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文檔簡介

物業(yè)客服部月度工作計劃合集

提高工作能力和技巧,此時我們可以準(zhǔn)備寫一篇詳細(xì)的工作計劃。工作計劃常常展示了你的個人能力。以下是我們?yōu)槟淼摹拔飿I(yè)客服部月度工作計劃”相關(guān)的精華內(nèi)容,祝你在不斷學(xué)習(xí)和工作中愉快成長!

物業(yè)客服部月度工作計劃【篇1】

物業(yè)客服是物業(yè)管理工作中重要的一環(huán),客服人員不僅要處理業(yè)主的投訴、咨詢和建議,同時還要維護(hù)物業(yè)服務(wù)形象,提高業(yè)主滿意度。為此,物業(yè)客服需要制定月度工作計劃,以確保工作的高效推進(jìn)和質(zhì)量保障。

一、建立完善的客戶信息系統(tǒng)

首先,物業(yè)客服要建立完善的客戶信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應(yīng)該包括業(yè)主的姓名、聯(lián)系方式、投訴問題、服務(wù)記錄等基本信息,以便客服人員在業(yè)主來電時可以及時查詢相關(guān)信息,快速定位問題,高效解決業(yè)主的困擾。

二、定期開展?jié)M意度調(diào)查

其次,物業(yè)客服需要定期開展?jié)M意度調(diào)查,傾聽業(yè)主的聲音,了解他們對物業(yè)服務(wù)的評價和反饋??头藛T應(yīng)該針對業(yè)主提出的問題進(jìn)行詳細(xì)解答,幫助他們解決問題,并將調(diào)查結(jié)果及時上報給物業(yè)管理部門,以便改進(jìn)和提升物業(yè)服務(wù)水平。

三、優(yōu)化客服流程

第三,客服人員要不斷優(yōu)化客服流程,提高客戶服務(wù)質(zhì)量??头藛T應(yīng)該盡快響應(yīng)業(yè)主的投訴和咨詢,及時跟進(jìn)處理進(jìn)度,并在問題解決后主動向業(yè)主回訪,了解服務(wù)效果并進(jìn)行評估。另外,在繁忙的時段,客服人員可以通過熱線轉(zhuǎn)接、自助服務(wù)等方式來解決簡單問題,提高服務(wù)效率。

四、開展業(yè)主服務(wù)活動

最后,物業(yè)客服人員要開展業(yè)主服務(wù)活動,增強(qiáng)與業(yè)主的互動和交流。例如,天氣炎熱時為業(yè)主送上涼茶和小禮品,冬季送上暖手袋等回饋。同時,可以定期開展業(yè)主文化活動、手工DIY等活動,增強(qiáng)業(yè)主之間的交流和聯(lián)系,提升物業(yè)服務(wù)形象。

綜上所述,物業(yè)客服月度工作計劃是提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。物業(yè)客服需建立完善的客戶信息系統(tǒng)、定期開展?jié)M意度調(diào)查、優(yōu)化客服流程和開展業(yè)主服務(wù)活動,以確保業(yè)主的滿意度和物業(yè)服務(wù)形象的提升。這不僅有助于業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的信任和認(rèn)可,同時也有助于物業(yè)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

物業(yè)客服部月度工作計劃【篇2】

物業(yè)客服月度工作計劃

在物業(yè)管理中,客服是一個非常重要的崗位,負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決問題。好的客服能夠提升業(yè)主的滿意度和忠誠度,為物業(yè)公司贏得良好的口碑和口碑。為此,物業(yè)客服月度工作計劃是非常重要的,下面我們將來看看一個典型月度工作計劃,以期更好地指導(dǎo)和規(guī)劃物業(yè)客服工作。

第一周

第一周的工作是對前一個月的工作進(jìn)行總結(jié)和分析??头藛T需要收集和分析業(yè)主反饋,了解客戶滿意度并制定改進(jìn)計劃。如果有任何不滿意的情況,客服人員應(yīng)該溝通業(yè)主并積極采取措施解決問題。同時,客服人員也要回復(fù)之前的未完成的請求、查詢或問題,并確認(rèn)是否已經(jīng)得到解決,將完成情況及時通知業(yè)主。

第二周

第二周的工作重點是營造良好的溝通環(huán)境。客服人員應(yīng)及時了解每個業(yè)主的需求、意見和想法,并及時回復(fù)消息,定期更新業(yè)主反饋情況。同時,客服人員應(yīng)重視口頭和非口頭溝通,特別是當(dāng)涉及到敏感問題和緊急情況時。此外,客服人員應(yīng)該通過發(fā)送感謝短信等方式來表達(dá)感激之情,以此來維護(hù)良好的業(yè)主關(guān)系。

第三周

第三周的工作是解決各類問題??头藛T需要針對每個業(yè)主的需求,提供實時、專業(yè)和有效的解決方案。在解決問題的過程中,客服人員需要及時回復(fù)業(yè)主,為他們提供各種解決方案,并在必要時與物業(yè)公司的其他團(tuán)隊合作。同時,客服人員需要將所有的解決方案、操作記錄和表格進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便于物業(yè)公司進(jìn)行跟蹤和評估。

第四周

第四周的工作是提高客戶滿意度。客服人員需要根據(jù)之前的分析和評估工作,制定相應(yīng)的改善計劃和實施措施,并跟蹤并分析客戶的反饋情況,保證每個客戶得到及時的跟進(jìn)處理。同時,客服人員也要不斷更新和完善自己的技能和素質(zhì),了解最新工作動態(tài)和維修安全規(guī)范,以便更好地為客戶提供服務(wù)。

總結(jié)

在物業(yè)管理中,客服是一個重要的工作崗位。通過月度工作計劃,客服人員能夠更好地協(xié)同各種資源和有效地提供服務(wù)。對于客戶滿意度和忠誠度的達(dá)成,維護(hù)良好的客戶關(guān)系具有至關(guān)重要的意義。同時,客服人員也要根據(jù)自身崗位要求,不斷學(xué)習(xí)、提升自身素質(zhì),以更好地為客戶提供服務(wù)。

物業(yè)客服部月度工作計劃【篇3】

(一)第三季度主要工作:

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

為切實提高我區(qū)物業(yè)管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平,__區(qū)建設(shè)局編制了《__區(qū)物業(yè)管理培訓(xùn)材料》,于第三季度_月份聯(lián)合區(qū)委組織部、區(qū)社區(qū)辦、勞動和社會保障局等,舉辦__區(qū)第一次(也是全市縣、區(qū)級第一次)的物業(yè)管理工作培訓(xùn)班,分四批次對我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員共計500余人次進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)(參訓(xùn)人員包括:各街道及社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)項目經(jīng)理、業(yè)委會正、副主任),同時還舉辦了物業(yè)項目經(jīng)理考證培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)來有效的提升我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)及服務(wù)意識。

2、創(chuàng)建示范小區(qū)。

為了更好的開展物業(yè)小區(qū)整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)工作。我區(qū)8個街道辦事處確定了9個住宅小區(qū)作為整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)的試點,以做到以點帶面,全面提升物業(yè)管理工作水平。第三季度以來,區(qū)建設(shè)局共指導(dǎo)10個物業(yè)小區(qū)參加省、市級優(yōu)秀示范小區(qū)評選活動,有7個小區(qū)獲得市級物業(yè)管理示范小區(qū)稱號,其中3個通過全省物業(yè)管理示范項目考評。

3、規(guī)范前期物業(yè)管理招投標(biāo)。

區(qū)建設(shè)局自接管物業(yè)管理職能以來,高度重視規(guī)范前期物業(yè)招投標(biāo)程序,全力做好前期物業(yè)招投標(biāo)活動的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,第三季度新售樓盤前期物業(yè)招投標(biāo)的有10個項目,做到100%實行招投標(biāo)。

4、推進(jìn)業(yè)委會成立。

針對業(yè)委會成立難的現(xiàn)狀,區(qū)政府根據(jù)我區(qū)實際情況,季度初下達(dá)任務(wù)給各街道辦事處,要求第三季度各街道辦事處符合成立業(yè)委會條件的小區(qū)成立業(yè)委會應(yīng)達(dá)到50%以上。目前,我區(qū)已成立業(yè)委會的物業(yè)管理小區(qū)112個(其中當(dāng)季度成立的有24個),第三季度的任務(wù)基本完成。

5、加強(qiáng)小區(qū)信息化系統(tǒng)建設(shè)。

為提高我區(qū)居民小區(qū)自行管理的效率,體現(xiàn)小區(qū)事務(wù)表決公平、公正、公開的原則,區(qū)建設(shè)局在我市率先開發(fā)成功“住宅小區(qū)事務(wù)智能化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)集投票、公告、數(shù)據(jù)采集等功能,采用一戶一卡一密碼,在操作平臺進(jìn)行刷卡操作(類似銀行自助服務(wù)系統(tǒng)),預(yù)留擴(kuò)展至網(wǎng)絡(luò)平臺操作,可有多種投票方式(如:上網(wǎng)、電話、短信等)。系統(tǒng)于6月份在__住宅小區(qū)進(jìn)行試運行,效果顯著,參與投票人數(shù)由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業(yè)主大會或逐戶書面征求意見,突破了時空障礙,大大提高了投票效率。而且整個投票過程透明、公開、公正,投票結(jié)果統(tǒng)計準(zhǔn)確、及時,完全杜絕假投票、假簽名的現(xiàn)象,大大簡化、縮短了整個投票程序和時間,節(jié)省大量的人力物力成本。日前,區(qū)建設(shè)局?jǐn)M再確定1-2個小區(qū)進(jìn)行二次測試,完善后報區(qū)、市政府向全市推廣。

(二)下一步工作思路

建立街道物業(yè)管理督導(dǎo)員和社區(qū)協(xié)管員制度。為規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理活動,進(jìn)一步貫徹落實《__區(qū)關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)管理工作的實施意見》,切實按照“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區(qū)、街道、社區(qū)”三級物業(yè)管理協(xié)調(diào)體系,我局要求各街道要指定專人為本轄區(qū)物業(yè)管理工作督導(dǎo)員,負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。同時,各社區(qū)居委會要設(shè)立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),配備1-2名物業(yè)管理工作協(xié)管員,負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的日常巡查、檢查協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。建立和完善社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)體系,形成社區(qū)建設(shè)的整體合力,改進(jìn)城市管理方法,營造人居環(huán)境,提升我區(qū)城市形象。為充分調(diào)動街道、社區(qū)管理的積極性,其對轄區(qū)物業(yè)項目的考評將占到全部考評成績的70%。

物業(yè)客服部月度工作計劃【篇4】

一、加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)意識,統(tǒng)籌安排,積極提高客服質(zhì)量

1、加強(qiáng)客服管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到"先培訓(xùn),后上崗"。公司對前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,進(jìn)行了15日的崗前培訓(xùn),使客服管理員初步了解了物業(yè)服務(wù)基本知識,樹立了服務(wù)意識,學(xué)習(xí)了一定會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)技能,具備了初步的業(yè)務(wù)基本技能。分配至服務(wù)處后,服務(wù)處在緊張的前期工作之余,抽出時間對客服管理員進(jìn)行了現(xiàn)場二級培訓(xùn),加強(qiáng)了會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)等方面針對性培訓(xùn)。11月份會所接管后,分批安排金融會所服務(wù)人員到____賓館客房部進(jìn)行實習(xí),提高會所服務(wù)人員的服務(wù)技能。

2、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀,服務(wù)處加強(qiáng)了對客服務(wù)意識的培訓(xùn)引導(dǎo),通過例會宣導(dǎo)、現(xiàn)場講解、案例解析等形式,使客服管理員提高對物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)識,樹立"親切服務(wù)、快樂服務(wù)"意識。

3、____農(nóng)商行物業(yè)客戶服務(wù)涉及前臺接待、會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等幾個方面,內(nèi)容較雜,銀行領(lǐng)導(dǎo)要求較高。服務(wù)處對客服工作進(jìn)行了條塊分割,落實到人,同時人員統(tǒng)一配置,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排專人負(fù)責(zé)。重要的客服工作,則召開專門準(zhǔn)備會議,統(tǒng)籌各部門工作,力求做到工程保障有效,活動過程安全,現(xiàn)場服務(wù)到位,活動環(huán)境潔凈。

4、前臺接待方面,要求客服人員在來人來訪接待時必須"站立服務(wù)、微笑服務(wù)",與被訪者核實后,請訪客填寫《會客單》,登記后,方可進(jìn)入樓層。同時,與保安部配合,加強(qiáng)對來訪人員的甄別、核實,全年多次勸阻推銷人員、衣冠不整人員進(jìn)入樓層。

5、會務(wù)服務(wù)方面,每日對會議室進(jìn)行巡查,確保設(shè)施設(shè)備使用正常,發(fā)現(xiàn)工程、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關(guān)部門解決。會前,根據(jù)業(yè)主方要求,準(zhǔn)備好水果、茶水,調(diào)試好音響話筒,將空調(diào)調(diào)至合適的溫度,做好會場準(zhǔn)備。重要會議,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加、換煙灰缸等服務(wù)。會后,關(guān)閉燈光空調(diào),收拾會議室,清洗茶杯等,認(rèn)真做好善后工作。全年共提供會務(wù)服務(wù)人次。

6、宴會服務(wù)方面,銀行根據(jù)工作需要,經(jīng)常性進(jìn)行宴請活動,臨近年關(guān),各類宴請更多。服務(wù)處根據(jù)業(yè)主要求,針對宴請桌數(shù)、規(guī)格不同,安排相應(yīng)人員提供服務(wù),做好宴會前準(zhǔn)備工作;宴會期間,提供周到的現(xiàn)場服務(wù),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)偏好,注意了服務(wù)的針對性。全年共提供宴請服務(wù)人次。

7、11月份接管金融會所后,三名會所服務(wù)人員進(jìn)入狀態(tài)較快,根據(jù)服務(wù)對象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協(xié)助下,積極提供了KTV、棋牌室、客房等會所服務(wù),得到業(yè)主方及客人好評。全年共提供會所服務(wù)人次。

8、注重客服人員管理。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。

9、建立倉庫管理制度,明確專人負(fù)責(zé)物資申購,加強(qiáng)各類物資入庫、領(lǐng)用管理。厲行節(jié)約,將閑置床架作為貨架使用,部分保潔器材損壞后,修復(fù)再用。倉庫類各類物資擺放整齊,入庫、出庫均有記錄。會務(wù)物資,保潔耗材、辦公用品、會所物品均專人保管,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失。

10、明確專人對服務(wù)處各類文檔進(jìn)行收集、分類、存檔。對部門各項質(zhì)量記錄、表格表單進(jìn)行經(jīng)常性檢查,各項記錄符合公司質(zhì)量記錄管理要求。

11、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動服務(wù)工作。5月份銀行進(jìn)行"新大樓入住及向四川地震災(zāi)區(qū)捐款儀式";10月份銀行召開"重陽節(jié)茶話會"和"大學(xué)生合規(guī)文化交流會"活動;11月份召開"職工代表大會",12月份銀行方進(jìn)行大型銀企"迎新年座談會"活動,這些活動中服務(wù)處客服部均提供了會前物品準(zhǔn)備、禮儀接待,會中茶水服務(wù),會后會場善后等服務(wù)。

二、打牢基礎(chǔ),全面管理,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督,認(rèn)真做好安全防范工作。

1、建立健全部門各項規(guī)章制度。根據(jù)公司《保安工作手冊》及相關(guān)文件的要求,編制了服務(wù)處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》及保安各崗位責(zé)職,各崗位作業(yè)規(guī)程,《安全操作管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度,并在工作中對保安員進(jìn)行了培訓(xùn),要求保安員遵照執(zhí)行。

2、注重了保安骨干隊伍建設(shè)。在工作上支持幫助保安班長,在業(yè)務(wù)上培訓(xùn)指導(dǎo)保安班長,及時為保安班長申請參加班長轉(zhuǎn)正考試,提高班長收入,穩(wěn)定保安骨干隊伍。全年多次組織保安班長業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高班長帶班管理能力。日常工作上,對保安班長進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查,要求班長帶領(lǐng)全班嚴(yán)格落實每日工作,對個別工作疏漏的保安班長進(jìn)行批評處理,對工作能力一般,模范帶頭作用較差的保安班長進(jìn)行調(diào)整。

3、每日對保安員在崗工作狀況進(jìn)行檢查。服務(wù)處、部門、班組三級檢查,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進(jìn)行記錄,多次糾正崗位形象不規(guī)范,未能切實履行崗位職責(zé)現(xiàn)象。對保安員違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行批評教育,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進(jìn)行扣分處理。

4、規(guī)范保安每日流程,對保安員交接班、接崗情況匯報、崗位換崗、交接班、巡視打點、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進(jìn)行監(jiān)督檢查,做好日常性、基礎(chǔ)性工作,規(guī)范內(nèi)部管理秩序。

5、制訂部門月度培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對保安員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),每月月末,做好下月保安培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)了保安隊列、體能、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,服務(wù)意識、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預(yù)案等方面的培訓(xùn)教育。開展業(yè)務(wù)考核多次,了解了培訓(xùn)效果,改進(jìn)了培訓(xùn)方式,通過定期集中講授、實操,崗位指導(dǎo),班前(后)會等形式,強(qiáng)化保安應(yīng)知應(yīng)會能力培訓(xùn)。通過書面考試、口頭詢問、實操檢查等形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn)。

6、加強(qiáng)了車輛管理,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細(xì)化了車輛檢查方面內(nèi)容。在對大廈汽車車庫、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,采取了指引停放、車輛檢查和及時記錄、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機(jī)動車未鎖提示》、《異常車況通知單》)提示等方式,每日對于大廈范圍內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)車況異常及時與車主聯(lián)系處理。注重了車輛檢查的時效性,及時發(fā)現(xiàn)立即處理,避免出現(xiàn)車主離開后,發(fā)現(xiàn)問題再去尋找車主的尷尬。

7、做好物業(yè)設(shè)施的監(jiān)管,每日對大廈進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施損壞的情況并形成書面報告交服務(wù)處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理。對于損壞大廈設(shè)施設(shè)備的及時發(fā)現(xiàn)和處理,11月份兩次發(fā)現(xiàn)銀行員工車輛撞壞地庫出口南側(cè)石材,按照相關(guān)預(yù)案妥善處理。同時,加強(qiáng)了保安員愛護(hù)公物方面的教育引導(dǎo),對個別不愛護(hù)公物的保安員進(jìn)行批評教育。

8、注重了安全防范設(shè)備設(shè)施完好情況的檢查,及時發(fā)現(xiàn)處理設(shè)備異常情況。針對前期施工遺留問題,如帶云臺的攝像頭不能自如調(diào)整角度,樓層消防設(shè)備未與監(jiān)控消防聯(lián)動裝置連接、電梯內(nèi)未安裝第三方通話系統(tǒng)等問題,形成書面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,有些問題得到整改;保安部負(fù)責(zé)人每班次對監(jiān)控室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控不能正常錄像、消防聯(lián)動柜誤報等異常及時處理。盡量做到"人防"和"技防"有效結(jié)合。

9、加強(qiáng)了保安遵紀(jì)守法方面的教育宣導(dǎo),針對保安人員來源于各省,經(jīng)歷復(fù)雜、文化偏低、思想道德素質(zhì)不一等現(xiàn)狀,加強(qiáng)了相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關(guān)于保安工作的禁令》等,同時培訓(xùn)了《保安考核管理規(guī)定》及服務(wù)處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》、《員工守則》等。加強(qiáng)夜班勞動紀(jì)律的監(jiān)督,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)現(xiàn)個別隊員精神不振的情況,當(dāng)場糾正。

10、加強(qiáng)保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,要求保安員認(rèn)真工作,積極學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。保安員做好本職工作同時,積極為銀行、為客戶做好人好事。全年拾獲____農(nóng)商行發(fā)行的"垂虹卡"多張,并通過農(nóng)商行銀行卡卡部交還失主。加強(qiáng)了宿舍管理,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,每月對舍員打掃衛(wèi)生進(jìn)行排班,并進(jìn)行檢查。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境。

物業(yè)客服部月度工作計劃【篇5】

物業(yè)客服月度工作計劃

隨著城市化進(jìn)程不斷加快,社區(qū)規(guī)模不斷擴(kuò)大,物業(yè)管理和服務(wù)日益重要。為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主日益增長的需求,每個月的物業(yè)客服工作計劃變得非常必要和重要。下面將詳細(xì)介紹一個典型的物業(yè)客服月度工作計劃。

第一步:物業(yè)客服部門進(jìn)行統(tǒng)計、分析并回顧上個月的工作,制定改進(jìn)促進(jìn)措施,確定針對業(yè)主服務(wù)的重點。

物業(yè)客服的首要任務(wù)是幫助解決物業(yè)服務(wù)期間出現(xiàn)的一系列問題,所以需要統(tǒng)計上個月的服務(wù)需求類型,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。

具體來說,物業(yè)客服部門應(yīng)該通過以下的途徑來獲取服務(wù)需求和問題:1、對物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)計;2、通過客戶反饋了解;3、對社區(qū)環(huán)境的現(xiàn)場觀察和調(diào)研。通過這些途徑來確定針對業(yè)主服務(wù)的重點,制定改進(jìn)和促進(jìn)措施,以提升服務(wù)質(zhì)量,同時提高客戶滿意度。

第二步:制定月度服務(wù)計劃和服務(wù)目標(biāo)。

在確定了服務(wù)的重點之后,接下來的一個重要步驟就是制定目標(biāo)。為此,物業(yè)客服部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主的需求,制定一個為期一個月的服務(wù)計劃。制定服務(wù)計劃的目標(biāo)是建立一個整合服務(wù)的框架,以確保達(dá)到服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

服務(wù)計劃的主要目標(biāo)是:

1.提高客戶滿意度和信任感;

2.加強(qiáng)溝通渠道,及時解決服務(wù)需求;

3.提高服務(wù)效率,減少業(yè)主等待時間和責(zé)任代理服務(wù)的時間;

4.增強(qiáng)服務(wù)安全性,營造一個安全和衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境。

同時,為了確保工作計劃的有效性,計劃內(nèi)的各項目標(biāo)必須明確,具體,可測量,并能夠具備時間節(jié)點和對應(yīng)的責(zé)任人員。

第三步:實現(xiàn)月度服務(wù)計劃

實現(xiàn)一個服務(wù)計劃是一個積極而艱巨的工程。為了實現(xiàn)月度服務(wù)計劃,物業(yè)客服部門應(yīng)該采取下列行動:

1.配備足夠的人員資源,分配任務(wù)并將任務(wù)優(yōu)先級確定;

2.確保所有業(yè)主均能在一個會議或通知中得到整個月的服務(wù)計劃;

3.為完成目標(biāo)而建立量化的模板,并嚴(yán)格執(zhí)行;

4.根據(jù)需要,安排必要的培訓(xùn),以提高員工對客戶服務(wù)和解決問題的能力;

5.加強(qiáng)監(jiān)督,及時梳理服務(wù)計劃并參與活動;

6.設(shè)定監(jiān)測策略和流程以確??蛻敉对V得到及時解決。

第四步:評估和匯總月度服務(wù)計劃

當(dāng)月度服務(wù)計劃結(jié)束后,物業(yè)客服部門應(yīng)該對效果進(jìn)行評估,并評估目標(biāo)是否達(dá)成。

這是確定服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度是否得到提高的標(biāo)準(zhǔn)。接下來,物業(yè)客服部門應(yīng)該根據(jù)工作計劃的完成情況,提出意見和建議,開展分析和匯總。通過對工作計劃的反思,以實現(xiàn)提高服務(wù)水平、提高客戶滿意度和信任感的目標(biāo),并確定下一個月的工作計劃。

最后,物業(yè)客服的月度工作計劃必須根據(jù)特定的社區(qū)需求和業(yè)主需求定制。如果物業(yè)服務(wù)具有靈活的服務(wù)能力,那么每月的服務(wù)計劃就能夠針對性和專業(yè)性提高。通過建立物業(yè)客服部門和業(yè)主之間的合作,每個月的服務(wù)計劃都能夠使居民擁有一個更好的生活環(huán)境和更高質(zhì)量的服務(wù)。

物業(yè)客服部月度工作計劃【篇6】

一、貫徹按iso體系的有效動作

公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),同時也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

自公司進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。

三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)

公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。

內(nèi)部管理

一、人力資源

人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),

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