招投標經(jīng)理工作職責范圍范文

第頁共頁招投標經(jīng)理工作職責范圍范文第一章：工作職責概述一、招投標經(jīng)理的角色定位招投標經(jīng)理是企業(yè)招投標工作的核心人員，負責組織、協(xié)調和管理企業(yè)的招投標活動，包括項目信息收集、標書編制、投標文件提交、合同談判等一系列工作。二、招投標經(jīng)理的工作環(huán)境招投標經(jīng)理一般工作于工程承包、招投標咨詢等企事業(yè)單位中，工作內容主要涉及國內招投標和國際招投標。三、招投標經(jīng)理的工作職責1.收集項目信息：及時了解市場動向，收集項目招標信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫，持續(xù)跟蹤潛在項目，及時了解項目需求和投標條件。2.項目策劃與立項：對可行性研究報告、項目方案進行評審，與相關部門共同商議項目實施方案，制定招標策略和計劃，提交給領導審核批準。3.編制招標文件：負責招標文件的編寫和完善，包括招標公告、招標說明書、技術規(guī)范要求、投標文件模板等。4.選定招標人：根據(jù)招標文件規(guī)定，對投標人進行資格預審，評估供應商的綜合實力，確定招標人，并與其簽訂招標合同。5.組織招標會議：組織召開招標會議，邀請相關部門參與，進行項目需求解釋和技術研討，回答投標人提出的問題。6.協(xié)調各部門配合：與技術部門、采購部門、法務部門等進行溝通和協(xié)調，確保招標文件的準確性和完整性。7.管理投標文件：負責收集、匯總和管理投標文件，確保投標文件的準備工作，確保投標文件的提交及時、完整、準確。8.組織投標談判：協(xié)調評標委員會的組成和評標工作，組織投標談判，與投標人商議合同細節(jié)，協(xié)商合同價格和施工進度。9.監(jiān)督合同履行：監(jiān)督招標人履行合同義務，進行跟蹤、檢查和驗收工作，確保項目按合同要求進行。10.歸檔和總結：歸檔投標文件和合同相關文件，進行項目驗收和總結工作，總結經(jīng)驗，改進工作方法，提高招投標工作效率。第二章：工作具體職責一、招投標經(jīng)理的信息收集職責招投標經(jīng)理需要定期收集關于工程項目、招標政策等方面的信息，及時了解市場需求和競爭情況，以便為企業(yè)制定合理的招標策略和計劃。1.了解市場動態(tài)：定期關注招投標行業(yè)的動態(tài)和趨勢，收集各類招標公告、項目招標信息等，掌握市場供需信息。2.建立信息渠道：與政府、客戶、供應商等建立良好的信息溝通渠道，及時獲取項目信息和業(yè)界動態(tài)。3.建立供應商數(shù)據(jù)庫：建立供應商數(shù)據(jù)庫，收集供應商資質、業(yè)績、信譽等信息，評估供應商的綜合實力和合作意愿。4.關注競爭對手：跟蹤競爭對手的招投標信息，了解其投標策略和優(yōu)勢，及時調整自己的招投標策略。二、招投標經(jīng)理的項目策劃職責招投標經(jīng)理需要對擬投標項目進行策劃和分析，制定詳細的招標方案和計劃，為企業(yè)的投標工作提供指導和支持。1.項目可行性評估：對項目可行性研究報告、項目方案進行評審，明確項目實施條件和投標風險。2.制定招標策略：根據(jù)項目特點和企業(yè)實際情況，制定投標策略，包括技術、價格、服務等方面的策略。3.編制招標計劃：根據(jù)項目要求和投標時限，制定詳細的招標計劃，包括項目進度、任務分工、人力資源安排等。4.制定投標預算：根據(jù)項目需求和企業(yè)實際情況，制定投標預算，包括投標文件編制成本、投標保證金、投標費用等。5.制定項目組織結構：根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度，制定項目組織結構，明確各部門和人員的職責和任務。三、招投標經(jīng)理的招標文件編制職責招投標經(jīng)理需要負責編制和完善招標文件，確保招標文件的準確性、完整性和合規(guī)性。1.招標信息收集：及時收集項目招標信息和相關文件，了解項目需求和投標條件。2.招標公告發(fā)布：根據(jù)項目要求，編制招標公告并下達有關渠道，宣傳項目信息，在規(guī)定范圍內增加公告的曝光度。3.招標文件編寫：根據(jù)項目需要和招標標準，編制招標文件，包括招標說明書、技術規(guī)范要求、投標文件模板等。4.招標文件完善：與相關部門進行溝通和協(xié)調，完善招標文件，確保準確完整。5.招標文件審核：對招標文件進行審核，確保招標文件的合規(guī)性和邏輯性。6.招標文件發(fā)布：將招標文件進行格式化、整理和打印，確保招標文件的及時發(fā)布。四、招投標經(jīng)理的選標職責招投標經(jīng)理需要對投標人進行評審和篩選，選定最合適和最有競爭力的投標人，與其進行合同談判和簽署。1.資格預審：根據(jù)招標文件規(guī)定，對投標人進行資格預審，評估供應商的綜合實力和合作意愿。2.評標工作組成：組織評標工作組成員的評標工作，明確評標標準和評分規(guī)則，對投標文件進行評估和打分。3.評標文件匯總：負責收集、匯總、整理和歸檔投標文件，確保評標工作的公正、公平。4.選定招標人：根據(jù)評標結果，確定招標人并與其進行合同談判，商議合同細節(jié)和價格等。5.簽署招標合同：與招標人簽署招標合同，明確項目要求和雙方權益，確保項目順利進行。五、招投標經(jīng)理的投標工作職責招投標經(jīng)理需要組織、協(xié)調和管理投標工作，確保投標文件的及時提交和投標效果的最大化。1.投標準備工作：組織和協(xié)調各部門進行投標準備工作，包括技術方案研究、投標書編寫、投標文件準備等。2.投標文件提交：負責投標文件的整理、打印和提交，確保投標文件的及時、準確和完整。3.投標費用管理：監(jiān)督和管理投標費用支出，確保投標費用的合規(guī)、合理和及時支付。4.投標結果評估：與評標工作組成員一起對投標結果進行評估和分析，總結經(jīng)驗，改進工作方法。5.投標效果跟蹤：跟蹤投標效果，及時了解競爭對手的投標結果和市場反饋，為后續(xù)項目投標提供參考。六、招投標經(jīng)理的合同管理職責招投標經(jīng)理需要對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，確保項目按合同要求進行。1.合同履行監(jiān)督：負責監(jiān)督招標人履行合同義務，推動項目的順利進行，確保項目按時、按質量完成。2.合同履行檢查：定期對項目進行檢查和驗收，核對項目進度、質量和合同要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.合同履行糾紛處理：對于合同履行中出現(xiàn)的糾紛和爭議，及時與招標人進行溝通和協(xié)調，解決問題。4.合同變更管理：根據(jù)項目變更的需要，與招標人進行合同變更談判，調整合同條款和價格等。五、招投標經(jīng)理的檔案和總結職責招投標經(jīng)理需要對投標和合同相關文件進行歸檔和總結，并根據(jù)工作經(jīng)驗總結，不斷改進工作方法和提高工作效率。1.歸檔投標文件：對投標過程中生成的各類文件進行整理和歸檔，建立系統(tǒng)的檔案管理制度。2.歸檔合同文件：對合同文件進行整理、歸檔和管理，確保合同文件的及時、完整。3.項目總結工作：對項目進行總結和評估，總結經(jīng)驗教訓，提出改進意見，為后續(xù)工作提供參考。4.工作方法改進：不斷總結和改進工作方法，提高招投標工作效率和管理水平。第三章：工作要求和能力素質一、工作要求1.具備較強的組織協(xié)調能力和資源整合能力，能夠協(xié)調各個部門間的關系，推動項目的順利進行。2.具備較強的溝通和協(xié)調能力，能夠與政府、客戶、供應商等進行有效的溝通和協(xié)調，解決問題。3.具備良好的分析和解決問題能力，能夠分析擬投標項目的需求，制定合理的招標策略和計劃。4.具備一定的法律和合同知識，能夠核對合同的條款和要求，對合同履行過程進行監(jiān)督和管理。5.具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員積極配合，共同完成工作任務。二、能力素質1.專業(yè)知識：具備較強的招投標法律和政策知識，熟悉國內外招投標流程和標準。2.綜合能力：具備較強的項目管理和組織協(xié)調能力，能夠同時處理多個項目和任務。3.溝通能力：具備良好的溝通和協(xié)調能力，能夠與各個部門和利益相關者進行有效的溝通和協(xié)調。4.分析能力：具備良好的分析和解決問題能力，能夠及時分析項目需求和投標條件，制定合理的招標策略和計劃。5.工作態(tài)度：具備高度的責任心和敬業(yè)精神，能夠積極主動地完成工作任務，為企業(yè)爭取更多的商機和利益。總結：招投標經(jīng)理工作職責的范疇較廣，需要具備較強的組織協(xié)調能力、溝通和協(xié)商能力、分析和解決問題能力等。同時，還需要具備