多功能廳、會議室、接待室管理制度范文

第頁共頁多功能廳、會議室、接待室管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范多功能廳、會議室、接待室的使用管理，保證辦公場所秩序和工作效率，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于本單位的多功能廳、會議室、接待室的使用管理，涉及本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工及相關(guān)來賓的使用。第三條多功能廳、會議室、接待室的使用均需提前預(yù)約，使用人員應(yīng)履行預(yù)約手續(xù)。第四條多功能廳、會議室、接待室的使用人員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，如違反本管理制度的規(guī)定，將受到相應(yīng)的處罰。第二章多功能廳的使用管理第五條多功能廳主要用于舉辦大型會議、座談會和培訓(xùn)等活動。第六條多功能廳的預(yù)約應(yīng)提前至少三個工作日，使用人員需提供活動名稱、時間、參與人數(shù)等相關(guān)信息。第七條多功能廳的開放時間為早8點(diǎn)至晚6點(diǎn)。預(yù)約使用超過工作時間的需提前申請，獲得批準(zhǔn)后方可使用。第八條多功能廳的使用人員應(yīng)在使用前向管理員辦理借用手續(xù)，并按照相關(guān)要求支付使用費(fèi)用。第九條多功能廳的使用人員應(yīng)妥善使用場地設(shè)備設(shè)施，禁止損壞、污損公物。使用結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行清理整理，保持場地的整潔。第十條多功能廳的使用人員如需使用音響、燈光等設(shè)備，應(yīng)提前申請，并按照相關(guān)要求支付相應(yīng)的費(fèi)用。第三章會議室的使用管理第十一條會議室主要用于組織各類會議、講座和培訓(xùn)等活動。第十二條會議室的預(yù)約應(yīng)提前至少一天，使用人員需提供活動名稱、時間、參與人數(shù)等相關(guān)信息。第十三條會議室的開放時間為早8點(diǎn)至晚6點(diǎn)。預(yù)約使用超過工作時間的需提前申請，獲得批準(zhǔn)后方可使用。第十四條會議室的使用人員應(yīng)在使用前向管理員辦理借用手續(xù)，并按照相關(guān)要求支付使用費(fèi)用。第十五條會議室的使用人員應(yīng)妥善使用場地設(shè)備設(shè)施，禁止損壞、污損公物。使用結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行清理整理，保持場地的整潔。第十六條會議室的使用人員如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前申請，并按照相關(guān)要求支付相應(yīng)的費(fèi)用。第四章接待室的使用管理第十七條接待室主要用于接待單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)來賓。第十八條接待室的預(yù)約由辦公室負(fù)責(zé)，接待人員需提前告知接待室使用時間和相關(guān)來賓信息。第十九條接待室的開放時間為早8點(diǎn)至晚6點(diǎn)。預(yù)約使用超過工作時間的需提前申請，獲得批準(zhǔn)后方可使用。第二十條接待室的使用人員應(yīng)妥善使用場地設(shè)備設(shè)施，禁止損壞、污損公物。使用結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行清理整理，保持場地的整潔。第二十一條接待室的使用人員如需使用茶水、飲料等供應(yīng)服務(wù)，應(yīng)提前申請，并按照相關(guān)要求支付相應(yīng)的費(fèi)用。第五章處罰條款第二十二條多功能廳、會議室、接待室的使用人員如有以下行為，將受到相應(yīng)的處罰：（一）未經(jīng)預(yù)約擅自使用場地的，記警告，并限制使用一定期限；（二）嚴(yán)重?fù)p壞場地設(shè)備設(shè)施的，按照實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償，并限制使用一定期限；（三）未按要求及時清理整理場地的，記警告，并限制使用一定期限；（四）其他違反本管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告