研發(fā)中心文件及資料管理辦法

研發(fā)中心文件管理辦法A/0PAGEPAGE1（共2頁）研發(fā)中心研發(fā)中心文件管理辦法編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：實(shí)施日期：1目的1.1為使得技術(shù)文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收、保存、作廢和銷毀等工作合理進(jìn)行，確保相關(guān)部門及時得到并使用有效版本。防止誤用失效或作廢的技術(shù)文件和資料。1.2準(zhǔn)確收集及保存外來文件及其他文件。2適用范圍2.1本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部技術(shù)管理體系內(nèi)所有技術(shù)文件的控制，以及外來技術(shù)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的控制與管理。3職責(zé)3.1研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)相關(guān)文件的控制及對技術(shù)相關(guān)文件的定期評審。3.2研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)相關(guān)文件的接收、發(fā)放、編制、使用、更改等工作。3.3研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)相關(guān)文件、外來文件、其他文件的歸口管理。3.4研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)相關(guān)文件的回收、作廢和銷毀及相關(guān)文件的收集、整理和歸檔工作。4工作內(nèi)容4.1研發(fā)中心文件的分類4.1.1包括圖紙，產(chǎn)品說明書，產(chǎn)品安裝說明書，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，設(shè)備技術(shù)參數(shù)等。4.1.2外來文件包括客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他相關(guān)組織傳來的資料。4.1.3其他文件包括相關(guān)法律法規(guī)、行政文件、國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等。4.2按文件載體分類4.2.1紙張性文件。4.2.2非紙張性文件包括電子文檔、膠片、音像文件。4.3技術(shù)文件的編寫與審批4.3.1技術(shù)文件由研發(fā)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行編寫或翻譯，各歸口管理部門負(fù)責(zé)人校對，研發(fā)中心主任/副主任進(jìn)行審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2文件編寫或翻譯必須正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于識別和檢索。4.3.2技術(shù)文件、外來文件若要轉(zhuǎn)換格式，必須按照公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的格式進(jìn)行擬制文件。4.4文件的發(fā)放技術(shù)相關(guān)文件在發(fā)放時必須蓋受控章并填寫《技術(shù)文件發(fā)放、回收登記表》。4.5文件的評審由質(zhì)量管理部組織各有關(guān)部門，定期（1次/年）對現(xiàn)有技術(shù)文件、外來文件及其他文件的適用性、有效性、充分性進(jìn)行評審，必要時進(jìn)行修訂。4.6文件的更改與換版4.6.1研發(fā)中心相關(guān)文件的更改需填寫《文件更改通知單》，部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。質(zhì)量管理部4.6.24.7文件的保存及銷毀4.7.1研發(fā)中心所有文件發(fā)放及回收信息記錄于4.7.2所有失效或作廢文件及時從使用場所撤出，加蓋“作廢”4.7.3對要銷毀的作廢文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀處理單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部4.7.44.8外來技術(shù)文件控制研發(fā)中心負(fù)責(zé)外來文件的統(tǒng)一管理。研發(fā)中心應(yīng)對外來文件建立《有效文件清單》以確保外來技術(shù)文件的適用性及有效性；同時負(fù)責(zé)收集國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，適時宣貫。4.9技術(shù)文