湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐

湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐xxxxxxx-2目錄CONTENTS項(xiàng)目基本情況1監(jiān)理內(nèi)部檔案管理2對(duì)施工單位的監(jiān)管3湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐監(jiān)理部檔案管理情況報(bào)告各位專家、領(lǐng)導(dǎo)大家好！我代表湖南省三湘交通建設(shè)監(jiān)理有限公司湘江二級(jí)航道二期工程施工監(jiān)理二標(biāo)監(jiān)理部就大源渡航電樞紐工程的監(jiān)理檔案管理情況做如下匯報(bào)湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐項(xiàng)目基本情況我公司負(fù)責(zé)的大源渡航電樞紐工程監(jiān)理工作，主要建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括：按照2000噸級(jí)二級(jí)航道標(biāo)準(zhǔn)整治湘江衡陽(yáng)蒸水河口至株洲航電樞紐154公里航道，在大源渡航電樞紐新建一座2000噸級(jí)標(biāo)準(zhǔn)二線船閘、一座魚道和跨船閘橋梁，建設(shè)衡陽(yáng)水上服務(wù)區(qū)及其他相應(yīng)配套設(shè)施。工程總概算約31.23億元本監(jiān)理合同于2016年4月簽訂《監(jiān)理合同協(xié)議書》，隨后進(jìn)場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)理工作任務(wù)。開工日期為2016年9月，完工日期為2019年底，各合同段合同約定的內(nèi)容全部完成，驗(yàn)收后項(xiàng)目進(jìn)入缺陷責(zé)任期湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐監(jiān)理內(nèi)部檔案管理工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量包括工程項(xiàng)目的實(shí)體質(zhì)量、觀感質(zhì)量和資料質(zhì)量，工程項(xiàng)目的建設(shè)過程，就是質(zhì)量的形成過程，工程質(zhì)量的形成是一個(gè)系統(tǒng)的過程，包括項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等，在質(zhì)量的形成過程中必須有相應(yīng)的技術(shù)資料、檔案文件作為見證項(xiàng)目業(yè)主湖南省水運(yùn)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主公司)在大源渡航電樞紐工程建設(shè)之初，就對(duì)檔案管理非常重視，成立了竣工資料管理組，并建有大型的檔案資料管理庫(kù)，在《湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐監(jiān)理實(shí)施辦法》中，對(duì)檔案管理工作的各個(gè)方面作了詳細(xì)具體的要求，在施工、監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)后組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐監(jiān)理工作的檔案資料是監(jiān)理工作成果的重要體現(xiàn)，是在施工監(jiān)理過程中系統(tǒng)形成的，覆蓋施工監(jiān)理全過程，需要監(jiān)理人員全員、全方位、全過程參與，并及時(shí)形成在工程施工過程中，起著憑證和監(jiān)督作用，在項(xiàng)目的使用中有重要的參考作用監(jiān)理部從項(xiàng)目一進(jìn)場(chǎng)開始就特別重視檔案資料的管理，實(shí)施過程中，為保證技術(shù)資料、檔案文件的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，具體從以下幾個(gè)方面著手湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐(一)內(nèi)業(yè)資料管理組織機(jī)構(gòu)及制度監(jiān)理部在進(jìn)場(chǎng)一開始就成立了專門的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由監(jiān)理部長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副處長(zhǎng)任執(zhí)行組長(zhǎng)，綜合辦、各監(jiān)理組長(zhǎng)任組員，在綜合辦內(nèi)設(shè)置專職資料員一人，負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保管、查閱，負(fù)責(zé)往來(lái)文件的編制收發(fā)根據(jù)項(xiàng)目情況和業(yè)主公司工作流程要求，匯總編制了《監(jiān)理部?jī)?nèi)業(yè)資料管理制度》、《內(nèi)業(yè)資料保管制度》、《內(nèi)業(yè)資料歸檔管理辦法》、《收發(fā)文制度》、《文件資料借閱制度》，在監(jiān)理規(guī)劃和各專業(yè)的監(jiān)理細(xì)節(jié)中對(duì)相應(yīng)的監(jiān)理資料作了規(guī)范、具體的要求，明確各級(jí)人員的工作職責(zé)和要求，組織監(jiān)理人員全員學(xué)習(xí)(二)硬件設(shè)施的配置湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐1我監(jiān)理部在駐地建設(shè)期間就考慮內(nèi)業(yè)資料及檔案所需要的設(shè)施、設(shè)備；監(jiān)理部在辦公區(qū)專門挑選了一個(gè)面積約40m2的套間作為檔案管理室，內(nèi)間為檔案室，外間為管理辦公室，并且配置了相應(yīng)的檔案柜、辦公桌、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，以及相應(yīng)的消防、防蟲、防霉變?cè)O(shè)施，保證資料的保存環(huán)境及安全2(三)人員培訓(xùn)及資料臺(tái)帳3監(jiān)理檔案資料的特點(diǎn)是監(jiān)理部全體人員都是檔案資料的直接參與者和責(zé)任人，為了確保監(jiān)理部?jī)?nèi)業(yè)資料及檔案文件的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和規(guī)范，必須對(duì)全體監(jiān)理人員進(jìn)行必要的內(nèi)業(yè)資料及檔案的培訓(xùn)工作，首先按照業(yè)主公司的統(tǒng)一組織，專門派員參加相應(yīng)的竣工文件編制培訓(xùn)會(huì)，其后4請(qǐng)專業(yè)人員在內(nèi)部例會(huì)為全體監(jiān)理人員講解各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料、檔案的編寫、組卷、歸檔要求，在項(xiàng)目實(shí)施到一定階段后，請(qǐng)業(yè)主公司委托的湖南金良檔案管理公司的專家對(duì)檔案資料的歸檔工作進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改，確保監(jiān)理部?jī)?nèi)業(yè)資料及檔案的編制整理符合業(yè)主及規(guī)范的要求湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐NEXT為確保監(jiān)理檔案資料工作的可操作、可檢查，在進(jìn)場(chǎng)之初，監(jiān)理部按照監(jiān)理公司的要求建立了相關(guān)臺(tái)帳，包括監(jiān)理資質(zhì)、工程合同管理、工程計(jì)劃與進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程技術(shù)管理、工程投資與控制及計(jì)量支付、工程安全控制、工程環(huán)?？刂啤⒈O(jiān)理實(shí)施文件及監(jiān)理日記、監(jiān)理試驗(yàn)、工程單元?jiǎng)澐?、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定等(四)過程控制本項(xiàng)目點(diǎn)多線長(zhǎng)、工程量大、工期長(zhǎng)的特點(diǎn)，決定了工程檔案資料管理的復(fù)雜性、長(zhǎng)期性。監(jiān)理部為了做好監(jiān)理檔案管理工作，堅(jiān)持從一開始就嚴(yán)抓實(shí)管。監(jiān)理部各級(jí)人員各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)格履行檔案管理工作的工作程序，監(jiān)理部長(zhǎng)、副處長(zhǎng)每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，各級(jí)監(jiān)理人員每月必須整理完成各自負(fù)責(zé)的資料，經(jīng)監(jiān)理部專職資料員驗(yàn)收后，方可領(lǐng)取全額績(jī)效工資，確保資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、監(jiān)理工作同步完成(五)交驗(yàn)湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐監(jiān)理部按照業(yè)主公司要求并在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)下，從項(xiàng)目初期開始就認(rèn)真對(duì)待竣工文件的編制整理工作，組織了專門的機(jī)構(gòu)、配置了所需要的設(shè)施設(shè)備，通過對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)、嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，一份份文件簽認(rèn)、一卷卷檔案組卷，在項(xiàng)目進(jìn)入掃尾階段時(shí)基本完成了相關(guān)竣工文件的編制和移交工作，在項(xiàng)目完工前，監(jiān)理部所有竣工文件均移交至業(yè)主公司竣工文件組湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐大源渡航電樞紐建設(shè)工程各施工單位技術(shù)水平不一，對(duì)檔案文件的重視程度也各不相同。為此，監(jiān)理部在做好內(nèi)部?jī)?nèi)業(yè)資料檔案文件管理同時(shí)，也花費(fèi)了大量的精力管理、協(xié)調(diào)施工單位的檔案文件1、對(duì)所有施工單位在進(jìn)場(chǎng)就要求其建立相應(yīng)配套的組織機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料檔案的管理工作，項(xiàng)目總工必須任組長(zhǎng)并且作為與監(jiān)理部、業(yè)主的內(nèi)業(yè)資料檔案工作聯(lián)系人。同時(shí)要求配套以相應(yīng)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施，保證整個(gè)內(nèi)業(yè)資料檔案管理體系能夠有效的運(yùn)轉(zhuǎn)2、按照業(yè)主竣工文件組的要求建立相關(guān)臺(tái)帳，對(duì)所轄范圍內(nèi)的工程進(jìn)行分部分項(xiàng)劃分，形成基礎(chǔ)臺(tái)帳，與監(jiān)理部類似對(duì)后期竣工文件進(jìn)行預(yù)測(cè)3、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，在業(yè)主公司進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)后，監(jiān)理部又召集各施工單位內(nèi)業(yè)資料管理人員進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)，會(huì)上對(duì)更加細(xì)節(jié)的文件編制、組卷進(jìn)行了溝通，統(tǒng)一了監(jiān)理部、施工單位的文件編制要求，盡量避免不必要的返工對(duì)施工單位的監(jiān)管湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐4、堅(jiān)持內(nèi)業(yè)資料檔案與工程建設(shè)同步的要求，在施工過程中，施工單位相比內(nèi)業(yè)資料檔案更加重視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體工程，很多情況下甚至以實(shí)體進(jìn)度為由拖延內(nèi)業(yè)資料檔案，監(jiān)理部執(zhí)行業(yè)主公司的要求，將內(nèi)業(yè)資料檔案工作與工程計(jì)量支付掛鉤，每月現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量完成的實(shí)體工程，監(jiān)理部?jī)?nèi)業(yè)資料組審核相關(guān)內(nèi)業(yè)資料檔案編制完成情況并及時(shí)將相關(guān)情況反饋給業(yè)主公司，保證了基礎(chǔ)資料的及時(shí)性每月，監(jiān)理部組織專業(yè)工程師對(duì)相關(guān)文件的組卷工作進(jìn)行必要的檢查，并及時(shí)下發(fā)書面要求整改在項(xiàng)目尾期，所有的計(jì)量工作必須以對(duì)應(yīng)的竣工文件組卷完成移交至竣工組為準(zhǔn)，否則不允許計(jì)量5、明確各施工單位工程師、監(jiān)理工程簽字權(quán)限、范圍、內(nèi)容及時(shí)限。對(duì)自檢、抽檢資料都要求相關(guān)人員及時(shí)、規(guī)范、明確的簽署相關(guān)文件，必須使用規(guī)范的自檢、抽檢意見。不允許違反監(jiān)理程序簽認(rèn)文件，不允許寫回憶錄湘江二級(jí)航道二期工程大源渡航電樞紐NEXT監(jiān)理部以身作則，帶頭執(zhí)行相關(guān)規(guī)范文件要求，同時(shí)嚴(yán)格要求施工單位做好內(nèi)業(yè)資料檔案工作，在施工過程中，各施工單位及時(shí)形成了大量的檔案文件，在施工時(shí)間十分緊張的情況下，仍然按時(shí)保質(zhì)保量完成了相關(guān)檔案文件的編制任務(wù)大源渡航電樞紐監(jiān)理部及所轄各施工單位的內(nèi)業(yè)資料檔案編制整理工作是一項(xiàng)繁雜、龐大、長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)性工程工作，我們?yōu)榇送度肓舜罅康娜肆?、物力、?cái)力，也包含了所有建設(shè)者的心血在大源渡航電樞紐工程建設(shè)過程中，我監(jiān)理部在業(yè)主的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在監(jiān)理部同仁的積極努力下，在各施工單位的認(rèn)真配合下，通過完善的組織機(jī)構(gòu)、配套的設(shè)施設(shè)備，詳細(xì)的計(jì)劃預(yù)測(cè)、過程中及時(shí)充分的收集整理、檢查、整改以及后期分段、分塊的組卷立卷，最終按時(shí)完成了自身和督促施工單位完成了各自的竣工文件編制任務(wù)，使檔案文件得以順利的移交，有效的履行了監(jiān)理職責(zé)，相關(guān)工作也得到了業(yè)主公司及監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)認(rèn)可湖南省三湘交通