行政類文件材料歸檔范圍和保管期限表

PAGEPAGE1華東理工大學(xué)行政類文件材料歸檔范圍和保管期限表XZ11綜合序號類目內(nèi)容保管期限 1上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件長期 2全校性的規(guī)章制度、條例永久 3學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)永久 4校長辦公會、校長書記碰頭會記錄、紀(jì)要永久 5校務(wù)委員會委員名單、黨政聯(lián)席會等會議記錄、紀(jì)要永久 6全校性的工作會議、座談會文件材料長期 7校領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿長期 8學(xué)校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)永久 9學(xué)校評估材料永久 10黨和國家、市黨政領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、 檢查工作時的題詞、講話材料永久 11本校向上級的請示及其批復(fù)永久 12各單位的請示及學(xué)校的批復(fù)(分類立卷)長期 13全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)永久 14學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計永久 15啟用印章的文件及印模永久 16本校歷史沿革、情況介紹永久 17本校組織機構(gòu)的建立、撤消、合并、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的 通知、決定、批復(fù)永久 18校史工作材料永久 19校友工作材料(重要會議記錄、校友通訊錄等)長期 20校慶工作材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、紀(jì)念冊、重要活動等)長期 21重要的群眾來信來訪材料長期 22普選工作材料短期 23學(xué)校成立的各種委員會或及領(lǐng)導(dǎo)小組名單長期 24本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書長期 25收、發(fā)文登記薄短期 26全年“校通”合訂本長期 27長期 28各種慶壽、治喪、慶典、紀(jì)念等活動材料長期 29校部大事記永久─────────────────────────────────XZ12人事序號類目內(nèi)容保管期限 1上級有關(guān)人事工作的文件材料長期 2人事工作規(guī)章制度長期 3人事工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄長期 4關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復(fù)永久 5關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永久 6表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料永久 7處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料長期 8師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)長期 9本校聘請有關(guān)單位兼職教師的函件、登記表及復(fù)函長期 10人事統(tǒng)計年報表永久 11教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊)永久 12教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料及上級批復(fù)(按類 立卷并附審批表)長期 13教職工工資調(diào)整材料、名冊長期 14長期 15教職工調(diào)出的有關(guān)材料(轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根)、 教職工商調(diào)函件長期 16教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料短期 17教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料長期 18教職工離休、退休及延聘材料長期 19教職工福利工作(評殘、工傷、死亡、撫恤、福利等)長期 20人才交流中心工作材料長期 21人事工作大事記長期─────────────────────────────────XZ13審計序號類目內(nèi)容保管期限 1上級有關(guān)審計工作的文件材料長期 2審計工作規(guī)章制度長期 3審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告長期 4審計工作統(tǒng)計年報及重要報表長期 5專項審計報告長期 6審計人員獎懲材料長期 7重要會議記錄長期 8審計工作大事記長期─────────────────────────────────XZ14武裝、保衛(wèi)序號類目內(nèi)容保管期限一、武裝 1上級有關(guān)武裝、軍訓(xùn)工作的文件材料長期 2武裝工作規(guī)章制度長期 3武裝工作計劃、總結(jié)、報告長期 4武裝工作統(tǒng)計年報表長期 5學(xué)生軍訓(xùn)材料長期 6轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表長期 7表彰先進集體、個人的材料、名單長期 8學(xué)生參軍、退伍的材料、名單長期 9武裝工作大事記長期 二、保衛(wèi) 1上級有關(guān)保衛(wèi)工作的文件材料長期 2保衛(wèi)工作規(guī)章制度長期 3保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)長期 4保衛(wèi)工作的請示、批復(fù)、報告長期 5保衛(wèi)工作會議記錄長期 6保衛(wèi)工作統(tǒng)計年報表長期 7要害部門安全保衛(wèi)、消防工作長期 8保衛(wèi)工作簡報長期 9表彰先進集體、個人的材料長期 10保衛(wèi)工作大事記長期─────────────────────────────────XZ15后勤序號類目內(nèi)容保管期限 1上級有關(guān)后勤工作的文件材料短期 2后勤工作規(guī)章制度長期 3后勤工作計劃、總結(jié)、報告長期 4后勤工作重要會議記錄長期 5愛國衛(wèi)生、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件長期 6師生員工健康狀況調(diào)查及統(tǒng)計表長期 7計劃生育工作文件長期 8與有關(guān)單位簽訂的需要長期執(zhí)行的合同、協(xié)議書長期 9與有關(guān)單位簽訂的需要短期執(zhí)行的合同、協(xié)議書短期 10人員獎懲材料長期 11所屬各公司的有關(guān)重要材料長期 12伙食、校園綠化工作的有關(guān)材料短期 13房屋產(chǎn)權(quán)材料永久 14后勤工作大事記長期─────────────────────────────────XZ16檔案、圖書序號類目內(nèi)容保管期限 一、檔案 1上級有關(guān)檔案工作的文件材料長期 2檔案工作規(guī)章制度長期 3檔案工作計劃、總結(jié)、報告長期 4檔案館概況、發(fā)展規(guī)劃長期 5與外單位合作交流的有關(guān)材料長期 6檔案工作統(tǒng)計年報表永久 7檔案館指南、全宗介紹永久 8各類檔案銷毀清冊、目錄、報告永久 9表彰檔案工作先進集體和個人的材料、名單長期 10檔案工作大事記長期 二、圖書 1上級有關(guān)圖書工作的文件材料長期 2圖書工作規(guī)章制度長期 3圖書工作計劃、總結(jié)、報告長期 4圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃長期 5與國內(nèi)外合作交流的有關(guān)材料長期 6圖書工作統(tǒng)計年報表永久 7圖書館評估材料長期 8圖書工作大事記長期─────────────────────────────────XZ18校產(chǎn)管理序號類目內(nèi)容保管期限 1上級有關(guān)校產(chǎn)管理工作的文件材料長期 2校產(chǎn)管理工作規(guī)章制度長期 3校產(chǎn)管理工作計劃、總結(jié)、報告長期 4校產(chǎn)工作重要會議記錄長期 5與有關(guān)單位簽訂的需要長期執(zhí)行的合同、協(xié)議書長期 6與有關(guān)單位簽訂的需要短期執(zhí)行的合同、協(xié)議書短期 7國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記材料