辦公設(shè)備管理細(xì)則范文

第頁共頁辦公設(shè)備管理細(xì)則范文第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)辦公設(shè)備的使用和管理，保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，制定本辦公設(shè)備管理細(xì)則。第二條本辦公設(shè)備管理細(xì)則適用于公司內(nèi)的所有辦公設(shè)備，包括計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等一切辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備管理分為使用管理、保養(yǎng)管理、報廢管理三個方面。第四條所有辦公設(shè)備的使用人員必須遵守本管理細(xì)則的規(guī)定，對設(shè)備進(jìn)行規(guī)范的使用、保養(yǎng)和維護(hù)，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安全和操作質(zhì)量。第五條公司將定期的開展對辦公設(shè)備的檢查，對違反本管理細(xì)則的行為進(jìn)行處罰，并及時修復(fù)或更換不符合規(guī)定的設(shè)備。第二章使用管理第六條所有辦公設(shè)備的使用人員必須熟悉設(shè)備的使用方法和使用須知，妥善保管好設(shè)備的相關(guān)資料和操作手冊。第七條嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用規(guī)定，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，不得擅自拆卸、移動、更換或違規(guī)使用設(shè)備。第八條嚴(yán)格遵守設(shè)備的啟動和關(guān)閉流程，確保設(shè)備的安全性和正常使用壽命。第九條對于設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)，使用人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性和使用頻率，制定相應(yīng)的保養(yǎng)計劃，并按計劃進(jìn)行保養(yǎng)和維修。第十條對于多人共用的設(shè)備，使用人員應(yīng)依次排隊使用，不得私自插隊或超時使用。第十一條設(shè)備使用完畢后，必須及時清理和整理工作區(qū)域，保持設(shè)備周圍的整潔和安全。第十二條離崗時，使用人員必須關(guān)閉設(shè)備并及時向后續(xù)使用人員進(jìn)行交接，并保持設(shè)備處于安全狀態(tài)。第十三條對于設(shè)備故障或異常情況，使用人員應(yīng)立即停止使用，并第一時間向設(shè)備管理人員或技術(shù)支持人員報告并尋求幫助。第三章保養(yǎng)管理第十四條為保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和延長設(shè)備的使用壽命，實行系統(tǒng)的保養(yǎng)管理。第十五條對于設(shè)備的保養(yǎng)，應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)計劃進(jìn)行，并及時記錄保養(yǎng)的時間和內(nèi)容。第十六條對于設(shè)備的日常清潔，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備的外殼和鍵盤、鼠標(biāo)等部件，保持設(shè)備的干凈整潔。第十七條對于設(shè)備的使用環(huán)境，使用人員應(yīng)避免將水、飲料等液體濺到設(shè)備上，防止灰塵、細(xì)長物體等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。第十八條對于設(shè)備的電源管理，使用人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和時間進(jìn)行合理的電源管理，避免長時間開啟或待機。第十九條對于打印機、復(fù)印機等設(shè)備的耗材管理，使用人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際使用情況，及時更換耗材，保證打印質(zhì)量和設(shè)備壽命。第二十條對于設(shè)備的故障和異常情況，使用人員應(yīng)及時報告給設(shè)備管理人員或技術(shù)支持人員，并按照指示進(jìn)行處理。第四章報廢管理第二十一條對于設(shè)備的報廢，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用壽命和技術(shù)要求進(jìn)行判斷，并報請設(shè)備管理人員審批。第二十二條對于可修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時維修、更換配件，并記錄維修和更換的時間、原因和措施。第二十三條對于不可修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)在報廢審批通過后，及時將設(shè)備進(jìn)行徹底銷毀或交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理。第二十四條對于報廢的設(shè)備，應(yīng)做好相應(yīng)的賬務(wù)處理和資產(chǎn)登記，并徹底清除設(shè)備中的任何機密信息和個人隱私。第二十五條對于出借的設(shè)備，使用人員應(yīng)按照設(shè)備管理人員的規(guī)定和要求進(jìn)行使用，并按時歸還。第二十六條對于設(shè)備的丟失和損壞，使用人員負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任，應(yīng)按照設(shè)備管理人員的規(guī)定和要求進(jìn)行賠償。第五章處罰措施第二十七條對于違反本辦公設(shè)備管理細(xì)則的行為，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。第二十八條對于輕微違規(guī)行為，可給予口頭警告或書面警告。第二十九條對于嚴(yán)重違規(guī)行為，可給予停職、降職、罰款等相應(yīng)的處罰。第三十條對于惡意損壞設(shè)備、盜竊公司資產(chǎn)或泄露公司機密信息的行為，將依法追究法律責(zé)任。第六章附則第三十一條設(shè)備管理人員應(yīng)定期對辦公設(shè)備的使用情況和設(shè)備管理細(xì)則的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。第三十二條本辦公設(shè)備管理細(xì)則自發(fā)布之日起施行，并由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)解釋。如有需要，