環(huán)境監(jiān)測程序文件

環(huán)境監(jiān)測程序文件監(jiān)測程序1.目的對影響監(jiān)測工作質(zhì)量的各要素實施控制，確保監(jiān)測工作的科學(xué)性、公正性，保證監(jiān)測數(shù)據(jù)準確、有效可靠。2.適用范圍適用于本站所開展的各類監(jiān)測（包括政府指令性監(jiān)測）及復(fù)測工作。3.職責(zé)3.1監(jiān)測人員依據(jù)國家標準或監(jiān)測技術(shù)規(guī)范實施監(jiān)測檢驗及復(fù)檢工作，并使用授權(quán)范圍內(nèi)的儀器設(shè)備；做好原始記錄并進行數(shù)據(jù)處理及校對。3.2監(jiān)測室主任根據(jù)本室的人員、儀器設(shè)備狀況，組織安排監(jiān)測工作，并保持本程序的有效運行；必要時參與監(jiān)測和復(fù)測工作。3.3監(jiān)測室質(zhì)控員負責(zé)對監(jiān)測過程的質(zhì)量實施監(jiān)督并記錄。3.4站質(zhì)量管理員定期檢查和督促監(jiān)測室質(zhì)控員工作并記錄。4.監(jiān)測業(yè)務(wù)受理（開展）基本要求4.1監(jiān)測檢驗樣品應(yīng)有相應(yīng)標準規(guī)定試驗方法和監(jiān)測規(guī)范；無試驗方法時，征得客戶（委托方）同意（政府指令性監(jiān)測需征得行政主管部門同意）后，可采用有關(guān)科學(xué)文獻或雜志公布的方法。當(dāng)客戶（委托方或主管局）推薦監(jiān)測方法時，若站的監(jiān)測條件具備，也可采用。使用科學(xué)文獻或雜志公布的方法或客戶（委托方或主管局）推薦的監(jiān)測方法時，應(yīng)在“監(jiān)測委托書”和監(jiān)測報告中給予說明。4.2對站暫時不能監(jiān)測項目，可由站的分包實驗室進行監(jiān)測，分包工作按《分包評定控制程序》進行。5.監(jiān)測業(yè)務(wù)的接待與受理5.1上級部門下達監(jiān)測任務(wù)（包括政府指令性監(jiān)測任務(wù)）。5.1.1上級部門下達監(jiān)測任務(wù)，由副站長或站長助理按上級部門的要求編制站監(jiān)測任務(wù)書，下達至各監(jiān)測室執(zhí)行。上級部門下達的臨時監(jiān)測任務(wù)（包括政府指令性監(jiān)測任務(wù)），由副站長或站長助理按上級部門的要求下達“環(huán)境監(jiān)測工作任務(wù)通知單”到各監(jiān)測室。5.1.2各監(jiān)測室根據(jù)本監(jiān)測室人員、設(shè)備等的情況，合理安排，保證站下達監(jiān)測任務(wù)書和工作任務(wù)通知單的監(jiān)測任務(wù)按質(zhì)按量的完成。5.2客戶送樣5.2.1由客戶填寫“監(jiān)測委托書”，監(jiān)測室接待人員應(yīng)予以指導(dǎo)和幫助，單位名稱應(yīng)寫明全稱，客戶簽名不造成誤認。有分包檢驗項目時，應(yīng)向客戶作必要的說明。5.2.2接待人員按《樣品管理程序》對樣品驗收，確認符合要求后交本室樣品管理員。樣品數(shù)量應(yīng)能滿足監(jiān)測和復(fù)測的需要。當(dāng)樣品數(shù)量不足時，應(yīng)在“委托書”上注明。5.3需要外出監(jiān)測的業(yè)務(wù)5.3.1由客戶填寫”監(jiān)測委托書”,監(jiān)測室接代人員應(yīng)予以指導(dǎo)和幫助,單位名稱應(yīng)寫明全稱,客戶簽名不造成誤認。有分包檢驗項目時，應(yīng)向客戶作必要的說明。5.3.2相關(guān)室負責(zé)人安排有關(guān)人員根據(jù)雙方協(xié)議擬就監(jiān)測方案并審核，由站技術(shù)負責(zé)人審定，并給客戶認可。如需XX州環(huán)境保護局審批的，報送XX州環(huán)境保護局審批。5.3.3監(jiān)測室負責(zé)人員安排監(jiān)測采樣人員按《采樣管理》或監(jiān)測規(guī)范進行監(jiān)測采樣工作。監(jiān)測樣品應(yīng)在回站后的當(dāng)日或下一工作日，移交中心化驗室樣品管理員。監(jiān)測室對新標準的貫徹情況報檔案室備案。6.監(jiān)測程序6.1副站長或站長助理將監(jiān)測任務(wù)下達到各科室。6.2站長、副站長或站長助理負責(zé)安排交通工具和駕駛員。6.3監(jiān)測室主任或其指定的人員把監(jiān)測任務(wù)安排給有關(guān)監(jiān)測人員。6.4監(jiān)測人員按室主任安排的采樣或分析任務(wù)，進行相應(yīng)的準備工作（如檢查儀器設(shè)備是否正常、環(huán)境條件是否適宜、重新配制和標定化學(xué)試劑等）。6.5現(xiàn)場監(jiān)測室采回樣品后，交中心化驗室樣品管理員進行驗收登記，樣品經(jīng)驗收登記后，再與中心化驗室主任進行樣品交接。6.6中心化驗室主任接收樣品后，通知分析人員取樣分析。6.7分析人員完成樣品分析后，填寫分析報告單，經(jīng)同事互校無誤報室主任校核。6.8中心化驗室主任校核無誤后報質(zhì)控室質(zhì)量控制員登記，質(zhì)控員收齊分析報告單后，連同現(xiàn)場采樣記錄單、分析原始記錄表、（委托性監(jiān)測中的企業(yè)基本情況調(diào)查表）一并送總工程師審核。6.8分析報告單經(jīng)總工程師審核簽字后，由質(zhì)控室質(zhì)控員送報告編制人員編制監(jiān)測報告。7.監(jiān)測過程中異?，F(xiàn)象的處理7.1監(jiān)測過程中出現(xiàn)較大異常現(xiàn)象或外部干擾時，應(yīng)立即關(guān)停儀器設(shè)備，停止監(jiān)測工作。進行：a)監(jiān)測人員自查；b)情況較嚴重時，報告室主任組織查找原因；c)情況嚴重時，報告總工室及技術(shù)負責(zé)人，組織查找原因。若上述原因影響監(jiān)測結(jié)果時，在排除影響和干擾因素后，應(yīng)對受影響的監(jiān)測內(nèi)容重新進行監(jiān)測。7.2監(jiān)測過程中若樣品或儀器設(shè)備損壞，應(yīng)保護好原始記錄，報告室主任按《監(jiān)測事故處理程序》執(zhí)行。7.3監(jiān)測過程中若發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)立即停機（或停電、水、氣等），搶險人員并保護現(xiàn)場，立即上報站按《監(jiān)測事故處理程序》執(zhí)行。8.監(jiān)測、復(fù)測程序8.1出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)進行復(fù)測。8.1.1校對人員發(fā)現(xiàn)原始記錄提供的內(nèi)容和檢驗數(shù)據(jù)超出標準曲線，可能影響結(jié)果的可靠性時，經(jīng)室主任同意后；8.1.2監(jiān)測室報告審核員、授權(quán)簽字人發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)（結(jié)果）異?；虿缓侠頃r，經(jīng)室主任同意后（必要時應(yīng)報告技術(shù)負責(zé)人）；8.1.3客戶提出申訴，按《抱怨申述處理工作程序》調(diào)查后決定復(fù)測時。8.2復(fù)測工作由監(jiān)測室負責(zé)人指派監(jiān)測人員承擔(dān)，監(jiān)測室質(zhì)控員參與復(fù)測全過程；站質(zhì)量管理員進行監(jiān)督檢查；必要時報告技術(shù)負責(zé)人。8.3復(fù)測樣品必須使用原樣品或保留樣品，當(dāng)無法用原樣品復(fù)測，由技術(shù)負責(zé)人批準是否重新采樣進行復(fù)測。8.4復(fù)測結(jié)果的處理8.4.1監(jiān)測室校對、復(fù)核、總工室審核、授權(quán)簽字人審定時提出復(fù)測的，以復(fù)測后的結(jié)果出監(jiān)測報告，原始記錄與復(fù)測記錄的復(fù)印件應(yīng)同時附于監(jiān)測報告副本存檔。8.4.2監(jiān)測報告發(fā)出后客戶提出復(fù)測的，復(fù)測后，不論監(jiān)測結(jié)果與原結(jié)果是否一致，均應(yīng)將本站“復(fù)測結(jié)果通知書”送交客戶。監(jiān)測結(jié)果不一致的，以復(fù)測結(jié)果出具新的監(jiān)測報告；并按《監(jiān)測事故處理程序》處理。9.監(jiān)測質(zhì)量的監(jiān)督9.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)下列情況時，監(jiān)測室質(zhì)控員或室主任指定人員參與監(jiān)測的全過程，對監(jiān)測操作人員的操作是否規(guī)范進行檢查指導(dǎo)并予以記錄。9.1.1新參加人員、新調(diào)人員、站內(nèi)崗位調(diào)動人員，取得上崗操作證后獨立監(jiān)測時；監(jiān)測室應(yīng)根據(jù)具體情況及人員狀況，確定質(zhì)量監(jiān)督的時間長短及頻次；9.1.2進行復(fù)測時；9.1.3新開展項目（對使用新的儀器設(shè)備、監(jiān)測方法而言）首次監(jiān)測時；9.1.4對已發(fā)生過監(jiān)測失誤事故的監(jiān)測人員（必要時）。9.2站質(zhì)量管理員應(yīng)對監(jiān)測室質(zhì)量監(jiān)督情況進行檢查與督促，每季度不少于一次，并予以記錄。10.監(jiān)測結(jié)果的判定10.1委托監(jiān)測室的監(jiān)測報告所采用的評價標準必須嚴格執(zhí)行國家標準、沒有國家標準的執(zhí)行地方標準。沒有標準的不作結(jié)果判定。10.2監(jiān)督監(jiān)測（含定期監(jiān)測）的監(jiān)測報告必須執(zhí)行國家標準及地方標準。10.3對客戶送樣的監(jiān)測報告不做結(jié)果判定。相關(guān)文件：HHEMSCWA10-2003《儀器設(shè)備管理程序》HHEMSCWA07-2003《偏離文件程序時的反饋與糾正措施》HHEMSCWA16-2003《采樣管理程序》HHEMSCWA17-2003《樣品管理程序》HHEMSCWA18-2003《實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制》HHEMSCWA19-2003《質(zhì)量記錄及檔案管理程序》HHEMSCWA20-2003《監(jiān)測報告的編制、審核、批準程序》HHEMSCWA21-2003《監(jiān)測事故處理程序》HHEMSCWA24-2003《分包評定控制程序》HHEMSCWA23-2003《外部服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)控制程序》HHEMSCWA25-2003《抱怨申述處理工作程序》記錄表格：監(jiān)測委托書環(huán)境監(jiān)測工作任務(wù)通知單新項目拓展首次監(jiān)測評審表環(huán)境監(jiān)測委托書模板委托方（甲方）：山西煤炭股份有限公司服務(wù)方（乙方）：山西久海納川環(huán)保科技有限公司遵照“中華人民共和國環(huán)境保護法”及有關(guān)法律、法規(guī)和現(xiàn)行監(jiān)測規(guī)范要求，甲方委托乙方對固定污染源、廠界所排污染物進行監(jiān)測。一、監(jiān)測類型：一般監(jiān)測，排污申報監(jiān)測，驗收監(jiān)測（包括設(shè)備或“三同時”），其它監(jiān)測二、監(jiān)測內(nèi)容三、工作條件和協(xié)作事項甲方為乙方做好現(xiàn)場監(jiān)測點位開孔、電源、安全防護的準備工作。甲方配合乙方根據(jù)有關(guān)要求搞好生產(chǎn)負荷調(diào)配工作，使乙方能按規(guī)范要求順利完成監(jiān)測工作并認真填好“監(jiān)測期間生產(chǎn)工作況記錄表”監(jiān)測時間：由雙方商定為：2019年10月中旬乙方在現(xiàn)場監(jiān)測工作完成10個工作日后向甲方提供監(jiān)測報告，甲方同時按（1995）云價費發(fā)第264號文《云南省環(huán)境監(jiān)測專業(yè)服務(wù)收費標準》及有關(guān)規(guī)定付給乙方監(jiān)測費（大寫）萬仟佰拾