某某公司管理文件

組織機(jī)構(gòu)圖：二、職能部門崗位職責(zé)：1、辦公室各崗位職責(zé)：部門職能：負(fù)責(zé)公司日常行政管理，檔案資料管理，工程前期手續(xù)的辦理職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分行政管理行政事務(wù)1、固定資產(chǎn)與辦公用品管理2、辦公環(huán)境管理3、接待管理4、印章管理——開具?用印申請單?5、文秘工作檔案資料管理工程手續(xù)辦理檢查、催促辦理進(jìn)程協(xié)調(diào)所需資源負(fù)責(zé)檢查、催促工程部相關(guān)人員在工程手續(xù)辦理過程中的辦理進(jìn)程及節(jié)點(diǎn)完成情況〔青島公司除外〕協(xié)調(diào)手續(xù)辦理期間所需公司內(nèi)部資源向董事長呈報(bào)進(jìn)程辦理的檢查結(jié)果人事管理人力資源管理1、人力資源政策、人力資源方案2、招聘、調(diào)配、提升、培訓(xùn)3、團(tuán)隊(duì)與企業(yè)文化建設(shè)4、員工關(guān)系溝通績效薪酬管理1、績效考核2、薪酬福利管理3、考勤管理4、培訓(xùn)管理通用職能制度建設(shè)由辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度部門方案管理由辦公室主任負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作方案組織并催促本部門員工全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作方案任務(wù)整理匯報(bào)本部門工作方案完成情況知識管理由辦公室主任負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀，形本錢部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合由辦公室主任協(xié)調(diào)處理部門間的日常行政事務(wù)由辦公室主任負(fù)責(zé)處理部各部門的人資事務(wù)由辦公室主任負(fù)責(zé)會議的組織、召開，記錄會議紀(jì)要并做好各部門傳遞由辦公室主任對工程部辦理手續(xù)人員的工作進(jìn)行檢查、催促并將檢查結(jié)果呈報(bào)董事長辦公室主任職責(zé)：.1負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并催促員工全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)上級和公司重要會議的通知、記錄和會務(wù)安排，落實(shí)公司會議精神，做好會議記錄紀(jì)要，完成領(lǐng)導(dǎo)指示的工作。了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。負(fù)責(zé)審查各種合同文件和公司公章的使用管理工作，做好公章使用記錄。1.負(fù)責(zé)公司員工的招收、錄用、辭退及退休工作，并辦理有關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)方案的制訂和實(shí)施工作及對公司員工的考核工作。1.1.7負(fù)責(zé)1.1.81.1.9參入經(jīng)營方案的制定和對員工績效的考核1.1.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并做好與其他部門的配合辦公室文員職責(zé)：負(fù)責(zé)通知的記錄、傳達(dá)，接待顧客投訴，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)處理好往來公函。1.負(fù)責(zé)報(bào)刊等讀物的訂閱、管理和公司的宣傳工作。負(fù)責(zé)各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。.4負(fù)責(zé)公司文件的編寫、編號、打印、發(fā)放。負(fù)責(zé)公司各種榮譽(yù)證書〔證件〕的登記、管理、使用工作，負(fù)責(zé)公司企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。1.負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施及用品的采購、保管、維修、節(jié)約使用等管理工作，并負(fù)責(zé)落實(shí)公司固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資。1.負(fù)責(zé)工程工程開工過程中相關(guān)手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)整理辦證資料，及時(shí)辦理房產(chǎn)證、土地證。1.根據(jù)工程部提供的圖紙，負(fù)責(zé)辦理房屋面積測繪1.及時(shí)做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱和管理工作1.2.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)工程的政府報(bào)批、報(bào)建手續(xù)：負(fù)責(zé)工程征地、拆遷及配合工程部門施工現(xiàn)場“三通一平〞工作；向市計(jì)委、建設(shè)局申辦工程投資方案〔立項(xiàng)〕、開工報(bào)告；向市規(guī)劃局申辦用地紅線；提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)；申請改變用地性質(zhì)；報(bào)審新建、改建、擴(kuò)建工程建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)；申請工程開工放線、驗(yàn)線手續(xù)的辦理，核算配套費(fèi)；申辦?建設(shè)用地規(guī)劃許可證?、?臨時(shí)建設(shè)規(guī)劃許可證?及?建設(shè)工程規(guī)劃許可證?；申辦工程規(guī)劃驗(yàn)收；向市建設(shè)局申辦施工圖審查；辦理招投標(biāo)手續(xù)；申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù)；向消防支隊(duì)報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建工程的建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)；向人防辦申請新建、擴(kuò)建、改建工程的立項(xiàng)，報(bào)審建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)；向環(huán)保局報(bào)審新建工程建筑設(shè)計(jì)方案、辦理環(huán)評手續(xù);向民政局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建工程的設(shè)計(jì)方案，辦理工程名稱的使用、冠名、變更等手續(xù)；向市規(guī)劃局、消防支隊(duì)、人防辦、環(huán)保局、計(jì)委、建設(shè)局、交警支隊(duì)、民政局等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng)；協(xié)助相關(guān)職能部門向公司提供、推薦相關(guān)合格供方〔包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、施工等合作單位〕；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各有關(guān)單位，協(xié)助工程部門組織工程竣工驗(yàn)收、辦理物業(yè)移交手續(xù)；1.3.1.12負(fù)責(zé)房屋面積測繪、預(yù)售及房屋初始登記手續(xù)的辦理；1.3.1.13負(fù)責(zé)工程竣工后，協(xié)調(diào)整體環(huán)境、配套工程的完善和驗(yàn)收工作，包括供水、排水、電訊、電視、天然氣等工作。負(fù)責(zé)提出工程具體報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)要求〔文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù)等〕；配合主設(shè)計(jì)師對經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行核查。負(fù)責(zé)向工程設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過程中的政府政策及導(dǎo)向。負(fù)責(zé)〔牽頭〕進(jìn)行工程報(bào)批報(bào)建所需的攻關(guān)活動(dòng)，對參與攻關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系，為公司建立良好、長期的溝通平臺。為公司提供新工程調(diào)研等方面的政策支持。及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，提出合理化建議。積極完成公司及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2、工程部崗位職責(zé)：部門職能：工程方案管理、技術(shù)管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、平安管理、工程論證與報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)管理、監(jiān)理與施工方對接〔工程部主要負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場管理，工程經(jīng)理歸總經(jīng)理直接管轄，工程部主要是過程監(jiān)督〕職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分工程管理工程方案管理1、工程開發(fā)方案編制、執(zhí)行、修訂、調(diào)整2、總體施工方案分解3、工程配套方案及方案執(zhí)行監(jiān)控工程質(zhì)量平安監(jiān)控1、工程管理指導(dǎo)書的編制與檢查2、質(zhì)量、平安衡量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的編制3、巡檢與整改檢查4、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的審核5、制定采招質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)管理1、參與現(xiàn)場技術(shù)處理2、出圖標(biāo)準(zhǔn)3、初步設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)方案等專家評審4、施工圖會審現(xiàn)場管理監(jiān)控設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)委托與設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)評審技術(shù)效勞1、施工圖交底2、設(shè)計(jì)跟蹤效勞工程管理現(xiàn)場管理1、對公司確定的工程開發(fā)方案、質(zhì)量目標(biāo)以及本錢目標(biāo)的實(shí)施及完成情況負(fù)全部責(zé)任2、履行總包合同及各分包合同的責(zé)任3、工程驗(yàn)收4、零星工程合同的簽署；5、施工現(xiàn)場與總包單位、分包單位、監(jiān)理公司的對接與協(xié)調(diào)；6、綜合協(xié)調(diào)公司各職能部門支持工程的正常運(yùn)作通用職能制度建設(shè)由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度部門方案管理由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作方案組織并催促本部門員工全面完成工程部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作方案任務(wù)整理匯報(bào)本部門工作方案完成情況知識管理由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀，形本錢部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合采招過程中向采招小組提供材料、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)建議審定現(xiàn)場簽證后交造價(jià)部進(jìn)行價(jià)量復(fù)審與造價(jià)部配合材料及設(shè)備的進(jìn)場檢查及驗(yàn)收工作與造價(jià)部配合工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收由總經(jīng)理協(xié)調(diào)各工程部與公司各部門之間的業(yè)務(wù)工作工程部經(jīng)理崗位職責(zé):.1負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作，認(rèn)真貫徹國家有關(guān)根本建設(shè)方面政策、法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行根本建設(shè)程序和工程施工程序，負(fù)責(zé)工程工程開發(fā)過程中的施工管理工作。2.負(fù)責(zé)施工企業(yè)的考查及其它業(yè)務(wù)合作單位的考查,負(fù)責(zé)工程工程施工過程中工程質(zhì)量、工程進(jìn)度及施工平安的控制。2.1.3組織并參加工程的圖紙會審，審查工程的施工方案或施工組織設(shè)計(jì)；規(guī)劃圖紙?jiān)O(shè)計(jì)同時(shí)告知辦公室2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好材料供給商考查及材料價(jià)格的比擬，參加材料招標(biāo)與驗(yàn)收。負(fù)責(zé)工程工程的工程變更、工程技術(shù)核定單確實(shí)認(rèn)簽字并歸檔。2.1.7組織隱蔽工程驗(yàn)收、各分部工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和工程總體驗(yàn)收，保證工程質(zhì)量到達(dá)2.1.8負(fù)責(zé)工程工程2.1.9協(xié)調(diào)處理公司與外部主管行政部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)處理公司與監(jiān)理單位、施工單位以及其他相2.1.10負(fù)責(zé)掌握當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對工程質(zhì)量等方面的要求，并按公司要求創(chuàng)立2.1.11完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并工程師崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、平安生產(chǎn)管理、進(jìn)度方案安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核。對工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。參與施工圖會審和設(shè)計(jì)交底，形本錢專業(yè)會審記錄。審核工程施工進(jìn)度方案、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)平安管理措施。審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨方案和現(xiàn)場工程量原始計(jì)量簽證。對甲方供材及時(shí)與施工單位辦好交接驗(yàn)收手續(xù)。在建工程圖紙變更假設(shè)涉及銷售、財(cái)務(wù)等,應(yīng)書面通知營銷部、財(cái)務(wù)部、辦公室等相關(guān)部室。有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。2.2.92.2.10配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作，并對工程2.1.11認(rèn)真做好各類技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，保證工程工程資料的完整無缺2參與工程交房，催促施工單位完成物業(yè)公司提交的后期維修工作。3上級交辦的其他工作。3、造價(jià)部崗位職責(zé)：部門職能：工程預(yù)結(jié)算、本錢控制、采購招投標(biāo)管理職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分本錢控制管理本錢控制管理負(fù)責(zé)工程工程本錢的審查、核算、監(jiān)督工作確定目標(biāo)本錢總控指標(biāo)，分解本錢控制指標(biāo)〔合約規(guī)劃〕，并負(fù)責(zé)組織各部門測算動(dòng)態(tài)本錢，按月向決策層匯報(bào)工程預(yù)結(jié)算管理1、各類工程的施工圖預(yù)算、工程竣工結(jié)算2、負(fù)責(zé)對接、協(xié)調(diào)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作3、復(fù)核、確認(rèn)施工單位月完成工作量4、審查工程進(jìn)度，提出工程款支付建議工程配合1、參與工程前期籌劃、定位、銷售、推廣等各環(huán)節(jié)2、復(fù)核現(xiàn)場簽證工作3、參加單位工程、施工樣板、水電、空調(diào)主要材料及重要設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收。4、參與工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收的全過程。采購招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理招投標(biāo)方案、編制招標(biāo)文件詢價(jià)、選擇投標(biāo)單位發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)合同擬定材料采購編制采購方案復(fù)核工程部提出的材料標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算采購量參與招投標(biāo)合同擬定材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)材料設(shè)備庫、合作伙伴庫的建立與維護(hù)通用職能制度建設(shè)由造價(jià)部經(jīng)理負(fù)責(zé)造價(jià)部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度部門方案管理由造價(jià)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作方案組織并催促本部門員工全面完成造價(jià)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作方案任務(wù)整理匯報(bào)本部門工作方案完成情況知識管理由造價(jià)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀，形本錢部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合對市場開發(fā)部的前期籌劃方案給予本錢性建議采招過程中將詢價(jià)結(jié)果反應(yīng)給采招小組對工程部審定的現(xiàn)場簽證進(jìn)行價(jià)量復(fù)審與工程部配合材料及設(shè)備的進(jìn)場檢查及驗(yàn)收工作與工程部配合工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收合同結(jié)算過程中將結(jié)算結(jié)果反應(yīng)至財(cái)務(wù)部將工程進(jìn)度款的審定結(jié)果反應(yīng)至財(cái)務(wù)部造價(jià)部經(jīng)理崗位職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于工程造價(jià)的法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)性文件、現(xiàn)行定額和計(jì)價(jià)方法。負(fù)責(zé)協(xié)助工程部完成各施工企業(yè)及其它各合作單位的考查.負(fù)責(zé)及時(shí)收集建筑市場工程造價(jià)信息，根據(jù)現(xiàn)行市場價(jià)格做好預(yù)算控制,負(fù)責(zé)對開發(fā)工程本錢、利潤的測算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。3.4負(fù)責(zé)開發(fā)工程工程的招投標(biāo)及材料合同的簽訂工作；負(fù)責(zé)審核與工程有關(guān)的各種合同，并在合同反面簽字明確。3.5負(fù)責(zé)編制工程工程的預(yù)算及各分包、配套零星工程的工程預(yù)算。3.6負(fù)責(zé)編制施工過程中各種材料方案表及進(jìn)場時(shí)間表。負(fù)責(zé)對在建工程的工程本錢實(shí)施全過程控制〔包括工程變更、工程簽證、進(jìn)度款支付、階段性驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等〕。3.8及時(shí)收集、整理、匯總工程變更單、技術(shù)核定單等決算資料，確保決算所需各項(xiàng)資料齊全。3.9配合工程部搞好對各施工方工程量的核實(shí)工作。3.10在工程審計(jì)過程中，配合施工單位和審計(jì)單位，解決工程決算中遇到的實(shí)際問題，確保工程按時(shí)定案。1負(fù)責(zé)編制各施工單位及分包單位付款預(yù)算控制表，并審核每月份的工程款。2負(fù)責(zé)造價(jià)部所有工程資料的整理歸檔工作。3.13協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好材料供給商考查及材料價(jià)格的比擬，參加材料招標(biāo)。4完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并做好與其他部門的配合協(xié)調(diào)工作。4、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)：部門職能：本錢監(jiān)控、收入管理、支出管理、會計(jì)核算、資金管理職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分本錢監(jiān)控本錢監(jiān)控負(fù)責(zé)工程本錢的審查、監(jiān)督工作負(fù)責(zé)各種合同的初審及報(bào)律師審核參與編制營銷費(fèi)用，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理行政管理行政事務(wù)1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印章管理——用印管理財(cái)務(wù)管理收入管理1、經(jīng)營收入監(jiān)控2、收銀管理3、按揭辦理協(xié)助支出管理1、預(yù)算管理2、備用金管理3、付款審查4、稅務(wù)處理5、費(fèi)用管理會計(jì)核算1、會計(jì)核算2、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及分析3、財(cái)務(wù)科目設(shè)置及賬務(wù)調(diào)整4、銀行印鑒及會計(jì)檔案管理資金管理1、資金方案編制、執(zhí)行監(jiān)控與運(yùn)作分析2、資金調(diào)度3、現(xiàn)金管理4、融資管理通用職能制度建設(shè)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度部門方案管理由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作方案組織并催促本部門員工全面完成財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作方案任務(wù)整理匯報(bào)本部門工作方案完成情況知識管理由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀，形本錢部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合對各部門簽訂的合同進(jìn)行終審后送交律師對各部門匯報(bào)的付款方案進(jìn)行匯總形成月度資金方案，呈送決策層審批，將審批結(jié)果傳遞至各部門作為可執(zhí)行月度資金方案本錢監(jiān)控過程中，將問題及時(shí)反應(yīng)給決策層由財(cái)務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門間的業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)部經(jīng)理需見到辦公室開具的?用印申請單?后可行使用印管理職能對營銷投入預(yù)算進(jìn)行評審并向決策層反應(yīng)結(jié)果對造價(jià)部提供的合同結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審核對造價(jià)部提供的應(yīng)付進(jìn)度款的審定結(jié)果進(jìn)行復(fù)核財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，完成公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)方案指標(biāo)。4.編制工程和公司整體資金及付款方案，監(jiān)督和實(shí)施資金及付款方案運(yùn)作情況，對公司的經(jīng)營提出合理化建議4.1.3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬、款的監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)融資方案4.1.4對新工程進(jìn)行稅務(wù)論證并提出處理意見，對公司4.協(xié)調(diào)處理住房按揭貸款的關(guān)系和進(jìn)度。按公司規(guī)定時(shí)間及時(shí)審核報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表，每月分析各財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況。審核費(fèi)用報(bào)銷與借支、付款方案的審查執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)控制公款私存現(xiàn)象的發(fā)生。4.1.9負(fù)責(zé)工程工程的本錢的核算、分析及實(shí)際過程中的控制工作；參與公司各項(xiàng)本錢的控制并提出合理化建議4.1.10負(fù)責(zé)資金的回籠與應(yīng)收款回收的監(jiān)督和落實(shí)，負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)單位對賬工作的監(jiān)督和落實(shí)1審核甲方供料賬務(wù)登記和與施工方核對情況的監(jiān)督和落實(shí)。2完成公司下達(dá)的各月度工作方案及公司交辦的其它事宜。主管會計(jì)崗位職責(zé)認(rèn)真審核原始憑證、收據(jù)、發(fā)票、和支票，確保原始憑據(jù)的真實(shí)、有效、合法。認(rèn)真審核記賬憑證，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。計(jì)算繳納各項(xiàng)稅款、處理稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)會計(jì)檔案及其他業(yè)務(wù)資料〔包括電子檔案〕的建立、備份、保管和移交工作。工程付款過程中的監(jiān)督和審查，甲方供料時(shí)材料賬的登記和與施工方的核對工作。審核銀行調(diào)節(jié)表，監(jiān)管出納業(yè)務(wù)。對公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入帳、保管、檢查等管理工作，做到帳帳、帳實(shí)相符。每月及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，不得拖延或滯后，特殊情況必須以書面形式陳述理由，以便領(lǐng)導(dǎo)妥善安排。在公司內(nèi)部審計(jì)及稅務(wù)檢查中被查出的問題要及時(shí)整改。4.2.10負(fù)責(zé)各應(yīng)收款和按揭貸款的回收、監(jiān)督工作；定期清理往來款項(xiàng)，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見負(fù)責(zé)檢查公司財(cái)務(wù)人員是否有公款私存現(xiàn)象的發(fā)生。4.2.12出納員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理方法，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽章審核的原始憑證辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)；不得出現(xiàn)少收、多付、錯(cuò)記客戶及未執(zhí)行公司關(guān)于單據(jù)報(bào)銷規(guī)定而支付款項(xiàng)的現(xiàn)象。簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票時(shí)，要做到字跡清晰，準(zhǔn)確無誤。必須填寫日期、收款單位、金額、用途。需要網(wǎng)上銀行支付時(shí)，正確錄入收款單位名稱、金額。妥善保管各種銀行票據(jù)；每月核對銀行賬務(wù)，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)收付款憑證及時(shí)、正確、逐筆詳細(xì)登記銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，做到字跡清晰、數(shù)字正確，同時(shí)做到日清月結(jié)。每日準(zhǔn)確編制“資金日報(bào)表〞，并按公司規(guī)定及時(shí)報(bào)出。審核員工的考勤資料，計(jì)算、發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金；負(fù)責(zé)辦理員工因公司借款的清理和追繳工作。負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等代扣、代繳工作。與公司售樓處辦理手續(xù)、數(shù)據(jù)對接，核實(shí)每日收入，每月定時(shí)核對月銷售數(shù)據(jù)。協(xié)助完成會計(jì)檔案〔包括電子檔案〕的建立、備份、裝訂、保管和移交工作。0完成公司交辦的其它事宜。5、市場開發(fā)部崗位職責(zé)：部門職能：對國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、日常行業(yè)政策、城市經(jīng)濟(jì)的研究，對已進(jìn)駐城市的市場調(diào)研以及土地信息搜集論證等新工程拓展工作，與營銷部的工作銜接職能大項(xiàng)主要職能職能細(xì)分市場、工程拓展政策掌握熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策實(shí)時(shí)掌握行業(yè)內(nèi)日常政策市場、工程拓展對拓展目標(biāo)城市的經(jīng)濟(jì)研究對已進(jìn)駐城市的市場調(diào)研搜集新工程拓展論證信息工程定位工程運(yùn)作支持銷售策略支持客戶信息的搜集提供房源控制建議通用職能制度建設(shè)由市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場開發(fā)部各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度部門方案管理由市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、分解本部門工作方案組織并催促本部門員工全面完成市場開發(fā)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作方案任務(wù)整理匯報(bào)本部門工作方案完成情況知識管理由市場開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的知識傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)沉淀，形本錢部門的崗位工作指引業(yè)務(wù)接口部門間協(xié)作配合市場信息與營銷部的有效傳遞為營銷策略提供有效的區(qū)域性信息支持前期籌劃方案形成后交造價(jià)部進(jìn)行評審由市場開發(fā)部經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的業(yè)務(wù)工作市場開發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé)：5.1根據(jù)公司的開展規(guī)劃和部署，尋找相應(yīng)的開發(fā)工程，進(jìn)行工程土地儲藏。土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的信息，把握土地開發(fā)市場動(dòng)態(tài)。5.3負(fù)責(zé)對擬開工程的進(jìn)行實(shí)地勘察，收集信息和資料，組織編寫科研報(bào)告，為公司工程投資開發(fā)提供決策依據(jù)。5.4負(fù)責(zé)開發(fā)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。整理歸檔工作。5.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并做好與其他部門的配合協(xié)調(diào)工作。6、營銷部崗位職責(zé)：營銷部經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)營銷部行政管理，組織協(xié)調(diào)營銷部各項(xiàng)日常工作。負(fù)責(zé)銷售籌劃和價(jià)格定位，及價(jià)格的調(diào)整與實(shí)施；根據(jù)市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控方案，籌劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。6.1.3

組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析，提出市場調(diào)查報(bào)告，全面掌握市場情況，組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析，分析工程的市場、廣告、客戶等回饋信息6.1.46.1.5組織銷售例會，總結(jié)銷售情況，6.1.6負(fù)責(zé)對工程銷售的代理公司進(jìn)行評價(jià)選擇，監(jiān)督代理公司的代銷工作。6.1.7負(fù)責(zé)擬定各工程的商品房預(yù)售合同文本及其相關(guān)合同。6.1.8營銷部置業(yè)參謀崗位職責(zé)：了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況，了解并掌握工程的各項(xiàng)情況。依照銷售工作流程，負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程，并按公司要求完成各階段銷售任務(wù)。催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)辦理合同備案手續(xù)，負(fù)責(zé)辦理抵押登記手續(xù)和住房按揭貸款。6.2.4嚴(yán)格按照公司規(guī)劃圖紙中的樓房面積及公司制定的單價(jià)，完成銷售工作;按公司規(guī)定流程負(fù)責(zé)客戶簽定合同后的資料或房源更改工作。6.2.5及時(shí)反應(yīng)客戶情況及銷售中各種問題，配合營銷部經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反應(yīng)工作6.2.6按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案，并負(fù)責(zé)銷售過程中各種合同及資料的整理歸檔工作6.2.77、物業(yè)部崗位職責(zé)：物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé):7.1負(fù)責(zé)物業(yè)部的日常管理工作，不斷完善物業(yè)部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，并負(fù)責(zé)實(shí)施。7.2負(fù)責(zé)公司小區(qū)工程引進(jìn)優(yōu)秀物業(yè)公司的考查、洽談等前期準(zhǔn)備工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理建議。7.3負(fù)責(zé)實(shí)施工程物業(yè)法律知識、國家物業(yè)政策的咨詢。。7.5負(fù)責(zé)對物業(yè)公司業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與考核，對公司小區(qū)工程經(jīng)理的業(yè)績考核，使物業(yè)公司管理水平到達(dá)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。7.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。三、日常工作流程：1、合同簽訂流程：擬合同草案與合同簽訂單位進(jìn)行磋商對合同內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部評審修改合同內(nèi)容并成文與合同簽訂單位確認(rèn)合同條款不同意同意行成正式合同文本報(bào)造價(jià)部審查〔與工程相關(guān)合同〕報(bào)總經(jīng)理、董事長審查批準(zhǔn)送辦公室審查蓋章登記發(fā)至相關(guān)部門〔辦公室、造價(jià)部、工程部、財(cái)務(wù)部〕注：施工單位的合同由工程部起草，材料合同由造價(jià)部起草，商品房預(yù)售合同由營銷部起草，其它合同由辦公室負(fù)責(zé)編制。2、建方供料流程：工程部編制材料采購方案報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)不同意同意材料供給商比擬、選擇確定供貨單位〔總經(jīng)理、董事長〕簽訂供貨合同〔總經(jīng)理、董事長〕材料供給商供貨工程部驗(yàn)貨不合格合格施工單位收貨材料供給商憑供貨票據(jù)〔施工單位的收到條、供貨發(fā)票、建方收料單〕到工程部審查簽字報(bào)總經(jīng)理、董事長審查后簽字送財(cái)務(wù)部入賬、記建方供料帳3、工程變更簽證流程：設(shè)計(jì)單位、施工單位或建方提出變更工程部接到變更單不變更不同意不變更同意工程部和造價(jià)部現(xiàn)場核實(shí)工程量不同意同意工程、造價(jià)部經(jīng)理當(dāng)日在變更單上簽字經(jīng)總經(jīng)理審查后一周內(nèi)簽字董事長自業(yè)務(wù)發(fā)生10天內(nèi)簽字批準(zhǔn)〔每月1至10號〕分發(fā)至相關(guān)部門〔工程部、造價(jià)部〕和單位4、材料價(jià)格簽證流程：施工單位或建方提出價(jià)格變動(dòng)工程部接到價(jià)格變更單轉(zhuǎn)交造價(jià)部不變更不同意不變更同意市場價(jià)格考查、比擬及與施工單位協(xié)商確定最終價(jià)格〔雙方確認(rèn)〕不同意同意報(bào)總經(jīng)理審查簽字經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)分發(fā)至相關(guān)部門〔造價(jià)部、工程部〕和單位5、工程款撥付流程：簽訂合同造價(jià)部編制付款預(yù)算表報(bào)總經(jīng)理審批不同意同意發(fā)放至造價(jià)部、工程部、財(cái)務(wù)部工程部每月25號前通知施工單位、材料供給商開具付款發(fā)票經(jīng)工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字送財(cái)務(wù)部入帳財(cái)務(wù)部次月5號前編制內(nèi)部月付款方案表經(jīng)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核〔造價(jià)部、總經(jīng)理、董事長〕不同意同意財(cái)務(wù)部編制對外月付款方案表財(cái)務(wù)部通知各單位支取工程款6、方案運(yùn)營管理流程總圖7、甲供材采購、招標(biāo)流程網(wǎng)絡(luò)圖：采招小組部門組成：①工程部〔工程公司或工程部〕②造價(jià)部③財(cái)務(wù)部④總經(jīng)理⑤辦公室采招方案：由各工程公司開工前一個(gè)月提供工程所有的材料招標(biāo)方案發(fā)布招標(biāo)信息：由辦公室采用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布及各工程公司推薦供給商信息接收供給商信息：由造價(jià)部負(fù)責(zé)接收供給商信息，并建立供給商資源庫考察供給商：由工程部、造價(jià)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理對供給商進(jìn)行