檔案室管理制度及職責模板

第頁共頁檔案室管理制度及職責模板第一章總則第一條為了規(guī)范檔案室管理工作，提高檔案的管理質(zhì)量和效率，保護檔案的安全性和完整性，特制定本制度。第二條檔案室是組織內(nèi)負責檔案管理工作的機構，負責收集、整理、保管、利用和銷毀檔案。第三條檔案室應當依法履行檔案的管理職責，確保檔案的安全、準確和便于利用。第四條檔案室的目標是建立一個高效、規(guī)范和信息化的檔案管理體系，提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務。第二章檔案室職責第五條檔案室應當負責組織內(nèi)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作。第六條檔案室應當按照國家檔案管理法規(guī)和組織的有關規(guī)定，制定和執(zhí)行檔案管理制度和流程。第七條檔案室應當做好檔案的收集工作，包括對組織內(nèi)產(chǎn)生的各類檔案進行收集、整理和歸檔。第八條檔案室應當定期對檔案進行整理和清理，確保檔案的完整和準確。第九條檔案室應當做好檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。第十條檔案室應當依法提供檔案查詢和利用的服務，確保檔案的及時、準確和便捷的利用。第十一條檔案室應當根據(jù)檔案管理的需要，及時對無用和過時的檔案進行銷毀。第三章檔案室制度第十二條檔案室應當建立健全檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀的具體操作規(guī)定。第十三條檔案室應當建立檔案管理流程，明確檔案的流轉、查詢和利用的具體程序。第十四條檔案室應當建立檔案安全保障制度，包括檔案的存儲、備份和防災工作的具體措施。第十五條檔案室應當建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化和自動化。第十六條檔案室應當建立檔案質(zhì)量檢查制度，定期對檔案的質(zhì)量進行檢查和評估。第四章檔案室工作流程第十七條檔案的收集：根據(jù)組織的檔案產(chǎn)生情況，及時收集各類檔案，并按照一定的分類和編目規(guī)則進行整理。第十八條檔案的整理：對收集到的檔案進行分類、歸檔和編目，確保檔案的準確性和便捷的利用。第十九條檔案的保管：對整理好的檔案按照一定的存儲要求進行安全有效的保管。第二十條檔案的利用：根據(jù)組織內(nèi)部和外部的需要，提供檔案的查詢和利用服務，確保檔案的及時和準確的利用。第二十一條檔案的銷毀：根據(jù)檔案管理的需要，對無用和過時的檔案進行銷毀，確保檔案的及時和有效的利用。第五章檔案室職責分工第二十二條檔案室設置檔案管理員和助理檔案管理員，負責檔案室的日常管理工作。第二十三條檔案管理員的職責包括：（一）負責檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作；（二）制定檔案管理制度和流程；（三）組織檔案的存儲、備份和防災工作；（四）提供檔案查詢和利用的服務；（五）定期對檔案進行質(zhì)量檢查和評估。第二十四條助理檔案管理員的職責包括：（一）協(xié)助檔案管理員進行檔案管理工作；（二）協(xié)助檔案管理員制定檔案管理制度和流程；（三）協(xié)助檔案管理員進行檔案存儲、備份和防災工作；（四）協(xié)助檔案管理員提供檔案查詢和利用的服務；（五）協(xié)助