工程備用金使用制度范本

第頁共頁工程備用金使用制度范本一、目的和范圍為規(guī)范和管理工程備用金的使用，確保資金的安全、合理、高效的使用，提高工程項目的質(zhì)量和效益，特制訂本制度。二、基本原則1.依法使用：遵守國家有關(guān)財務(wù)、會計、稅收等法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保工程備用金的合法合規(guī)使用。2.效益優(yōu)先：在保證項目建設(shè)質(zhì)量的前提下，追求經(jīng)濟效益最大化，提高資金使用效益。3.公開透明：工程備用金使用的程序、標準和結(jié)果應(yīng)當公開透明，接受相關(guān)部門和項目參與方的監(jiān)督。4.合理合法：工程備用金使用應(yīng)當符合合理合法的需求，不得用于違法違規(guī)行為。三、工程備用金的管理和使用程序1.備用金計劃編制：各項目部根據(jù)項目工作的需要，根據(jù)實際情況編制備用金計劃，并報經(jīng)理部審批。2.備用金的保管：備用金由項目部設(shè)立專門賬戶進行保管，所有備用金必須存入該賬戶，不得以個人名義保管。3.備用金使用的申請和審批：項目部需要使用備用金時，必須填寫備用金使用申請表，經(jīng)項目主管審核并報經(jīng)理部審批，備用金使用申請表應(yīng)當包括使用金額、使用事由、使用時間等內(nèi)容。4.備用金使用的執(zhí)行和監(jiān)督：備用金使用應(yīng)按照申請時的用途和金額進行執(zhí)行，不得超出或變更。項目主管、財務(wù)部門、審計部門等有權(quán)對備用金的使用進行監(jiān)督和審計。5.備用金結(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)：項目結(jié)算后，剩余的備用金應(yīng)當結(jié)轉(zhuǎn)到下一階段工程中，不能退回個人或私自使用。四、備用金使用的標準1.支出范圍：備用金主要用于項目開展過程中的緊急需求、工程變更等無法完全預(yù)見的情況下的支出，如設(shè)備故障維修費用、施工延期補償費用等。2.支出條件：備用金的使用必須符合以下條件：-預(yù)算內(nèi)無法滿足的緊急需求；-經(jīng)審批程序的正式變更需求；-無法通過其他預(yù)算科目進行支付的支出需求。3.支出規(guī)范：備用金使用應(yīng)合理控制開支，遵循節(jié)約原則。項目部應(yīng)制定相應(yīng)的采購程序，按照公開、公平、公正的原則進行采購，并保證采購的質(zhì)量和效益。4.支出限額：備用金使用限額應(yīng)根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、工程進度等因素確定，并應(yīng)經(jīng)經(jīng)理部審批。在未經(jīng)審批的情況下，不得超出使用限額。五、備用金使用的報銷和審計1.備用金使用的報銷：項目部需要使用備用金時，必須提供相應(yīng)的支出憑證及相關(guān)單據(jù)，經(jīng)過財務(wù)部門審查合規(guī)后，進行報銷。報銷程序應(yīng)嚴格按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.備用金使用的審計：備用金使用應(yīng)接受內(nèi)部審計、審計部門的監(jiān)督和審計，對于違規(guī)使用備用金的行為，應(yīng)予以追責和處理。相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。六、監(jiān)督和管理1.經(jīng)理部負責對備用金使用制度的監(jiān)督和管理，對備用金使用情況進行定期檢查和內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改或追責。2.其他項目參與方、合作單位、監(jiān)理單位等有權(quán)對備用金使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告經(jīng)理部。七、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要，可根據(jù)實際情況適時進行修訂。2.未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政