會展項目策劃

1、LOGO.會展項目計劃會展項目計劃.Contents分組討論為什么要編制會展項目分組討論為什么要編制會展項目計劃計劃 1列出校園大學(xué)生用品展的項目計列出校園大學(xué)生用品展的項目計劃工作編制程序劃工作編制程序 2根據(jù)項目計劃工作編制程序分配組根據(jù)項目計劃工作編制程序分配組員各項具體任務(wù)員各項具體任務(wù) .根據(jù)會展項目的總目標(biāo)確定的工作分解結(jié)構(gòu)，可以確定會展項目的各項任務(wù)，不遺漏主要任務(wù)。會展項目計劃可以清晰地反映會展項目的總目標(biāo)和各階段的目標(biāo)，并使項目團隊清楚理解項目目標(biāo)。會展項目計劃可以確定各項任務(wù)所需資源（人力、無力、財力），通過工作細分講資源分配到最合適的地方。任務(wù)一：會展項目計劃編制的作用任

2、務(wù)一：會展項目計劃編制的作用 明確會展項目目標(biāo)明確會展項目目標(biāo) 明確各項任務(wù)明確各項任務(wù) 合理分配資源合理分配資源 .在會展項目實施過程中，由于環(huán)境因素或人為因素的影響，項目進展需要以項目計劃為基礎(chǔ)和依據(jù)，保證會展項目運行部脫離項目目標(biāo)，保證各項任務(wù)準(zhǔn)時保質(zhì)的完成。根據(jù)會展項目計劃的工作分解，可以確定需要由哪些人員組成什么樣的部門來完成這項工作，使得項目成員提早明確自身工作職責(zé)，并且，有一部分項目的各項工作實際實施者也會參與到計劃制定中，由于項目成員參與了項目計劃的制定，就能調(diào)動他們的工作積極性，使其更主動地完成他們各自的任務(wù)。明確工作職責(zé)明確工作職責(zé) 調(diào)動成員工作積極性調(diào)動成員工作積極性 實

3、現(xiàn)對項目有效的監(jiān)控實現(xiàn)對項目有效的監(jiān)控 跟蹤及控制跟蹤及控制 .任務(wù)二：任務(wù)二：列出校園大學(xué)生用品展的項目計劃工作編制程序列出校園大學(xué)生用品展的項目計劃工作編制程序一般而言，會展項目計劃一般而言，會展項目計劃的編制遵循如下程序：的編制遵循如下程序：5、編制項目、編制項目的進度計劃的進度計劃6、項目工作、項目工作責(zé)任分配責(zé)任分配4、確定各工作、確定各工作任務(wù)完成時間任務(wù)完成時間會展項目計會展項目計劃編制程序劃編制程序1、確定會展、確定會展項目目標(biāo)項目目標(biāo)3、工作排序、工作排序2、項目工作、項目工作分解分解7、項目成本、項目成本預(yù)算預(yù)算8、匯總、匯總計劃并最終計劃并最終確定計劃確定計劃.1、確定會

4、展項目目標(biāo)、確定會展項目目標(biāo) 我校會展專業(yè)學(xué)生準(zhǔn)備在開學(xué)初舉辦一次大學(xué)我校會展專業(yè)學(xué)生準(zhǔn)備在開學(xué)初舉辦一次大學(xué)生用品展，最終目標(biāo)是通過該活動的成功舉辦，生用品展，最終目標(biāo)是通過該活動的成功舉辦，實現(xiàn)會展協(xié)會成員對專業(yè)知識的實踐應(yīng)用及對展實現(xiàn)會展協(xié)會成員對專業(yè)知識的實踐應(yīng)用及對展會的全程的管理策劃和后期的評估。會的全程的管理策劃和后期的評估。2、項目工作分解、項目工作分解 我校大學(xué)生用品展活動中展會宣傳活動板塊包我校大學(xué)生用品展活動中展會宣傳活動板塊包括：籌辦首屆大學(xué)生用品展、發(fā)布展會公告、招括：籌辦首屆大學(xué)生用品展、發(fā)布展會公告、招商招展、印發(fā)宣傳單、利用（校廣播、校報、校商招展、印發(fā)宣傳單、

5、利用（校廣播、校報、校網(wǎng)站）宣傳、網(wǎng)站）宣傳、 聯(lián)系相關(guān)專業(yè)師生的加入、邀請校聯(lián)系相關(guān)專業(yè)師生的加入、邀請校領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)老師發(fā)言致辭等。領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)老師發(fā)言致辭等。.3、工作排序、工作排序 展會交流溝通活動板塊包括：首屆大學(xué)生用品展展會交流溝通活動板塊包括：首屆大學(xué)生用品展交流會和研討會、邀請專業(yè)老師進行指導(dǎo)；交流會和研討會、邀請專業(yè)老師進行指導(dǎo)； 會展活動板塊包括會展活動板塊包括:開幕式、主持人講話、校領(lǐng)開幕式、主持人講話、校領(lǐng)導(dǎo)致辭、主辦方代表致辭、剪彩儀式、合影留念、導(dǎo)致辭、主辦方代表致辭、剪彩儀式、合影留念、文藝演出、互動游戲等系列活動文藝演出、互動游戲等系列活動4、確定各工作任務(wù)完成時間

6、、確定各工作任務(wù)完成時間8：0010：00（開幕式、主持人講話、校領(lǐng)導(dǎo)致辭、主辦方開幕式、主持人講話、校領(lǐng)導(dǎo)致辭、主辦方代表致辭）代表致辭）10：0010：30（剪彩儀式、合影留念）剪彩儀式、合影留念）10：3011：30（文藝演出、互動游戲文藝演出、互動游戲）.人員分配人員分配8：00-8：30 全體工作人員到達指定地點并準(zhǔn)備工作，全體工作人員到達指定地點并準(zhǔn)備工作，檢查音響設(shè)施是否能正常運作，檢查音響設(shè)施是否能正常運作，8：30-9：00 播放音樂，吸引人流播放音樂，吸引人流9：009：10 主持人講話，開幕式開始主持人講話，開幕式開始9：109：35 校領(lǐng)導(dǎo)致辭校領(lǐng)導(dǎo)致辭9：3510：0

7、0 主辦方致辭主辦方致辭10：0010：10 剪彩儀式剪彩儀式10：1010：25 鳴放禮花，合影留念鳴放禮花，合影留念10：2510：30 主持人謝詞主持人謝詞10：3011：30 文藝演出（歌曲、舞蹈），互動游戲文藝演出（歌曲、舞蹈），互動游戲（背靠背夾氣球、吹乒乓球等）（背靠背夾氣球、吹乒乓球等） .5、編制項目的進度計劃、編制項目的進度計劃 兩個月前開始招展，一個月前開始宣傳，一周前兩個月前開始招展，一個月前開始宣傳，一周前開始在校內(nèi)具體宣傳，三天前開始具體地點宣傳開始在校內(nèi)具體宣傳，三天前開始具體地點宣傳6、項目工作責(zé)任分配、項目工作責(zé)任分配 1) 1) 現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理 2 2）活

8、動設(shè)計）活動設(shè)計 3 3）安全保衛(wèi)）安全保衛(wèi) 4) 4) 宣傳組織宣傳組織 5 5）設(shè)施設(shè)備管理）設(shè)施設(shè)備管理 6 6）后勤組）后勤組.具體工作具體工作v 兩個月前發(fā)動會展班全體人員開始招商招展工兩個月前發(fā)動會展班全體人員開始招商招展工作，針對不同類型的目標(biāo)參展商進行分組作，針對不同類型的目標(biāo)參展商進行分組v 一個月前開始進行宣傳，于校門口懸掛條幅一個月前開始進行宣傳，于校門口懸掛條幅v 一個星期前開始校內(nèi)宣傳，于食堂門口、校門一個星期前開始校內(nèi)宣傳，于食堂門口、校門口、宣傳欄、女生宿舍門前等地進行海報宣傳口、宣傳欄、女生宿舍門前等地進行海報宣傳v 三天前開始在食堂門口發(fā)放宣傳單三天前開始在食

9、堂門口發(fā)放宣傳單.人員分配人員分配（就會展班為例）（就會展班為例）v展前展前 策策 劃劃 人人 員：員：6名名 招商招展工作：全體招商招展工作：全體 宣宣 傳傳 工工 作作：（宣傳單、海報、邀請函）：（宣傳單、海報、邀請函）設(shè)計、設(shè)計、印刷：印刷：4名名 宣傳：宣傳：6名名 發(fā)放發(fā)放 邀邀 請請 函：邀請函：邀請（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)老師、指導(dǎo)（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)老師、指導(dǎo)老老 師）：師）：2名名 場場 地地 布布 置：場地設(shè)計：置：場地設(shè)計：3名名 現(xiàn)場布置：現(xiàn)場布置：20名名 采采 購購 工工 作：作：2名名 .人員分配人員分配v展中展中 現(xiàn)場管理：治安維護：現(xiàn)場管理：治安維護：10名名 音響設(shè)施：

10、音響設(shè)施：2名名 后勤管理：道具管理：后勤管理：道具管理：1名名 人員調(diào)配：人員調(diào)配：2名名 備用人員：備用人員：5名名 主持人、禮儀小姐：主持人、禮儀小姐：8名名 .人員分配人員分配v展后展后 撤展工作：撤展工作：20名名 擬定工作報告總結(jié)：擬定工作報告總結(jié)：3名名（進行開會討論）（進行開會討論） 展會評估調(diào)查問卷：展會評估調(diào)查問卷：10名名 .7、項目成本預(yù)算、項目成本預(yù)算 游戲道具、小禮品游戲道具、小禮品 、鮮花、禮炮、剪刀、彩帶、鮮花、禮炮、剪刀、彩帶、氣球、宣傳單、簽字筆、海報、條幅氣球、宣傳單、簽字筆、海報、條幅8、匯總計劃并最終確定計劃、匯總計劃并最終確定計劃 召開展會最后的研討會，討論細節(jié)并做好突發(fā)事召開展會最后的研討會，討論細節(jié)并做好突發(fā)事件的應(yīng)急措施，安排好各崗位人員件的應(yīng)急措施，安排好各崗位人員.成本預(yù)算成本預(yù)算名稱名稱個數(shù)個數(shù)價格價格游戲道具游戲