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第頁共頁電站備品備件管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范電站備品備件的采購、管理和使用,提高電站設(shè)備的運(yùn)行效率和安全性,制定本管理制度。第二條本管理制度適用于電站備品備件的采購、備案、入庫、出庫、清查和報(bào)廢等工作。第三條電站備品備件是指用于電站設(shè)備維修、更換和改造的各類備品備件。第四條電站備品備件的采購應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行,確保備品備件質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。第五條電站備品備件管理應(yīng)做到科學(xué)規(guī)劃、合理儲(chǔ)備、嚴(yán)格管理、安全使用。第六條電站備品備件管理應(yīng)與設(shè)備管理相結(jié)合,建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)備品備件的動(dòng)態(tài)管理和可追溯。第七條電站備品備件管理責(zé)任主體為電站管理部門。第八條電站備品備件管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。第二章采購管理第九條電站備品備件的采購應(yīng)制定相應(yīng)的采購計(jì)劃和采購方案,并征求有關(guān)專家的意見。第十條采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)電站設(shè)備的運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)需要和發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)和計(jì)劃。第十一條電站備品備件的采購應(yīng)經(jīng)過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)等方式進(jìn)行,采購合同應(yīng)明確備品備件的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求和數(shù)量等。第十二條采購人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,采購的備品備件應(yīng)具備相應(yīng)的認(rèn)證和合格證明。第十三條采購人員不得接受供應(yīng)商的回扣或其他利益,不得以違規(guī)手段獲取個(gè)人私利。第十四條采購人員應(yīng)做好備品備件的驗(yàn)收工作,確保采購的備品備件符合要求。第十五條采購過程中如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題或不合規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。第十六條采購驗(yàn)收合格后,備品備件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)入庫,并登記相關(guān)信息。第三章入庫管理第十七條入庫前,備品備件應(yīng)經(jīng)過檢驗(yàn)、清點(diǎn),并與入庫單據(jù)一一核對(duì)。第十八條入庫時(shí)應(yīng)將備品備件的信息錄入電站備品備件管理系統(tǒng),并做好標(biāo)識(shí)和分類。第十九條入庫后,備品備件應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定進(jìn)行分類分區(qū)存放,保持干燥、防塵和防火。第二十條高值備品備件應(yīng)設(shè)立專門的保密倉庫,并加強(qiáng)保密管理。第二十一條入庫后備品備件應(yīng)進(jìn)行定期清理和檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或過期的應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或處理。第四章出庫管理第二十二條出庫申請(qǐng)應(yīng)提前向庫管人員提出,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可出庫。第二十三條出庫時(shí)應(yīng)核對(duì)備品備件的信息和數(shù)量,確保與出庫單據(jù)一致。第二十四條出庫后應(yīng)及時(shí)更新電站備品備件管理系統(tǒng),并做好庫存統(tǒng)計(jì)和臺(tái)賬記錄。第二十五條出庫的備品備件應(yīng)按規(guī)定用途使用,不得超出使用期限和范圍。第二十六條出庫的備品備件應(yīng)在使用后及時(shí)返庫,不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓或挪用。第五章盤點(diǎn)清查第二十七條電站備品備件應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。第二十八條盤點(diǎn)清查工作應(yīng)由專門的人員進(jìn)行,并編制相應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)告。第二十九條盤點(diǎn)清查時(shí)如發(fā)現(xiàn)備品備件有殘缺、短缺或過期等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門并進(jìn)行處理。第六章報(bào)廢處理第三十條備品備件的報(bào)廢應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。第三十一條報(bào)廢的備品備件應(yīng)經(jīng)過鑒定和審核,并做好相應(yīng)的報(bào)廢記錄和報(bào)廢憑證。第三十二條報(bào)廢處理應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行,不得隨意丟棄或私自處理。第三十三條報(bào)廢備品備件的處理應(yīng)及時(shí)更新電站備品備件管理系統(tǒng),并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。第七章其他事項(xiàng)第三十四條臨時(shí)性的備品備件采購和使用應(yīng)按照特定的程序和要求進(jìn)行,并及時(shí)做好備案。第三十五條相關(guān)人員應(yīng)參加備品備件管理培訓(xùn),提高管理水平和操作技能。第三十六條電站備品備件管理工作應(yīng)建立相應(yīng)的檔案和資料,保留備查。第三十七條本管理制度的解釋權(quán)歸電站管理部門所有,并在實(shí)施過程中逐步完善和修訂。第三十八條
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