機(jī)械行業(yè)銷售管理系統(tǒng)

一、機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么？

近年來許多國營的糧油、食品機(jī)械企業(yè)改制，重組成股份制公司。新建的公司首先是，減少管理人員的數(shù)量，提高工作效率和企業(yè)的管理水平，其途徑就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)?！稒C(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》可替代傳統(tǒng)的機(jī)械生產(chǎn)銷售管理方式.。

二、本系統(tǒng)與財務(wù)軟件的區(qū)別？

與之相對應(yīng)的，市場上也出現(xiàn)了為數(shù)眾多的為企業(yè)服務(wù)的軟件。將這些軟件粗略的分類可以分為：財務(wù)類軟件、企業(yè)管理類軟件以及其它類型的軟件。那么，財務(wù)類軟件與企業(yè)管理類軟件相比，到底區(qū)別在哪里？

籠統(tǒng)來說，財務(wù)類軟件主要是使用計算機(jī)解決財務(wù)問題。由于財務(wù)制度的固定性，這方面許多優(yōu)秀的財務(wù)軟件做得相當(dāng)好。但是，由于擔(dān)心計算機(jī)故障以及經(jīng)營靈活性的考慮，許多企業(yè)都采取計算機(jī)與手工兩筆帳?，F(xiàn)在有許多優(yōu)秀的財務(wù)軟件也引入了企業(yè)管理方面的模塊，以期也能處理一些這方面的問題。但是，這些軟件普遍存在的問題是，由于與其主體財務(wù)模塊必須相掛鉤，導(dǎo)致許多功能并不適合企業(yè)實(shí)際的靈活管理之用。另外，對于管理范疇，由于不是主業(yè)，所以這方面的功能、結(jié)構(gòu)都是初步的管理應(yīng)用，不能滿足企業(yè)的要求。

而《機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》，是專門針對機(jī)械制造企業(yè)，包括從材料采購、庫存管理、產(chǎn)品和零件編碼、機(jī)械生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、營銷管理、人事、客戶、供應(yīng)商等等機(jī)械生產(chǎn)的主要方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

三、什么樣的機(jī)械企業(yè)可以使用《機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》？

我們認(rèn)為，《機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》并不是所有的機(jī)械企業(yè)都適用。規(guī)模極小、管理極不規(guī)范、類似于手工作坊的機(jī)械企業(yè)就不適合使用本系統(tǒng)。適合使用管理軟件的企業(yè)應(yīng)具有以下特征：

·具有初步的管理體系，而不是混亂不堪的小作坊，否則無法適應(yīng)計算機(jī)管理帶來的嚴(yán)格管理規(guī)程。

·企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人具有接受超前意識，積極利用新技術(shù)為其企業(yè)帶來利益。

·目前企業(yè)內(nèi)繁重的日常操作已經(jīng)有點(diǎn)疲于奔命。

·不完善的管理體制使您對企業(yè)的運(yùn)營不甚放心。

·因世人對民營企業(yè)管理不規(guī)范的偏見使您的客戶對企業(yè)缺乏應(yīng)有的信任度。

·存在其它管理方面弊病的企業(yè)。

四、《機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》能給機(jī)械企業(yè)帶來什么？

企業(yè)管理應(yīng)體現(xiàn)靈活與嚴(yán)格并重。靈活，才能保證員工的創(chuàng)新能力得到發(fā)揮，也能適應(yīng)千變?nèi)f化的商場特點(diǎn)。嚴(yán)格，才能杜絕企業(yè)內(nèi)部的不法行為，規(guī)范管理得以實(shí)施。

《機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》主要程序員，長期從事機(jī)械生產(chǎn)、經(jīng)營管理的工作，在充分調(diào)研機(jī)械企業(yè)管理的現(xiàn)狀和深厚的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，在保證了軟件系統(tǒng)的嚴(yán)格性的前提下，又提供了信息處理極大的靈活性。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不僅隨時掌握當(dāng)前具體業(yè)務(wù)的進(jìn)展，同時對整個企業(yè)的物流、人事、財務(wù)迅速地做到心中有數(shù)。其方便靈活的查詢方式，豐富多樣的統(tǒng)計報表，使管理人員在雜亂數(shù)據(jù)中迅速得到有用的信息，找出生產(chǎn)經(jīng)營中的問題及規(guī)律，幫助制定企業(yè)運(yùn)營策略。此外，《機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)處理，是面對企業(yè)機(jī)械生產(chǎn)銷售整個過程，而不是結(jié)果的簡單記錄，是一套中小型機(jī)械企業(yè)的ERP系統(tǒng)和面向事務(wù)的管理系統(tǒng)，無論大、中、小型機(jī)械制造企業(yè)，花費(fèi)很少投資，可以迅速實(shí)現(xiàn)企業(yè)對機(jī)械生產(chǎn)過程的物流、資金流、信息流的過程式管理與控制。機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)--功能一覽表單據(jù)名稱采購管理供應(yīng)商資格審查表、一般零星物資供應(yīng)計劃單、物資采購審批訂貨單、物資器材訂購合同、生產(chǎn)批次材料采購清單器材入庫管理采購發(fā)票、入庫單、物資器材入庫單、入庫單轉(zhuǎn)庫存帳、物資器材采購欠款查詢器材出庫管理器材領(lǐng)料出庫單、出庫單轉(zhuǎn)庫存帳器材保管帳器材收發(fā)明細(xì)帳、器材分品種庫存帳、每月器材分類匯總帳、器材庫收支存月報表、器材庫清倉盤點(diǎn)表器材編碼管理器材統(tǒng)一編碼目錄、器材庫編碼管理產(chǎn)品零件編碼管理產(chǎn)品編碼庫管理、零件編碼庫管理、產(chǎn)品部件總成項(xiàng)目編碼、零件生產(chǎn)組項(xiàng)目編碼產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)技術(shù)參數(shù)表、部件總成經(jīng)濟(jì)技術(shù)表、零件經(jīng)濟(jì)技術(shù)參數(shù)表、產(chǎn)品總裝部件一覽表、產(chǎn)品部裝零件一覽表、產(chǎn)品總裝零件一覽表、產(chǎn)品銷售配套清單、產(chǎn)品定價分析表產(chǎn)品圖庫機(jī)械產(chǎn)品圖片庫、產(chǎn)品部件總成圖片庫、機(jī)械零件圖片庫、機(jī)械工程項(xiàng)目圖片庫、機(jī)械CAD圖紙轉(zhuǎn)存圖片庫加工工藝管理產(chǎn)品設(shè)計藍(lán)圖管理表、產(chǎn)品開發(fā)升級研制計劃表、產(chǎn)品工藝技術(shù)準(zhǔn)備計劃、機(jī)械加工工藝路線規(guī)程方案、機(jī)械加工工藝過程卡片、機(jī)械加工工序卡片、制定產(chǎn)品零件工時定額、制定產(chǎn)品部件安裝工時定額、單工序零件加工工序方案、零件加工技術(shù)檢查卡產(chǎn)品訂單產(chǎn)品銷售合同管理、產(chǎn)品銷售訂貨單、購銷合同word文檔原件庫生產(chǎn)批次生產(chǎn)批次制造項(xiàng)目管理、產(chǎn)品制造項(xiàng)目處理流程圖外協(xié)件管理外協(xié)加工件通知單、外協(xié)件加工合同臺帳、外協(xié)件付款記錄臺帳、外協(xié)件生產(chǎn)廠家資料庫機(jī)械生產(chǎn)管理產(chǎn)品組裝計劃單、產(chǎn)品部件組裝計劃單、零件生產(chǎn)班組任務(wù)單、零件生產(chǎn)計劃單、廢品通知單、外協(xié)件管理、產(chǎn)品驗(yàn)收單（一）行業(yè)特性機(jī)械制造業(yè)主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、加工組裝進(jìn)而成為產(chǎn)品。機(jī)械制造業(yè)生產(chǎn)的主要特點(diǎn)是：離散為主、流程為輔、裝配為重點(diǎn)。工業(yè)生產(chǎn)基本上分為兩大方式：離散型與流程型。離散型是指以一個個單獨(dú)的零部件組成最終產(chǎn)成品的方式。因?yàn)槠洚a(chǎn)成品的最終形成是以零部件的拼裝為主要工序，所以裝配自然就成了重點(diǎn)；而流程型是指通過對于一些原材料的加工，使其的形狀或化學(xué)屬性發(fā)生變化最終形成新形狀或新材料的生產(chǎn)方式，諸如冶煉就是典型的流程型工業(yè)。機(jī)械制造業(yè)傳統(tǒng)上被認(rèn)為是屬于離散型工業(yè)，雖然其中諸如壓鑄、表面處理等是屬于流程型的范疇，不過絕大部分的工序還是以離散為特點(diǎn)的。所以，機(jī)械制造業(yè)并不是絕對的離散型工業(yè)，其中還是有部分的流程型的特點(diǎn)。具體有以下幾個特點(diǎn)：?機(jī)械制造業(yè)的加工過程基本上是把原材料分割，然后逐一經(jīng)過車、銑、刨、磨等加工工藝，部件裝配，最后裝配成成品出廠；?生產(chǎn)方式以按訂單生產(chǎn)為主，按訂單設(shè)計和按庫存生產(chǎn)為輔；?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）復(fù)雜，工程設(shè)計任務(wù)很重，不僅新產(chǎn)品開發(fā)要重新設(shè)計，而且生產(chǎn)過程中也有大量的設(shè)計變更和工藝設(shè)計任務(wù)，設(shè)計版本在不斷更新；?制造工藝復(fù)雜，加工工藝路線具有很大的不確定性，生產(chǎn)過程所需機(jī)器設(shè)備和工裝夾具種類繁多；?物料存儲簡易方便。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的原材料主要是固體（如鋼材），產(chǎn)品也為固體形狀，因此存儲多為普通室內(nèi)倉庫或室外露天倉庫；?機(jī)械制造業(yè)企業(yè)由于主要是離散加工，產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依賴于工人的技術(shù)水平，而自動化程度主要在單元級，例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等。因此機(jī)械制造業(yè)也是一個人員密集型行業(yè)，自動化水平相對較低；?產(chǎn)品中各部件制造周期長短不一和產(chǎn)品加工工藝路線的復(fù)雜性造成在制品管理不易。且在生產(chǎn)過程中經(jīng)常有邊角料產(chǎn)生，部分邊角料還可回收利用，邊角料管理復(fù)雜；?生產(chǎn)計劃的制訂與車間任務(wù)工作繁重。由于產(chǎn)品種類多，零件材料眾多，加工工藝復(fù)雜，影響生產(chǎn)過程的不確定因素多，導(dǎo)致制訂生產(chǎn)、采購計劃困難；?產(chǎn)品零部件一般采用自制與委外加工相結(jié)合的方式。一般電鍍、噴漆等特殊工藝會委托外協(xié)廠商加工。（二）行業(yè)管理重點(diǎn)與常見的困擾1.在制品的控制由于機(jī)械行業(yè)制造工藝復(fù)雜，從第一道工藝開始到最后一道工藝完成，其間所要經(jīng)過的時間通常需要數(shù)天甚至數(shù)周。眾多的零部件，分布于多個車間，各道工藝分別已經(jīng)完成多少數(shù)量，差多少數(shù)量未完成，還要花多少時間才能完成，以及各道工藝當(dāng)前在制量為多少，目前進(jìn)行到哪一道工藝等等信息無法準(zhǔn)確及時的得到。造成在制品數(shù)量過多，賬務(wù)不準(zhǔn)。如何解決在制品的控制，是困擾管理者的一大難題。2.標(biāo)準(zhǔn)工藝不易制定，難以掌握由于機(jī)械行業(yè)設(shè)備、人員狀況復(fù)雜，實(shí)際生產(chǎn)時應(yīng)采取的工藝往往無法按標(biāo)準(zhǔn)工藝執(zhí)行，而部分產(chǎn)品由于一些關(guān)鍵工藝受機(jī)器等資源的限制，或其他特殊情況導(dǎo)致存在著多種加工工藝流程并存的情況，如何科學(xué)的進(jìn)行管理，成為生產(chǎn)現(xiàn)場管理的難點(diǎn)。3.現(xiàn)場單據(jù)多，作業(yè)煩瑣機(jī)械行業(yè)加工零件多，需要的材料多，車間現(xiàn)場往往需要填寫大量領(lǐng)料單據(jù)，如做工序管理，則還需要填寫大量的工序移轉(zhuǎn)單據(jù)，造成了人員困擾。4.委外加工不易管理機(jī)械加工中，有很多特殊的工藝需要委外處理，或者客戶需求批量大時，也需要把部分訂單委外加工以緩解壓力，傳統(tǒng)手工作業(yè)管理往往無法應(yīng)付如此復(fù)雜的狀況，造成了工作難度增加。5.生產(chǎn)狀況復(fù)雜，現(xiàn)場不易掌控實(shí)際生產(chǎn)過程中，往往有很多不確定因素，如產(chǎn)品的重修返工，材料、半成品的報廢等等，管理人員很難及時掌控現(xiàn)場狀況。6.工藝間檢驗(yàn)難以進(jìn)行生產(chǎn)過程中，在一道工藝移轉(zhuǎn)到另一道工藝過程中，常常需要進(jìn)行工藝移轉(zhuǎn)檢驗(yàn)，傳統(tǒng)的作法需要手工記錄，或辦理入庫手續(xù)后進(jìn)行，如何科學(xué)的進(jìn)行檢驗(yàn)，并記錄分析檢驗(yàn)資料，是質(zhì)檢部門的困擾。7.項(xiàng)目型接單生產(chǎn)方式難以掌控部分機(jī)械行業(yè)用戶，采用的是項(xiàng)目式生產(chǎn)，常常需要于接單時確定客戶大量特殊要求，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計，準(zhǔn)備材料、生產(chǎn)、核算成本。手工作業(yè)時面對龐大的材料清單，復(fù)雜的生產(chǎn)狀況等，常常造成交貨延遲，庫存積壓，加工失誤等等問題。8.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設(shè)計變更的管理機(jī)械行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，設(shè)計任務(wù)很重，且工程變更頻繁。以手工作業(yè)方式處理BOM時經(jīng)常存在“料表更新不及時”，“各部門數(shù)據(jù)不一致”的現(xiàn)象，容易發(fā)生錯誤而導(dǎo)致生產(chǎn)秩序混亂，影響交貨等問題。另外，由于工程變更缺乏科學(xué)規(guī)范的管理，經(jīng)常出現(xiàn)一些物料的呆滯，造成企業(yè)的庫存積壓。（一）計劃管理1．提供訂單與計劃生產(chǎn)相結(jié)合的結(jié)合的計劃管理模式，常規(guī)產(chǎn)品可以按照計劃生產(chǎn)，以縮短交貨周期；按照訂單生產(chǎn)可以降低庫存，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。2．計劃分解管理，根據(jù)訂單和計劃情況，分解為采購計劃、生產(chǎn)計劃、托外加工計劃3．計劃跟蹤管理，實(shí)時追蹤計劃完成情況，以保證按時完成生產(chǎn)。（二）生產(chǎn)管理1．物料清單管理，根據(jù)技術(shù)資料制定標(biāo)準(zhǔn)物料結(jié)構(gòu)，有效引導(dǎo)采購及控制生產(chǎn)領(lǐng)料。2．工藝制程管理，根據(jù)產(chǎn)品加工工藝制定標(biāo)準(zhǔn)制程，以合理安排工序計劃，調(diào)配產(chǎn)能。3．車間管理，對車間的材料流轉(zhuǎn)如生產(chǎn)領(lǐng)料退料補(bǔ)料、繳庫進(jìn)行管理。4．在制品管理，有效跟蹤在制品流轉(zhuǎn)情況，以防發(fā)生在制品積壓。5．質(zhì)量管理，質(zhì)量檢驗(yàn)貫串整個生產(chǎn)過程，及時監(jiān)控產(chǎn)品品質(zhì)。6．托外加工管理，有效管理各種需要外協(xié)生產(chǎn)的情況。7．成本管理：準(zhǔn)確歸集產(chǎn)品成本，分析成本差異。（三）銷售管理1．報價管理，提供管理銷售報價的系統(tǒng)，以方便查詢價格歷史。2．利潤分析，即時進(jìn)行成本利潤分析，以對銷售價格進(jìn)行評估。3．信用管理，有效控制客戶收款情況。4．出貨管理，提供多種出貨方式，適應(yīng)不同銷貨模式。5．收款管理，銷貨直接與收款進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便查詢收款情況。（四）采購管理1．詢價管理，以有效管理詢價情況，分析篩選供應(yīng)商。2．供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商的品質(zhì)進(jìn)行分析比較。3．訂單跟蹤，及時跟蹤供應(yīng)商交貨情況和貨品質(zhì)量。（五）庫存管理1．批號管理，對于需要進(jìn)行批號管制的貨品設(shè)置批號以進(jìn)行追蹤。2．借入借出管理，對于企業(yè)間借貨情況進(jìn)行單獨(dú)的管理。3．倉庫盤點(diǎn)管理，針對不同情況提供多種盤點(diǎn)模式選擇。4．庫存查詢，方便及時的查詢各種庫存物料的流轉(zhuǎn)以及可用情況。5．呆滯品管理，根據(jù)物料的存放時間，分析貨品的呆滯情況，以及時處理。（六）財務(wù)管理1．收款管理，管理多種收款方式，支持貨品沖銷，批量收款。2．付款管理，管理不同的交易付款方式，解決三角債問題。3．總帳管理，提供多種憑證生成的方式，適應(yīng)不同業(yè)務(wù)的憑證處理。（七）系統(tǒng)管理1．嚴(yán)格的權(quán)限