機(jī)械工程學(xué)院迎新活動(dòng)策劃書

···第頁(yè)機(jī)械工程學(xué)院武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院20213迎新活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景：

新生入學(xué)手續(xù)繁雜，新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù)，了解學(xué)校及我學(xué)院的有關(guān)情況，讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學(xué)新生活，我院學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則，全面、細(xì)致、到位地組織好迎接2013級(jí)新生的工作。

二、迎新原則：隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強(qiáng)調(diào)過程，注重實(shí)效；周到體貼，充滿人性化；樹立機(jī)械團(tuán)、學(xué)、青良好形象，辦出機(jī)械工程學(xué)院特色。三、主辦單位：

武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)、武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委、武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院自律委員會(huì)、武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械青協(xié)四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：主要場(chǎng)地：武昌工學(xué)院時(shí)間：2013年9月6日下午和7、8日

五、活動(dòng)物資：橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。六、活動(dòng)階段安排：

前期工作：1、勤工部檢查新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況，對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào)，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補(bǔ)全；2、生活部和文藝部準(zhǔn)備桶裝水、一次性杯子、透明膠及飲水機(jī)、桌子和椅子；宣傳部準(zhǔn)備、條幅及標(biāo)示牌；體育部負(fù)責(zé)懸掛橫幅（其他部門給予協(xié)助）；紀(jì)檢部負(fù)責(zé)注意桌椅的安全。迎新當(dāng)日：

時(shí)間8:30—13：0013：00—5:30本次迎新分為領(lǐng)導(dǎo)組、登記組、接待組、蹲守組、引導(dǎo)組迎新具體安排：領(lǐng)導(dǎo)組：指導(dǎo)整個(gè)迎新工作，督促檢查，協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件，確保迎新工作圓滿完成登記組：負(fù)責(zé)登記新生的寢室等接待組：負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理現(xiàn)場(chǎng)、幫新生的家長(zhǎng)和新生倒水。蹲守組：負(fù)責(zé)保管新生的東西（此任務(wù)由分團(tuán)委全權(quán)負(fù)責(zé)）引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)回答家長(zhǎng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問，親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù)，辦理報(bào)到手續(xù)直至送往寢室引導(dǎo)組、登記組、接待組具體安排如下：人數(shù)6號(hào)下午7號(hào)上午7號(hào)下午8號(hào)上午8號(hào)下午機(jī)械青協(xié)學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)自律委員會(huì)學(xué)生會(huì)全體全體6060全體注：a.機(jī)制專業(yè)、工業(yè)設(shè)計(jì)、材料、工業(yè)設(shè)計(jì)四專業(yè)每個(gè)專業(yè)安排一個(gè)負(fù)責(zé)登記的同學(xué)（女生部）b.引導(dǎo)組在活動(dòng)第一天提前前往圖書館考察，設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。

c.接待新生和家長(zhǎng)時(shí)建議家長(zhǎng)攜帶行李前往家會(huì)長(zhǎng)休息室等待，勿滯留d.引導(dǎo)組的成員在工作過程中不允許突然失蹤更不能在迎接新生的過程中失蹤，在迎接好每一位新生完畢后方可離去，一旦私自離開或與新生產(chǎn)生爭(zhēng)吵后果自負(fù)。四、