大學(xué)檔案館工作人員職責(zé)

大學(xué)檔案館工作人員職責(zé)

檔案館館長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、主持學(xué)校檔案館全面工作，統(tǒng)籌安排檔案館職責(zé)范

圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，確保檔案完整和安全的綜合管理。

2、組織有關(guān)檔案法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)，制定和完善學(xué)

校檔案工作的規(guī)章制度，并認(rèn)真地組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)制定檔案工作的計(jì)劃、規(guī)劃，做好學(xué)期、年度

的工作總結(jié)。

4、組織本館工作人員參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及對(duì)各部門

專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。

5、調(diào)查了解學(xué)校檔案工作情況，就學(xué)校檔案工作有關(guān)

問題提出意見和建議；負(fù)責(zé)督促檢查和指導(dǎo)全校各部門開展

的檔案工作。

6、隨時(shí)掌握學(xué)校檔案館工作情況，對(duì)工作人員進(jìn)行合

理分工，并進(jìn)行檢查、督促。

7、負(fù)責(zé)檔案編研和檔案匯編工作。

8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作對(duì)處聯(lián)系。

9、處理有關(guān)檔案的來信來訪工作。

10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

檔案館副館長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、協(xié)助館長(zhǎng)完成檔案館職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

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2、協(xié)助開展檔案的收集、接收和整理立卷工作。

3、協(xié)助開展檔案的提供利用工作。

4、協(xié)助檔案編研和檔案匯編工作。

5、負(fù)責(zé)編制檔案檢索工具。

6、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)校史檔案、實(shí)物類檔案和人物類檔案的收

集、展示工作。

8、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的維護(hù)工作，做好檔案的防火、防蟲、

防鼠、防盜、防塵、防光、防磁、防輻射工作，確保檔案安

全。

9、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)作。

10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

檔案館工作人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類檔案的接收、分類、整理和歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)檔案的立卷工作、特別是計(jì)算機(jī)的錄入和打印

輸出工作。

3、負(fù)責(zé)檔案的消毒工作。

4、負(fù)責(zé)開展檔案利用工作，嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案利用

的查閱借閱、復(fù)印、摘抄與咨詢服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)損壞檔案的修復(fù)工作。

6、負(fù)責(zé)恒溫、恒濕設(shè)施和記錄工作。

7、做好檔案館有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

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8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

大學(xué)檔案館工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全院

檔案工作。

2、熱愛檔案工作，忠于職守，鉆研檔案知識(shí)，不斷提

高檔案管理水平和業(yè)務(wù)工作能力。

3、制定學(xué)院檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)全院檔

案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)

全院各門類檔案及有關(guān)資料。

5、開展檔案的開放和利用工作，編制各類檔案檢索工

具，匯編檔案資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

6、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

7、開展檔案宣傳和利用的教育活動(dòng)。

8、培訓(xùn)全院專（兼）職檔案工作人員。

9、整理館藏檔案，搞好庫(kù)房管理，保護(hù)檔案安全。

10、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

兼職檔案工作人員崗位職責(zé)

1、院內(nèi)各部門（單位）從事檔案管理工作的人員，可

被聘為校兼職檔案員。兼職檔案員應(yīng)熱愛檔案工作，積極參

加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平；

2、兼職檔案員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門（單位）文件材料的形成、

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積累和保管，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，做好部門文

件材料的預(yù)立卷工作，便于平時(shí)查閱利用和立卷歸檔；

3、兼職檔案員每年應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文

件材料（聲像）整理立卷后向檔案館移交，歸檔的案卷應(yīng)保

證文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

4、兼職檔案員應(yīng)主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢

查，按照醫(yī)學(xué)院檔案館文件材料的整理、歸檔工作的要求進(jìn)

行。歸檔案卷要做到組卷合理，頁(yè)號(hào)正確，卷內(nèi)目錄、備考

表、案卷移交目錄清晰，案卷標(biāo)題由兼職檔案員初步擬定,

檔案館統(tǒng)一撰寫；

5、兼職