通知與通訊方式

通知與通訊方式通知與通訊方式協(xié)議書本協(xié)議書由以下方達(dá)成，包括但不限于以下內(nèi)容：甲方：（公司名稱/個(gè)人名稱）地址：聯(lián)系人：電話：傳真：電子郵件：乙方：（公司名稱/個(gè)人名稱）地址：聯(lián)系人：電話：傳真：電子郵件：一、背景與目的甲方與乙方為了明確雙方在通知與通訊方面的權(quán)利與義務(wù)，以促進(jìn)雙方的合作與交流，特訂立本協(xié)議。二、定義1.通知：指通過書面形式或電子形式向?qū)Ψ桨l(fā)送的信息或通告。通知可以包括但不限于合同變更、活動(dòng)通知、會(huì)議邀請(qǐng)等。2.通訊方式：指甲方與乙方之間進(jìn)行溝通和聯(lián)系的方式，包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件、電話等。三、通知方式1.書面通知：甲方或乙方可通過郵寄、快遞等方式向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知，通知地址應(yīng)為雙方在本協(xié)議中約定的聯(lián)系地址。一旦交付給郵寄、快遞公司，則視為已送達(dá)。在義務(wù)發(fā)生時(shí)，書面通知應(yīng)在指定期限內(nèi)送達(dá)。2.傳真通知：甲方或乙方可通過傳真向?qū)Ψ桨l(fā)送通知。傳真通知在發(fā)出后立即視為有效，并可追加一份書面通知以備存檔。3.電子郵件通知：甲方或乙方可通過電子郵件向?qū)Ψ桨l(fā)送通知。電子郵件通知在發(fā)出后立即視為有效，但應(yīng)確保對(duì)方能夠及時(shí)接收并查看郵件。如因技術(shù)問題導(dǎo)致電子郵件無法成功接收，則應(yīng)立即采取其他通知方式進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。4.電話通知：甲方或乙方可通過電話進(jìn)行緊急通知或與對(duì)方進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。四、通訊方式選擇原則1.平等自愿原則：雙方自愿選擇適合的通訊方式進(jìn)行溝通和交流。2.快捷高效原則：雙方應(yīng)選擇最便捷和高效的通訊方式，以確保及時(shí)交流和及時(shí)處理。3.雙方同意原則：在選擇通訊方式時(shí)，雙方應(yīng)達(dá)成一致意見，并書面確認(rèn)。五、通訊方式的變更1.通訊方式的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。2.通訊方式的變更在雙方書面確認(rèn)后生效。六、免責(zé)條款1.如因通訊方式選擇錯(cuò)誤或通知未能及時(shí)送達(dá)等原因造成的損失，雙方不承擔(dān)責(zé)任。2.如因不可抗力等不可控制的因素導(dǎo)致通訊方式無法進(jìn)行或通知無法及時(shí)送達(dá)，雙方不承擔(dān)責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決雙方因本協(xié)議的解釋、履行或爭(zhēng)議解決發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。八、協(xié)議生效及終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并將繼續(xù)有效直至正式終止。2.任何一方在提前30天書面通知另一方的情況下，有權(quán)單方面終止本協(xié)議。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方（簽字）：