辦公用品規(guī)章制度范本_第1頁
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第頁共頁辦公用品規(guī)章制度范本第一章總則第一條為規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管和管理，提高辦公用品的利用率和效益，特制定本規(guī)章制度。第二章采購第二條辦公用品采購應按照單位需求進行，堅持經(jīng)濟性原則，以質(zhì)量為首要考慮因素，確保采購辦公用品符合國家相關政策和標準。第三條辦公用品采購需通過編制采購計劃、招標和比較預算等程序進行，遵循公開、公平、公正的原則。第四條采購部門應及時與供應商簽訂采購合同，并做好相關檔案記錄，確保采購合同執(zhí)行。第五條辦公用品的采購需由管理部門進行統(tǒng)一管理，并做好存儲和發(fā)放的記錄。第三章使用第六條職工使用辦公用品應嚴格按照規(guī)定用途進行，不得私自調(diào)撥、借用或挪作他用。第七條辦公用品的使用需合理安排，避免浪費和濫用，并及時進行維護和保養(yǎng)，確保辦公用品的正常使用。第八條辦公用品的損壞、丟失或部分消耗需及時向管理部門報告，并按規(guī)定進行修復、替換或補充。第九條不得將辦公用品帶離單位范圍使用，如確需外帶，需經(jīng)上級領導批準。第四章保管第十條辦公用品的保管由專人負責，確保存放地點安全、整潔。第十一條辦公用品的保管人應做好記錄，確保使用者及時歸還或更新辦公用品，并定期進行清理和盤點。第十二條辦公用品的保管責任人應定期檢查辦公用品的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。第十三條辦公用品的保管責任人應盡職盡責，確保辦公用品不受損壞、丟失或盜竊。第五章管理第十四條辦公用品的管理由管理部門負責，制定相關管理制度和工作流程，確保辦公用品的規(guī)范化管理。第十五條管理部門應定期對辦公用品進行檢查和績效評估，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。第十六條管理部門應加強對辦公用品的進出管理控制，確保辦公用品的安全性和合理性。第十七條對于過期、報廢或無法使用的辦公用品，管理部門應及時做好處理，不得隨意丟棄或私自處理。第六章處罰第十八條對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括口頭警告、書面警告、個人獎懲、扣發(fā)薪資或調(diào)查處理等。第七章附則第十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位管理部門所有，如有修改或補充，需經(jīng)上級領導批準并通知全體職工。附件：辦公用品申請流程圖制定人：批準人：

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