公司招聘管理制度

《招聘管理制度》頁碼：共11頁生效日期：2014年4月18日招聘管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、目的為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范公司的招聘流程，提高人力資源管理工作效率，健全人才選用機(jī)制，更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于***********有限公司員工的招聘管理。三、原則3.1公司按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則，根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作，使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。3.2公開招聘原則：公司所有職位需求定期公布，采取公開招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。3.3內(nèi)聘優(yōu)先原則：內(nèi)部提拔和培養(yǎng)干部是公司用人原則，只要可以內(nèi)部培養(yǎng)，則優(yōu)先考慮內(nèi)聘；3.4按崗需要原則：是對招聘計劃質(zhì)的要求。通過《崗位說明書》明確崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提。3.5有效渠道及分析原則：即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析，以取得有效的招聘成果?？晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托獵頭公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。3.6責(zé)任分解原則：在審核應(yīng)聘人的過程中，行政人事部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工，使審核結(jié)果盡可能地真實。3.7考核原則：試用期過程中嚴(yán)格考核，保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。3.8杜絕關(guān)系招聘原則：有親戚關(guān)系的員工不得在同一部門或有較強(qiáng)工作聯(lián)系的崗位上任職；在職職工推薦人選要在面試考官和審核人員不知情的情況下公平地參加選拔。3.9被解雇的員工永不續(xù)用原則。招聘的基本條件4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件：4.1.1遵紀(jì)守法，誠實守信，無不良記錄；4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康；4.2有以下情況之一者不得錄用：4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者；4.2.2曾被公司辭退、開除者；4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者；4.2.4患各種疾病未治愈者；4.2.5特殊情況人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件；招聘職責(zé)與權(quán)限公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門，其招聘職責(zé)和權(quán)限如下：

5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。

5.2制定和完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。

5.3確定公司年度招聘計劃，并制定與之匹配的招聘策略。

5.4負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。

5.5對公司各項招聘活動的效果進(jìn)行評估。

5.6根據(jù)公司薪酬政策，與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇，報批后執(zhí)行。

5.7跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn)，及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。

5.8將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)庫及相關(guān)臺帳。

用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作，同時應(yīng)根據(jù)人力資源部安排，積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責(zé)如下：

5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果，不斷完善本部門的崗位說明書，明確崗位職責(zé)和任職資格條件，建立崗位勝任力素質(zhì)模型，為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。

5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃，需求計劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。

5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求，積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選，并向人力資源部門推薦。

5.4.4根據(jù)人力資源部門安排，選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解，并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。

5.5.5對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容，則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。

5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。六、招聘細(xì)則6.1招聘渠道公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度，公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策，同時根據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。6.1.1內(nèi)部招聘在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。4.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法（經(jīng)本公司個別員工推薦）、公告法（使全體員工了解崗位空缺，通過競聘選拔）等。4.1.1.2內(nèi)部招聘公告

人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱、職級及任職要求，擬定內(nèi)部招聘公告，并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。4.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請，行政人事部審核，總經(jīng)理審批通過后，可對空缺崗位進(jìn)行競聘。4.1.1.4篩選

人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。4.1.1.5調(diào)崗

經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《人事調(diào)動函》到新部門報到。4.1.1.6內(nèi)部招聘管理內(nèi)部進(jìn)行招聘，由行政人事部全權(quán)負(fù)責(zé)組織，如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進(jìn)行外部招聘。4.1.2外部招聘外部招聘有利于招聘一流人才，樹立企業(yè)形象和帶來新思想，但招聘成本相對較大，決策風(fēng)險較大，篩選時間長，也容易影響內(nèi)部員工的積極性。外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。4.1.2.1外部招聘渠道員工推薦：公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由行政人事部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用；網(wǎng)絡(luò)招聘：通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試；媒體招聘：通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告等發(fā)布招聘信息；招聘會招聘：通過參加各地人才招聘會招聘；校園招聘：參與各大院校舉行的校園招聘會，與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系，預(yù)定宣講會場地，或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息；委托獵頭公司招聘：公司內(nèi)的高級管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。4.1.2.2外部招聘管理行政人事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作，包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。6.2招聘流程4.2.1提報年度招聘計劃：每年年底之前，提報次年年度用人計劃及招聘計劃（參見《人員編制表》），經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后備案。4.2.2招聘的實施4.2.2.1行政人事部根據(jù)公司的用人計劃，有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級別人員，由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請，行政人事部組織；招聘部門負(fù)責(zé)人（含）以上級別人員，由總經(jīng)理提出要求后行政人事部部組織。7.人員招聘選拔程序7.1應(yīng)聘資料收集根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。7.2簡歷初選7.2.1行政人事部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料，對每個人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評價分析，初步做出選擇意向。主要包括以下方面：A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致；B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求；C、通勤便捷程度?？紤]工作的方便，居住地與公司間距離較近或居住于班車行經(jīng)路段附近。5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門，對符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行審核，審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由行政人事部負(fù)責(zé)通知初試。7.3初試7.3.1初試時間與地點由行政人事部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的，初試面試官為行政人事部招聘負(fù)責(zé)人，招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上（包括部門負(fù)責(zé)人級），初試面試官為行政人事部經(jīng)理與用人部門分管副總/總監(jiān)。7.3.3參加面試人員需認(rèn)真填寫完整《應(yīng)聘人員申請表》。7.3.4初試人員根據(jù)事先設(shè)計的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試，作好初試記錄，初試負(fù)責(zé)人綜合小組意見，在《人員素質(zhì)測評及面試評審表》意見欄中填寫評語和意見。初試合格者，給予“同意復(fù)試”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。7.3.5考核內(nèi)容：A、儀表、修養(yǎng)、談吐；B、求職動機(jī)和工作期望；C、責(zé)任心和協(xié)作精神；D、專業(yè)知識與專業(yè)技能；E、相關(guān)工作經(jīng)驗；F、素質(zhì)測評；G、必要時增加筆試。7.4復(fù)試7.4.1招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的，復(fù)試面試官為用人部門負(fù)責(zé)人，招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上（包括部門負(fù)責(zé)人級），復(fù)試面試官為公司總經(jīng)理。7.4.2復(fù)試人員根據(jù)事先設(shè)計的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人綜合小組意見在《人員素質(zhì)測評及面試評審表》意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。7.5履歷真實程度調(diào)查（背景調(diào)查）經(jīng)面試合格后，主管級（含）以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前，應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知行政人事部，行政人事部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作；員工所提供的資料必須詳實、準(zhǔn)確，如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者，將不予錄用或辭退；員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時，應(yīng)提前說明情況。背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。7.6面試結(jié)束后工作對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者，使用電話或者郵件方式予以回復(fù)，并將其資料存入儲備人才檔案中，以備不時之需。復(fù)試合格人員，行政人事部與用人部門溝通后，確定報到時間。7.7錄用工作準(zhǔn)備7.7.1經(jīng)過初試、復(fù)試及履歷真實程度調(diào)查后的合格應(yīng)聘人員，公司負(fù)責(zé)招聘的人員可由公司總經(jīng)理簽字后安排錄用。7.7.2錄用通知經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由行政人事部對錄用人員下達(dá)《聘用信》。告知入職時間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。8．人員錄用8.1員工入職8.1.1接到錄用通知后，新員工應(yīng)在指定日期到達(dá)行政人事部報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與相關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期，否則視為拒絕受聘。8.1.2新員工入職時，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證、勞動解除報告書、失業(yè)證等證件原件及復(fù)印件，并提供免冠近照1張，上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于入職后兩周內(nèi)補(bǔ)齊資料，否則不予留用。在入職一個月內(nèi)由人力資源部與其簽定試用勞動合同。對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂《就業(yè)協(xié)議書》。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。必要時公司有權(quán)要求該員工賠償公司為其招聘而付出的一切費用。8.1.3新員工入職當(dāng)天辦理報到登記手續(xù)、指紋登記手續(xù)；領(lǐng)取飯卡、辦公用品等。8.1.4新員工入職后行政人事部組織入職培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需在《入職培訓(xùn)確認(rèn)書》上簽字確認(rèn)。8.2試用期及轉(zhuǎn)正8.2.1新員工錄用后按照《中華人民共和國勞動合同法》第19條規(guī)定，約定試用期，但對于技術(shù)、招商比較特別的崗位，在與員工本人協(xié)商一致后，可根據(jù)具體崗位情況，將試用期適當(dāng)?shù)难娱L。8.2.2應(yīng)屆大學(xué)生聘入公司后，在拿到畢業(yè)證之前為實習(xí)期，實習(xí)期滿后根據(jù)合同期限約定試用期，如表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正。8.2.3工作成績突出者，可提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)，可縮短試用期。反之，公司在與員工本人協(xié)商一致后可延長試用期。試用期原則上為2個月，但最長不得超過六個月；如員工不同意延長試用期，公司將終止對其試用，與其解除勞動合同。試用期間，如員工本人感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；試用期間用人部門須配合人力資源部做好試用期內(nèi)員工的考核記錄。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權(quán)隨時將其辭退。8.2.4試用期的考核8.2.4.1試用期與實習(xí)期員工需參加試用期考核，對考核不合格的員工，用人部門可通知行政人事部終止該員工的試用。8.2.4.2試用期與實習(xí)期內(nèi)，公司與員工均有權(quán)隨時選擇試用是否終止。8.2.4.3終止試用不予錄用的情形：A、經(jīng)考核不能勝任工作者；B、品行不良，工作態(tài)度不佳者；C、試用期請事假達(dá)5天以上者；D、試用期請病假達(dá)10天以上者；E、有曠工記錄者；F、使用假文憑、假證明，提供個人虛假資料者；G、嚴(yán)重違反公司規(guī)定，按公司相關(guān)規(guī)章制度需解除合同者；H、有違反法律、法規(guī)行為者。8.2.5試用期滿，員工本人需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，同時提交書面試用期自我鑒定，經(jīng)上級考核后報行政人事部進(jìn)行考評，并上報公司總經(jīng)理審批。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)一并審批員工轉(zhuǎn)正后的薪酬變化情況、社會保險基數(shù)及勞動合同簽訂年限等。所有員工的轉(zhuǎn)正文件行政人事部及時更新備案，未經(jīng)審批備案的文件一律不能生效。8.2.6試用期間，公司行政人事部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工