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文檔簡介
附件5:北京理工大學珠海學院畢業(yè)設計(論文)開題報告題目:某食品公司人事管理信息系統(tǒng)的設計與實現學院:管理與經濟學院專業(yè):信息管理與信息系統(tǒng)學生姓名:林敬虎指導教師:鄭述招一、研究的現狀及其意義企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個重要內容,隨著時代的進步,企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內部員工的信息,成為企業(yè)管理中的一個大的問題.在這種情況下,一個可以規(guī)范化,自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的非常必要.。最初的人事管理,都是靠人力來完成的。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候人力可以完成,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)的員工認輸也越來越多,依然維持著人力進行人事管理,必然會造成工作效率低,工作錯誤增高的問題。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一,集中規(guī)范的收集管理,建立分類編號管理,電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀防盜等現代化,專業(yè)化的管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。企業(yè)人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息寸取等服務。人事管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現代企業(yè)人事管理系統(tǒng)使用表格對各種信息分門別類,組成企業(yè)人事管理系統(tǒng),可以方便地查詢,查閱,修改,交流和重復使用。某食品有限公司成立于20世紀80年代,主要生產方便面等食品,目前擁有員工1000多人,去年盈利額約為2000多萬元。公司人事部的工作目標主要是為企業(yè)招聘、管理必須的人才或員工,并致力于為企業(yè)降低用人成本。現人事部架構為1名人事經理,6名工作人員,并擔任著不同的任務。該公司從2006年起正式啟用“用友U8”ERP系統(tǒng)。使用軟件信息系統(tǒng)進行管理后的公司總體上起到了規(guī)范了管理流程、節(jié)省人力和物力等作用,產生了科學管理與降低成本的雙重效益。但是,公司人事部目前在應用信息化管理業(yè)務上只是涉及了簡單的考勤、檔案、合同等管理模塊,其他的人事管理工作還是依靠傳統(tǒng)的手工管理來完成。手工管理存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性、及時性,需要花費大量的人力、物力、財力等。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,人事管理的工作量也大大地加重。二、研究目標、研究內容和擬解決的關鍵問題一、研究目標:開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的人力資源部門提高工作效率,實現企業(yè)認識信息管理的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,根據這個系統(tǒng)所要實現的目的和任務,總結出這個系統(tǒng)最終實現的主要功能如下:員工基本信息部分:主要完成員工基本信息的管理。員工考勤信息部分:主要完成員工考勤信息的管理。員工調動信息部分:主要完成員工調動信息的管理。數據庫管理部分:主要完成數據庫的管理與維護。二、研究內容與系統(tǒng)功能要求(1)功能要求:包括招聘管理、培訓管理、勞動關系管理、檔案管理、薪酬管理、考勤管理、績效管理、系統(tǒng)管理、權限管理等;并為企業(yè)決策者提供決策信息。(2)信息系統(tǒng)具有較強的可靠性和安全性,能夠抵擋一定外界干擾能力,具備數據恢復能力。(3)建立系統(tǒng)的數據接口,為企業(yè)未來的各種信息系統(tǒng)集成化提供基礎。三、擬解決的關鍵問題:在這樣的研究背景下,本文將有側重點的進行深入分析,力求以切實可行的改進方案推動該食品有限公司的人事管理的信息化建設。針對該食品公司的實際情況,本文擬解決的關鍵問題有:管理員與普通員工或不同級別的職稱所擁有的不同權限;員工每日錄入考勤信息的問題;實現對員工進入企業(yè)到離開企業(yè)的程序化管理;對企業(yè)人員構成或其他數據進行統(tǒng)計與分析;員工號編碼、部門號編碼、職稱號編碼、職級號編碼的規(guī)范化。三、研究的基本思路和方法、技術路線、實驗方案及可行性分析本文研究的基本思路是從該食品公司管理部門及相關部門的普遍現狀及同行業(yè)人事管理及其信息化現狀出發(fā),發(fā)現問題,進而分析問題,結合專業(yè)知識,以期在一定程度上達到解決問題、優(yōu)化管理的目的。本文主要的研究方法包括調研(到企業(yè)人事部門詢問部門負責人及相關一線業(yè)務人員)、形成初級文檔、在后期的工作中不斷發(fā)現問題并對前面所形成的初級文檔進行修正、對企業(yè)管理現狀分析論證,并在此基礎上進行面向業(yè)務流程的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計。該人事管理系統(tǒng)總體擬采用B/S(瀏覽器/服務器)架構,Web服務器采用MVC(處理層/表現層/控制層)三層計算模式。該架構和模式是當前較為常用,也是技術十分成熟的開發(fā)方式之一。如下圖2所示:圖2系統(tǒng)計算模式客戶端利用瀏覽器通過Web服務器去訪問數據庫以獲得必要的信息;而Web服務器與特定的數據庫的連接,通過專用的接口、軟件來實現。該模式開發(fā)的信息系統(tǒng)界面友好,使用方便;用戶端無須安裝任何特殊軟件,皆可使用瀏覽器訪問系統(tǒng);三層結構的MVC模式也大大的提高了程序的安全性和可維護性;后期的系統(tǒng)維護、升級,只需要對Web服務器上的代碼進行操作即可,不需要更改用戶端??尚行匝芯?技術可行性就技術層面而言,系統(tǒng)建設的方案比較成熟,技術難度不大。(1)軟件方面:該系統(tǒng)中,數據庫服務器可安裝Oracle數據庫,Web服務器使用Tomcat服務器,并采用Java語言和javascript腳本JSP等編程,這些都是已經相當成熟的軟件技術。(2)硬件方面:市面上現有的硬件性能完全可以滿足該系統(tǒng)的要求且價格適中;互聯(lián)網的接入也可隨時向當地電信部門申請。(3)人員方面:系統(tǒng)開發(fā)人員有相應的能力進行本系統(tǒng)的開發(fā);華豐本身也擁有一批相對熟悉信息系統(tǒng)的技術人員,后期對系統(tǒng)的管理和維護等問題不大。2經濟可行性(1)成本方面:首先,由于該已經運用了ERP軟件對企業(yè)進行管理,其已經建立了相對完備的局域網,并與總部進行了連接。這樣,對于該系統(tǒng)項目的實施,幾乎不需再購置硬件。其次,由于采用了開源免費的數據庫管理系統(tǒng)和Web容器,并且由于該公司本身已經擁有相應的技術人員,加上本系統(tǒng)可維護性好,因此系統(tǒng)的后期維護成本投入也不需要太多資金。(2)效益方面:至于該系統(tǒng)帶來的經濟效益,可以通過定性的方式來估算。人事管理信息系統(tǒng)投入使用以后,直接提高人事部門的管理效率,節(jié)省人力、物力。同時也間接地為公司降低了管理成本,為員工提供了查詢工齡、出勤情況等便利的同時也提高了員工的滿意度。可見,系統(tǒng)效益大于成本。因此,從經濟角度來說該系統(tǒng)適宜開發(fā)。3社會可行性(1)企業(yè)內部方面:開發(fā)新的人事管理系統(tǒng)得到了公司人事部的認同,系統(tǒng)開發(fā)阻力不大,但也必須及時留意新系統(tǒng)給某些員工所造成的不適應。(2)社會方面:新系統(tǒng)的實施為員工和相關者提供了極大的便利,并有可能為企業(yè)帶來可觀的效益和良好的形象。(3)整個系統(tǒng)是由開發(fā)人員根據免費開源軟件自行開發(fā),因此系統(tǒng)的本身不存在法律上的版權和知識產權爭議。4結論:通過調研和上述分析,可以發(fā)現:(1)就目前該食品有限公司的實際情況,開發(fā)一套新的人事管理信息系統(tǒng)是有必要的,符合該公司發(fā)展目標。(2)企業(yè)的相關領導、人事部認同本系統(tǒng)的開發(fā)工作。(3)本人有足夠的技術力量和經驗來建設好這個系統(tǒng)。(4)指導老師對本次系統(tǒng)開發(fā)提供了后援支持。(5)開發(fā)出的信息系統(tǒng)不涉及知識產權、版權等糾紛。(6)本系統(tǒng)具有適用性、友好性等特性。所以,該食品公司開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng),是有必要的。四、研究計劃及進度安排2010年12月到2011年1月完成對該企業(yè)的業(yè)務流程調查,并完成相應的文檔書寫工作。2011年2月,將會對調研所得的數據,制定項目具體框架與功能,完成業(yè)務流程圖、數
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