出差管理辦法2009-2-18

文件名稱：出差管理規(guī)定版本：A2版生效日期：2009-02-18頁(yè)次：共3頁(yè)第1頁(yè)1.目的保證出差人員在差旅期間的工作與生活之需，特制訂本規(guī)定。2.適用范圍公司各部門。3.職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修訂及完善，同時(shí)負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。3.2各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格遵照本規(guī)定。3.3本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.內(nèi)容4.1出差定義：出差是指離開(kāi)公司到本市或外地城市進(jìn)行公干的行為。按時(shí)間可分為：當(dāng)日出差和長(zhǎng)途出差。當(dāng)日出差：凡當(dāng)日能夠返回公司或住所的稱為當(dāng)日出差。長(zhǎng)途出差：出差當(dāng)日不能返回公司或住所的，必須在外住宿稱為長(zhǎng)途出差。4.2出差管理辦法：公司員工因業(yè)務(wù)需要出差，在出差前應(yīng)和部門經(jīng)理討論出差事宜，在得到經(jīng)理正式批準(zhǔn)后方可出差。4.2.1A、職員出差填寫《出差申請(qǐng)單》，交部門經(jīng)理審核、主管副總批準(zhǔn)。B、部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總出差，申請(qǐng)單須交總經(jīng)理審批；如果總經(jīng)理不在公司，部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總出差可由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理電話請(qǐng)示總經(jīng)理后代簽。C、出差人得到領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)的出差單后，應(yīng)在同一時(shí)間通知行政部，以便提前預(yù)訂較低票價(jià)之機(jī)票或者有充足時(shí)間購(gòu)買車票。一般情況下應(yīng)提前3天通知，特殊情況至少提前半天。4.24.3員工出差申請(qǐng)程序：4.34.3.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。預(yù)借款額須經(jīng)部門經(jīng)理初審后，呈請(qǐng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方能給予借款。出差完畢返回公司后在3個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單4.3.3出差人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作完成情況；針對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員長(zhǎng)途出差的尚須需提交“出差工作完成情況報(bào)告4.4差旅報(bào)銷范圍：差旅費(fèi)具體包括：交通費(fèi)、食宿費(fèi)、公雜費(fèi)、差旅補(bǔ)助等。文件名稱：出差管理規(guī)定版本：A2版生效日期：2009-02-18頁(yè)次：共3頁(yè)第2頁(yè)4.44.4.1.1長(zhǎng)途出差交通工具坐標(biāo)準(zhǔn)：A、總監(jiān)、副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差乘坐飛機(jī)（普艙）；火車軟/硬臥；輪船一等艙均可；B、經(jīng)理出差乘坐飛機(jī)（普艙）或火車硬臥；輪船二等艙；C、其他職員出差乘坐火車硬座/硬臥；輪船三等艙或長(zhǎng)途汽車等交通工具；如果屬特急或特殊情況的，經(jīng)剖門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)后，憑批準(zhǔn)申請(qǐng)乘坐飛機(jī)或其它快速交通工具。4.4.1.2短途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：交通工具：小/中/大巴士、公交車、出租車等。A、異地城市市區(qū)內(nèi)出差，交通工具正常情況下搭乘公交車；報(bào)銷時(shí)給予實(shí)報(bào)，但須出據(jù)當(dāng)?shù)氐墓卉嚻?。一般情況下不給予報(bào)銷出租車費(fèi)，只有在參加展會(huì)期間因工作急需或搭乘公交車又不熟悉地方而且是不能直達(dá)的情況，允許搭乘出租車或摩托車。B、部門經(jīng)理、總監(jiān)以上職務(wù)人員異地城市市區(qū)內(nèi)出差的，盡可能乘坐公交巴士，以節(jié)省出差費(fèi)用，如確有需要可以搭乘出租車或摩托車。C、部門經(jīng)理職務(wù)以下人員異地城市市區(qū)內(nèi)出差的，只有在申請(qǐng)同行的部門經(jīng)理或副總同意的下，方可搭乘出租車，返回公司報(bào)銷時(shí)部門經(jīng)理或副總應(yīng)在出租車發(fā)票背面簽名確認(rèn)。D、在本市市區(qū)內(nèi)出差，特急/重要事務(wù)；接送客戶；不方便乘坐公交巴士的情況（攜帶體積較大/長(zhǎng)或重量較重的物品等），可申請(qǐng)使用公司車輛。如公司車輛不在的情況下，可申請(qǐng)出租車。在報(bào)銷時(shí)，部門負(fù)責(zé)人須簽名確認(rèn)方可報(bào)銷。用車須填寫《用車申請(qǐng)表》。其它情況出差一律搭乘公交車，不得搭乘出租車。4.4.2電話補(bǔ)貼：業(yè)務(wù)員出差已有電話費(fèi)補(bǔ)助，詳見(jiàn)《因公外出長(zhǎng)駐管理規(guī)定》。其他人員長(zhǎng)途出差，補(bǔ)貼通話費(fèi)：15元/天。4.4.3食宿標(biāo)準(zhǔn)：詳見(jiàn)附表一4.4.4公雜費(fèi)：A、出差期間所發(fā)生的打印、復(fù)印、傳真、快遞或招待費(fèi)用等。B、因公辦理證件：?jiǎn)T工因公出國(guó)需要返回戶籍所在地辦理護(hù)照或出國(guó)簽證或粵港通行證等的可給予報(bào)銷交通費(fèi)用。4.4.5差旅補(bǔ)貼：A、員工出差期間的伙食（含電話費(fèi)）和交通補(bǔ)貼，詳見(jiàn)《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》。B、展會(huì)補(bǔ)貼：公司在外地舉辦的各種展覽，參展人員除按公司差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外，可享有一定的展會(huì)補(bǔ)貼，在此補(bǔ)貼后，不得再報(bào)銷任何招待費(fèi)用。展會(huì)補(bǔ)貼統(tǒng)一按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.5費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)：4.5.1用于報(bào)銷的發(fā)票均應(yīng)該是真實(shí)、合法、有效的憑證。4.5.2發(fā)票上的開(kāi)票時(shí)間、客戶名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫、開(kāi)票人等均應(yīng)保證清晰不得涂改，同時(shí)必須加蓋了財(cái)務(wù)專用章或公章。文件名稱：出差管理規(guī)定版本：A2版生效日期：2009-02-18頁(yè)次：共3頁(yè)第3頁(yè)4.5.3出差發(fā)生的所有發(fā)票應(yīng)妥善保管，如有丟失自行負(fù)責(zé)。4.5.4非出差范圍內(nèi)的發(fā)票不給予報(bào)銷。4.5.5凡在超市或百貨公司購(gòu)買物品，在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)必須所附上發(fā)票、電腦小票。單憑電腦小票，財(cái)務(wù)是不能作為報(bào)銷憑證的。5.相關(guān)文件與表單5.1《出勤管理規(guī)定》5.2《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》5.3《出差申請(qǐng)單》5.4《因公外出長(zhǎng)駐管理規(guī)定》6．本規(guī)定為最新管理規(guī)定，自2月18日起附件一：出差類別費(fèi)用項(xiàng)目副總/總監(jiān)其它人員長(zhǎng)途出差長(zhǎng)途交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)公雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)食宿標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)直轄市/省會(huì)城市實(shí)報(bào)住宿：150元/天生活：30元/天一級(jí)城市如：大連/秦皇島/煙臺(tái)/青島/連云港/寧波/溫州/北海等。實(shí)報(bào)住宿：120元/天生活：30元/天香港、澳門實(shí)報(bào)住宿：500元/天生活：100元/天市內(nèi)出差交通費(fèi)實(shí)報(bào)：公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)效。其它