附施工單位辦事指引(合同附件)

承包單位辦事指引及配合要求首先歡迎承包單位成為**集團(tuán)的合作伙伴。為使雙方合作愉快，方便承包單位更好地開展工作，現(xiàn)將我司的部分運(yùn)作程序及配合要求明確如下：工程開工承包單位在接到中標(biāo)通知后，即須到我司合約管理部進(jìn)一步協(xié)商合同細(xì)節(jié)，簽訂合同。同時(shí)承包單位應(yīng)根據(jù)我司合約管理部的通知或憑中標(biāo)通知書到我司所在工程項(xiàng)目部領(lǐng)取施工圖（或其它設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料），辦理有關(guān)進(jìn)場施工手續(xù)，并按照我司項(xiàng)目部及監(jiān)理工程師的要求開展工作。工程進(jìn)場2-1承包單位根據(jù)合同規(guī)定的開工日期，提前2天與我司項(xiàng)目部聯(lián)系，經(jīng)我司項(xiàng)目部確認(rèn)后正式進(jìn)場。2-2依據(jù)合同約定承包單位需在開工前辦理各種保險(xiǎn)事宜，并交我司項(xiàng)目部確認(rèn)。2-3承包單位進(jìn)場后需向我司項(xiàng)目部提供承包單位的管理人員名單及聯(lián)系電話，同時(shí)召開首次會議，落實(shí)進(jìn)場后的相關(guān)事宜。2-4按照項(xiàng)目部的要求開展工作。工程款支付：3-1工程預(yù)付款支付：根據(jù)合同“工程款支付”的規(guī)定，在承包單位正式進(jìn)駐現(xiàn)場，辦理完成有關(guān)進(jìn)場施工手續(xù)后，承包單位根據(jù)合同約定提交預(yù)付款申請書及承包單位辦理的工程保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件，經(jīng)我司項(xiàng)目部審核后提交我司合約管理部根據(jù)我司相關(guān)制度完成會審、會簽手續(xù)再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。工程預(yù)付款支付前均需承包單位提供相應(yīng)數(shù)據(jù)額工程所在地的地稅發(fā)票。3-2工程進(jìn)度款支付承包單位應(yīng)于當(dāng)期月末的25-30日向我司項(xiàng)目部提交當(dāng)期完成工程量報(bào)表（一式四份），填寫報(bào)表必須采用我司合約管理部提供的標(biāo)準(zhǔn)表格且須描述工程的形象進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量等情況。該報(bào)表只能申報(bào)合同工程量清單內(nèi)實(shí)際完成的項(xiàng)目，清單內(nèi)未做的項(xiàng)目不能作申報(bào)，清單外的項(xiàng)目按照補(bǔ)充預(yù)算方式辦理。經(jīng)我司項(xiàng)目部審核完畢后上報(bào)我司合約管理部根據(jù)合同及實(shí)際完成情況等因素后，審定最后支付金額，并根據(jù)我司相關(guān)制度完成有關(guān)會審、會簽手續(xù)。再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。1）需注意若各種款項(xiàng)的申報(bào)過程中所申報(bào)的工程量及工程款項(xiàng)與實(shí)際的工程量、工程款項(xiàng)相差甚遠(yuǎn)，我司項(xiàng)目部有權(quán)退回并拒收所申報(bào)單據(jù)，由此造成的工程款支付延期等由承包單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2）我司在所有工程款項(xiàng)的支付前均需承包單位提供相應(yīng)數(shù)據(jù)額工程所在地的地稅發(fā)票。3）開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限順序，逐欄全部聯(lián)次一次性復(fù)寫，并加蓋承包單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4）承包人應(yīng)及時(shí)支付勞務(wù)人員的工資，在申請工程款時(shí)承包人應(yīng)提交《已按時(shí)發(fā)放工資的申明》，載明“截至當(dāng)期進(jìn)度款申請時(shí)，所有員工工資已支付完畢”。發(fā)包方有權(quán)將保證在施工現(xiàn)場公示。5）承包人當(dāng)期月末的25-30日向發(fā)包人申請進(jìn)度款時(shí)需同時(shí)書面報(bào)送《下月施工計(jì)劃》和《本月完成工程月報(bào)》，下月施工計(jì)劃必須具體、詳細(xì)，包括人力安排、增加人力的來源、工程量、材料送審計(jì)劃等。如不按時(shí)、按要求報(bào)送，發(fā)包人有權(quán)不予支付本期進(jìn)度款或支付時(shí)間順延。補(bǔ)充預(yù)算辦理（現(xiàn)場簽證單）工程施工中，如有合同工程量清單內(nèi)容以外的項(xiàng)目造成現(xiàn)場簽證的情況，原則上要求簽證單必須后附我司項(xiàng)目部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費(fèi)用的書面文件，口頭通知須按合同要求及時(shí)辦理書面確認(rèn)。合同工程量暫定的，也須照此辦理《現(xiàn)場簽證單》。一份完整的《現(xiàn)場簽證單》應(yīng)包括并按以下順序裝訂：《現(xiàn)場簽證單》；《增減工程量審核單》；《設(shè)計(jì)變更通知單》、《工作聯(lián)系單》、《工程聯(lián)系單》、我司項(xiàng)目部簽發(fā)或認(rèn)可的其它涉及費(fèi)用的文件；計(jì)算書、原始測量數(shù)據(jù)；其它支持資料（現(xiàn)場照片、變化部分圖紙或示意圖等）。合同工程量暫定的，也須照此辦理《現(xiàn)場簽證單》，但無須提供第3）條要求的文件。在貴司按合同要求申報(bào)《現(xiàn)場簽證單》經(jīng)監(jiān)理工程師及我司項(xiàng)目部審核后，將會返還貴司編制《補(bǔ)充預(yù)算》。一份完整的《補(bǔ)充預(yù)算》應(yīng)包括并按以下順序裝訂：1）預(yù)算書封面（須蓋承包單位公章）；2）預(yù)算編制說明；3）增減工程報(bào)價(jià)審核單（QR-HG-B19-C）；4）經(jīng)審核的《現(xiàn)場簽證單》及其支持資料。合同工程量按實(shí)結(jié)算的，第3）條改為《工程結(jié)算審核單》（QR-HG-B16-C）。補(bǔ)充預(yù)算經(jīng)我司項(xiàng)目部初審后遞交我司合約管理部復(fù)審、再根據(jù)相應(yīng)金額經(jīng)由我司運(yùn)營公司合約管理部經(jīng)理、運(yùn)營公司副總經(jīng)理、集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁審核批準(zhǔn)后的方可生效。由我司項(xiàng)目部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費(fèi)用調(diào)整的文件統(tǒng)稱經(jīng)濟(jì)函件，經(jīng)濟(jì)函件單項(xiàng)金額的審核權(quán)限如下：10000元以下（含10000元）經(jīng)我集團(tuán)下屬運(yùn)營公司合約部經(jīng)理審批有效；10000元以上50000元以下（含50000元）經(jīng)我集團(tuán)下屬運(yùn)營公司副總經(jīng)理、運(yùn)營公司總經(jīng)理審批有效，50000以上我集團(tuán)副總裁、總裁審批有效。未經(jīng)相關(guān)級別人員批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)函件無效，如上述權(quán)限因?yàn)槲宜局贫榷兴{(diào)整，我司將書面告知貴司調(diào)整后審核權(quán)限。但須注意：1）沒有執(zhí)行或只部分執(zhí)行上述裝訂要求的，我司有權(quán)認(rèn)為該份補(bǔ)充預(yù)算依據(jù)不足而拒絕接受；2）因設(shè)計(jì)變更等原因造成的返工的簽證必須在獲知變更通知(書面或口頭)第一時(shí)間內(nèi)提請我司項(xiàng)目專業(yè)工程師核實(shí)返工工程量損失或其它損失；3）各種現(xiàn)場簽證必須在簽證項(xiàng)目實(shí)施完成后十天內(nèi)上報(bào)至發(fā)包人項(xiàng)目部，補(bǔ)充預(yù)算必須在收到發(fā)包人確認(rèn)的《現(xiàn)場簽證單》后十天內(nèi)上報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部，否則發(fā)包人視為此類簽證項(xiàng)目不涉及造價(jià)的變更或已包含在合同價(jià)款中，并于結(jié)算時(shí)不再接受此類簽證；一份工程指令或一份設(shè)計(jì)變更不能拆分為多份簽證文件，多份工程指令或設(shè)計(jì)變更可合并為一份簽證文件。；5）現(xiàn)場簽證、補(bǔ)充預(yù)算涉及增加合同價(jià)款，如未按時(shí)申報(bào)，視為已含在合同價(jià)款中或承包人放棄此項(xiàng)增加費(fèi)用。6）現(xiàn)場簽證、補(bǔ)充預(yù)算涉及減少合同價(jià)款，如未按時(shí)申報(bào)，則直接按我司計(jì)算的數(shù)字減少合同價(jià)款，施工單位不得持有異議。7）對于現(xiàn)場發(fā)生的索賠事件（工期、造價(jià)等，含因發(fā)包人指令導(dǎo)致的返工），施工單位應(yīng)在事發(fā)的第一時(shí)間向監(jiān)理或我司現(xiàn)場人員報(bào)告，并留下現(xiàn)場證據(jù)，如屬持續(xù)發(fā)生事件應(yīng)每天向我司提交損失情況報(bào)告。8）如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)指令指令超出審批權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向合約部核實(shí)，并于一周內(nèi)向項(xiàng)目部查實(shí)審批結(jié)果。9）審批管理：9.1監(jiān)理公司對簽證文件的審核限于對簽證內(nèi)容事實(shí)、時(shí)效性、范圍、責(zé)任認(rèn)定、現(xiàn)場見證或?qū)崪y工程量的確認(rèn)，并說明簽證的原因；9.2發(fā)包人項(xiàng)目部的專業(yè)工程師對簽證文件的審核限于對簽證內(nèi)容事實(shí)、時(shí)效性、范圍、責(zé)任、現(xiàn)場見證或?qū)崪y工程量的確認(rèn)，并說明簽證的原因，必要時(shí)補(bǔ)充并修改監(jiān)理公司的簽證意見；9.3發(fā)包人項(xiàng)目部的項(xiàng)目造價(jià)師對簽證文件的審核限于判定簽證內(nèi)容是否屬于合同承包范圍內(nèi)或施工單位應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)，對工程量的計(jì)算依據(jù)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，對責(zé)任劃分提出意見；9.4發(fā)包人項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理對簽證及補(bǔ)充預(yù)算文件的審核限于程序上的簽署并擁有否決權(quán)；9.5發(fā)包人項(xiàng)目部的項(xiàng)目造價(jià)師對補(bǔ)充預(yù)算的初審限于對工程量、價(jià)款、計(jì)量依據(jù)是否充分等審核，并檢查是否有經(jīng)濟(jì)函件審批；9.6發(fā)包人的合約管理部對補(bǔ)充預(yù)算的審核限于對工程量、價(jià)格依據(jù)、計(jì)量依據(jù)、證據(jù)是否充分、是否屬于合同范圍或承包人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)范圍、發(fā)生原因等進(jìn)行審核；主包工程月檢：主包單位應(yīng)積極配合和參加招標(biāo)單位組織的月度質(zhì)量、安全、文明施工及工程資料的檢查評比工作，應(yīng)能接受對每月檢查排名最后一名3000元罰金以及連續(xù)兩個(gè)月被評為第一名給予5000元獎(jiǎng)勵(lì)的約定。附表：各種工程款申請時(shí)必須依據(jù)我司所提供的相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行填寫，不得擅自更改和使用與此不同的表格。我司有權(quán)拒絕接受與下述表格形式不同的任何文件。1）工程進(jìn)度款確認(rèn)表（QR-HG-B07-C3）2）工程進(jìn)度款申請書（QR-HG-B08-C3）3）形象進(jìn)度確認(rèn)單（QR-HG-B09-C3）4）工程進(jìn)度款審核單（QR-HG-B10-C3）5）主要材料設(shè)備檢驗(yàn)表（QR-HG-B11-C3）6）工程結(jié)算協(xié)議書（QR-HG-B12-C3）7）工程結(jié)算款確認(rèn)表（QR-HG-B13-C3）8）工程結(jié)算款申請書（QR-HG-B14-C3）9）工程結(jié)算審核匯總表（QR-HG-B16-C3）10）工程結(jié)算審核單（QR-HG-B17-