公文寫作-報告課件

報告公文寫作——報告報告的適用范圍適用范圍：“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。報告為上行文。它具有兩個特點：

1、內容的獨立性

2、語氣的匯報性公文寫作——報告報告的寫作

結構：標題、主送機關、

正文、落款、

成文日期標題：完全式正文：正文由導語、事項和結尾組成。

導語:寫報告的目的或緣由，之后用“現(xiàn)將有關情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

主體:即報告的具體內容。尾語:“特此報告”、“專此報告”、“以上報告如無不妥，請批轉……”。公文寫作——報告報告與請示的區(qū)別在機關工作中，有“事前請示，事后報告”的說法。報告和請示兩種文種，使用情況混亂。突出的問題是，該用請示文種者用報告，該用報告文種者用請示;或者請示中寫有報告內容，報告中寫有請示事項。尤其令人困惑的是，有些人將報告和請示這兩個文種合二而一，創(chuàng)造出“請示報告”這樣一個新文種。其結果，必然給收文機關的處理工作帶來不應有的麻煩。據(jù)材料記載，某鄉(xiāng)政府給區(qū)領導機關去文，標題擬為《xx鄉(xiāng)關于當前植樹造林工作的請示報告》，文中既匯報了造林工作情況，又請示領導幫助解決萬株杉苗。一文兩用，名副其實的請示加報告。結果公文上達之后，久無批復回文。幾經(jīng)派人去區(qū)里查詢，才在一堆匯報材料中找到。原來區(qū)里是把它當作工作報告，無須批復，故無回文。公文寫作——報告報告與請示的區(qū)別請示報告

目的：為解決問題，要上級批復指示事前、中、后均可事前行文不許先斬后奏

內容單一一文一事內容含量大，數(shù)事并談匯報反映工作，不要批復指示數(shù)量：時間：公文寫作——報告種類工作報告情況報告答復報告呈轉報告遞送報告公文寫作——報告工作報告旨在向上級機關匯報工作進展情況，以便上級機關統(tǒng)一協(xié)調和掌握下屬工作情況，實行有針對性的領導?？煞譃榫C合性報告和專題性報告。正文：正文內容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。可標出序數(shù)，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。要求：主要運用記敘方式；工作報告公文寫作——報告正文的寫法基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，概括出規(guī)律性的東西，以便指導今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓；今后意見指改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。公文寫作——報告關于我省清理整頓公司工作的報告國務院：我省自1988年10月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的，現(xiàn)將這項工作情況報告如下：一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。(略)二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。(略)三、認真做好撤并公司的各項善后工作。(略)四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設。(略)××省人民政府××××年×月×日公文寫作——報告

××市體改辦關于事業(yè)單位公司制改革進展情況的報告

市政府：

《推進事業(yè)單位公司制改革》課題是我辦牽頭的全市年度改革項目，為市政府確定的2001年重點工作之一?，F(xiàn)將進展情況報告如下：

今年1—4月，我辦組織力量對我市事業(yè)單位企業(yè)化經(jīng)營和事業(yè)單位公司制改造情況進行了調研，并將我市事業(yè)單位的有關情況報告市政府。

根據(jù)市領導的批示，我們與市編辦、市財政局聯(lián)系協(xié)商，擬定由我辦和市編辦牽頭組成調研組開展調研，經(jīng)費由市財政局負責審定落實。調研組擬由××副市長任組長，我辦×××同志任副組長，成員由我辦、市編辦、市建設局、市財政局、市社科院、市勘察設計協(xié)會、市建筑設計總院的有關同志組成（名單附后）。我辦起草了調研計劃，鑒于市編辦正組織全市事業(yè)單位機構改革，該辦建議將事業(yè)單位公司制改革課題納入全市事業(yè)單位機構改革的總體方案中統(tǒng)一安排。

我辦將與市編辦配合，按原計劃赴西安、澳大利亞等地考察，盡快完成調研報告，并形成《××市事業(yè)單位公司制改革方案》上報。

特此報告。

附件：××市事業(yè)單位公司制改革調研組名單

××市體改辦

二○○一年十二月二十七日公文寫作——報告情況報告情況報告旨在向上級機關反映除工作之外的各方面情況，如社會動態(tài)、嚴重自然災害、較大事故、突發(fā)事件以及其他需要上級機關及時了解和掌握的特殊情況。正文：概述要反映的情況或問題——產生問題的原因（主客觀）——解決問題的意見和方法要求：不但要敘述情況，而且要分析問題。公文寫作——報告答復性報告是一種被動行文。當上級機關有所詢問時，比較簡單的問題，可以口頭答復，比較重要的問題，上級機關往往要求用書面形式答復，這時，下級機關就要撰寫答復性報告。答復報告公文寫作——報告寫作要求內容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復報告的正文包括答復依據(jù)和答復事項兩部分內容。答復依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。公文寫作——報告關于張××同志職稱評定問題的答復報告××市人民政府辦公室：接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關職稱評定情況的通知后，我們立即進行了調查?，F(xiàn)將有關情況報告如下：××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學院受過四年函授教育，學習了有關課程。由于“文革”而未能取得學歷證明。因缺乏學歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據(jù)上級有關文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學歷證明后補辦。該同志認為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學院查核有關材料，得到××工學院的支持，正式出具了該同志的學歷證明?，F(xiàn)在，我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關評定高級工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。特此報告?！痢良瘓F公司二○○五年五月三十日公文寫作——報告呈轉報告呈轉性報告是某些業(yè)務主管機關或部門，針對工作中存在的普遍性問題或在一定范圍需要做出處理安排的事項，向上級機關匯報并請求批轉有關部門參考或執(zhí)行的報告。要求：1）側重于普遍存在的問題，提出意見或建議，故其表達方式，是在概括敘述事實的基礎上，加強分析和說理。2）所提意見或建議，要具有科學性和可行性，表述上多用條款式。公文寫作——報告關于糧食政策性財務掛賬停息的報告

國務院：根據(jù)中共中央、國務院關于妥善解決糧食財務掛賬問題的一系列文件精神，結合各地清理糧食財務掛賬的實際情況，經(jīng)過反復研究，對糧食財務掛賬實行停息的有關政策提出如下意見：一、停息的前提條件。（略）二、停息的原則。（略）三、停息的時間和辦法。（略）四、凡是停息后再新增加糧食財務掛賬的省、自治區(qū)、直轄市，中央財政將從核定的停息基數(shù)中相應扣除新增掛賬。五、有關糧食掛賬停息的具體財務處理辦法由財政部會同有關部門另行制定。如無不妥，請批轉各地各部門執(zhí)行。財政部（章）國家糧食儲備局（章）二○○六年八月三日公文寫作——報告用作向上級機關報送文件、物件的載體，通稱遞送報告。要求：將報送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以。結尾用“請收閱”“請查收”等結束。遞送報告

公文寫作——報告××縣人民政府關于報送我縣二??二年村辦企業(yè)財務檢查整頓工作總結的報告

××市人民政府：

現(xiàn)將我縣2002年在全縣范圍內開展村辦企業(yè)財務檢查整頓工作的總結報上，請審閱。附件：××縣二??二年村辦企業(yè)財務檢查整頓工作總結。

××縣人民政府二??三年元月×日公文寫作——報告注意事項１、內容復雜的報告應按時間順序、工作發(fā)展過程或邏輯關系分設若干小問題，有層次地概括敘述。２、重點突出，點面結合。突出重點，就是要重點撰寫本機關或本部門的中心工作的情況。點面結合，即既需要概括敘述整體情況，又需要適當?shù)匾脭?shù)據(jù)，舉出有代表性的典型事例說明工作的深度，從而使報告收到全面、具體的表述效果。３、報告中不需要大量的說理議論，但也不能只陳述事實。要在詳盡、具體的敘述事實情況的基礎上，加以必要的分析，提出問題的實質。４、實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，不夸大，也不縮小，并能從中揭示出一定的規(guī)律。５、在報告中可以寫設想、提建議，但不可寫請示事項。公文寫作——報告報告的結構及寫法(一)報告的標題和主送機關1.報告的標題：有兩種寫法，一是發(fā)文機關＋主要內容＋文種的寫法，如《人大常委會執(zhí)法檢查組關于檢查〈水法〉、〈防洪法〉執(zhí)法情況的報告》；二是主要內容＋文種的寫法，如《關于進一步加強我市公共場所防火工作的報告》。2.報告的主送機關：行政機關的報告，主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不要越級行文。公文寫作——報告(二)報告的正文1、報告導語導語指報告的開頭部分，它起著引導全文的作用，所以稱為導語。概括起來，報告的導語有以下幾種類型：背景式導語，就是交代報告產生的現(xiàn)實背景。根據(jù)式導語，就是交代報告產生的根據(jù)。敘事式導語，在開頭簡略敘述一個事件的概況，一般用于反映情況的報告。目的式導語，將發(fā)文目的明確闡述出來作為導語。報告導語的寫法不止以上四種，運用時可以舉一反三，融會貫通，靈活處理。公文寫作——報告2、報告的主體（1）總結式寫法：這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識，類似于工作總結。（2）“情況——原因——教訓——措施”四步寫法：這種結構多用于情況報告。先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經(jīng)驗教訓