集團法務系統(tǒng)操作需求解決方案

集團法務系統(tǒng)操作需求解決方案1.1UI結(jié)構(gòu)法務系統(tǒng)界面設計遵循用戶導向原則，在保持各模塊界面清晰一致的前提下盡可能的簡潔，讓用戶便于使用、便于了解、減少用戶發(fā)生錯誤選擇的可能性。在不同的功能應用中具有相似的界面外觀、布局、交互方式及信息顯示，用戶便可以根據(jù)自己的認知經(jīng)驗，明白功能操作通過界面上的視覺暗示正確地選擇內(nèi)容。同時，法務系統(tǒng)UI設計者將參照美*UI設計標準，模擬MIP系統(tǒng)設計風格進行法務系統(tǒng)界面改造，讓用戶最終目標與實際的設計聯(lián)系起來，使得法務系統(tǒng)界面操作更容易理解。1.1.1查詢界面網(wǎng)格UI，用于展示一個業(yè)務模塊中的大批量信息，為了提高批量信息的可讀性、易用性，同時也為了保證信息的展示速度，在網(wǎng)格UI中提供了分頁和字段顯示的可配置功能。這樣最終用戶可以按需配置分頁的大小和展示字段的多寡，滿足不同崗位職能的人員對信息瀏覽的需求。在網(wǎng)格UI模式下，提供數(shù)據(jù)的快速查詢、統(tǒng)計、匯總、輸出等批量數(shù)據(jù)操作功能。1.1.2編輯界面單條數(shù)據(jù)編輯UI用于對單條記錄進行編輯，數(shù)據(jù)的新增、修改、補充、刪除和瀏覽操作。針對單記錄數(shù)據(jù)的業(yè)務協(xié)同功能、報表輸出、Excel導出導入、歷史數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)復制粘貼、默認值填寫等功能也在此模式下實現(xiàn)。1.1.3受控的界面及功能布局元素構(gòu)成在法務管理系統(tǒng)中，受權(quán)限控制的界面布局元素有如下幾個：模塊導航菜單：模塊導航菜單，通過模塊導航菜單才能打開一個業(yè)務模塊。當不顯示某個模塊的導航菜單時，是無法在系統(tǒng)中打開這個模塊的。網(wǎng)格UI的操作功能按鈕：在打開一個業(yè)務模塊后，首先呈現(xiàn)的是該模塊的網(wǎng)格展示UI在這個界面中有一系列的操作控制按鈕，這些按鈕包括瀏覽、增加、刪除、補充、配置、輸出、圖形、查詢、匯總、報表。每一個按鈕對應一項操作權(quán)限，每一項操作權(quán)限都是可配置的。單數(shù)據(jù)編輯界面的菜單：在業(yè)務模塊的單數(shù)據(jù)頁面中提供針對該條數(shù)據(jù)的功能操作菜單，這些菜單元素也是受權(quán)限控制的。1.2數(shù)據(jù)維護1.2.1數(shù)據(jù)新增信息自動查重、必填字段約束和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典下拉選擇，保證了數(shù)據(jù)的唯一性、準確性、規(guī)范性。1.2.2關(guān)聯(lián)增加數(shù)據(jù)編輯頁面提供了關(guān)聯(lián)增加功能，通過關(guān)聯(lián)增加可以圍繞當前瀏覽的數(shù)據(jù)，快捷的進行相關(guān)信息的錄入。中心頁面的明細關(guān)聯(lián)也可以實現(xiàn)關(guān)聯(lián)增加功能。1.3數(shù)據(jù)查詢1.3.1數(shù)據(jù)檢索在系統(tǒng)使用過程中，數(shù)據(jù)查詢檢索是必不可少的，建立信息化的部分原因在于方便快捷，無需人工去查閱相關(guān)紙質(zhì)文檔，減少人工成本，只需要在系統(tǒng)中輸入相應的查詢條件即可將所需的信息以及相關(guān)文檔進行調(diào)閱，大大提升了辦公效率的同事也降低了人工成本，當合同的整個生命周期結(jié)束后（從合同起草至生成合同臺賬以及合同后期的履行），會在相應的業(yè)務模塊中產(chǎn)生一系列的相關(guān)信息以及相關(guān)文件，如合同信息以及相關(guān)的合同文本等，傳統(tǒng)的查詢合同相關(guān)信息需要去相關(guān)部門查找紙質(zhì)的合同文件進行查看，在信息化系統(tǒng)中進行查詢時只需要在相關(guān)業(yè)務模塊的查詢面板中選擇查詢方式、查詢字段后輸入相關(guān)條件后進行查詢即可，系統(tǒng)支持多種高效快捷的查詢方式，包括模糊查詢，條件查詢、時間類型查詢、高級查詢等。模糊查詢在查詢框中輸入所需查詢的數(shù)據(jù)的相關(guān)信息后點擊查詢按鈕即可查詢。單條件查詢選擇相應的查詢字段，選擇查詢條件、輸入查詢內(nèi)容后點擊查詢即可。多條件查詢與單條件查詢相似，選擇相關(guān)條件且輸入相關(guān)內(nèi)容后點擊查詢即可，不同的是，多條件查詢支持多個查詢字段進行查詢。時間類型查詢通過選擇查詢字段后設置時間條件即可查詢該范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。高級查詢高級查詢是基于單、多條件進行查詢的支持設置多個查詢條件進行查詢的功能，設置完成查詢條件后可將該條高級查詢方案設置為公開和常用標志，公開標志：若勾選此標志，則此方案為公開的，即所有對合同信息模塊有操作權(quán)限的人均可使用，常用標志：若勾選此標志，則此方案會作為常用查詢方案出現(xiàn)在輔助查詢面板處。常用查詢用戶自定義查詢樹，用戶可根據(jù)常用業(yè)務查詢定義查詢樹，只需新建一次以后都可以使用。1.3.2全文檢索全文檢索用戶可以通過關(guān)鍵字對法務管理系統(tǒng)進行全文檢索。系統(tǒng)將合同文本轉(zhuǎn)換為文本對象存儲于合同文庫中，當用戶輸入關(guān)鍵字進行檢索時，系統(tǒng)將基于關(guān)鍵字搜索整個合同文庫，將相匹配的合同形成清單呈現(xiàn)給用戶，用戶即可查看與此關(guān)鍵字相關(guān)的合同信息和合同文件。法務管理系統(tǒng)在對WORD文件處理方面，采用多種技術(shù)，具備成熟的數(shù)據(jù)抓取能力。合同文本上傳以后，合同系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)的文本內(nèi)容進行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)條款拆分相關(guān)的文本信息，并保存到對應的合同下。基于此機制存儲合同文本信息，使合同軟件對于根據(jù)某一關(guān)鍵信息進行相關(guān)合同文件檢索的功能得以實現(xiàn)。用戶根據(jù)檢索的內(nèi)容，查看相關(guān)的合同信息。合同系統(tǒng)的文件檢索功能，可以讓用戶根據(jù)合同文本的內(nèi)容方便的定位到相關(guān)的合同信息，并且我們合同軟件也提供更加復雜的查詢條件來滿足客戶的更深層次的需求。1.3.3關(guān)聯(lián)查詢在管理中心可以通過關(guān)聯(lián)查詢與當前所選擇條目相關(guān)的信息，如在項目中心可根據(jù)項目查詢與項目相關(guān)的信息，同一項目下所有合同的付款申請、項目計劃、合同、合同金額、已付款金額、項目評價等。管理中心可以方便查詢合同、項目、供應商、客戶等與之關(guān)鍵的所有數(shù)據(jù)（不切換界面輸入關(guān)鍵字查詢）。比如根據(jù)項目查看項目節(jié)點計劃與該項目有關(guān)的合同等。同時也可以查詢出模塊的一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，比如：安排付款金額、未付款金額、使用預算百分比等。1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表1.4.1分組匯總對關(guān)注的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和匯總，方便企業(yè)、用戶從不同角度剖析業(yè)務數(shù)據(jù)，統(tǒng)計分析主要指特定業(yè)務部門在一定期限或特定原因下對特定范圍的業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總和分析。系統(tǒng)提供多種匯總展示方式，如折線圖、餅圖、直方圖等方式可直觀展示結(jié)果，且可將匯總列表以多種格式進行輸出，輔助經(jīng)營決策，此功能的實現(xiàn)克服了操作復雜或功能過于簡陋的弊端，既保持了功能的強大又保證了操作的簡便性，可供企業(yè)內(nèi)各層級員工快捷地使用此功能，同時，系統(tǒng)也支持自定義常用統(tǒng)計方案進行保存和快速選用，無需多次進行查詢條件的設置，直接點擊之前保存的查詢方案即可進行查詢。在合同信息模塊中對所有供應商簽訂合同的金額情況，進行統(tǒng)計分析，首先需設置分組匯總查詢條件，新增的條件設置完畢后，點擊匯總方案可將該條方案保存為常用方案，點擊面板中的“下一步”按鈕即可查看分組匯總展示的列表結(jié)果以及圖表結(jié)果，其中包括表格結(jié)果和圖表結(jié)果兩種，點擊“輸出文件”可以對統(tǒng)計結(jié)果進行Excel，TXT，HTML三種格式的輸出。1.4.2報表工具報表平臺是業(yè)務數(shù)據(jù)的加工處理平臺，主要完成四類事項：審簽報表的生成，業(yè)務單據(jù)生成（如合同草案及其對應的明細數(shù)據(jù)），統(tǒng)計匯總報表、決策分析報表。審簽報表是電子化審簽完成后，可以輸出打印紙質(zhì)的審簽單。業(yè)務單據(jù)指特定業(yè)務需要的各種紙質(zhì)單據(jù)，報表平臺可以設計并打印輸出，或?qū)R總統(tǒng)計結(jié)果以電子化或打印輸出的形式提供，滿足現(xiàn)場管理的需要。用戶查詢出特定的信息后，需要輸出為其它的格式或者是打印輸出。系統(tǒng)采用FastReport報表引擎，實現(xiàn)用戶對報表的自由設計。同時也提供報表輸出為Excel的功能。1.4.3統(tǒng)計圖表圖形化的統(tǒng)計結(jié)果顯示直觀明了，合同管理人員可以直接將分組統(tǒng)計結(jié)果列表和匯總統(tǒng)計圖表一并打印出來，方便領(lǐng)導從全局把握合同的情況，輔助經(jīng)營決策。在合同信息模塊統(tǒng)計出對供應商的已經(jīng)付款金額進行求和統(tǒng)計；將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)使用分組匯總等其它匯總方式進行統(tǒng)計后，可將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)以圖表的方式進行展示出來，且支持輸出不同的文件類型、圖形，通過點擊右側(cè)的下拉按鈕，進行選擇符合感官的圖形。圖形控制面板：設置橫坐標，縱坐標的標簽，選擇統(tǒng)計方式和圖表類型，選擇圖表類型，可以看到圖形不同的顯示效果，列表統(tǒng)計是將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)以列表的形式進行出來后將數(shù)據(jù)以列表的形式進行輸出，且支持多種列表輸出類型。1.5系統(tǒng)操作日志通過對法務管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)的分析，不僅可以使用戶有效的掌握自身管理系統(tǒng)的運行健康情況，而且在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷方面，管理系統(tǒng)異常分析方面都會起到很好的保障作用，是一種好的防范故障發(fā)生的有效措施。法務管理系統(tǒng)將提供完善的操作日志管理功能，能記錄系統(tǒng)運行中每個操作員對系統(tǒng)操作的情況，便于統(tǒng)一查詢和統(tǒng)計。主要功能包括