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采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)3篇采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)1
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善公司采購(gòu)管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、工作流程并組織實(shí)施。
2.根據(jù)公司下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃完成訂單、試產(chǎn)、技改、故障維修等物資采購(gòu)任務(wù)。
3.根據(jù)采購(gòu)合同、生產(chǎn)進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)物資需求嚴(yán)格的制定物流計(jì)劃,并組織執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門開展物資采購(gòu)工作,確保物資準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng),滿足物資需求。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和市場(chǎng)行情的調(diào)查、分析、評(píng)估,建立供應(yīng)商管理體系。對(duì)比評(píng)估各供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格優(yōu)劣,定期考核供應(yīng)商。
5.負(fù)責(zé)確認(rèn)采購(gòu)內(nèi)容,包括:產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、條款約定、技術(shù)協(xié)議等,注明條款及細(xì)則上報(bào)批準(zhǔn)確認(rèn)后,按要求簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議,防止因采購(gòu)失誤造成經(jīng)濟(jì)損失。
6.負(fù)責(zé)及時(shí)組織編寫、匯總物資采購(gòu)信息的各類報(bào)表、合同執(zhí)行情況上報(bào)相關(guān)單位與領(lǐng)導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量與成本控制,完成公司指定的材料成本與質(zhì)量控制目標(biāo),上報(bào)材料市場(chǎng)貨源、價(jià)格的變動(dòng)情況,提出應(yīng)對(duì)措施(減少采購(gòu)量或庫(kù)存量),減少公司在原材料上的資源浪費(fèi)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)到貨物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)有質(zhì)量異常的物料根據(jù)質(zhì)檢反饋的信息及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。
9.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票、供應(yīng)商資料的有效管理。
10.督促員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作規(guī)定,確保工作符合要求;及時(shí)向員工傳達(dá)公司公開的各類信息及會(huì)議精神。
11.合理配置本部人力物力資源,確保本部工作順利進(jìn)行,確保不阻礙公司工作進(jìn)程;做好員工例行的工作記錄,接受人力資源部對(duì)其工作的審核。
12.合理制定本部工作計(jì)劃,合理安排本部員工工作,營(yíng)造良好的工作氛圍,幫助本部員工提高工作技能及職業(yè)素養(yǎng);
13.記錄本部員工日常工作業(yè)績(jī)及日常工作表現(xiàn),為員工考核、任免提供依據(jù);定期考核本部員工,向公司人力資源部提出本部員工任免建議;
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)2
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持采購(gòu)部全面工作,提出產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組
織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種產(chǎn)品的供應(yīng)渠
道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司產(chǎn)品的正常采購(gòu)量。
3、統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的產(chǎn)品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)
情況。
6、按計(jì)劃完成各類產(chǎn)品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查采購(gòu)助理的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
8、在周理會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
9、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)
表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)3
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)是:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)。
3.與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),確保到倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品都符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)辦理督促物料驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。
6.定期對(duì)合同進(jìn)行回顧,查找不足,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
8.完成采購(gòu)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)流程:
對(duì)自己在工作中采購(gòu)操作過(guò)程,進(jìn)行細(xì)化說(shuō)明。主要分以下6個(gè)步驟。
一、計(jì)劃科下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃:由采購(gòu)部計(jì)劃科科長(zhǎng)簽收計(jì)劃,再由專職計(jì)劃員對(duì)計(jì)劃逐條進(jìn)行審核,把明顯有錯(cuò)誤的計(jì)劃打回落實(shí),其余的交計(jì)劃下發(fā)員進(jìn)行分類下發(fā),采購(gòu)經(jīng)理在工作平臺(tái)上進(jìn)行計(jì)劃接收。
二、采購(gòu)經(jīng)理接到計(jì)劃后,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行梳理分類,大致分類如下:
1、型號(hào)規(guī)格基本正確,能順利進(jìn)行采購(gòu)的。由采購(gòu)經(jīng)理再進(jìn)行詳細(xì)的分類:
1.有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià),如果有出入及時(shí)溝通,確保少出差錯(cuò),盡量不出差錯(cuò)。
2.有零庫(kù)存協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià),如果有出入及時(shí)溝通,確保少出差錯(cuò),盡量不出差錯(cuò)。每個(gè)月進(jìn)行一次查庫(kù),確定庫(kù)存量,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,確保現(xiàn)場(chǎng)使用的需要。
3.有戰(zhàn)略合作協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià),如果有出入及時(shí)溝通,確保少出差錯(cuò),盡量不出差錯(cuò)。如果有其他廠家的產(chǎn)品需要替代的,請(qǐng)對(duì)方和現(xiàn)場(chǎng)交流進(jìn)行選型,確?,F(xiàn)場(chǎng)使用能順利,穩(wěn)定。
4.獨(dú)家供貨的,讓對(duì)方報(bào)價(jià),進(jìn)行砍價(jià),一般獨(dú)家供貨的產(chǎn)品初次都不怎么好談,但做過(guò)1、2次以后,取得對(duì)方的信任,就比較好談,一般是確定一個(gè)固定的折扣,最終按談好的折扣進(jìn)行采購(gòu)。
5.單個(gè)合同價(jià)格在5萬(wàn)以上的(上述4種除外),收集資質(zhì),報(bào)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)。單個(gè)合同價(jià)格低于5萬(wàn)的,發(fā)詢價(jià)函進(jìn)行比價(jià)(不能少于3家),選擇性能價(jià)格比好,售后服務(wù)好的客戶簽訂合同。
2、型號(hào)規(guī)格有異議,需現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行型號(hào)規(guī)格落實(shí)的。由采購(gòu)經(jīng)理向計(jì)劃科專職人員提交計(jì)劃落實(shí)表,如果確實(shí)需要落實(shí)的,由計(jì)劃科專職人員下發(fā)給各分廠計(jì)劃員,在限定時(shí)間內(nèi)返回。從新下發(fā)計(jì)劃,由采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)。
3、計(jì)劃分錯(cuò),需要內(nèi)部調(diào)整的,由采購(gòu)經(jīng)理提交計(jì)劃轉(zhuǎn)出表,寫明轉(zhuǎn)出原因,最好能寫明是哪位業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍,節(jié)省計(jì)劃科從新調(diào)整計(jì)劃的時(shí)間。
三、做合同進(jìn)行訂貨,訂貨分成以下幾種操作模式:
1、按合同模板做合同,主要針對(duì)供貨量不是很大的客戶(貨到付款),和要款到發(fā)貨的客戶,這樣能確保合同的跟蹤執(zhí)行。
2、用零庫(kù)存發(fā)貨通知單,主要針對(duì)有零庫(kù)存協(xié)議的廠家,送貨方便,如果有急用的貨物能在最短的時(shí)間內(nèi),把貨物訂出去,讓對(duì)方有足夠的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)、發(fā)貨,確保現(xiàn)場(chǎng)使用。
3、用訂貨通知單,主要針對(duì)有長(zhǎng)期供貨協(xié)議且供貨量較大的客戶(貨到付款),貨量較大的客戶,每次發(fā)貨后讓對(duì)方派人過(guò)來(lái)清點(diǎn),如果沒(méi)來(lái)清點(diǎn)的,貨物丟失由對(duì)方負(fù)責(zé)。
四、催貨
根據(jù)工作平臺(tái)中的合同進(jìn)程跟蹤表,每5天進(jìn)行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時(shí)間進(jìn)行催貨,讓對(duì)方發(fā)貨時(shí)注意以下事項(xiàng):
1、發(fā)貨時(shí)在貨物外包裝上注明合同號(hào)、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、用料分廠等信息。
2、送貨時(shí)帶合同、送貨單等各一份。
3、賣方提供合格證。
4、貨發(fā)出后3天內(nèi)把發(fā)票用EMS寄出,發(fā)票備注欄務(wù)必注明合同編號(hào)。
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