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文檔簡介
策劃部個人成長工作計劃
我很榮幸能夠當選20__級學生社團聯(lián)合會策劃部副部長。關于新一年的工作,我有如下的計劃:
一、部署工作
策劃部作為一個活動部門,活動的質(zhì)量就代表了部門的質(zhì)量。辦好一個活動不僅需要出色的策劃方案,還需要嚴謹合理的現(xiàn)場組織。有創(chuàng)意的活動策劃和有秩序的活動組織,可以體現(xiàn)出社聯(lián)人的凝聚力和創(chuàng)造力。
1.編寫策劃
策劃部的工作最常接觸的就是討論和編寫策劃??梢匝赜靡恢币詠矶夹Ч己玫姆中〗M討論策劃,再將幾個小組的策劃結果進行比較分析,最后綜合出一份均衡各組優(yōu)點的策劃。在分組討論的同時,讓幾個小組進行策劃的比賽,激發(fā)小組成員的工作熱情。同時細化比賽的規(guī)則,對每份策劃進行評分,在保證公平的前提下評出最優(yōu)策劃,適當對組員進行獎勵。在策劃的修改時需征求干事的建議,保證每位干事都參與了策劃的思考和討論。在策劃文案的編寫時也應嚴格強調(diào)文檔格式統(tǒng)一和語句的通順和正式,瀏覽每組干事上交的文檔時,可以做適當批注(包括文檔格式錯誤和策劃內(nèi)容上的建議),對組長和各位組員進行及時反饋,達到提升干事策劃能力的目的。
2.組織活動
在敲定策劃后一個工作日內(nèi)安排好臺本的編寫任務,可以沿用分組負責的方式,在尊重干事興趣的前提下在部門內(nèi)分為“話筒”“音樂”“視頻”“道具”“候場”等小組,分組編寫臺本。規(guī)定臺本文案上交時限,督促干事提高效率,為臺本的修改和補充爭取時間。在各組組長的人選方面,應盡量根據(jù)工作性質(zhì)來委任不同組的組長,但前提是必須都認真負責,對組織活動具有濃厚興趣。在需要跟進協(xié)會時,妥善委派跟進協(xié)會的干事,并督促他們完成任務,同時強調(diào)工作紀律和說話方式,讓社團對策劃部的印象加分。節(jié)目彩排時更應注重紀律的維持,各小組各司其職,保證彩排順利進行,不浪費各協(xié)會會員的時間。
3.例會流程
充分利用例會時間,安排一周工作,聽取干事意見。在工作繁忙時,應注重例會的效率,精煉語言,將工作安排完整清楚的在例會時間內(nèi)布置給干事。工作較為清閑時,應注重例會內(nèi)容的充實,可以利用這個時間來做一些簡單有趣的的部門活動,保證不浪費例會時間,讓干事盡可能多的得到學習和鍛煉。同時在紀律方面必須嚴格,例會遲到和曠到都必須詳細記錄在案,在部門評優(yōu)時根據(jù)記錄考慮人選。
二、培養(yǎng)干事
作為副部長,在部門的建設和管理中我將偏重于對干事的培養(yǎng)工作。有意識的培養(yǎng)干事可以促進工作進展更加順利,也不負干事對社聯(lián)、對策劃部的信任與支持。
1.嚴格把關部門招新
策劃部一年的工作始于也終于招新,所以網(wǎng)羅優(yōu)秀人才加盟我部門對策劃部來說尤其重要。在招新工作進行時,首先應做好詳盡的策劃方案,將面試問題和方案總結成文本,以便現(xiàn)場取用。在考官安排方面,應及時邀請同屆干事前來助陣,做好值班表,保證在面試時間內(nèi)考官席全程無空缺。在面試問題方面重視考察參與者的態(tài)度與能力,一面主要偏重面試者思維能力和表達能力的考核,二面則偏重于面試者團隊協(xié)作能力、組織能力、臨場反應能力的考核。三面則側(cè)重于面試者在面對壓力環(huán)境的應變能力。細化評判規(guī)則,為每位面試者詳細打分,擇優(yōu)錄取,但不公布得分情況。在招新宣傳和入圍者的通知方面,用語應盡量親切誠懇,不能有錯別字,短信發(fā)送及時到位,不能有缺漏。這樣嚴格詳細的招新制度,將會為社聯(lián)塑造良好的形象,吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才參加面試,也為策劃部樹立嚴謹細致的部門風格。
2.提高部門工作效率
鑒于在策劃部一年來所遇到的問題,我認為提高工作效率是我部門必須面對的挑戰(zhàn)。不管是討論策劃還是組織活動,都需要在保證質(zhì)量的前提下提高效率。我將社聯(lián)辦公室放置一個時鐘,明確時間的精度是效率的保障,也能展現(xiàn)策劃部嚴謹?shù)臅r間觀念和工作態(tài)度。
策劃方面,我認為應在每次任務布置后設置時間底限,嚴行獎懲,以保障策劃文案及時拿出,為修改和實施爭取時間。同時也做好干事無法完成任務的準備,以防不備之需。
活動方面,在尊重干事興趣的原則下根據(jù)干事身上的不同特性來分配任務。比如有耐心的干事可以讓他跟進社團,邏輯強的干事可以讓他編寫臺本等等。這樣因人而異的工作分配可以減少因任務分配不合理導致的效率低下滯后,同時發(fā)揮干事個人優(yōu)勢,實現(xiàn)干事自我價值。
3.發(fā)現(xiàn)干事個人特點
在工作中,每個干事都有自己擅長的,或感興趣的部分。發(fā)現(xiàn)干事的特點并因人而異的培養(yǎng),借社聯(lián)的平臺,用以提升干事的能力,并為策劃部的工作增光添彩。
注重發(fā)現(xiàn)能力突出的干事,予以重點培養(yǎng)。平時也可以聯(lián)合各協(xié)會舉辦各類型的講座(如攝影、電影、ps等等),利用社聯(lián)強大的社團資源,培養(yǎng)干事多方面的興趣。
4.培養(yǎng)干事合作能力
策劃部的工作離不開合作,所以必須強調(diào)干事的合作意識。在討論策劃和組織活動時,可以沿用一直以來都效果良好的小組合作制。在組長的委任上盡量選取積極性高、負責任并善于處理人際關系的干事。
策劃部的工作不僅僅是部門內(nèi)部的小組合作,還更應該強調(diào)與外部門的協(xié)作。我會像干事強調(diào)其他部門的重要性,強調(diào)對其他部門干部干事的尊重與信任。同時鼓勵干事多與外部門與各協(xié)會的干部干事溝通交流,與外部門和各協(xié)會部長干事舉行聯(lián)誼、聚餐、比賽等等活動,在工作和娛樂中學習他們優(yōu)良的經(jīng)驗和品質(zhì),從而拓寬干事交際
面。在與各協(xié)會的合作中,應向干事強調(diào)耐心和理解,這樣才能贏得協(xié)會的尊重,從而使我部門工作開展更加順利。
5.激發(fā)干事創(chuàng)新思維
創(chuàng)新是策劃部的靈魂,我們的工作力求創(chuàng)新。所以必須培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識。策劃方面,我將參與旁聽干事的策劃討論,記下常有奇思妙想的干事。在討論進入瓶頸時應引導干事開拓思維,但不能介入討論,干涉干事獨立思考。
組織工作方面,我將強調(diào)工作方式的創(chuàng)新、組織形式的創(chuàng)新,并充分給予干事發(fā)揮的自由。同時應鼓勵干事大膽提出部門面臨的問題,以及面臨問題的解決辦法。我自己也將以身作則,使策劃部養(yǎng)成創(chuàng)新思考的習慣。
6.塑造良好個人形象
個人魅力對于部長來說十分重要,維持干事長久的尊重與信服,對工作的開展和部門的建設都大有裨益。所以作為副部長必須處處以身作則,注重個人形象。作為學姐,副部長這一頭銜必定會讓干事有一定的距離感,所以作為部長必須在生活中平易近人,讓干事對策劃部有歸屬感。在工作中,應嚴格而公平的分配并監(jiān)督任務,強調(diào)效率與紀律,保持干凈利落的工作作風。同時,部長應有寬容大度的品質(zhì),不抱怨其他部門和各協(xié)會的失誤。在出現(xiàn)問題時應發(fā)現(xiàn)自身的不足,正視問題、解決問題,為干事做好表
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