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文檔簡(jiǎn)介

策劃部個(gè)人成長(zhǎng)工作計(jì)劃

我很榮幸能夠當(dāng)選20__級(jí)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部副部長(zhǎng)。關(guān)于新一年的工作,我有如下的計(jì)劃:

一、部署工作

策劃部作為一個(gè)活動(dòng)部門,活動(dòng)的質(zhì)量就代表了部門的質(zhì)量。辦好一個(gè)活動(dòng)不僅需要出色的策劃方案,還需要嚴(yán)謹(jǐn)合理的現(xiàn)場(chǎng)組織。有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃和有秩序的活動(dòng)組織,可以體現(xiàn)出社聯(lián)人的凝聚力和創(chuàng)造力。

1.編寫策劃

策劃部的工作最常接觸的就是討論和編寫策劃??梢匝赜靡恢币詠矶夹Ч己玫姆中〗M討論策劃,再將幾個(gè)小組的策劃結(jié)果進(jìn)行比較分析,最后綜合出一份均衡各組優(yōu)點(diǎn)的策劃。在分組討論的同時(shí),讓幾個(gè)小組進(jìn)行策劃的比賽,激發(fā)小組成員的工作熱情。同時(shí)細(xì)化比賽的規(guī)則,對(duì)每份策劃進(jìn)行評(píng)分,在保證公平的前提下評(píng)出最優(yōu)策劃,適當(dāng)對(duì)組員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在策劃的修改時(shí)需征求干事的建議,保證每位干事都參與了策劃的思考和討論。在策劃文案的編寫時(shí)也應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)文檔格式統(tǒng)一和語句的通順和正式,瀏覽每組干事上交的文檔時(shí),可以做適當(dāng)批注(包括文檔格式錯(cuò)誤和策劃內(nèi)容上的建議),對(duì)組長(zhǎng)和各位組員進(jìn)行及時(shí)反饋,達(dá)到提升干事策劃能力的目的。

2.組織活動(dòng)

在敲定策劃后一個(gè)工作日內(nèi)安排好臺(tái)本的編寫任務(wù),可以沿用分組負(fù)責(zé)的方式,在尊重干事興趣的前提下在部門內(nèi)分為“話筒”“音樂”“視頻”“道具”“候場(chǎng)”等小組,分組編寫臺(tái)本。規(guī)定臺(tái)本文案上交時(shí)限,督促干事提高效率,為臺(tái)本的修改和補(bǔ)充爭(zhēng)取時(shí)間。在各組組長(zhǎng)的人選方面,應(yīng)盡量根據(jù)工作性質(zhì)來委任不同組的組長(zhǎng),但前提是必須都認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)組織活動(dòng)具有濃厚興趣。在需要跟進(jìn)協(xié)會(huì)時(shí),妥善委派跟進(jìn)協(xié)會(huì)的干事,并督促他們完成任務(wù),同時(shí)強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和說話方式,讓社團(tuán)對(duì)策劃部的印象加分。節(jié)目彩排時(shí)更應(yīng)注重紀(jì)律的維持,各小組各司其職,保證彩排順利進(jìn)行,不浪費(fèi)各協(xié)會(huì)會(huì)員的時(shí)間。

3.例會(huì)流程

充分利用例會(huì)時(shí)間,安排一周工作,聽取干事意見。在工作繁忙時(shí),應(yīng)注重例會(huì)的效率,精煉語言,將工作安排完整清楚的在例會(huì)時(shí)間內(nèi)布置給干事。工作較為清閑時(shí),應(yīng)注重例會(huì)內(nèi)容的充實(shí),可以利用這個(gè)時(shí)間來做一些簡(jiǎn)單有趣的的部門活動(dòng),保證不浪費(fèi)例會(huì)時(shí)間,讓干事盡可能多的得到學(xué)習(xí)和鍛煉。同時(shí)在紀(jì)律方面必須嚴(yán)格,例會(huì)遲到和曠到都必須詳細(xì)記錄在案,在部門評(píng)優(yōu)時(shí)根據(jù)記錄考慮人選。

二、培養(yǎng)干事

作為副部長(zhǎng),在部門的建設(shè)和管理中我將偏重于對(duì)干事的培養(yǎng)工作。有意識(shí)的培養(yǎng)干事可以促進(jìn)工作進(jìn)展更加順利,也不負(fù)干事對(duì)社聯(lián)、對(duì)策劃部的信任與支持。

1.嚴(yán)格把關(guān)部門招新

策劃部一年的工作始于也終于招新,所以網(wǎng)羅優(yōu)秀人才加盟我部門對(duì)策劃部來說尤其重要。在招新工作進(jìn)行時(shí),首先應(yīng)做好詳盡的策劃方案,將面試問題和方案總結(jié)成文本,以便現(xiàn)場(chǎng)取用。在考官安排方面,應(yīng)及時(shí)邀請(qǐng)同屆干事前來助陣,做好值班表,保證在面試時(shí)間內(nèi)考官席全程無空缺。在面試問題方面重視考察參與者的態(tài)度與能力,一面主要偏重面試者思維能力和表達(dá)能力的考核,二面則偏重于面試者團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、組織能力、臨場(chǎng)反應(yīng)能力的考核。三面則側(cè)重于面試者在面對(duì)壓力環(huán)境的應(yīng)變能力。細(xì)化評(píng)判規(guī)則,為每位面試者詳細(xì)打分,擇優(yōu)錄取,但不公布得分情況。在招新宣傳和入圍者的通知方面,用語應(yīng)盡量親切誠(chéng)懇,不能有錯(cuò)別字,短信發(fā)送及時(shí)到位,不能有缺漏。這樣嚴(yán)格詳細(xì)的招新制度,將會(huì)為社聯(lián)塑造良好的形象,吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才參加面試,也為策劃部樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的部門風(fēng)格。

2.提高部門工作效率

鑒于在策劃部一年來所遇到的問題,我認(rèn)為提高工作效率是我部門必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。不管是討論策劃還是組織活動(dòng),都需要在保證質(zhì)量的前提下提高效率。我將社聯(lián)辦公室放置一個(gè)時(shí)鐘,明確時(shí)間的精度是效率的保障,也能展現(xiàn)策劃部嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間觀念和工作態(tài)度。

策劃方面,我認(rèn)為應(yīng)在每次任務(wù)布置后設(shè)置時(shí)間底限,嚴(yán)行獎(jiǎng)懲,以保障策劃文案及時(shí)拿出,為修改和實(shí)施爭(zhēng)取時(shí)間。同時(shí)也做好干事無法完成任務(wù)的準(zhǔn)備,以防不備之需。

活動(dòng)方面,在尊重干事興趣的原則下根據(jù)干事身上的不同特性來分配任務(wù)。比如有耐心的干事可以讓他跟進(jìn)社團(tuán),邏輯強(qiáng)的干事可以讓他編寫臺(tái)本等等。這樣因人而異的工作分配可以減少因任務(wù)分配不合理導(dǎo)致的效率低下滯后,同時(shí)發(fā)揮干事個(gè)人優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)干事自我價(jià)值。

3.發(fā)現(xiàn)干事個(gè)人特點(diǎn)

在工作中,每個(gè)干事都有自己擅長(zhǎng)的,或感興趣的部分。發(fā)現(xiàn)干事的特點(diǎn)并因人而異的培養(yǎng),借社聯(lián)的平臺(tái),用以提升干事的能力,并為策劃部的工作增光添彩。

注重發(fā)現(xiàn)能力突出的干事,予以重點(diǎn)培養(yǎng)。平時(shí)也可以聯(lián)合各協(xié)會(huì)舉辦各類型的講座(如攝影、電影、ps等等),利用社聯(lián)強(qiáng)大的社團(tuán)資源,培養(yǎng)干事多方面的興趣。

4.培養(yǎng)干事合作能力

策劃部的工作離不開合作,所以必須強(qiáng)調(diào)干事的合作意識(shí)。在討論策劃和組織活動(dòng)時(shí),可以沿用一直以來都效果良好的小組合作制。在組長(zhǎng)的委任上盡量選取積極性高、負(fù)責(zé)任并善于處理人際關(guān)系的干事。

策劃部的工作不僅僅是部門內(nèi)部的小組合作,還更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)與外部門的協(xié)作。我會(huì)像干事強(qiáng)調(diào)其他部門的重要性,強(qiáng)調(diào)對(duì)其他部門干部干事的尊重與信任。同時(shí)鼓勵(lì)干事多與外部門與各協(xié)會(huì)的干部干事溝通交流,與外部門和各協(xié)會(huì)部長(zhǎng)干事舉行聯(lián)誼、聚餐、比賽等等活動(dòng),在工作和娛樂中學(xué)習(xí)他們優(yōu)良的經(jīng)驗(yàn)和品質(zhì),從而拓寬干事交際

面。在與各協(xié)會(huì)的合作中,應(yīng)向干事強(qiáng)調(diào)耐心和理解,這樣才能贏得協(xié)會(huì)的尊重,從而使我部門工作開展更加順利。

5.激發(fā)干事創(chuàng)新思維

創(chuàng)新是策劃部的靈魂,我們的工作力求創(chuàng)新。所以必須培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識(shí)。策劃方面,我將參與旁聽干事的策劃討論,記下常有奇思妙想的干事。在討論進(jìn)入瓶頸時(shí)應(yīng)引導(dǎo)干事開拓思維,但不能介入討論,干涉干事獨(dú)立思考。

組織工作方面,我將強(qiáng)調(diào)工作方式的創(chuàng)新、組織形式的創(chuàng)新,并充分給予干事發(fā)揮的自由。同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)干事大膽提出部門面臨的問題,以及面臨問題的解決辦法。我自己也將以身作則,使策劃部養(yǎng)成創(chuàng)新思考的習(xí)慣。

6.塑造良好個(gè)人形象

個(gè)人魅力對(duì)于部長(zhǎng)來說十分重要,維持干事長(zhǎng)久的尊重與信服,對(duì)工作的開展和部門的建設(shè)都大有裨益。所以作為副部長(zhǎng)必須處處以身作則,注重個(gè)人形象。作為學(xué)姐,副部長(zhǎng)這一頭銜必定會(huì)讓干事有一定的距離感,所以作為部長(zhǎng)必須在生活中平易近人,讓干事對(duì)策劃部有歸屬感。在工作中,應(yīng)嚴(yán)格而公平的分配并監(jiān)督任務(wù),強(qiáng)調(diào)效率與紀(jì)律,保持干凈利落的工作作風(fēng)。同時(shí),部長(zhǎng)應(yīng)有寬容大度的品質(zhì),不抱怨其他部門和各協(xié)會(huì)的失誤。在出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)發(fā)現(xiàn)自身的不足,正視問題、解決問題,為干事做好表

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