辦公用品規(guī)章制度模版

第頁共頁辦公用品規(guī)章制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公用品的管理和使用，提高公司資源利用效率，根據(jù)公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。第二條辦公用品指公司用于日常辦公工作的各類物品，包括但不限于紙張、文件夾、筆記本、筆、紙杯等。第三條公司辦公用品的管理原則是公平、公正、公開、經(jīng)濟(jì)、高效。第四條公司將根據(jù)實(shí)際情況制定年度辦公用品采購計(jì)劃，并按照采購需求進(jìn)行統(tǒng)一采購。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前報(bào)備并提供所需用品的具體數(shù)量和品種等信息。第五條公司辦公用品的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，禁止私自占用和挪用辦公用品。第六條公司辦公用品的領(lǐng)用和使用應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)、節(jié)約、環(huán)保的原則，并應(yīng)妥善使用和維護(hù)，杜絕浪費(fèi)行為。第七條公司將根據(jù)實(shí)際情況，不定期進(jìn)行辦公用品的庫存盤點(diǎn)，防止辦公用品遺失、損壞和過期等情況的發(fā)生。第二章辦公用品采購第八條公司辦公用品的采購應(yīng)當(dāng)遵守公司的采購管理規(guī)定。第九條公司將根據(jù)部門需要，定期進(jìn)行辦公用品的集中采購，采取競價(jià)、招投標(biāo)等方式，確保采購的合理性和合法性。第十條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求，進(jìn)行合理的辦公用品采購計(jì)劃編制，按計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià)，并在采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)將采購結(jié)果告知各部門。第十一條采購部門應(yīng)當(dāng)建立辦公用品供應(yīng)商庫，建立供應(yīng)商評(píng)估制度，評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平，維護(hù)公司的利益。第十二條采購部門應(yīng)當(dāng)做好辦公用品的驗(yàn)收工作，對采購到的辦公用品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)用。第三章辦公用品使用第十三條公司辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循先申請、再發(fā)放的原則。第十四條員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用申請表，并注明用品的種類、數(shù)量和用途等信息，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第十五條辦公用品的使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，禁止私自占用、挪用或私自銷售。第十六條辦公用品的保管人員應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)記錄和庫存管理工作，保證辦公用品的安全和完整。第十七條辦公用品的使用人員應(yīng)當(dāng)妥善保管和使用，杜絕浪費(fèi)行為，如私自占用、遺失或損毀等情況應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)備。第十八條公司將定期對辦公用品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，對于超過一定期限的辦公用品進(jìn)行淘汰或差旅。第十九條公司將建立辦公用品借用制度，員工如有需要借用辦公用品，應(yīng)填寫借用申請表并得到主管部門的批準(zhǔn)。第四章辦公用品維護(hù)和報(bào)廢第二十條公司辦公用品的保養(yǎng)和維護(hù)應(yīng)當(dāng)由使用人員負(fù)責(zé)，確保辦公用品的正常使用壽命。第二十一條辦公用品損壞或無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告主管部門并辦理報(bào)廢手續(xù)。第二十二條辦公用品的報(bào)廢應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和采購部門審核同意后方可報(bào)廢。第二十三條辦公用品的報(bào)廢方式主要有銷毀、轉(zhuǎn)讓和捐贈(zèng)等，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況選擇最合適的方式進(jìn)行處理。第五章監(jiān)督管理第二十四條公司將建立健全辦公用品的監(jiān)督管理制度，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定。第二十五條公司將定期對各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。第二十六條對于嚴(yán)重違反辦公用品管理制度的行為，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并向有關(guān)部門報(bào)告。第六章附則第二十