2022物業(yè)客服人員的工作計劃

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁2022物業(yè)客服人員的工作計劃物業(yè)客服是直接面對業(yè)主們的人員，開展相關(guān)的工作應(yīng)當要有相應(yīng)的方案進行支持。下面是我整理的關(guān)于物業(yè)客服人員的工作方案，歡迎閱讀。

客服人員工作方案(一)

由于我們高等教育物業(yè)的特別性，在客服—顧客滿足的基本思想前提下，可以實行分析綜合的方法，轉(zhuǎn)變條塊分割，調(diào)整縱向掌握，節(jié)省資源配置，簡化服務(wù)程序，做好客戶服務(wù)，促使總公司提升業(yè)績，做大做強。下面是工作方案。

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道

現(xiàn)在，越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱，有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通，滿意顧客需要，提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

1.成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

2.建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

3.搞好客服前臺服務(wù)。

客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司，橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等，以及其他信息詢問。

相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

24小時服務(wù)電話。

4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

5.搞好客戶接待日活動，主動收集和處理客戶看法。

6.建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、同學社區(qū)。

7.搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。

三、連續(xù)做好物管中心的ISO質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù)

連續(xù)做好與中心的有效修理客戶服務(wù)

四、機構(gòu)建設(shè)

1.成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于中心，辦公室在物業(yè)管理中心，主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長，行之有效。然而，客服的外延可以擴大到總公司范圍，為我單位后勤服務(wù)業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心，便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

2.人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù)，只有經(jīng)理一人是不行的，要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài)，高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制，工作人員最好具有本科學歷，有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行，轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀，便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經(jīng)費預算

往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心，黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況，有些基礎(chǔ)工作還要進行，日常工作也有所開支，不造預算可能沒有經(jīng)費，根據(jù)節(jié)省的原則，編造經(jīng)費預算X元∕月，全年公務(wù)經(jīng)費X元。

客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的，這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場，有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付?？头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系，但是，客服中心主要服務(wù)對象是顧客，以顧客滿足為焦點，是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標勝利，客服中心可以實行“XX小區(qū)”的模式。

以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總公司進行的“干部務(wù)虛會”，“質(zhì)量、改革、進展”，提出的思路，不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準，客戶服務(wù)工作要依據(jù)自身特點，漸漸改良，不斷推動，我們在工作中不斷探究，目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作，努力把公司做大做強。

客服人員工作方案(二)

客服部將在X項目部的領(lǐng)導下，連續(xù)根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求，幫助項目部完成公司的各項指標，加強與業(yè)主溝通，特制定如下工作方案：

一、以客戶為中心，大力提升服務(wù)質(zhì)量

1.查找、制造機會實行多種形式與客戶加強溝通，比如：上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準時把握客戶的信息，把握客戶需求，并盡最大努力滿意客戶需求，為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。

2.利用helpdesk管理軟件，注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息，準時做出反映。

3.以客戶為中心，改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

4.推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能，使每位成員真正和客戶“貼”起心來，準時為客戶解決問題。

5.規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。

二、全力協(xié)作政府機關(guān)，做好公共服務(wù)工作

1.準時宣揚、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

2.一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示，發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

三、嚴控外包方，把好質(zhì)量關(guān)

1.利用對外包方的“月會”制度，進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

2.對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動，派專人跟進，發(fā)覺問題，讓其馬上整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。

四、暢通溝通平臺，做好宣揚工作

1.發(fā)揮、利用宣揚欄的橋梁、窗口作用，準時更新豐富宣揚欄信息，將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準時發(fā)布給業(yè)主。

2.向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。

3.對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題，利用宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

五、強化員工培訓，提升員工素養(yǎng)

1.以《培訓方案表》為基礎(chǔ)，側(cè)重培訓客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等，全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。

2.開發(fā)各種形式的新課件，加大新課題，新思想的培訓;拓寬培訓形式。

3.注意培訓后的效果驗證與考核，最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

六、加強內(nèi)部管理，執(zhí)行質(zhì)量體系要求

1.加強五常法的執(zhí)行檢查力度，使每位員工都能嫻熟把握并有效運用到工作中。

2.改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

3.加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。

4.有效利用ISO9001，這一管理工具，科學化管理，規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細節(jié)，并記錄保留有效數(shù)據(jù)，提升服務(wù)質(zhì)量。

5.加強各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

七、努力提高，適時跟進

1.持續(xù)做好垃圾分類工作，爭取成為“XX市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

2.提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作，避開美國白蛾在園區(qū)泛濫，給園區(qū)及公司造成損失。

3.爭取創(chuàng)建“花園式單位”，做好相關(guān)工作。

4.管理上強調(diào)以人為本，以情感人，以情動人，情滿園區(qū)，著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在X項目部的領(lǐng)導下，連續(xù)根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求，幫助項目部完成公司的各項指標，加強與業(yè)主溝通，提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而連續(xù)努力。

客服人員工作方案(三)

鑒于往年的工作支配使我明白今年下半年的客服工作肯定是不輕松的，因此有許多事情我都應(yīng)當要提前規(guī)劃好才能夠保證物業(yè)客服工作的有效進行，尤其是在上半年的工作并不能夠令我感到滿足的前提下，如何將下半年的工作做好像乎成了我最近比較困擾的問題，因此我準備先制定好一份關(guān)于物業(yè)客服工作的下半年工作方案，這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進行下去。

首先我應(yīng)當將自己的工作態(tài)度由平常的被動轉(zhuǎn)化為樂觀主動，不要總是等到業(yè)主進行投訴的時候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進行修理，平?？隙ㄒ嗳チ私庖幌聵I(yè)主對物業(yè)這邊有著怎樣的需求，當小區(qū)內(nèi)消失停電停水狀況的時候肯定要提前一天向業(yè)主發(fā)出通知，這樣的話也能夠準時讓他們做好相應(yīng)的預備并削減對物業(yè)的怨言，這一點也是上半年的工作中做的不夠好的地方，尤其是最近小區(qū)四周的街道進行翻新的時候常常會消失停水的問題，但由于沒有提前對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主通知到位，因此停水的次數(shù)過多導致引起了業(yè)主們的集體投訴。

其次則是應(yīng)當培育好物業(yè)客服應(yīng)當具備的服務(wù)態(tài)度，究竟客服的服務(wù)態(tài)度的好壞也間接影響著物業(yè)這邊的形象，因此在拿起電話的時候我應(yīng)當要保證自己說話是能夠讓對方理解的，并且自己工作時的姿勢肯定不能夠太高，當業(yè)主有著所謂的潛在需求的時候也應(yīng)當要準時的發(fā)覺，并且我也應(yīng)當要向業(yè)主做好相應(yīng)的科普工作，由于并非小區(qū)內(nèi)任何的問題都應(yīng)當找物業(yè)解決的，因此我必需要向業(yè)主解釋清晰物業(yè)的這邊的職責與業(yè)主自身的職責。

最終則是做好每一個節(jié)日的節(jié)日問候，雖然說現(xiàn)在大多數(shù)人對短信的關(guān)注度已經(jīng)大幅度削減了許多，但是這并不意味著不需要向客戶表示物業(yè)這邊的祝愿，由于這也涉及到物業(yè)對業(yè)主的關(guān)懷程度，至少我需要將物業(yè)客服應(yīng)當要做到的本分工作做好，這樣的話才能夠在同行之中做到優(yōu)秀的程度，有的時候正式這類最為基礎(chǔ)的事情更能看清客服之間服務(wù)水平的差距，我并不奢求每個業(yè)主對我都能夠做到零差評，但是我至少也要應(yīng)當要做到小區(qū)內(nèi)每一個業(yè)主都能夠辨識出我的聲音。

雖然說物業(yè)客服的工作更多的是對服務(wù)水平的看重，但這并不意味著其他方面并不需要我去進行進展，我應(yīng)當在維護物業(yè)公司形象的基礎(chǔ)上盡量保證業(yè)主們的利益，人與人之間只有相互為善才能夠構(gòu)建出一個和諧小區(qū)的美妙藍圖，至少我始終堅信著我能夠?qū)⑦@份最為平凡的工作做到極致。

客服人員工作方案(四)

隨著20xx年下半年的到來，客服部的工作方案將連續(xù)秉承公司“顧客至上，禮貌待客”服務(wù)理念，開展好客服工作。

通過一年多以來的的費用催收工作，客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高，在下半年的客服工作中，費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下詳細措施，落實費用的催繳工作：

1、細化和完善催繳工作

①建立、實施催費新措施

第一階段，制定新的催費制度。讓租戶在心理上有個適應(yīng)。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租戶經(jīng)公司批準并依據(jù)情節(jié)的嚴峻賜予停電或停電封鋪處理。使常常拖欠費用的商戶不再養(yǎng)成拖欠費用的惡習。

其次階段;適應(yīng)期后部門開頭實施欠費大戶(欠費為當月的租戶)當月費用當月清的原則，不讓商戶有可趁之機。

第三階段：我部對商戶嚴格實施上述措施，方案明年每月收費率保持在93%以上。

②根據(jù)規(guī)程，落實進度

新的催費制度出臺后重點抓落實，力求做到當月費用當月收齊。實行每月5日進行第一次催費;每月10日進行其次次溝通和催費;每月15日進行第三次溝通和催費，并在15日派發(fā)停電函和違約函，到20日如欠費的租戶經(jīng)公司批準并依據(jù)情節(jié)的嚴峻賜予停電或停電封鋪處理。

③責任到人，發(fā)揮主觀能動性

連續(xù)實行責任到人的工作指導思想，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，多與租戶溝通，準時解決租戶在經(jīng)營上遇到的困難和問題。

④分門別類、重點解決

對依據(jù)不同租戶的欠費狀況，對主力店、功能店及態(tài)度惡劣的商家，由部門經(jīng)理牽頭負責逐一談判解決，確保收費工作的順當完成。

估計下半年月收費率如下：

2、加強與商戶溝通，充分發(fā)揮部門功能

加強與商戶溝通，充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下半年的工作重點之一。在下半年的工作中，客服部將連續(xù)“顧客至上，禮貌待客”服務(wù)理念，將商戶的需求準時反饋給各職能部門，以準時解決商戶的不時之需。為此，客服部連續(xù)加強每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場的客戶服務(wù)工作。

3、完善部門內(nèi)部工作

①連續(xù)加強員工培訓，為公司培育儲備干部

下半年連續(xù)加強部門的業(yè)務(wù)技能培訓。對員工加強三個方面的培訓。

一是商戶進場收鋪程序的實際操作流程的培訓;二是現(xiàn)場管理的突發(fā)大事應(yīng)急處理的培訓;三是裝修商鋪現(xiàn)場監(jiān)管的培訓。培訓目的是使員工在培訓中能夠盡快成長，能夠獨擋一面，為公司培育儲備干部奠定堅實的基礎(chǔ)。

②加強部門團隊建設(shè)，增加部門的分散力。

現(xiàn)代企業(yè)中的大多數(shù)工作都是由各種團隊去完成的。為此，團隊的工作氣氛以及分散力對工作績效有著深刻的影響。調(diào)動部門員工的工作樂觀性，在當代的管理中上要求領(lǐng)導以身作則，身先士卒，在團隊中能夠起到模范帶頭的工作。

在員工的管理上本著以人為本，多表揚，多發(fā)覺員工優(yōu)點，依據(jù)每個員工自身的優(yōu)點來支配工作，充分發(fā)揮員工身上的潛能，從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順當，從而增加部門的分散力。

下半年，我們將秉承公司的方針和政策!向著美妙的明天前進!

客服人員工作方案(五)

自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來，XX區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導的正確指導下順當開展，在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高，但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓建設(shè)等方面仍舊較薄弱。對我個人來講，始終在物業(yè)客服線上工作，接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主，對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的學問把握不夠全面，尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項，20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年，我將針對欠缺與不足努力補上，全面提高，跟上公司的進展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作方案：

依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署，XX區(qū)在20xx年工作方案將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作，主要工作方案有：

一、全面實施規(guī)范化管理

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊，規(guī)范工作流程，按工作制度嚴格執(zhí)行，加大制度的執(zhí)行力度，讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理，健全各式檔案，將以規(guī)范表格記錄為工作重點，做到全面、詳實有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作，提高服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準，實行目標管理責任制，明確各級工作職責，責任到人，通過檢查、考核，真正做到獎勤罰懶，提高員工的工作熱忱，促進工作有效完成。

三、強化培訓考核制度

依據(jù)公司培訓方針，制定培訓方案，提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位