原材料采購(gòu)管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)原材料采購(gòu)管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司原材料采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和原材料質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)、員工原材料采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)部門(mén)是公司原材料采購(gòu)的主要職能部門(mén)，負(fù)責(zé)原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、采購(gòu)合同簽訂、購(gòu)買(mǎi)結(jié)算和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估。第四條供應(yīng)商是公司原材料采購(gòu)的重要合作伙伴，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有資質(zhì)、能力、設(shè)施滿(mǎn)足公司原材料的需求，供應(yīng)商和公司之間應(yīng)當(dāng)簽訂供應(yīng)合同，保證供應(yīng)品質(zhì)和交貨期。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定履行原材料采購(gòu)管理職責(zé)，做好采購(gòu)過(guò)程各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制工作。第六條公司將制定的采購(gòu)策略、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果依法保密，禁止向外界泄露。第七條原材料采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，嚴(yán)禁違法違規(guī)采購(gòu)行為。第八條具體實(shí)施細(xì)則由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況制定，并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二章采購(gòu)程序第九條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門(mén)需求，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。第十條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)展供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作，不斷完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。第十一條采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)當(dāng)組織編制招標(biāo)文件，并通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)等方式公開(kāi)選擇供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件和報(bào)價(jià)單。第十三條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)商提供的資質(zhì)和報(bào)價(jià)，評(píng)估供應(yīng)商的綜合能力和價(jià)格合理性，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十四條采購(gòu)部門(mén)將中標(biāo)結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)需求與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第十五條采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十六條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)合同的要求，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行原材料的采購(gòu)確認(rèn)，確保供應(yīng)商按時(shí)供貨。第十七條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)供應(yīng)商提供的原材料，對(duì)不符合要求的原材料應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通，協(xié)商解決辦法。第十八條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)合同約定，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款結(jié)算。第十九條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。第三章監(jiān)督與控制第二十條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度的規(guī)定，明確部門(mén)員工的采購(gòu)職責(zé)和權(quán)限。第二十一條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和控制，包括但不限于制度約束、監(jiān)控系統(tǒng)、抽查核對(duì)等。第二十二條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期聽(tīng)取采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第二十三條公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)原材料采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和整改。第四章法律責(zé)任第二十四條違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致原材料采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題、供應(yīng)中斷等后果的，責(zé)任人負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任，公司有權(quán)根據(jù)情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理和處罰。第二十五條違反國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，進(jìn)行違法違規(guī)采購(gòu)活動(dòng)的，責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第二十六條本制度的解釋權(quán)歸公司