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文檔簡介

第頁共頁辦公設備管理制度檔范本辦公設備管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公設備的使用和管理，提高設備的使用效率和維護保養(yǎng)質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于全體在本單位工作的員工，包括全職員工、兼職員工和外聘人員。第三條辦公設備包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。第四條管理人員應當加強對辦公設備的監(jiān)督和管理，提供必要的技術支持和培訓。第五條所有使用辦公設備的人員都應當遵守本制度的規(guī)定，保證設備的正常使用和避免損壞。第二章設備的使用和申領第六條員工在使用辦公設備前應當首先了解設備的基本操作方法和注意事項，并按照規(guī)定進行正確操作。第七條員工不得私自更改或調(diào)整設備的設置，不得擅自卸載或安裝軟件，如有需求應當向管理人員提出申請。第八條員工申領辦公設備需要提出書面申請，經(jīng)上級審核后方可領取設備，并在領取和歸還時辦理相應手續(xù)。第九條在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或異常情況，應當及時向管理人員報告，并配合進行維修和保養(yǎng)工作。第十條設備使用完畢后應當按照規(guī)定進行歸還，并進行設備的清理和維護保養(yǎng)工作。第三章設備的保管和維護第十一條設備的保管應當做到安全可靠，不得隨意放置或移動，并保持設備的整潔和環(huán)境的清潔。第十二條設備的維護保養(yǎng)工作應當按照相關規(guī)定進行，包括定期清理、檢修、更換附件等，保證設備的正常運轉(zhuǎn)。第十三條對于經(jīng)常需要移動或外出使用的設備，應當進行記錄和管理，保證設備的安全和追溯。第十四條管理人員應當建立設備檔案，包括設備的購買記錄、維修記錄、報廢記錄等，以便進行跟蹤和管理。第四章違規(guī)處理和責任追究第十五條對于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，嚴重者將追究法律責任。第十六條對于因員工使用不當導致設備損壞或丟失的情況，員工應當承擔相應的經(jīng)濟賠償責任，并承擔相應的紀律處分。第十七條對于故意損壞設備或盜竊設備的行為，將追究法律責任，并嚴厲處罰。第五章附則第十八

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