辦公設(shè)備管理制度檔范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公設(shè)備管理制度檔范本辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的使用效率和維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于全體在本單位工作的員工，包括全職員工、兼職員工和外聘人員。第三條辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。第四條管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的監(jiān)督和管理，提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。第五條所有使用辦公設(shè)備的人員都應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定，保證設(shè)備的正常使用和避免損壞。第二章設(shè)備的使用和申領(lǐng)第六條員工在使用辦公設(shè)備前應(yīng)當(dāng)首先了解設(shè)備的基本操作方法和注意事項(xiàng)，并按照規(guī)定進(jìn)行正確操作。第七條員工不得私自更改或調(diào)整設(shè)備的設(shè)置，不得擅自卸載或安裝軟件，如有需求應(yīng)當(dāng)向管理人員提出申請(qǐng)。第八條員工申領(lǐng)辦公設(shè)備需要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)審核后方可領(lǐng)取設(shè)備，并在領(lǐng)取和歸還時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。第九條在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，并配合進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。第十條設(shè)備使用完畢后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行歸還，并進(jìn)行設(shè)備的清理和維護(hù)保養(yǎng)工作。第三章設(shè)備的保管和維護(hù)第十一條設(shè)備的保管應(yīng)當(dāng)做到安全可靠，不得隨意放置或移動(dòng)，并保持設(shè)備的整潔和環(huán)境的清潔。第十二條設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括定期清理、檢修、更換附件等，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十三條對(duì)于經(jīng)常需要移動(dòng)或外出使用的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄和管理，保證設(shè)備的安全和追溯。第十四條管理人員應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備的購(gòu)買記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等，以便進(jìn)行跟蹤和管理。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十五條對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第十六條對(duì)于因員工使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的情況，員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十七條對(duì)于故意損壞設(shè)備或盜竊設(shè)備的行為，將追究法律責(zé)任，并嚴(yán)厲處罰。第五章附則第十八