物資出入庫管理制度范本

第頁共頁物資出入庫管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范本單位物資的出入庫管理，確保物資的安全、準確、有序，保障本單位的正常運轉，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有的物資的出入庫管理。第三條出入庫管理應遵循以下原則：1.出入庫應按照計劃和合同要求進行。2.出入庫應保證物資數量、質量和賬實一致。3.出入庫應做到安全、準確、及時、有序。4.出入庫應有明確的權限和責任分工。第四條出入庫管理應實現以下目標：1.出庫物資可以按時送達相關部門或個人，以滿足其使用需求。2.入庫物資可以及時入庫并登記入賬，以維護物資臺賬的準確性。3.出入庫流程規(guī)范化，可以保證工作有條不紊。4.出入庫工作可以保證安全，防止物資的丟失或損壞。第二章出庫管理第五條出庫申請的流程：1.部門或個人需要物資時，應向物資管理部門提出出庫申請。2.出庫申請應包含物資的名稱、規(guī)格、數量、用途、出庫日期等信息。3.物資管理部門審核通過后，可以開始準備物資的出庫。第六條出庫準備的流程：1.物資管理部門根據出庫申請，準備出庫物資。2.對于特殊物資，物資管理部門應根據實際情況增加審批程序。3.出庫物資應按照出庫清單進行核對，確保與申請信息一致。第七條物資的出庫：1.物資管理部門按照申請的出庫日期將物資交付到相關部門或個人。2.出庫物資應由相關部門或個人簽收，并在物資管理部門留存簽收單。第八條出庫記錄的維護：1.物資管理部門應按照出庫申請信息和簽收單記錄出庫情況。2.出庫記錄應包含物資的名稱、規(guī)格、數量、用途、出庫日期等信息。第三章入庫管理第九條入庫登記的流程：1.提供物資的供應商或入庫部門將物資送到物資管理部門時，物資管理部門應進行入庫登記。2.入庫登記應包含物資的名稱、規(guī)格、數量、生產廠家、批號等信息。3.物資管理部門應核實物資的數量、質量和賬實是否一致。第十條入庫審核的流程：1.物資管理部門應對入庫物資進行質量檢驗。2.對于有質量問題的物資，物資管理部門應及時與供應商聯系并返廠處理。第十一條入庫記錄的維護：1.物資管理部門應按照入庫登記信息記錄入庫情況。2.入庫記錄應包含物資的名稱、規(guī)格、數量、供應商、生產廠家、批號等信息。第四章出入庫管理的責任第十二條出庫管理的責任：1.部門或個人向物資管理部門提出出庫申請，負責出庫申請的準確性和真實性。2.物資管理部門負責審核出庫申請的合法性，并確保出庫流程的順利進行。3.相關部門或個人負責物資的安全運輸和正確使用。第十三條入庫管理的責任：1.物資供應商或入庫部門負責將物資送到物資管理部門，并確保物資的準確性和質量并無問題。2.物資管理部門負責對入庫物資進行質量檢驗，并及時與供應商聯系處理有質量問題的物資。3.物資管理部門負責物資的正確入庫登記和記錄。第十四條物資管理部門的責任：1.物資管理部門負責審核出庫申請和入庫登記的準確性和合法性。2.物資管理部門負責出庫和入庫物資的核對和登記。3.物資管理部門負責維護和更新物資的臺賬和出入庫記錄。第五章