物資出入庫管理制度范本

第頁共頁物資出入庫管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范本單位物資的出入庫管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、有序，保障本單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有的物資的出入庫管理。第三條出入庫管理應(yīng)遵循以下原則：1.出入庫應(yīng)按照計(jì)劃和合同要求進(jìn)行。2.出入庫應(yīng)保證物資數(shù)量、質(zhì)量和賬實(shí)一致。3.出入庫應(yīng)做到安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。4.出入庫應(yīng)有明確的權(quán)限和責(zé)任分工。第四條出入庫管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：1.出庫物資可以按時(shí)送達(dá)相關(guān)部門或個(gè)人，以滿足其使用需求。2.入庫物資可以及時(shí)入庫并登記入賬，以維護(hù)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。3.出入庫流程規(guī)范化，可以保證工作有條不紊。4.出入庫工作可以保證安全，防止物資的丟失或損壞。第二章出庫管理第五條出庫申請(qǐng)的流程：1.部門或個(gè)人需要物資時(shí)，應(yīng)向物資管理部門提出出庫申請(qǐng)。2.出庫申請(qǐng)應(yīng)包含物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫日期等信息。3.物資管理部門審核通過后，可以開始準(zhǔn)備物資的出庫。第六條出庫準(zhǔn)備的流程：1.物資管理部門根據(jù)出庫申請(qǐng)，準(zhǔn)備出庫物資。2.對(duì)于特殊物資，物資管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加審批程序。3.出庫物資應(yīng)按照出庫清單進(jìn)行核對(duì)，確保與申請(qǐng)信息一致。第七條物資的出庫：1.物資管理部門按照申請(qǐng)的出庫日期將物資交付到相關(guān)部門或個(gè)人。2.出庫物資應(yīng)由相關(guān)部門或個(gè)人簽收，并在物資管理部門留存簽收單。第八條出庫記錄的維護(hù)：1.物資管理部門應(yīng)按照出庫申請(qǐng)信息和簽收單記錄出庫情況。2.出庫記錄應(yīng)包含物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫日期等信息。第三章入庫管理第九條入庫登記的流程：1.提供物資的供應(yīng)商或入庫部門將物資送到物資管理部門時(shí)，物資管理部門應(yīng)進(jìn)行入庫登記。2.入庫登記應(yīng)包含物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號(hào)等信息。3.物資管理部門應(yīng)核實(shí)物資的數(shù)量、質(zhì)量和賬實(shí)是否一致。第十條入庫審核的流程：1.物資管理部門應(yīng)對(duì)入庫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)于有質(zhì)量問題的物資，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并返廠處理。第十一條入庫記錄的維護(hù)：1.物資管理部門應(yīng)按照入庫登記信息記錄入庫情況。2.入庫記錄應(yīng)包含物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、批號(hào)等信息。第四章出入庫管理的責(zé)任第十二條出庫管理的責(zé)任：1.部門或個(gè)人向物資管理部門提出出庫申請(qǐng)，負(fù)責(zé)出庫申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.物資管理部門負(fù)責(zé)審核出庫申請(qǐng)的合法性，并確保出庫流程的順利進(jìn)行。3.相關(guān)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)物資的安全運(yùn)輸和正確使用。第十三條入庫管理的責(zé)任：1.物資供應(yīng)商或入庫部門負(fù)責(zé)將物資送到物資管理部門，并確保物資的準(zhǔn)確性和質(zhì)量并無問題。2.物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理有質(zhì)量問題的物資。3.物資管理部門負(fù)責(zé)物資的正確入庫登記和記錄。第十四條物資管理部門的責(zé)任：1.物資管理部門負(fù)責(zé)審核出庫申請(qǐng)和入庫登記的準(zhǔn)確性和合法性。2.物資管理部門負(fù)責(zé)出庫和入庫物資的核對(duì)和登記。3.物資管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和更新物資的臺(tái)賬和出入庫記錄。第五章