教科研檔案管理制度范本

第頁共頁教科研檔案管理制度范本第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教科研工作，提高科研工作質(zhì)量，保障科研檔案的安全和可靠性，制定本檔案管理制度。第二條本檔案管理制度適用于全校范圍內(nèi)進(jìn)行的教科研項(xiàng)目和科研成果的管理。第三條教科研項(xiàng)目是指為學(xué)校推進(jìn)教育教學(xué)改革和學(xué)術(shù)研究提供科學(xué)依據(jù)、服務(wù)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的各種縱向研究類項(xiàng)目。第四條科研成果是指通過教科研項(xiàng)目所取得的各種理論成果、實(shí)踐成果和技術(shù)成果等。第五條科研檔案是指教科研項(xiàng)目和科研成果的有關(guān)文件、材料和資料的記錄和保存。第二章教科研檔案的建立、歸檔和撤檔第六條學(xué)校設(shè)立教科研檔案管理部門，負(fù)責(zé)教科研檔案的建立、歸檔和撤檔。第七條教科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目骨干根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況，負(fù)責(zé)歸檔項(xiàng)目相關(guān)文件和資料。第八條科研成果的檔案由科研人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)科研成果的成熟度和完成情況進(jìn)行歸檔。第九條教科研檔案的撤檔應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）教科研項(xiàng)目完全結(jié)束或科研成果完成并公開；（二）相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)完成登記和權(quán)益劃分；（三）相關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算已經(jīng)完成；（四）相關(guān)的法律法規(guī)和合同規(guī)定的期限已經(jīng)滿足。第三章教科研檔案的保管和利用第十條教科研檔案的保管應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）科研檔案必須存放在防火、防災(zāi)、防塵、防濕和防腐蝕的環(huán)境中；（二）科研檔案必須按照年代、主題、項(xiàng)目等相關(guān)分類進(jìn)行分類編目；（三）科研檔案必須編制檔案目錄，并制定相應(yīng)的檔案檢索和查詢系統(tǒng)；（四）科研檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和整理，以確保檔案的穩(wěn)定和完整性。第十一條教科研檔案的利用要符合以下要求：（一）遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定；（二）提供真實(shí)有效的科學(xué)依據(jù)；（三）保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密；（四）避免損害他人合法權(quán)益。第十二條教科研檔案可以有以下幾種利用形式：（一）供教育教學(xué)改革和學(xué)術(shù)研究參考；（二）為科研項(xiàng)目的結(jié)題評(píng)審和驗(yàn)收提供證據(jù)；（三）為科研成果的申報(bào)和評(píng)審提供依據(jù)；（四）為科研成果的轉(zhuǎn)化和商業(yè)化提供支持。第四章教科研檔案的安全和保密第十三條教科研檔案的安全性和保密性必須得到保障，未經(jīng)許可，不得隨意查閱和泄露。第十四條教科研檔案的保密級(jí)別應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研人員根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求進(jìn)行評(píng)定。第十五條對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的教科研檔案，需要進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)措施和技術(shù)手段，以確保信息的安全和完整性。第十六條教科研檔案的保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求來確定，保密期滿后，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行解密。第五章教科研檔案的監(jiān)督和責(zé)任第十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)教科研檔案的監(jiān)督和管理，確保檔案的規(guī)范和可靠。第十八條對(duì)于教科研檔案管理中發(fā)生的違規(guī)行為和失誤需要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)和處理，以確?？蒲袡n案的完整性和安全性。第十九條科研人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理和保密義務(wù)，確保檔案的真實(shí)和有效。第六章附則第二十條本制度自發(fā)布之日起生效，并且適用于全校范圍內(nèi)的教科研項(xiàng)目和科研