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個人委托保管人事檔案協(xié)議書個人委托保管人事檔案協(xié)議書精選2篇(一)個人委托保管人事檔案協(xié)議書本協(xié)議書由以下兩方簽署:甲方:〔個人委托人〕單位名稱/個人姓名:身份證號碼/注冊號碼::聯(lián)絡(luò):電子郵箱:乙方:〔保管方〕單位名稱/個人姓名:身份證號碼/注冊號碼::聯(lián)絡(luò):電子郵箱:鑒于甲方為乙方的人事檔案提供了保管效勞,并且甲方同意按照以下條款進(jìn)展操作和保管,雙方達(dá)成以下協(xié)議:1.文件交付和保管責(zé)任:〔1〕甲方將其人事文件交付給乙方,作為乙方的委托保管人事檔案?!?〕乙方將對人事檔案進(jìn)展平安保管,防止喪失、損壞或泄露?!?〕乙方將負(fù)責(zé)對人事檔案進(jìn)展及時的整理和歸檔,保證檔案的完好和準(zhǔn)確性。2.信息保密:〔1〕乙方承諾對甲方的人事檔案信息進(jìn)展嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方?!?〕乙方將采取適當(dāng)?shù)钠桨泊胧?,防止未?jīng)受權(quán)的訪問或使用人事檔案信息。3.甲方信息的記錄和查閱:〔1〕乙方將按照甲方的需要,妥善記錄和保存甲方的人事檔案信息?!?〕甲方有權(quán)隨時查閱其人事檔案信息,并要求乙方提供相關(guān)的復(fù)印件或電子檔案。4.施行期限:本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為____年,協(xié)議到期后如有需要雙方可進(jìn)展續(xù)簽。5.解除協(xié)議:〔1〕如有一方違背本協(xié)議的任何條款,另一方有權(quán)解除本協(xié)議?!?〕解除協(xié)議后,乙方需將甲方的人事檔案交還給甲方,并刪除甲方的。6.爭議解決:本協(xié)議的執(zhí)行和解釋均適用甲方所在地的法律。如雙方對本協(xié)議的解釋和執(zhí)行發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交所在地法院進(jìn)展解決。甲方:〔個人委托人〕簽名:_________________________日期:_________________________乙方:〔保管方〕簽名:_________________________日期:_________________________個人委托保管人事檔案協(xié)議書精選2篇(二)個人委托保管人事檔案協(xié)議甲方:〔委托方的姓名/公司名稱〕地址::身份證號/營業(yè)執(zhí)照號碼:乙方:〔保管方的姓名/公司名稱〕地址::鑒于甲方希望委托乙方保管和管理甲方的人事檔案,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,并共同遵守以下條款:第一條委托內(nèi)容甲方將甲方的員工人事檔案委托乙方保管和管理,包括但不限于員工入職資料、離任資料、工資薪水資料、培訓(xùn)記錄、績效評估等人事檔案記錄。第二條保管和管理乙方將根據(jù)甲方的要求妥善保管和管理甲方的人事檔案,并采取各種必要的措施保證其平安性和機(jī)密性。第三條使用受權(quán)1.乙方只能根據(jù)甲方的書面受權(quán),將甲方的人事檔案提供應(yīng)需要查詢或使用的相關(guān)部門或人員。2.乙方將根據(jù)甲方的要求對甲方的人事檔案進(jìn)展備份和歸檔,以確保文件的完好性和可追溯性。第四條保密義務(wù)1.乙方承諾保守甲方的商業(yè)機(jī)密和個人隱私,不得將甲方的人事檔案或其中的信息泄露或透露給任何第三方。2.乙方需采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐谷耸聶n案的喪失、損毀或泄露,并保證其保管人員不泄露或利用任何保管人事檔案的信息。第五條監(jiān)視和違約責(zé)任1.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)展監(jiān)視,并要求提供甲方的人事檔案的查詢和使用情況。2.假設(shè)乙方違背本協(xié)議的規(guī)定,致使甲方人事檔案信息喪失、損失或泄露,乙方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條協(xié)議變更和終止1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式,并經(jīng)甲方和乙方雙方簽字確認(rèn)才生效。2.本協(xié)議可由任何一方提早三十天書面通知對方終止。第七條法律適用和爭議解決本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)盡量友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方:
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