合同管理辦法ok

PAGE合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)，完善合同的要約、訂立、審批和履行，確保滿足規(guī)定要求，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于本公司的物資采購(gòu)合同；規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理的委托承包合同；公用配套設(shè)施合同、廣告宣傳合同等經(jīng)濟(jì)合同的管理，銷(xiāo)售合同另行制定管理辦法。第三條合同應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，禁止口頭協(xié)議等非正式形式，并杜絕履行在先，簽訂在后現(xiàn)象發(fā)生。第四條合同的訂立和履行堅(jiān)持平等、自愿、公平、守法、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第二章職責(zé)第五條綜合辦負(fù)責(zé)公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同正式文本的形成、審查、評(píng)審、公證、鑒證、監(jiān)督、投資控制及匯總統(tǒng)計(jì)。第六條各職能部門(mén)職責(zé)：1、綜合部負(fù)責(zé)策劃、廣告合同、招商引資合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行；2、工程部負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行；3、工程部負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理、公用配套設(shè)施合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、工程概況、質(zhì)量要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則、工期及特殊要求等專(zhuān)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條款的擬訂和合同履行；4、綜合辦部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行；5、物業(yè)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行；7、綜合辦負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的檔案管理和合同糾紛處理；8、其他合同由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)洽談、擬訂和履行。第七條合同以公司名義對(duì)外簽定，由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字訂立。第三章合同洽談和評(píng)審第八條由責(zé)任部門(mén)和《合格供方名錄》內(nèi)的要約單位或中標(biāo)單位、意向合作單位洽談合同內(nèi)容和條款，合同條款應(yīng)盡量詳盡、準(zhǔn)確、具體：合同應(yīng)包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)的額、質(zhì)量要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則、法律法規(guī)要求、交付期限、價(jià)格和付款方式、服務(wù)要求、違約責(zé)任等。第九條合同草案由綜合辦會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款是否充分、恰當(dāng)，權(quán)利義務(wù)是否清楚，對(duì)方是否具備能力等進(jìn)行評(píng)審，并填寫(xiě)《合同評(píng)審記錄》，審查合同的合法性。第十條合同評(píng)審可以采用會(huì)簽形式。第十一條責(zé)任部門(mén)合同洽談人員寫(xiě)出洽談?wù)f明，連同合同草案，一并綜合辦審定。第四章合同簽定和履行第十二條正式合同文本由法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋公司印章后生效。第十三條各責(zé)任部門(mén)將合同正本于3日內(nèi)送公司辦公室，由辦公室存檔，并根據(jù)需要分發(fā)。第十四條各責(zé)任部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)帳，并按合同規(guī)定進(jìn)行履約和監(jiān)控，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。第十五條合同履行過(guò)程中，雙方往來(lái)函電、電子郵件也作為合同組成部分，并妥善保管，履行過(guò)程中的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、鑒定記錄、樣品樣件等原始證據(jù)均妥善保管。第十六條合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約或者對(duì)方提供標(biāo)的的質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等與合同約定不符，以及其他不能及時(shí)、適當(dāng)、全面履行合同的行為時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)立即向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，通知財(cái)務(wù)部門(mén)停止付款。第十七條合同實(shí)際履行中，應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格履行合同的信譽(yù)意識(shí)。如我方卻因特殊情況不能適當(dāng)、及時(shí)、全面履行合同時(shí)，合同履行部門(mén)需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決矛盾的建議，并迅速協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同采取補(bǔ)救措施，防止因我方原因而出現(xiàn)合同糾紛。第五章合同變更第十八條在合同執(zhí)行過(guò)程中，當(dāng)對(duì)方提出修改要求時(shí)，由責(zé)任部門(mén)提出書(shū)面修改意見(jiàn)，經(jīng)綜合辦組織原評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)修改內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，形成記錄，并報(bào)法定代表人審批后方可進(jìn)行修改。第十九條當(dāng)本公司因情況變化和實(shí)際需要提出經(jīng)審批的合同修改意見(jiàn)時(shí)，由責(zé)任部門(mén)與對(duì)方溝通，征得對(duì)方同意后進(jìn)行修改。第二十條合同修改完成后，責(zé)任部門(mén)以《合同修改通知單》或《補(bǔ)充合同》的形式于3日內(nèi)送辦公室，由辦公室存檔，并按原分發(fā)范圍分發(fā)。第二十一條合同執(zhí)行完畢，由責(zé)任部門(mén)將合同履行情況表及相關(guān)資料送綜合辦審核后移交財(cái)務(wù)管理部。第二十二條合同訂立后，因不可抗力等特殊情況，確需解除合同的，可按照《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定解除合同。解除合同的通知，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。第六章合同糾紛處理第二十三條合同履行中發(fā)生糾紛時(shí)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)立即書(shū)面通知綜合辦和財(cái)務(wù)管理部，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條合同糾紛發(fā)生后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，責(zé)任部門(mén)配合專(zhuān)務(wù)律師按規(guī)定處理。第七章附則第二十五條綜合辦建立合同臺(tái)帳實(shí)施控制，并對(duì)合同簽訂、評(píng)審、履行、變更、糾紛、存檔等情況定期組織檢查。合同原件及相關(guān)資料及時(shí)移交檔案室存檔。第二十六條超越權(quán)限或違反本辦法給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以行政或經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。對(duì)于避免合同糾紛、減少損失的有功人員給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。附：《合同評(píng)審記錄》《合同修改通知單》《工程項(xiàng)目概況表》工程部合同簽訂程序合同管理流程責(zé)任部門(mén)合同洽談責(zé)任部門(mén)合同洽談NNYY合同草案、洽談?wù)f明、評(píng)審記錄合同草案、洽談?wù)f明、評(píng)審記錄N投控部審定N投控部審定YY授權(quán)人簽約授權(quán)人簽約存檔辦公室分發(fā)存檔辦公室分發(fā)責(zé)任部門(mén)履行責(zé)任部門(mén)履行變更糾紛變更糾紛評(píng)審N評(píng)審NYN通報(bào)YN通報(bào)Y批準(zhǔn)Y批準(zhǔn)存檔訴訟協(xié)調(diào)修改通知單或補(bǔ)充合同存檔訴訟協(xié)調(diào)修改通知單或補(bǔ)充合同解除分發(fā)解除分發(fā)履行履行履行情況表審核移交履行情況表審核移交評(píng)審記錄任務(wù)書(shū)規(guī)劃□方案規(guī)劃□圖紙□合同設(shè)計(jì)□更改設(shè)計(jì)□設(shè)計(jì)□設(shè)計(jì)□文件□施工□合同□采購(gòu)□銷(xiāo)售□其他□年月日No項(xiàng)目名稱(chēng)評(píng)審項(xiàng)目簡(jiǎn)介序號(hào)原條款內(nèi)容或存在問(wèn)題修改內(nèi)容或改進(jìn)措施評(píng)部門(mén)名稱(chēng)評(píng)審意見(jiàn)及負(fù)責(zé)人簽字審部門(mén)意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)備注通知單更改文件□工程整改□審查意見(jiàn)□設(shè)計(jì)□交付使用□安全檢查□合同□材料□項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)存在問(wèn)題或需更改條款及內(nèi)容審查意見(jiàn)整改措施或更改后條款及內(nèi)容期限審查審批人備注1.本通知內(nèi)容自年月日起執(zhí)行。2.本通知按原文件發(fā)放方式發(fā)放，發(fā)放范圍：3.原文件由發(fā)放部門(mén)收回。4.本通知及附頁(yè)共頁(yè)。發(fā)出部門(mén)：