校青協(xié)秘書部工作計(jì)劃

校青協(xié)秘書部工作計(jì)劃

時間：10月9日

地點(diǎn)：師大江北校區(qū)

人物：江北離退休老干部及離退休各類工作人員

主辦方：哈爾濱師范大學(xué)

承辦方：師大校團(tuán)委

師大校學(xué)生會志愿者部

具體工作事宜：

1、與離退休人員的聯(lián)系工作；

2、聯(lián)誼會選址問題；

3、聯(lián)誼會的內(nèi)容及舉辦方式；

4、聯(lián)誼會贊助事宜。

工作細(xì)則：

1、關(guān)于對離休老干部的聯(lián)系，首先，應(yīng)該聯(lián)系分管退休人員的學(xué)校部門，找尋檔案或信息，確定可查人數(shù)，查閱聯(lián)系方式，聯(lián)系退休教職人員、各類退休行政人員及服務(wù)人員，特別強(qiáng)調(diào)，必須盡力聯(lián)系對學(xué)校建設(shè)、發(fā)展具有突出貢獻(xiàn)的離退休人員。其次，若無信息可查或聯(lián)系方式變更，可找各院領(lǐng)導(dǎo)了解情況，甚至具體到找學(xué)校老師了解情況，并加以聯(lián)系。最后，涉及到細(xì)節(jié)問題，因?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師眾多，上下班時間不統(tǒng)一，逐一咨詢會浪費(fèi)大量時間，人力物力，所以，有效手段應(yīng)該是擴(kuò)大宣傳，可通過發(fā)貼倡議書，學(xué)校廣播，校報(bào)等方式進(jìn)行宣傳，讓信息達(dá)各老師，與我們?nèi)〉寐?lián)系，必須注意的是，各類宣傳一定要強(qiáng)調(diào)此活動積極深遠(yuǎn)意義。

2、聯(lián)誼會的地址，視參加聯(lián)誼會的人數(shù)而定，這就需要前期聯(lián)系工作必須做好，室內(nèi)體育館、圖書館報(bào)告廳、行知樓報(bào)告廳等地均可，這需要取得學(xué)校各方面的支持，包括場地的批準(zhǔn)使用，部分人力物力財(cái)力的支持等?？紤]到室外選址，可能受各類天氣因素影響，搭臺浪費(fèi)時間，資源及人力物力，增加了籌辦壓力，并且聯(lián)誼會不僅僅只是文藝演出，還有為離退休老人的身體健康考慮，建議室內(nèi)舉辦。

3、聯(lián)誼會的內(nèi)容及舉辦方式是此次活動的重中之重，就是我們應(yīng)該怎么做、做些什么，從而讓這些離退休人員記住，他們是對哈爾濱師范大學(xué)作出過貢獻(xiàn)的人，學(xué)校沒有忘記他們，今天請他們回來，就是學(xué)校對他們以前工作的認(rèn)可。

活動內(nèi)容擬安排如下：首先，我們可安排他們參觀學(xué)校建設(shè)、游覽游壽紀(jì)念館、文博館等地并配有專門講解員，讓他們了解師大近年來取得的成就；然后安排活動場所，讓他們歇腳、彼此交流，場地內(nèi)設(shè)有茶具，棋具，各類小食品等；其次，可讓他們聚餐（待定）并邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加，發(fā)言以示對他們的重視;再次，舉辦文藝晚會；最后，晚會結(jié)束后安排學(xué)生將其送上車，并送上代表學(xué)校的小型紀(jì)念品。

活動可按具體時間進(jìn)行安排，以下是活動具體細(xì)節(jié)：紀(jì)念館、文博館的參觀需提前向?qū)W校申請；講解員可從文博館抽調(diào)，也可聯(lián)系學(xué)校社團(tuán)選擇優(yōu)秀的口才好的學(xué)生；活動場所亦可在報(bào)告廳進(jìn)行，可安排校棋協(xié)出各類棋具，并且可讓學(xué)生與他們進(jìn)行博弈；聚餐及各類小食品，茶具，紀(jì)念品等能拉贊助的，則需與創(chuàng)業(yè)部通力合作，若拉不到贊助，就需與學(xué)校聯(lián)系，讓學(xué)校支持，實(shí)在不行亦可取消聚餐內(nèi)容，讓他們自由就餐，待參加晚會;邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加活動也很重要，如何去請也是要解決的問題，這就要求增加他們對活動的認(rèn)識和重視；文藝晚會可與學(xué)校各文藝組織取得聯(lián)系，讓他們配合學(xué)生會出各類節(jié)目；在活動全程中都需要志愿者，這就要求學(xué)校各學(xué)院出一定的志愿者，也可像中秋送月餅活動一樣，發(fā)動學(xué)生會所有成員參與其中。

4、關(guān)于聯(lián)誼會贊助的問題，就需要創(chuàng)業(yè)部全權(quán)支持，志愿者部協(xié)助。各類花銷中以聚餐花費(fèi)最多，為了降低成本和方便活動，建議盡量選擇學(xué)校餐廳（夢溪賓館、東方餐廳），這對于拉贊助和優(yōu)惠可能會有幫助