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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁企業(yè)部門的工作計劃樣本部門,是一個組織的機構(gòu)。通常一個公司單位會分成許多部門。統(tǒng)一體下設(shè)的若干分支機構(gòu)或組織。以下是我為大家預備的《企業(yè)部門工作方案樣本》,供您借鑒。
企業(yè)部門工作方案樣本
一、部門內(nèi)部工作:
整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。依據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業(yè)知道的培訓。依據(jù)公司對部門工作的調(diào)整及各項工作的開展狀況進行相應的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作:
綜合部對內(nèi)與公司全部部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎簡單,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務效率的凹凸,直接影響著公司各個部門的工作目標實現(xiàn),直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的狀況,XX年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的協(xié)作,保證公司各項工作正常有序進行。
1、依據(jù)公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及協(xié)作,不斷完善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:
2、做好辦公物品的選購和配給工作;目標責任人:
3、證件年檢:3月底前完成;目標責任人:
4、合同登記認證工作:依據(jù)公司的養(yǎng)分收入狀況,每季度或半年進行一次登記;目標責任人:
(二)協(xié)作公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據(jù)可依。
1、綜合部協(xié)作公司的進展始終對公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此~年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。XX年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、選購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;
2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng)準時發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替準時存檔;
3、加強公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實狀況,并做好整理和反饋工作;
4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案狀況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應用。。
(三)確定公司的組織機構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核供應依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門的職責清楚明朗,春節(jié)前完成;目標責任人:
2、依據(jù)各部門的實際狀況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規(guī)范》,4月底前完成,目標責任人:(三)協(xié)作公司進展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設(shè)。
1、估計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的logo、部門指示牌等;目標責任人:
2、因公司業(yè)務的進展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增加,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使許多員工一起工作很久卻互不熟悉,建議為員工胸卡便于大家相互了解,同時對外公司的形象亦會有提升。
(四)加強企業(yè)文化建設(shè),進一步提升企業(yè)分散力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標責任人:
2、進一步提高員工福利,為員工供應工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工預備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;目標責任人:
3、年終舉辦年終工作總及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的進展目標及方案。目標責任人:
4、供應依據(jù)公司業(yè)務開展狀況不定期組織羽毛球、游泳競賽等活動為員工減壓。目標責任人:
(五)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展。
加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的協(xié)作。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
(六)做好部門財務預算的進一步掌握。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低選購費用,掌握物品發(fā)放和設(shè)備選購、修理費用;目標責任人:
(七)依據(jù)公司項目運作狀況做好協(xié)作工作:協(xié)調(diào)支配公司目標的分解、市市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標責任人:
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益進展對人事工作的要求也越來越高,綜合部XX年對人事工作僅限于協(xié)作各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。XX年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)閱歷也入于學習的摸索階段,閱歷的不足也嚴峻影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部XX年對人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工
手冊,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度熟悉的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是~年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資構(gòu),推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業(yè)的分散力。4月底以前完成,目標責任人:
(三)加強聘請管理,做好人員儲備配給。
1、網(wǎng)絡聘請與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(估計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特別崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參與大型人才聘請會;目標責任人:
2、協(xié)作各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)受、工作閱歷、人員素養(yǎng)等方面進行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標責任人:
3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經(jīng)受及工作經(jīng)受。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風險。
員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風險,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策。
1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關(guān)資料的統(tǒng)計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;目標責任人:
2、設(shè)立全勤獎(嘉獎方式)、加班補助、
3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;
4、設(shè)立部門及各人獎項。
(六)建立績效考評制度。
確定考核形式、考核項目、考核方法、考核果及考核重申等制度。
四、財務工作:
預算管理:項目預算費用掌握、各部門預算費用掌握。
財務核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費用的審核與報銷、會計報表的編制、會計審核、財務核算、內(nèi)部報表、銷售管理、稅務政策及納稅申報
五、綜合部財務支出預算表
企業(yè)部門工作方案樣本范文
1、落實規(guī)章制度,嚴格平安管理
"平安來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹",平安生產(chǎn)是一個公司常抓不懈的工作,不定期檢查車間存在的平安隱患,發(fā)覺問題準時解決,尤其對浸出車間進出管理制度方面,要嚴格掌握,對外來人員嚴禁入內(nèi),確需進車間參觀,須專人伴隨,講明應遵守的各項制度及留意事項。要定期舉例平安消防培訓和消防演習,使職工具有劇烈的平安意識,要教育引導職工遵守操作規(guī)程,不得違章操作,嚴格遵守平安管理制度。。
2、加強勞動紀律,促進管理工作
要穩(wěn)定正常生產(chǎn),杜絕違章違紀現(xiàn)象發(fā)生,首先要加強勞動紀律的管理,使管理制度化、規(guī)范化,要求職工嚴格遵守公司及生產(chǎn)部各項規(guī)章制度,削減違章違紀現(xiàn)象發(fā)生。對于個別違反制度,不聽從管理者,都要準時賜予懲罰,并有針對性的培訓和教育,情節(jié)嚴峻者要堅決辭退,絕不手軟。讓班組長以上管理者起到帶頭表率作用,使員工具有良好的工作作風,從而保證車間各項工作順當進行。
3、保證設(shè)備修理質(zhì)量,提高運轉(zhuǎn)率
為保證設(shè)備修理質(zhì)量,要加強修理工及操作工的責任心,把車間設(shè)備修理落實責任到人,制定巡回檢查制度,做好檢修記錄,對于修理不準時或達不到要求而耽擱生產(chǎn)者,要賜予經(jīng)濟懲罰,從而督促員工修理好每一臺設(shè)備,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率。
4、降低生產(chǎn)成本,節(jié)省消耗
由于茶葉市場競爭激烈,在生產(chǎn)內(nèi)部加強管理,降低生產(chǎn)成本,使產(chǎn)品價格在市場中占有優(yōu)勢,因此要杜絕車間內(nèi)部鋪張現(xiàn)象,削減配件更換次數(shù),節(jié)省利用廢舊材料,節(jié)約各種原輔料消耗,努力降低生產(chǎn)成本,做好節(jié)能減排工作。
5、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,提高合格率
"質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是生命"等理念都深深的扎根于每個企業(yè),任何產(chǎn)品都要經(jīng)受市場無情的考驗。"今日的質(zhì)量"就是"明天的市場",只有用合格的產(chǎn)品質(zhì)量滿意客戶的需求,才有可能不斷的擴大市份額,制造出更好的效益。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,將直接影響到市場銷路、產(chǎn)品價格及公司的聲譽,因此,要把產(chǎn)品質(zhì)量作為今年生產(chǎn)一項重要工作來抓,準時依據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整操作,針對生產(chǎn)詳細狀況加以分析,實行有效措施準時調(diào)整,努力提高產(chǎn)品合格率。
6、制定工資安排方案,發(fā)揮工作樂觀性
今年公司制定了新的工資考核方法,已體現(xiàn)了多勞多得的安排方式,收到了肯定的效果。但在獎優(yōu)罰劣、激勵機制方面還不夠細化。因此,要制定合理的、細致的工資安排方案,要從產(chǎn)量、折率、原輔材料消耗、勞動紀律、出勤率、衛(wèi)生等方面綜合考核,要充分提高員工的工作樂觀性和主動性,挖掘員工潛能。
7、保證產(chǎn)品的平安庫存
由于物資數(shù)量、價格和市場政策的變化等緣由,導致供求在時間和空間上消失不平衡。為了穩(wěn)定生產(chǎn)和銷售,必需預備肯定數(shù)量的庫存以避開市場震蕩。所以,平安的庫存是保證順當出貨的必備條件。
8、掌握員工流失
員工流失導致員工成本的增加,包括聘請、培訓和生產(chǎn)效率降低的顯性成本的增加,還有企業(yè)聲望降低、低落的員工士氣、工作流程的中斷、降低客戶滿足度等隱性成本。因此,掌握員工流失也將是今年工作的重點。
企業(yè)部門的工作方案樣本
一.加強員工素養(yǎng),提高員工服務意識
人是萬物之本,企業(yè)生存的命脈就是員工,只有企業(yè)真正關(guān)懷員工,關(guān)懷員工的需求,企業(yè)文化重視人文,員工才會更有激情地工作來為企業(yè)付出。當然我們企業(yè)更需要團隊意識強的高素養(yǎng)員工,因此我們必需加強員工培訓,提高員工樂觀性,增加員工個人素養(yǎng),使員工更有奉獻精神團結(jié)精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關(guān)懷企業(yè),那么我們部門的服務水平也就相應的提高了,各項工作也能順當?shù)倪M行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當然前提是在高工作效率和方案任務完成的狀況之下;二是獎與懲相結(jié)合,不能光有懲而不獎,反之當然也不行,二者是相輔相承,缺一不行。
二.不斷完善管理制度
由于物流部不是直接制造經(jīng)濟價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視,對員工工作樂觀性有肯定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三.加快管理崗位建設(shè)
我將結(jié)合本部門崗位的詳細工作狀況,逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使其“基層詳細落實、中層監(jiān)督指導”。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四.作內(nèi)容及支配
1.收發(fā)貨流程進行梳理,改進,并督促物流部員工嚴格按標準執(zhí)行,實行崗位責任制。制定預防可能發(fā)生的錯誤,準時發(fā)覺,訂正不正確的工作方法。
2.每日早會非常鐘,方案當天的工作支配,及總結(jié)上一天的工作完成進度,消失的問題,困難,部門崗位需要幫助協(xié)作的支配,表揚有進步,工作較主動樂觀等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3.每日下班前檢查各項工作完成狀況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,其次日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源,門窗是否關(guān)閉。清潔是否到位等。
4.每日開單員下班前檢查當天單據(jù)的精確?????性,完整性,是否按時交財務。檢查系統(tǒng)全部單據(jù),有無特別狀況,庫存有無特別數(shù)據(jù)。發(fā)覺問題馬上解決。
5.每周/月總結(jié)本周/月工作狀況,對工作中消失的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對工作中作出成果,有重大進步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者賜予表揚或嘉獎。
6.各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳設(shè),整個庫房保持整齊,干凈,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標簽,及價格是否全都。
7.嚴格根據(jù)倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時登記,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。不定時復核實物和庫存差異,當天發(fā)覺有差異數(shù)據(jù)當日處理,找出緣由,并訂正錯誤。
9.倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物全都。如有變動準時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映,以便準時調(diào)整。
11.庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如受潮或損壞等),準時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12.合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。廢料依據(jù)實際狀況合理利用。各種物料不得拋擲。
13.倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準時清理,保持干凈。全部單據(jù)必需有責任人簽字,并且字跡清晰。
14.提前做好部門內(nèi)員工請/休假的工作交接支配,并和其
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