制作方法與技巧

Powerpoint周燕妮2013-11-28

制作方法與技巧提綱

Powerpoint是什么

Powerpoint能做什么

Powerpoint制作要領(lǐng)

Powerpoint實際演練Powerpoint是什么用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，可通過計算機屏幕或投影機播放。

Powerpoint能做什么各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標(biāo)方案/項目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書會議時間縮短報告說服力增強Powerpoint能做什么組合文字、圖表、多媒體等進(jìn)行演示PPT制作熟悉內(nèi)容清晰的思維如何表達(dá)透徹的講解WordExcelPhotoshopFlash……Powerpoint制作要領(lǐng)工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT布局板式文字圖表動畫（整體程序）選擇設(shè)計模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動畫調(diào)整修改宣講設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材（文字、圖、表、多媒體）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計設(shè)計版式、切換、動畫預(yù)演排練正式宣講Powerpoint制作要領(lǐng)（布局-長度）Powerpoint制作要領(lǐng)在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的重點經(jīng)驗單張PPT所需時間每部分所占比重單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配按演講時間估算按演講內(nèi)容估算（布局-邏輯）Powerpoint制作要領(lǐng)起10%承20%轉(zhuǎn)50%合10%開場：自我介紹、幻燈片目的日程等介紹現(xiàn)狀描述：說明現(xiàn)狀、指出問題所在解決方案：提出方案、效益分析執(zhí)行步問答與致謝：現(xiàn)場答疑、致謝（版式）Powerpoint制作要領(lǐng)標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計沒有連貫性本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感（版式）Powerpoint制作要領(lǐng)統(tǒng)一報告的整體視覺風(fēng)格（文字）Powerpoint制作要領(lǐng)

一頁PPT不超過7行一頁PPT中不超過7個概念

精煉少就是多！MagicSeven原則文字不要換行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題少用傾斜或藝術(shù)化字體適當(dāng)留白（文字-顏色）Powerpoint制作要領(lǐng)與背景要有足夠的反差顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色（文字-字體）Powerpoint制作要領(lǐng)宋體楷體黑體華文細(xì)黑微軟雅黑ArialTimes

清晰易讀不超過三種布局統(tǒng)一系統(tǒng)字體（文字-排版）Powerpoint制作要領(lǐng)But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？（文字-排版）Powerpoint制作要領(lǐng)整段文字——提煉關(guān)鍵詞，巧妙排版（文字-排版）Powerpoint制作要領(lǐng)大段文字——提煉關(guān)鍵詞，巧用圖形自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)3.用圖形連接關(guān)鍵詞1.找出關(guān)鍵詞2.找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列舉型交叉型展開性對比型上升型階層型環(huán)繞型循環(huán)型擴散型整合型開始／結(jié)束任務(wù)/活動、過程決策點影響、移動預(yù)測文本如何圖形表化（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)12345常用圖表列舉（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)25%+25%

50%55%+17%

70%10%+80%

90%華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%（顏色）Powerpoint制作要領(lǐng)同類色配色對比色配色相似色配色（顏色）Powerpoint制作要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)配色方案8種顏色構(gòu)成：

背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)和超鏈接適度變化而有均衡感的配色（動畫）Powerpoint制作要領(lǐng)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫不是萬能的，但有動畫是錦上添花的先做PPT最后做動畫，便于整體設(shè)計和批量操作動畫不在多，貴在需要學(xué)大

大學(xué)里受恩師指點

從此脫胎換骨，功力大增Powerpoint制作要領(lǐng)（動畫）（一頁PPT練習(xí)）Powerpoint制作要領(lǐng)LessismoreMoreisdifferent

Moreisdifferent.當(dāng)你積累足夠多，你才會有不同的靈感誕生。Lessismore.你展示越精煉，你讓別人記住得越多。MoreIs

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