制作方法與技巧

Powerpoint周燕妮2013-11-28

制作方法與技巧提綱

Powerpoint是什么

Powerpoint能做什么

Powerpoint制作要領(lǐng)

Powerpoint實(shí)際演練Powerpoint是什么用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，可通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。

Powerpoint能做什么各類(lèi)會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書(shū)會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)Powerpoint能做什么組合文字、圖表、多媒體等進(jìn)行演示PPT制作熟悉內(nèi)容清晰的思維如何表達(dá)透徹的講解WordExcelPhotoshopFlash……Powerpoint制作要領(lǐng)工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT布局板式文字圖表動(dòng)畫(huà)（整體程序）選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫(huà)調(diào)整修改宣講設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材（文字、圖、表、多媒體）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)預(yù)演排練正式宣講Powerpoint制作要領(lǐng)（布局-長(zhǎng)度）Powerpoint制作要領(lǐng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算（布局-邏輯）Powerpoint制作要領(lǐng)起10%承20%轉(zhuǎn)50%合10%開(kāi)場(chǎng)：自我介紹、幻燈片目的日程等介紹現(xiàn)狀描述：說(shuō)明現(xiàn)狀、指出問(wèn)題所在解決方案：提出方案、效益分析執(zhí)行步問(wèn)答與致謝：現(xiàn)場(chǎng)答疑、致謝（版式）Powerpoint制作要領(lǐng)標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計(jì)沒(méi)有連貫性本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感（版式）Powerpoint制作要領(lǐng)統(tǒng)一報(bào)告的整體視覺(jué)風(fēng)格（文字）Powerpoint制作要領(lǐng)

一頁(yè)P(yáng)PT不超過(guò)7行一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念

精煉少就是多！MagicSeven原則文字不要換行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題少用傾斜或藝術(shù)化字體適當(dāng)留白（文字-顏色）Powerpoint制作要領(lǐng)與背景要有足夠的反差顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色（文字-字體）Powerpoint制作要領(lǐng)宋體楷體黑體華文細(xì)黑微軟雅黑ArialTimes

清晰易讀不超過(guò)三種布局統(tǒng)一系統(tǒng)字體（文字-排版）Powerpoint制作要領(lǐng)But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？（文字-排版）Powerpoint制作要領(lǐng)整段文字——提煉關(guān)鍵詞，巧妙排版（文字-排版）Powerpoint制作要領(lǐng)大段文字——提煉關(guān)鍵詞，巧用圖形自我評(píng)價(jià)：我是哪一類(lèi)討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿(mǎn)意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型——對(duì)人滿(mǎn)口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話(huà)常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)3.用圖形連接關(guān)鍵詞1.找出關(guān)鍵詞2.找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列舉型交叉型展開(kāi)性對(duì)比型上升型階層型環(huán)繞型循環(huán)型擴(kuò)散型整合型開(kāi)始／結(jié)束任務(wù)/活動(dòng)、過(guò)程決策點(diǎn)影響、移動(dòng)預(yù)測(cè)文本如何圖形表化（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)12345常用圖表列舉（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%（圖表）Powerpoint制作要領(lǐng)25%+25%

50%55%+17%

70%10%+80%

90%華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%（顏色）Powerpoint制作要領(lǐng)同類(lèi)色配色對(duì)比色配色相似色配色（顏色）Powerpoint制作要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)配色方案8種顏色構(gòu)成：

背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接適度變化而有均衡感的配色（動(dòng)畫(huà)）Powerpoint制作要領(lǐng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)不是萬(wàn)能的，但有動(dòng)畫(huà)是錦上添花的先做PPT最后做動(dòng)畫(huà)，便于整體設(shè)計(jì)和批量操作動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要學(xué)大

大學(xué)里受恩師指點(diǎn)

從此脫胎換骨，功力大增Powerpoint制作要領(lǐng)（動(dòng)畫(huà)）（一頁(yè)P(yáng)PT練習(xí)）Powerpoint制作要領(lǐng)LessismoreMoreisdifferent

Moreisdifferent.當(dāng)你積累足夠多，你才會(huì)有不同的靈感誕生。Lessismore.你展示越精煉，你讓別人記住得越多。MoreIs

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