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文檔簡介

..生產(chǎn)參考計劃管理制度消費打算治理制度一1、適用范圍適用于公司消費打算的制定與操縱。2、目的理順消費打算編制流程,明確消費打算編制職責(zé)及要求,標(biāo)準(zhǔn)消費打算的編制與執(zhí)行,為消費安排緊張有序的開展制造條件,確保各項消費任務(wù)在受控狀態(tài)下按時、按質(zhì)完成。3、消費打算的類型3.1公司年度/半年/季度/月消費打算。3.2車間/工段月度打算、機臺打算/班組打算、周打算。3.3事業(yè)部工號/工程打算。4、職責(zé)a)消費治理部負(fù)責(zé)本方法的制定、修正、廢止的起草工作。b)消費治理部、事業(yè)部、車間、物資治理部、供給協(xié)作部按照要求編制相關(guān)打算。c)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法的制定、修正、廢止的審批工作。5、消費打算的編制、審批及發(fā)放5.1公司年度/半年/季度/月消費打算的編制、審批及發(fā)放5.1.1公司年度消費打算的編制、審批及發(fā)放a)公司年度打算由總經(jīng)理組織運營部門、事業(yè)部、消費治理部、財務(wù)部主管及相關(guān)人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目的打算。由消費治理部依照會議精神于12月25日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。b)公司年度打算主要依照上一年消費任務(wù)的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預(yù)測情況、消費產(chǎn)能情況及公司開展的總體要求等編制。c)公司年度打算務(wù)必反映公司年度打算總產(chǎn)值目的、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(別離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。d)年度打算發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、運營部門、消費治理部、事業(yè)部、財務(wù)部。5.1.2公司半年/季度消費打算的編制、審批及發(fā)放a)公司半年/季度消費打算由消費治理部依照公司年度打算組織事業(yè)部、供給協(xié)作部主管及相關(guān)人員于每半年/季度開場前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度消費目的打算。b)公司半年/季度打算發(fā)放范圍:總經(jīng)理、運營部門、消費治理部、事業(yè)部、財務(wù)部、物資治理部門。c)公司半年/季度消費打算由消費治理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。5.1.3公司月消費打算的編制、審批及發(fā)放a)消費治理部于每月21日前依照公司季度打算及當(dāng)月消費任務(wù)完成情況編制下月消費打算初稿送各事業(yè)部審核確認(rèn),23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反應(yīng)給消費治理部,消費治理部依照反應(yīng)意見結(jié)合內(nèi)外部資源情況進(jìn)展適當(dāng)調(diào)整并最終確定公司月打算。b)公司月打算務(wù)必反映各事業(yè)部應(yīng)完成的工程節(jié)點、供給協(xié)作部應(yīng)回廠的外購件、下料工段及外表處理工段應(yīng)完成的詳細(xì)任務(wù)等材料。各事業(yè)部可直截了當(dāng)用公司月打算指導(dǎo)本領(lǐng)業(yè)部的月度消費安排,也可依照公司月度打算重新編制事業(yè)部的月打算。c)公司月消費打算由消費治理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)消費治理部主管批準(zhǔn)于25日前下發(fā)執(zhí)行。d)公司月消費打算打算發(fā)放范圍:總經(jīng)理、運營部門、消費治理部、事業(yè)部、財務(wù)部、物資治理部門及各車間。5.2事業(yè)部工號/工程打算的編制、審批及發(fā)放a)事業(yè)部工號/工程打算以公司年度/半年/季度/月消費打算及臨時的緊急訂單為依照編制,工號/工程打算務(wù)必詳細(xì)反映該工號/工程技術(shù)預(yù)備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及外表處理時間、板材下料完成時間等信息。b)事業(yè)部工號/工程打算由事業(yè)部安排打算治理員在消費通知下達(dá)后及時編制,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。c)事業(yè)部工號/工程打算發(fā)放范圍由事業(yè)部依照實際需要決定,但務(wù)必送一份到消費治理部,以便消費治理部對消費打算進(jìn)展監(jiān)控與協(xié)調(diào)。5.3車間/工段月度打算、機臺打算/班組打算、周打算的編制5.3.1車間/工段月度打算的編制及審批a)車間/工段月度打算以公司季度/月消費打算及事業(yè)部工號/工程打算為依照編制,車間月度打算務(wù)必詳細(xì)反映當(dāng)月本車間預(yù)備完成的各個工程的起點到打算完工節(jié)點間各節(jié)點的打算完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當(dāng)月打算有關(guān)的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。b)車間/工段月度打算發(fā)放范圍由各車間依照實際需要決定,但務(wù)必送一份到消費治理部,以便消費治理部對消費打算進(jìn)展監(jiān)控與協(xié)調(diào)。c)車間/工段月度打算由各車間安排打算治理員于每月27日前編制完成,車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3.2車間/工段機臺打算/班組打算、周打算的編制a)車間/工段機臺打算/班組打算、周打算以車間月打算為依照,機臺打算/班組打算由車間打算治理員于每月28日前編制完成,周打算由車間打算治理員于每周六編制完成。b)一般的機臺/班組打算、周打算由車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部批準(zhǔn);關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)打算由事業(yè)部審核,消費治理部批準(zhǔn)。c)車間/工段機臺打算/班組打算、周打算發(fā)放范圍由各車間依照實際需要決定,但務(wù)必送一份到消費治理部,以便消費治理部對消費打算進(jìn)展監(jiān)控與協(xié)調(diào)。5.4車間各類打算可以合并編制但相關(guān)信息務(wù)必表達(dá)明確、明晰,指導(dǎo)性強。5.5銷售急需的打算外產(chǎn)品,可編制臨時打算優(yōu)先安排。6、消費打算的調(diào)整6.1消費打算的調(diào)整情況消費打算執(zhí)行遇到如下情況時,需要調(diào)整消費打算:a)訂單的增加、減少或取消導(dǎo)致消費量變更。b)設(shè)備、人力或原材料的裝備無法配合消費任務(wù)如期完成。c)消費過程及其他要素改變導(dǎo)致打算無法施行。d)突發(fā)事故妨礙了消費打算的如期完成。6.2消費打算的調(diào)整流程及要求6.2.1各項打算一旦確定,原則上不同意隨意變動,確有異常情況需要調(diào)整消費打算時,按照需調(diào)整的消費打算的原審批程序進(jìn)展。個性強調(diào):關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)打算不得隨意插入打算外的部件,如確實需要調(diào)整,務(wù)必經(jīng)消費治理部批準(zhǔn)。6.2.2假如事業(yè)部、車間/工段在打算外參加其它消費任務(wù)而又不妨礙原有消費任務(wù)的按時完成,可由事業(yè)部、車間/工段協(xié)調(diào)安排,但需通報消費治理部。7、消費進(jìn)度操縱7.1消費治理部及各部門打算治理員應(yīng)隨時理解和掌握消費過程的實際情況及消費進(jìn)度。如發(fā)覺消費進(jìn)度延誤時,應(yīng)催促相關(guān)部門改善并及時通報,以確保消費打算按時完成。7.2對妨礙消費進(jìn)度的咨詢題,由消費治理部負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門或車間整改,并落實詳細(xì)職責(zé)人和詳細(xì)整改日期。關(guān)于所有阻礙打算執(zhí)行得咨詢題,都務(wù)必在既定的時期內(nèi)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)展整改;關(guān)于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經(jīng)理協(xié)調(diào)和處理。確保消費打算的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性,以推進(jìn)消費打算的按時完成。7.3消費治理部負(fù)責(zé)公司總體消費打算操縱,負(fù)責(zé)對妨礙消費打算執(zhí)行的部門和個人進(jìn)展考核。8、消費打算總結(jié)8.1各部門打算治理員依照消費打算完成情況,比擬打算與實際情況的差距并進(jìn)展相應(yīng)的分析,進(jìn)而提出改好心見。8.2消費治理部對消費打算各項指標(biāo)進(jìn)展分析,每月一小結(jié),查找消費打算未達(dá)成的緣故。將突出的重點咨詢題發(fā)布至各相關(guān)部門,催促各部門對存在咨詢題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高消費打算達(dá)成率。9、附則本制度由消費治理部提出本制度受權(quán)消費治理部負(fù)責(zé)解釋本制度自發(fā)布之日起施行消費打算治理制度二一、目的:1、為了更好的滿足客戶交貨期,提高交貨期;2、提高打算的執(zhí)行力,嚴(yán)肅打算指令;3、縮短產(chǎn)品消費周期,降低庫存;4、減少因消費打算不周詳對消費整個流程的順暢產(chǎn)生不良妨礙和損失;5、跟蹤消費進(jìn)度,協(xié)調(diào)消費各環(huán)節(jié)的異常,對消費異常情況進(jìn)展及時合理的消費調(diào)度;6、搜集和匯總消費信息,統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)籌消費訂單的運作,使信息更加及時、數(shù)據(jù)更加集中及精確;7、使公司資源充分利用,以制造更多的價值;二、部門職責(zé)及權(quán)限:一)、部門職責(zé):1、打算:按各部門產(chǎn)能對業(yè)務(wù)訂單交期進(jìn)展合理的打算,并依照訂單的交貨期和各部門消費精況,合理編排消費打算指令;制定中長期消費打算和產(chǎn)能缺乏時的外協(xié)消費打算;2、跟蹤:對消費部門的消費進(jìn)度進(jìn)展跟蹤,對協(xié)調(diào)和調(diào)度的日常事務(wù)進(jìn)展檢查和跟蹤;3、協(xié)調(diào)、調(diào)度:在跟蹤過程中發(fā)覺消費出現(xiàn)異常對交貨期會有必須的妨礙的情況下,及時組織相關(guān)部門人員對異常組織協(xié)調(diào),并及時對權(quán)限內(nèi)的進(jìn)展調(diào)度,權(quán)限外的上報調(diào)度推薦;4、反應(yīng):及時將無法協(xié)調(diào)處理的異常反應(yīng)給上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理;對交貨期因異常無法交貨的信息及時反應(yīng)給業(yè)務(wù)員;5、考核:檢查消費打算執(zhí)行情況,并對不執(zhí)行或執(zhí)行不到位部門按制度進(jìn)展日??己?執(zhí)行各各種消費考核制度;6、現(xiàn)場檢查:協(xié)助行政部門組織相關(guān)人員對各部門現(xiàn)場工作進(jìn)展監(jiān)視、檢查及考核;7、物流操縱:負(fù)責(zé)公司叉車日常工作的治理,對使用叉車搬運的物流進(jìn)度負(fù)責(zé);二)、權(quán)限:1、對各車間下達(dá)消費打算指令,各部門務(wù)必嚴(yán)格按消費打算執(zhí)行;2、檢查消費打算執(zhí)行情況,并對不執(zhí)行或執(zhí)行不到位部門按相關(guān)制度進(jìn)展考核;3、直截了當(dāng)與業(yè)務(wù)對接,對訂單的因交期投訴進(jìn)展處理和協(xié)調(diào);4、由于各車間訂單量的不同,對消費人員的調(diào)動有推薦權(quán),并跟蹤落實情況;5、對各車間治理在消費打算方面有日常考核和每月績效考核的20~40%的權(quán)力;三)、各車間務(wù)必圍繞消費打算部發(fā)出的消費打算調(diào)度指令組織消費;四)、準(zhǔn)時交貨是消費打算部的最終目的;三、消費訂單治理流程:1、日常業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)員副總經(jīng)理消費打算部評審交貨期業(yè)務(wù)員2、樣板:業(yè)務(wù)員副總經(jīng)理樣板車間消費打算部評審交貨期業(yè)務(wù)員3、訂單交期由各車間主管依照各車間本身情況認(rèn)真進(jìn)展評估后簽署交貨期,各車間主任對訂單交貨期負(fù)第一職責(zé),消費打算部負(fù)第二職責(zé);4、各車間經(jīng)評審后需要補充相關(guān)模具、工裝夾具的,寫書面申購單到消費經(jīng)理審批后方可進(jìn)展采購;5、樣板車間在消費完畢后,相關(guān)消費工藝人員依照試產(chǎn)時留下的工藝記錄及相關(guān)模具、工裝夾具、刀具等,在一周內(nèi)下轉(zhuǎn)到消費車間和編寫《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》,以便消費打算部門在下批量消費打算時,有《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》作為消費參考的依照;6、《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》要簡單、有效,對同類型的產(chǎn)品假設(shè)各車間和工藝人員均認(rèn)為無需制造《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》的,可以在交付樣品《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》時注明同XXX產(chǎn)品消費工藝一樣即可,經(jīng)消費部經(jīng)理審核后方為有效;7、新產(chǎn)品試產(chǎn)和批產(chǎn),消費打算部在安排消費打算時務(wù)必同時將《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》下到達(dá)消費部門,由消費部門進(jìn)展產(chǎn)前培訓(xùn),無《消費工藝作業(yè)指導(dǎo)書》的務(wù)必寫清晰產(chǎn)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求;8、涉及到產(chǎn)品需要外協(xié)消費的,由消費部門或消費車間、消費打算部門、采購部門共同協(xié)商,各車間填寫《發(fā)外加工通知單》,上報副總經(jīng)理審批后,由采購部門評審交貨期,消費打算部門負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)消費進(jìn)度及協(xié)調(diào)質(zhì)量部門對質(zhì)量進(jìn)展監(jiān)控;9、業(yè)務(wù)員回簽客戶交貨期時,請關(guān)注消費打算部門的排產(chǎn)期限,在接到消費部門確認(rèn)的交貨期后,假設(shè)客戶不認(rèn)同該交貨期,請在24小時內(nèi)反應(yīng)消費打算部門協(xié)調(diào)處理,假設(shè)仍無法處理的上報消費經(jīng)理或副總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理否則做默認(rèn)處理。四、消費打算治理和消費數(shù)據(jù)治理流程:1、消費打算部打算員將訂單下發(fā)給各消費車間后要求各車間第一職責(zé)人在評估交期后回簽;各車間主任第一時間對訂單進(jìn)展消費排產(chǎn),精確到每一天、每人、每臺設(shè)備的產(chǎn)能并上交周排產(chǎn)打算表,由各車間主任負(fù)責(zé)安排各機臺消費,并對消費打算進(jìn)度負(fù)責(zé),消費打算員于每一天8:00搜集前一日各車間機臺消費日報表;2、消費打算員依照各車間回簽的交期,給上工序下達(dá)物料需求打算,負(fù)責(zé)所有物料追蹤并保證按時到位,滿足消費車間的要求,有困難與相關(guān)部門共同協(xié)調(diào)處理;有對消費過程中的進(jìn)度的提示、警告、處分的權(quán)力;在消費車間消費進(jìn)度長期滯后或要妨礙交貨期的情況下,要及時向消費部經(jīng)理和消費打算部如實反應(yīng),由消費部門組織協(xié)調(diào)處理;3、各車間的消費數(shù)據(jù)由各車間班組長負(fù)責(zé)在每一天下班之前帶給給統(tǒng)計員,統(tǒng)計員負(fù)責(zé)對帶給的消費數(shù)據(jù)進(jìn)展檢查、匯總、制表,同時將表格最遲于第二天交給車間主任簽字后再交消費打算員;4、涉及到發(fā)外加工,消費打算部門向采購部門下達(dá)發(fā)外加工通知單,由采購部門確認(rèn)發(fā)外加工產(chǎn)品交貨日期,并按照確認(rèn)的交期完成,消費打算部門對發(fā)外的消費進(jìn)度進(jìn)展跟蹤和監(jiān)控,發(fā)外加工質(zhì)量由質(zhì)量部負(fù)責(zé),發(fā)外消費進(jìn)度和交貨期由采購部門負(fù)責(zé);5、由于業(yè)務(wù)訂單信息變更,使原簽定的交貨期無法完成,消費打算部門需要與業(yè)務(wù)員協(xié)商重新確認(rèn)交貨期,并以書面方式確認(rèn);6、職責(zé)確認(rèn):各消費部門嚴(yán)格按消費打算內(nèi)指令執(zhí)行消費打算,對消費的進(jìn)度負(fù)責(zé);7、延誤反應(yīng):各環(huán)節(jié)不能按消費打算指令完成時,消費職責(zé)部門需要遞交異常信息反應(yīng)單給消費打算部,考核為提早1天反應(yīng),并確認(rèn)第二次交貨期,反應(yīng)單須交消費部經(jīng)理審核;打算員對每份訂單的消費進(jìn)度及延誤信息進(jìn)展詳細(xì)記錄,每月對各消費車間打算交貨率進(jìn)展統(tǒng)計和匯總,交各車間進(jìn)展緣故分析和改善;8、補料流程:1)、跨部門物料下工序領(lǐng)料時發(fā)覺質(zhì)量異??刹活I(lǐng)料,假設(shè)已領(lǐng)回車間可直截了當(dāng)選擇后由質(zhì)量部人員斷定并開退貨單,由下工序部門將不合格物料退回上工序部門,無需開補料單,但務(wù)必核實選擇出來的合格品數(shù)量給消費打算部,由消費打算部安排上工序部門在規(guī)定的時間內(nèi)帶給合格物料給下工序部門;2)、消費過程中或完畢需要補料的,由各車間主任填寫書面補料申請單,并明確訂單編號,附上報廢單,經(jīng)消費部經(jīng)理審核,交消費打算部安排補料,補料訂單第一時間安排消費;9、補退換貨訂單原則上按消費訂單流程執(zhí)行,假設(shè)因交貨期緊急可在訂單上注明;10、投訴處理:業(yè)務(wù)員發(fā)覺交貨期不能滿足要求或出現(xiàn)嚴(yán)重延誤,直截了當(dāng)投訴消費打算部或副總經(jīng)理消費打算部務(wù)必在接到投訴的24小時內(nèi)做出回復(fù);11、質(zhì)量部在倉庫進(jìn)展成品抽檢時,發(fā)覺批量不合格后,填寫《聯(lián)絡(luò)單》交消費打算部,聯(lián)絡(luò)單要求材料填寫清晰、詳細(xì),由消費打算部轉(zhuǎn)職責(zé)消費車間,由職責(zé)車間組織選擇或返工,假設(shè)報廢由質(zhì)量部按照流程處理,造成訂單數(shù)量缺乏的由職責(zé)部門提交補料申請,消費打算部按補料流程執(zhí)行;12、業(yè)務(wù)員訂單、模具等發(fā)生變更,按照正常訂單流程一樣傳遞信息,先口頭溝通,后書面信息,今后追查職責(zé)一切以書面信息為準(zhǔn);13、各車間在初次接到消費打算單時,發(fā)覺不合理的,需要主動找消費打算部門人員進(jìn)展協(xié)商處理,否則按默認(rèn)處理;14、消費和采購任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,不管是否延誤,在發(fā)生異常當(dāng)日立即書面反應(yīng)消費打算部門,嚴(yán)禁等到交貨期再反應(yīng);五、消費打算考核:1、消費打算部接到業(yè)務(wù)訂單要在一個工作日內(nèi)回復(fù)業(yè)務(wù)員,假設(shè)因特別緣故務(wù)必溝通,否則每單延誤扣罰20元;當(dāng)消費打算員將訂單交給各職責(zé)車間主任時,各職責(zé)車間主任務(wù)必在第一時間(最遲不能超過24小時)回簽詳細(xì)交貨日期,否則按業(yè)務(wù)訂單上的交貨日期作為職責(zé)車間的交貨期作為考核;2、采購?fù)鈪f(xié)及外協(xié)確認(rèn)時間為收到《物資申請購置單》12小時內(nèi),新產(chǎn)品除外,假設(shè)因采購確認(rèn)時間較長延誤消費部門確認(rèn)時間,追查采購部門職責(zé),處分金額等同上述第一項;3、各職責(zé)部門嚴(yán)格按消費打算單的交貨期要求執(zhí)行,交貨期前一天發(fā)生延誤(以當(dāng)天交貨10:00界定),需填寫《異常信息反應(yīng)單》給消費打算部門,否則每單扣罰各職責(zé)人10元/款;由于技術(shù)緣故造成延誤,職責(zé)部門還需要帶給技術(shù)分析報告,并由消費部經(jīng)理和工藝技術(shù)部門鑒定簽字后交消費打算部門;4、各職責(zé)單位填寫《異常信息反應(yīng)單》確認(rèn)的第二次交貨期,再次發(fā)生延誤,假設(shè)是本部門的緣故,不管是否反應(yīng)均扣罰各職責(zé)人和打算員各30元/單,假設(shè)是外部門緣故,處分相關(guān)職責(zé)部門;5、屬技術(shù)咨詢題跟蹤不到位,帶給不到真實數(shù)據(jù),又不處理,同樣處分技術(shù)部門20元/單;6、假設(shè)因質(zhì)量斷定失誤、檢驗時間超時、返工選擇方案制定延誤等每單處分質(zhì)量部門相關(guān)職責(zé)人及職責(zé)檢驗員各30元/次,造成嚴(yán)峻損失的按照相關(guān)制度執(zhí)行;7、涉及采購的應(yīng)在接單24小時內(nèi)填寫《申購單》,采購部在24小時內(nèi)發(fā)單到供給協(xié)作商,否則每單罰款10元(新產(chǎn)品、新零件除外);8、消費中各車間之間互相扯皮現(xiàn)象,消費打算部應(yīng)立即組織協(xié)調(diào),在24小時內(nèi)未及時處理或反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)的,扣罰消費打算部職責(zé)人50元/次;9、業(yè)務(wù)投訴后,消費打算部和各車間職責(zé)人書面承諾處理方案,假設(shè)因評估失誤造成二次延誤,應(yīng)扣罰消費打算部職責(zé)人和各車間職責(zé)人以及相關(guān)部門主管50元/次;10、進(jìn)倉倉管員以及各車間的統(tǒng)計員發(fā)覺消費訂單延誤和超單,反應(yīng)到消費打算部,假設(shè)未反應(yīng)或漏單造成反應(yīng)信息不全,扣罰倉管員以及各車間統(tǒng)計員10元/單;11、各級主管部門第一職責(zé)人,要額外承擔(dān)下屬部門延誤考核金額的50%;12、客戶訂單變更(取消、減少、增加、延期、提早、改變規(guī)格等),務(wù)必以書面方式經(jīng)副總經(jīng)理以上審批后下到達(dá)消費打算部,假設(shè)是緊急情況

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