2024年原材料管理制度文件(15篇)

2024年原材料管理制度文件(15篇)

目錄

公司原材料領(lǐng)料管理辦法（2）

公司原材料領(lǐng)料管理辦法(二)

第一章總則

第一條制定目的

為規(guī)范原材料領(lǐng)用、發(fā)放流程,使原材料領(lǐng)發(fā)管理有章可循,節(jié)約原材料,制定本辦法。

第二條適用范圍

有關(guān)生產(chǎn)各部門到倉儲(chǔ)部原材料庫領(lǐng)料業(yè)務(wù),除另有規(guī)定,依本規(guī)定處理。

第三條權(quán)責(zé)單位

倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。

第二章原材料領(lǐng)用規(guī)定

第四條營銷副總助理根據(jù)訂單及成品庫情況,發(fā)出生產(chǎn)要求,確定生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及交貨期。

第五條運(yùn)營副總助理根據(jù)生產(chǎn)要求及《產(chǎn)品用料明細(xì)表》,確定該批產(chǎn)品生產(chǎn)需領(lǐng)原材料的明細(xì),向倉儲(chǔ)部發(fā)出物料計(jì)劃。

第六條物料計(jì)劃應(yīng)注明原材料的生產(chǎn)批次、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量。

第七條生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,開具領(lǐng)料單,應(yīng)注明領(lǐng)料的生產(chǎn)批次,以及領(lǐng)用原材料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量。其數(shù)量應(yīng)該小于或等于物料計(jì)劃中的數(shù)量。

第三章原材料領(lǐng)用流程

第八條領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部審核后,由生產(chǎn)車間指定人員持單向原材料庫領(lǐng)用所需原材料。

第九條領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

第十條但物料計(jì)劃上核定的原材料數(shù)量領(lǐng)用完畢后,生產(chǎn)部不論什么原因需追加原材料時(shí),需開具物料超領(lǐng)單方可領(lǐng)料。

第四章原材料超領(lǐng)

第十一條由生產(chǎn)部相關(guān)人員填具物料超領(lǐng)單,注明超領(lǐng)所用原材料的名稱、規(guī)格及超領(lǐng)數(shù)量,并詳細(xì)闡明超領(lǐng)原因。

第十二條超領(lǐng)權(quán)限規(guī)定由高層委員會(huì)決定。(以下為參考意見。)

a)超領(lǐng)率低于1%時(shí),由生產(chǎn)部主管審核后,可領(lǐng)用原材料。

b)超領(lǐng)率大于1%小于3%時(shí),由生產(chǎn)部主管審核,研發(fā)部人員審批,方可領(lǐng)料。

c)超領(lǐng)率大于3%時(shí),除上述人員審核外,需運(yùn)營副總審核,方可領(lǐng)料。

第十三條物料超領(lǐng)單一式3聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部自存,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

第五章原材料發(fā)放規(guī)定

第十四條原材料庫管理員接收領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單和超領(lǐng)料單

第十五條審核單據(jù)是否手續(xù)齊全,與物料計(jì)劃規(guī)定的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。

第十六條符合者予以發(fā)放原材料,并當(dāng)面點(diǎn)交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余兩聯(lián)由倉庫接收,其中一聯(lián)自存,另一聯(lián)送財(cái)務(wù)部。

第十七條根據(jù)領(lǐng)料單和超領(lǐng)料單錄入電腦。

注:研發(fā)部制定《產(chǎn)品用料明細(xì)表》

原材料倉庫管理制度范本

公司的原材料倉庫,為加強(qiáng)原材料的進(jìn)出倉管理,安全管理等,都要制定相關(guān)的倉庫管理制度。以下是原材料倉庫管理制度的范本,可供參考。

1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫

a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。

c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。

d、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。

e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、原材料出庫

a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。

b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對(duì)物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);

b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、倉管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理

a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

b、如果倉管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、安全庫存及采購申請(qǐng)

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請(qǐng)單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)7s管理

整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、反腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。

服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理

a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。

工程原材料半成品成品質(zhì)量管理措施

工程原材料、半成品及成品質(zhì)量管理

(1)合理編制材料供應(yīng)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照經(jīng)審批的材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行采購及調(diào)配。

(2)原材料、成品、半成品的采購必須有合格證,局部加工件制作必須符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。

(3)試驗(yàn)室派員駐場(chǎng),及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料進(jìn)行抽樣試驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)結(jié)果與合格證相符者方可使用。

(4)材料進(jìn)場(chǎng)按規(guī)格、品種、牌號(hào)堆放,掛牌標(biāo)識(shí),實(shí)行掛牌管理。

鐵路項(xiàng)目原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及儲(chǔ)存管理制度

鐵路項(xiàng)目原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及儲(chǔ)存管理制度

(1物資進(jìn)場(chǎng)后,物資人員依據(jù)《產(chǎn)品采購計(jì)劃》對(duì)到場(chǎng)物資進(jìn)行廠家、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等清點(diǎn)查驗(yàn),根據(jù)進(jìn)料清單(發(fā)票、裝箱單、出庫單等)或項(xiàng)目物資設(shè)備部的電話通知,查驗(yàn)出廠合格證明文件,進(jìn)行產(chǎn)品外觀質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,對(duì)不合格材料嚴(yán)禁入庫。

(2驗(yàn)收、簽認(rèn)無誤后做好驗(yàn)收記錄及標(biāo)識(shí)等工作,并將所驗(yàn)證的有關(guān)證明資料兩日內(nèi)移交技術(shù)部門存檔。

(3物資人員依據(jù)實(shí)(試)驗(yàn)規(guī)定,對(duì)須做復(fù)試的原材料由物資部門會(huì)同安質(zhì)部門、監(jiān)理人員等共同取樣,由試驗(yàn)員送檢。安質(zhì)部門根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果在產(chǎn)品送檢報(bào)告單上簽署同意使用,并建立試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。對(duì)于發(fā)生的不合格品通知采購供應(yīng)部門,并嚴(yán)格執(zhí)行《不合格品處理制度》。復(fù)試報(bào)告原件由技術(shù)部門存查歸檔,物資部門保存復(fù)印件。

(4經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)合格的物資要及時(shí)按照沈丹客專項(xiàng)目《物資管理制度》辦理入庫手續(xù)。

(5未經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)合格的原材料不得投入使用。

(6標(biāo)識(shí)執(zhí)行沈丹客專項(xiàng)目《物資管理制度》。

(7對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)中原材料、特殊物品的搬運(yùn),為保證其質(zhì)量,應(yīng)制定合理的搬運(yùn)方案后執(zhí)行。搬運(yùn)危險(xiǎn)品或有毒有害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品用具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

(8各類物資依據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)及保管、保養(yǎng)要求應(yīng)分類存放,存放區(qū)域均應(yīng)設(shè)置必要足夠的倉儲(chǔ)設(shè)施,符合所保管的技術(shù)要求,防止產(chǎn)品在儲(chǔ)存期間受到損壞、變質(zhì)。

高速公路某某合同段原材料管理辦法

高速公路某合同段原材料管理辦法

第一章總則

第一條為了從源頭上嚴(yán)格控制原材料的質(zhì)量,根據(jù)省高指辦[2009]11號(hào)文、河北省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于加強(qiáng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目管理的若干意見(試行)》(冀交基317號(hào))和省高管局等有關(guān)文件要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條凡在河北省**高速公路秦皇島段從事建設(shè)活動(dòng)的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和管理單位必須嚴(yán)格遵守本辦法。

第三條凡在本項(xiàng)目使用的各種原材料,必須滿足國家制定的相關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全措施的要求。

第四條籌建處加強(qiáng)對(duì)原材料的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、檢驗(yàn)、使用的管理,簡(jiǎn)稱“甲控”。

第五條凡用于本項(xiàng)目的所有原材料,承包人都必須嚴(yán)格按本項(xiàng)目合同文件技術(shù)規(guī)范和國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范以及監(jiān)理工程師所要求的頻率和方法進(jìn)行檢測(cè),按施工監(jiān)理程序逐級(jí)報(bào)驗(yàn),承包人最終對(duì)原材料負(fù)全部質(zhì)量責(zé)任,監(jiān)理工程師嚴(yán)格按規(guī)定的抽檢頻率進(jìn)行抽檢,檢查結(jié)果與國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目的特殊要求進(jìn)行對(duì)比決定是否使用,對(duì)原材料質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任。本項(xiàng)目無免檢原材料。

第六條籌建處對(duì)原材料負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任,對(duì)原材料采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、加工、使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

本辦法將原材料分為一般原材料、主要原材料、特殊原材料。

第二章一般原材料

第七條一般原材料指地材,包括路基填料、砂、石料、石灰、粉煤灰等,由承包人自行采購,其采購程序如下:

1.在進(jìn)料前,承包人應(yīng)對(duì)工程所需一般原材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行調(diào)查,并將準(zhǔn)備采用的廠家匯總后報(bào)總監(jiān)辦。由總監(jiān)辦、駐地辦對(duì)承包人預(yù)先選定的生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)能力進(jìn)行考察,籌建處視情況派人參加考察。駐地監(jiān)理工程師聯(lián)合承包人對(duì)滿足要求的生產(chǎn)廠家進(jìn)行共同取樣進(jìn)行平行試驗(yàn),一種材料確定5-8家主要供貨廠家,進(jìn)行多廠家比選。

2.承包人把多廠家比選結(jié)果書面向駐地監(jiān)理工程師申請(qǐng)?jiān)S可。駐地監(jiān)理工程師根據(jù)平行試驗(yàn)結(jié)果對(duì)承包人的申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù),確認(rèn)后報(bào)總監(jiān)辦備案。

3.根據(jù)監(jiān)理工程師的許可意見,承包人和供貨廠家簽訂供貨合同。并將供貨合同報(bào)駐地辦、總監(jiān)辦核備。

4.分期、分批組織進(jìn)貨。每批材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)還要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的要堅(jiān)決清理出場(chǎng)。

5.路基填料嚴(yán)格按照籌建處和地方政府確定的程序進(jìn)行。

第八條一般原材料的采購必須做到以下幾點(diǎn):

1.路基填料應(yīng)做好批量的控制檢測(cè)工作,防止出現(xiàn)混填或不合格的填筑原材料用于路基填筑中。對(duì)于不能直接用于路基的填筑原材料,因工程需要經(jīng)處理后用于本項(xiàng)目時(shí)須經(jīng)承包人、駐地辦、總監(jiān)辦三方試驗(yàn)室檢測(cè),由承包人向駐地辦、總監(jiān)辦、籌建處逐級(jí)審批。

2.石灰質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。應(yīng)盡量縮短石灰的存放時(shí)間,存放時(shí)要采取覆蓋措施,妥善保管。石灰使用前要充分消解,嚴(yán)格過篩。

3.使用石料、砂等集料必須滿足《公路工程集料試驗(yàn)規(guī)范》(jtge42-2005)等相關(guān)規(guī)范的要求;粉煤灰的sio2和al2o3含量、燒失量等必須滿足規(guī)范要求,并必須對(duì)粉煤灰進(jìn)行覆蓋,防止灰塵的污染及粉煤灰揚(yáng)塵。

4.瀝青路面用砂均為機(jī)制砂,機(jī)制砂必須在固定料場(chǎng)按機(jī)制砂規(guī)范要求進(jìn)行加工。

5.結(jié)構(gòu)混凝土用砂必須滿足技術(shù)規(guī)范要求,還必須過10mm篩后方能使用。瀝青混合料和c30以上水泥混凝土(含c30)所用粗集料必須經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的專用水洗設(shè)備進(jìn)行水洗,且水洗后的粗集料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗(yàn)同意后方可使用。

6.使用的石料要符合設(shè)計(jì)規(guī)定的類別、規(guī)范和強(qiáng)度,石質(zhì)均勻、不易風(fēng)化、無裂紋。

第九條在開工之前,承包人嚴(yán)格按規(guī)范要求,向監(jiān)理工程師提供真實(shí)、完整的材料試驗(yàn)報(bào)告,報(bào)駐地監(jiān)理工程師審批。

第十條施工、監(jiān)理單位必須按規(guī)定要求的頻率和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的批次或數(shù)量,對(duì)材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè),檢驗(yàn)合格,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,方可用于本項(xiàng)目。

第三章主要原材料

第十一條主要原材料包括:水泥、鋼材、瀝青(不含改性瀝青,甲供除外)、路面用碎石(不含抗滑石料)等,由承包人自行采購,其采購程序如下:

1.承包人首先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擇優(yōu)選用社會(huì)信譽(yù)好、質(zhì)量穩(wěn)定的生產(chǎn)廠家。對(duì)生產(chǎn)廠家主要調(diào)查企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量保證體系、企業(yè)誠信度等。經(jīng)過調(diào)查、比選,初步確定廠家范圍。

2.承包人對(duì)初步確定廠家的產(chǎn)品取樣調(diào)查,進(jìn)行比選,每種產(chǎn)品不少于三家供貨廠家。

3.根據(jù)承包人提供的供貨廠家的范圍,由籌建處、總監(jiān)辦、駐地辦、施工單位進(jìn)行聯(lián)合考察,抽樣試驗(yàn),進(jìn)行比選,最終選擇不少于3家的供貨單位?？偙O(jiān)辦將比選結(jié)果報(bào)籌建處審核,籌建處審核同意后,由總監(jiān)辦以文字形式通知駐地監(jiān)理和承包人。

4.承包人根據(jù)總監(jiān)辦的批復(fù)通知簽訂采購合同。采購合同報(bào)總監(jiān)辦、籌建處備案。

5.承包人根據(jù)總監(jiān)辦許可的采購合同所規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量組織采購進(jìn)貨。駐地監(jiān)理和承包人對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽查,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即清理出場(chǎng)。如出現(xiàn)不合格材料清除出場(chǎng)情況時(shí),駐地監(jiān)理工程師要及時(shí)向總監(jiān)辦和籌建處匯報(bào)。總監(jiān)辦必須立即組織有關(guān)單位和人員分析原因,必要時(shí)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行復(fù)核性調(diào)研。

第十二條承包人在資格通過的供貨廠家范圍內(nèi)采購,承包人必須與廠方簽訂供貨合同?？偙O(jiān)理工程師對(duì)供貨廠家的認(rèn)可,并不意味著減免承包人、監(jiān)理單位按規(guī)范要求的頻率對(duì)主材進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)的責(zé)任,也并不減免承包人對(duì)材料質(zhì)量應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

第十三條經(jīng)監(jiān)理工程師審查同意進(jìn)場(chǎng)的主要原材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須附同批次出廠合格證及說明書(原件)等。廠商所出具的出廠合格證明書和質(zhì)量證明書不能減免承包人、監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)后的原材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)的責(zé)任,也不能減免承包人、監(jiān)理對(duì)原材料質(zhì)量的責(zé)任。

第十四條采購的主要原材料由承包人、駐地辦、總監(jiān)辦三方試驗(yàn)室按照各自的抽檢頻率進(jìn)行檢測(cè)?？偙O(jiān)辦試驗(yàn)室對(duì)原材料檢測(cè)結(jié)果有裁定權(quán)。

對(duì)于三方試驗(yàn)室不能完成的試驗(yàn)檢

測(cè),按照取樣見證制度,按廠家、規(guī)格、批次等進(jìn)行取樣外委檢測(cè),外委具有相應(yīng)行業(yè)試驗(yàn)檢測(cè)能力、資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。外委檢測(cè)必須在籌建處、總監(jiān)辦批準(zhǔn)的外委實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。對(duì)同一廠家同一批次原材料的試驗(yàn)檢測(cè),只代表對(duì)用于本項(xiàng)目同一標(biāo)段、本批次原材料的質(zhì)量確認(rèn),同一標(biāo)段不同批次、非同一標(biāo)段的必須進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)。

第四章特殊原材料

第十五條特殊原材料主要包括:預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨具、支座、伸縮縫、鋼波紋管、改性瀝青(甲供除外)、抗滑石料、土工布、土工隔柵、隧道防水板、橋面防水材料、砼外加劑、瀝青改性劑、商品構(gòu)件、交通工程產(chǎn)品等。由承包人自行采購。

第十六條特殊原材料采購程序:

特殊原材料采購除滿足主要原材料采購的要求外,還應(yīng)滿足以下要求:

1.特殊原材料進(jìn)入本項(xiàng)目時(shí),廠商必須提供最近、有效的行業(yè)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告原件。

2.承包人所提供的不少于三家的備選廠家還應(yīng)有三年以上供應(yīng)同等等級(jí)、規(guī)模的經(jīng)歷,同時(shí)出具承包商的自檢、駐地監(jiān)理抽檢或外委檢測(cè)資料報(bào)總監(jiān)辦核查、許可。

3.總監(jiān)辦將許可意見及備選廠家(不少于3家)報(bào)籌建處審核批準(zhǔn)后,由總監(jiān)辦以文字形式通知駐地監(jiān)理和承包人,承包人根據(jù)文字通知簽訂采購合同,進(jìn)行采購。采購合同報(bào)總監(jiān)辦、籌建處備案。

第十七條用于本工程的所有特殊材料均應(yīng)按照規(guī)范、合同要求進(jìn)行外委檢驗(yàn)。不免除承包人、監(jiān)理對(duì)原材料質(zhì)量的任何責(zé)任。特殊材料的進(jìn)場(chǎng)、檢驗(yàn)參照本辦法第十四條執(zhí)行。

第十八條對(duì)于一些特殊原材料(如支座等)進(jìn)入本項(xiàng)目時(shí),承包人、監(jiān)理應(yīng)共同到廠家驗(yàn)貨、提貨、抽樣送檢,以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足工程要求。

第十九條預(yù)應(yīng)力用原材料必須分批量進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè),合格后方可使用。預(yù)應(yīng)力用原材料指標(biāo)檢測(cè)要求全面檢測(cè)。

第二十條橡膠支座與伸縮縫裝置使用前必須逐項(xiàng)進(jìn)行外委檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目要符合規(guī)范要求。

第五章原材料的質(zhì)量管理

第二十一條原材料必須符合本項(xiàng)目合同文件以及國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求,凡合同文件未涉及而本項(xiàng)目又需要的原材料,應(yīng)符合有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

第二十二條采用任何替代原材料必須經(jīng)總監(jiān)辦批準(zhǔn)。新工藝、新材料、新設(shè)備必須經(jīng)籌建處同意才可以在本項(xiàng)目上使用。

第二十三條監(jiān)理工程師對(duì)某一料源送檢原材料質(zhì)量的認(rèn)可并不意味著這一料源的所有原材料都合格,監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕使用此料源不合格的原材料。

第二十四條凡用于本項(xiàng)目的所有原材料,須經(jīng)承包人自檢試驗(yàn)和監(jiān)理工程師抽檢試驗(yàn)合格,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可使用。任何工程使用了未經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的原材料,不論該工程是否完工,均應(yīng)由承包人自行拆除。

第二十五條所有用于本項(xiàng)目的原材料,其取樣與試驗(yàn)檢測(cè)頻率均應(yīng)符合規(guī)范要求。

第二十六條所有外委檢測(cè)合格的原材料用于本項(xiàng)目,并不減免承包人、監(jiān)理的質(zhì)量責(zé)任。

第二十七條對(duì)面層、基層、橋梁用的大宗石料,承包人要設(shè)專人進(jìn)駐到料源地,嚴(yán)格控制裝車石料的質(zhì)量,從源頭保證材料的質(zhì)量。

第六章原材料的存儲(chǔ)

第二十八條各類原材料的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、加工、搬運(yùn)和使用過程中,要保證其質(zhì)量不受損壞。原材料存儲(chǔ)要建立入庫、出庫臺(tái)帳,做到帳物相符。入庫、出庫、試驗(yàn)、加工、使用記錄臺(tái)帳一一對(duì)應(yīng),保證原材料使用過程的每個(gè)環(huán)節(jié)朔源。

第二十九條原材料采用分類堆放的存儲(chǔ)方式,并做好分類標(biāo)識(shí)。不同料源、品種、規(guī)格的原材料必須分類堆放整齊,界限分明,分界墻要有足夠的高度、強(qiáng)度。堆放場(chǎng)地應(yīng)整平、硬化或圍砌,原材料場(chǎng)地硬化應(yīng)符合《標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》的要求,并由監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格。已檢驗(yàn)合格的原材料和待檢原材料要分開堆放,不許隨進(jìn)隨用。為防止石料離析,堆放石料不宜過高且應(yīng)分層退臺(tái)存放。

第三十條鋼材和袋裝水泥等應(yīng)上苫下墊,防雨防潮,鋼筋存放、加工場(chǎng)地必須按要求進(jìn)行硬化,場(chǎng)地周圍有完善的排水系統(tǒng),場(chǎng)地不存水,鋼筋存放臺(tái)高度不低于50cm,分批次、型號(hào)存放,鋼筋加工場(chǎng)、半成品存放場(chǎng)硬搭設(shè)鋼筋棚。使用袋裝水泥必須搭建符合規(guī)范要求的水泥庫,不同標(biāo)號(hào)的水泥分庫存放。

第三十一條不合格原材料禁止在現(xiàn)場(chǎng)存放,檢驗(yàn)不合格的原材料必須按監(jiān)理工程師指令,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清除出場(chǎng),并做好處理記錄。

第三十二條對(duì)礦粉、石屑等細(xì)集料,應(yīng)在已硬化的場(chǎng)地上使用經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的材料修建的存儲(chǔ)料倉儲(chǔ)存,存儲(chǔ)料倉必須有防雨棚蓋。

第三十三條改性瀝青的現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)能力應(yīng)在600噸以上,并具備加熱、攪拌能力。

第七章原材料的使用要求

第三十四條用于本項(xiàng)目的所有原材料須經(jīng)承包人自檢試驗(yàn)和監(jiān)理工程師抽檢試驗(yàn)合格并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可使用。

第三十五條水泥存儲(chǔ)期不得超過三個(gè)月。超過三個(gè)月的,經(jīng)檢測(cè)試驗(yàn)后,降級(jí)使用。對(duì)于受潮的水泥,禁止使用。澆筑外露混凝土同一構(gòu)件須使用同一廠家的普通硅酸鹽水泥,以保證結(jié)構(gòu)混凝土外觀顏色一致。

瀝青混合料和c30以上水泥混凝土(含c30)所用粗集料必須水洗,所用細(xì)集料必須采用全覆蓋,覆蓋必須保證不得影響細(xì)集料質(zhì)量。

對(duì)于輕微銹蝕的鋼材使用前必須除銹,銹蝕嚴(yán)重的鋼材,必須取樣重新試驗(yàn),按照監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)及批復(fù)報(bào)告的要求使用或處理。半成品鋼筋加工要有加工計(jì)劃,邊使用邊加工,以保證供上使用為準(zhǔn)。

為防止鋼絞線生銹,成包鋼絞線開包后盡快使用,在使用過程中盡量縮短暴露在空氣中的時(shí)間。鋼絞線在下料和編束過程中堅(jiān)決避免銳器損傷。

由于各種原因引起質(zhì)量變化的原材料經(jīng)重新試驗(yàn)后的使用和處理結(jié)果須報(bào)籌建處核備。

第三十六條承包人沒有按本規(guī)定的原材料采購程序,進(jìn)行原材料采購、報(bào)驗(yàn),使用了經(jīng)總監(jiān)辦、駐地辦批準(zhǔn)廠家以外的產(chǎn)品,籌建處將視為不合格產(chǎn)品。

第三十七條本項(xiàng)目所用于工程中的水(包括拌合用水、養(yǎng)生用水等)要符合飲用水標(biāo)準(zhǔn)。

第八章違約處理

第三十八條承包人違反本管理規(guī)定,由此所造成的一切損失由承包人自負(fù)。

第三十九條由于監(jiān)理工程師失職或玩忽職守,致使不合格原材料被用于本工程,造成質(zhì)量問題,對(duì)責(zé)任

單位和責(zé)任人按合同約定進(jìn)行違約處理。

第九章附則

第四十條本辦法由河北省高速公路**籌建處負(fù)責(zé)解釋。

工程原材料試、化驗(yàn)管理制度

工程原材料試、化驗(yàn)管理制度

1、所有材料在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須有出廠合格證和材質(zhì)單,并且按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行二次復(fù)試(鋼管、扣件必須按規(guī)定做二次復(fù)試)。

2、砼配合比提前做試配,按部位、強(qiáng)度等級(jí)分別做試配。

3、各種外加劑(泵送劑、早強(qiáng)劑、防凍劑、膨脹劑、防水劑、增效劑、粘結(jié)劑等)防水材料提前做二次復(fù)試,且必須有使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告。

4、技術(shù)人員應(yīng)將工程項(xiàng)目的各種原材料每次試、化驗(yàn)票據(jù)及試化驗(yàn)匯總表在每月5日前上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,每月一報(bào),漏報(bào)一次罰款50元。

5、各項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)隨時(shí)抽查檢查原材料構(gòu)配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題,馬上報(bào)告項(xiàng)目部。

6、送樣單的內(nèi)容必須填寫完整、齊全,并應(yīng)編寫目錄,送樣單必須及時(shí)整理、裝訂,以備檢查。

7、原材料合格證背面標(biāo)識(shí)必須標(biāo)明:工程名稱、材料名稱、使用部位、代表批量、驗(yàn)收意見(二次復(fù)試合格,同意使用)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、監(jiān)理工程師等人員蓋章簽字。

8、各種原材料試、化驗(yàn)必須建立試驗(yàn)臺(tái)帳,做到及時(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整齊全,標(biāo)明材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、使用部位、送樣日期、復(fù)試編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。

9、焊接或機(jī)械連接、外加劑、回填土(含擊實(shí)實(shí)驗(yàn))等也均應(yīng)編入試驗(yàn)臺(tái)帳內(nèi)。

10、如果材料員沒有及時(shí)將原材料出廠合格證送到項(xiàng)目部,必須通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)索取。

11、原材料二次復(fù)試數(shù)量必須準(zhǔn)確并具有可追溯性。

原材料、輔材料采購管理制度

一、采購管理制度

1、供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門的計(jì)劃,按時(shí)按量地采購符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的內(nèi)容(價(jià)格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時(shí)的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采用集團(tuán)公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等要求,同時(shí)向供貨單位索要品質(zhì)檢驗(yàn)單,必要時(shí)質(zhì)檢部門可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。

2、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門應(yīng)提前向質(zhì)檢部門提交物料檢測(cè)申請(qǐng)單,質(zhì)檢部門及時(shí)安排計(jì)量,并在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)完成采樣、制樣、化驗(yàn)、開出分析報(bào)告單,經(jīng)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章作為“進(jìn)出廠物品檢測(cè)單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級(jí)別等,分別保送財(cái)務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報(bào)告單同時(shí)報(bào)送技術(shù)部門、生產(chǎn)部門。

3、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財(cái)務(wù)暫時(shí)不予付款,由供應(yīng)部門通知供貨單位前來協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。

二、原、輔材料入庫檢驗(yàn)流程

1、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門,注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等,由質(zhì)檢部門安排計(jì)量、采樣、制樣,上述過程必須嚴(yán)格按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時(shí)供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知原料庫管,由原料庫管人員安排堆放。

2、已計(jì)量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標(biāo)明品名,分析報(bào)告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責(zé)任。

3、每批原、輔材料計(jì)量結(jié)束時(shí),質(zhì)檢部門立即會(huì)同供貨方或公司供應(yīng)部門按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門安排化驗(yàn)、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個(gè)月,質(zhì)檢部門必須在規(guī)定的時(shí)間化驗(yàn)出來,報(bào)技術(shù)部門和生產(chǎn)車間通知使用。

4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國標(biāo)允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出結(jié)算用的“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。

5、每批物料必須判明級(jí)別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門書面通知財(cái)務(wù)暫停付款,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。

6、未經(jīng)采樣的物料車間私自使用,追究車間和原料庫責(zé)任。

7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門開出的“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”為準(zhǔn),否則追究財(cái)務(wù)部門責(zé)任。財(cái)務(wù)部門在結(jié)帳時(shí)如發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。

8、物料的計(jì)量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。

原材料采購管理規(guī)定模版

原材料采購管理規(guī)定

第一條為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。

第二條本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。

第三條采購流程及職責(zé)分工

一、采購流程:

1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動(dòng)編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià);辦公用品由需求部門申請(qǐng),綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請(qǐng),采購部門負(fù)責(zé)采購。

3、采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計(jì)劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請(qǐng)由需求部門申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會(huì)決議通過后執(zhí)行。

4、采購人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審,原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。

5、成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價(jià)格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評(píng)價(jià)采用現(xiàn)場(chǎng)考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場(chǎng)考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評(píng)審采用比較記名投票方式,董事長一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價(jià)格才能執(zhí)行。

6、定期或即時(shí)簽訂購銷合同,日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。

7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨。

二、職責(zé)分工:

1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;

2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;

3、采購部門負(fù)責(zé)公司所有材料物資的采購,同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期限、實(shí)際庫存數(shù)量及安全庫存量定期或適時(shí)進(jìn)行采購申請(qǐng);

4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);

5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核,同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排;

6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時(shí)庫存數(shù)量反饋等;

7、總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請(qǐng)及其購銷合同的簽批,包括主要材料、修理備用件、辦公設(shè)備、低值易耗品等貨物采購供應(yīng)商的選擇及其接洽;

8、董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。

第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個(gè)月的用量。

第五條供應(yīng)商評(píng)定控制程序

1、主要材料的含義

主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料,主要包括玻

璃、鋁框、接線盒、eva等,輔助材料就是主要材料以外的材料;

2、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求,結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較,選擇合格的供應(yīng)商,填寫《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對(duì)同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后,錄入《合格供應(yīng)商名單》中材料物資采購管理辦法材料物資采購管理辦法。

2.2、評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素:

a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績(jī)等;

b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;

c、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)、第三方認(rèn)證等;

d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等

2.3、對(duì)第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測(cè)試及小

批量試用,經(jīng)測(cè)試合格后才能供貨:

a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;

b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應(yīng)商評(píng)定記錄表》中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;

c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時(shí)再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入《合格供應(yīng)商名錄》。

3、供應(yīng)商的日常管理

3.1、采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。

3.2、采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評(píng),填寫《供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》,評(píng)價(jià)時(shí)按百分制,質(zhì)量評(píng)分占50%,交貨期評(píng)分占10%,價(jià)格及售后服務(wù)占40%。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分,每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分,但質(zhì)量評(píng)分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時(shí)的,給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的,給35分以上?？傇u(píng)分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評(píng)分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。

3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時(shí)溝通,當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會(huì)影響獲證產(chǎn)品一致性時(shí),采購部應(yīng)采取相關(guān)措施,以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。

第六條供應(yīng)商的選擇所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類

物品采購至少準(zhǔn)備兩家或以上數(shù)量供應(yīng)商,以確保供應(yīng)渠道的順暢,供應(yīng)商的選擇從《合格供應(yīng)商名錄》中擇優(yōu)錄用;

第七條價(jià)格確認(rèn)

1、已經(jīng)核定的物料,采購人員應(yīng)注重分析,收集信息資料以盡可能降低采購成本,其他部門人員若有相關(guān)信息應(yīng)盡可能提供采購人員,以供參考;

2、最新采購物品或最新供貨的供應(yīng)商其供貨價(jià)格須報(bào)請(qǐng)物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,經(jīng)審議通過后方可執(zhí)行,已經(jīng)核定物料采購價(jià)格通知上調(diào)時(shí),須附價(jià)格上調(diào)原因,采購部報(bào)請(qǐng)物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,審議通過后方可執(zhí)行;

第八條詢價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)

1、根據(jù)物料采購的需求,采購人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、報(bào)價(jià)的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式(長期合同或即時(shí)合同)等;

2、采購部在收到供應(yīng)商反饋信息后,采購人員據(jù)此分別品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析,選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),公開競(jìng)價(jià);

3、物資采購監(jiān)查組審議價(jià)格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評(píng)定計(jì)分制,審議的地點(diǎn)必須是公司注冊(cè)地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。

第九條執(zhí)行采購

1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請(qǐng)購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判材料物資采購管理辦法文章材料物資采購管理辦法出自轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接!。對(duì)金額較大的或批量采購,應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。

2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份,經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效,供方留存兩份,需方留存兩份,其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部,合同需要列明至少下列條款:

2.1、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

2.2、采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;

2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

2.4、價(jià)格:單價(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款

2.5、交貨日期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。

2.6、付款方式

2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。

2.8、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。

2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

3、屬于分批交貨的貨物,采購人員根據(jù)實(shí)際需求,出具交貨通知單經(jīng)采購部門經(jīng)理審核,加蓋公章后由采購人員通知供方發(fā)貨,

采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),按采購程序指明專人迅速辦理。

6、階段控制及溝通

6.1、采購過程分為請(qǐng)購、詢價(jià)、訂購、交貨四個(gè)階段,采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個(gè)階段的進(jìn)度。

6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)將異常情況反饋給主管上級(jí),說明異常原因及預(yù)定完成日期,以便擬訂對(duì)策處理。

7、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

7.1、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料物資,可以集中采購計(jì)劃交貨的,可核定材料項(xiàng)目,通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,采購部門定期集中辦理采購。

7.2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的大宗材料物資,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供貨價(jià)格,報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請(qǐng)購計(jì)劃。

8、退貨

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時(shí),倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時(shí)書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”,采購應(yīng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。

第十條貨物驗(yàn)收及付款

1、供應(yīng)商交貨時(shí)采購部應(yīng)通知倉庫,對(duì)實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重,隨貨同行的有關(guān)證件進(jìn)行核對(duì),實(shí)物與請(qǐng)購單或采購合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉庫出具入庫單,庫管員簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知采購部會(huì)同處理。

2、對(duì)有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后倉庫出具入庫單,同時(shí)品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。

第十一條付款結(jié)算

1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時(shí)間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。

2、付款申請(qǐng)由采購人員提交,提交的內(nèi)容包括:送貨單、入庫單、對(duì)方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行,分清輕重緩急材料物資采購管理辦法采購管理。申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)。

3、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:

3.1、緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);

3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);

3.3、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購;

3.4、1000元以下的零星采購

第十二條進(jìn)度控制及異常反饋

1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度。

2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催貨,對(duì)異常原因及處理對(duì)策,通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。

第十三條質(zhì)量評(píng)價(jià)

就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評(píng)價(jià),以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。

第十四條參與采購過程的各相關(guān)部門,明確分工、明確責(zé)任、互相配合,發(fā)揮互相督促的作用,確保公司利益不受損害。

第十五條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。

第二十六條本辦法自公布日起執(zhí)行

原材料采購管理制度

為加強(qiáng)原材料采購的管理,根據(jù)股東會(huì)決議,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。

二、對(duì)于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場(chǎng)詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競(jìng)標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。

三、對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。

確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購或積壓原材料。

四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、核實(shí)方量手續(xù)。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時(shí)把材料出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化。

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第一章總則

為提高我國生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)(包括從事生產(chǎn)、建設(shè)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的企業(yè),下同)的原材料管理水平,不斷降低原材料消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

節(jié)約原材料是指通過加強(qiáng)科學(xué)管理和推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步的各種途徑,直接或間接地降低單位產(chǎn)品的原材料消耗,以最小的原材料消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

本規(guī)定所稱原材料是指生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)過程中所消耗的鋼材、有色金屬、木材、化工、紡織原料等。

凡生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)都應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

第二章節(jié)約原材料管理體系

國務(wù)院節(jié)能辦公會(huì)議,不定期地研究和審查有關(guān)節(jié)約原材料(以下簡(jiǎn)稱“節(jié)材”)工作的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃和改革措施,部署和協(xié)調(diào)節(jié)材工作任務(wù)。協(xié)調(diào)工作由國家計(jì)委負(fù)責(zé)。

省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市和國務(wù)院有關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)指定主要負(fù)責(zé)人并明確相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)主管節(jié)材工作,可在已有的節(jié)能辦公會(huì)議中把節(jié)材列入議事日程,或建立節(jié)材工作辦公會(huì)議規(guī)定。

省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市的重點(diǎn)耗材廳(局、總公司)和地市,應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人主管節(jié)材工作,并明確相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)和專職工作人員。

地方和部門的節(jié)材管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)材的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制訂本地區(qū)、本行業(yè)的節(jié)材技術(shù)政策和規(guī)劃,組織指導(dǎo)節(jié)材的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)改造,檢查督促本地區(qū)、本行業(yè)的企業(yè)和其他單位改進(jìn)節(jié)材管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)完成節(jié)材工作任務(wù)。

各企業(yè)要有主要負(fù)責(zé)人主管節(jié)材工作,明確相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和工作規(guī)定。企業(yè)的節(jié)材管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)本企業(yè)貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關(guān)節(jié)材的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)下達(dá)的節(jié)材計(jì)劃,制訂并組織實(shí)施本企業(yè)的節(jié)材規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)措施,完善原材料科學(xué)管理,降低產(chǎn)品單耗以及提高原材料利用率等工作。

地方、部門、企業(yè)的節(jié)材工作,都應(yīng)實(shí)行責(zé)任制。各級(jí)節(jié)材管理機(jī)構(gòu),應(yīng)配備有業(yè)務(wù)能力和熱心節(jié)材工作的干部和技術(shù)人員,并要保持相對(duì)穩(wěn)定。

第三章節(jié)材管理工作

國家計(jì)委會(huì)同國家統(tǒng)計(jì)局建立健全全國節(jié)約原材料統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。各級(jí)節(jié)材管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門做好原材料節(jié)約的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)匯總上報(bào)上級(jí)主管單位。

國務(wù)院各有關(guān)行業(yè)主管部門,要根據(jù)國家節(jié)材統(tǒng)計(jì)的需要和實(shí)際情況,建立行業(yè)節(jié)材統(tǒng)計(jì)指標(biāo),做好本行業(yè)原材料消耗統(tǒng)計(jì)以及合理利用程度和節(jié)材量的統(tǒng)計(jì)分析工作。

各企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際,制訂本企業(yè)原材料節(jié)約管理辦法,建立原材料消耗統(tǒng)計(jì)原始記錄和節(jié)材統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。按照《統(tǒng)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定定期向統(tǒng)計(jì)部門、上級(jí)主管單位和節(jié)材管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)原材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。直屬直供企業(yè)的有關(guān)統(tǒng)計(jì),應(yīng)同時(shí)報(bào)給歸口行業(yè)主管部門和地方節(jié)材管理機(jī)構(gòu)。

企業(yè)主管部門應(yīng)定期對(duì)主要產(chǎn)品制訂先進(jìn)、合理的原材料消耗定額,并認(rèn)真進(jìn)行考核。各地要根據(jù)自己的實(shí)際情況及消耗的主要原材料品種,確定節(jié)約原材料的考核范圍和產(chǎn)品種類。

各企業(yè)和各級(jí)節(jié)約原材料管理機(jī)構(gòu)都要加強(qiáng)節(jié)材計(jì)劃和原材料消耗定額的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)上級(jí)主管部門下達(dá)的原材料節(jié)約計(jì)劃及經(jīng)審批的消耗定額編制節(jié)約計(jì)劃,并進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到車間、班組和個(gè)人。要把原材料消耗作為一項(xiàng)主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),納入企業(yè)各級(jí)承包和考評(píng)的內(nèi)容。

各企業(yè)對(duì)主要產(chǎn)品都要實(shí)行定額管理。要加強(qiáng)對(duì)原材料消耗全過程的投入產(chǎn)出管理,做到進(jìn)料要驗(yàn)收,發(fā)料有限額,余料要回收,帳卡物相符。

工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位,要積極采用新技術(shù),不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)和施工工藝,加強(qiáng)對(duì)原材料使用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行按工程項(xiàng)目核算材料消耗的規(guī)定,減少和杜絕浪費(fèi),降低原材料消耗。

各級(jí)原材料供應(yīng)部門應(yīng)堅(jiān)持努力為用戶服務(wù)的原則,幫助使用單位創(chuàng)造合理使用原材料的條件,協(xié)調(diào)地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)的合理用材工作。提倡產(chǎn)銷見面,對(duì)路供應(yīng),要努力按要求的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間供應(yīng)原材料。

各級(jí)原材料供應(yīng)部門對(duì)國家計(jì)劃內(nèi)供應(yīng)的原材料,必須按國家計(jì)劃供應(yīng)給使用單位;計(jì)劃外組織的貨源應(yīng)按照國家產(chǎn)業(yè)政策,根據(jù)不同企業(yè)的原材料管理水平,產(chǎn)品單耗和綜合經(jīng)濟(jì)效益的高低,實(shí)行擇優(yōu)供應(yīng)。特別對(duì)市場(chǎng)緊缺的原材料,要首先供應(yīng)給產(chǎn)品質(zhì)量好,原材料消耗低,經(jīng)濟(jì)效益高或出口創(chuàng)匯的企業(yè)。

各級(jí)原材料供應(yīng)部門,要支持各地為集中下料和科學(xué)套裁所組建的橫向聯(lián)合體,優(yōu)先向這些單位供應(yīng)市場(chǎng)緊缺的原材料,使其在合理使用原材料及節(jié)材降耗中充分發(fā)揮作用。

各種原材料加工的余料,要積極組織回收利用。對(duì)不能利用的廢舊材料,要按有關(guān)規(guī)定,銷售給合法經(jīng)營的物資回收再生部門。

各級(jí)節(jié)材管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合計(jì)劃部門,在保證社會(huì)需要的前提下,根據(jù)國務(wù)院頒布的《關(guān)于當(dāng)前產(chǎn)業(yè)政策要點(diǎn)的決定》,按照合理利用原材料的原則,做好調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的工作。

各級(jí)節(jié)材管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配合新聞宣傳單位,積極宣傳節(jié)材的方針、政策和科學(xué)知識(shí),以提高全民的節(jié)材降耗意識(shí)和科技知識(shí)水平。同時(shí),要充分利用各種宣傳工具,對(duì)在節(jié)材降耗中取得突出成績(jī)的單位和個(gè)人及時(shí)予以宣傳、表彰。

第四章節(jié)材技術(shù)進(jìn)步

各地區(qū)、各部門和所有企業(yè),都要依靠技術(shù)進(jìn)步,采用先進(jìn)技術(shù),提高加工深度,降低原材料消耗。要根據(jù)實(shí)際情況,制定降低原材料消耗的技術(shù)進(jìn)步規(guī)劃,有計(jì)劃地建成一些技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、原材料消耗低的樣板企業(yè)和示范項(xiàng)目,并積極組織推廣。各企業(yè)要廣泛開展群眾性的節(jié)材技術(shù)革新和合理化建議活動(dòng)。

凡新建、改建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目,必須采用節(jié)材的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,加強(qiáng)原材料的綜合利用和合理代用,以降低工程建設(shè)中或投產(chǎn)后的原材料消耗。工程項(xiàng)目的可行性研究和初步設(shè)計(jì),要有合理使用原材料的論證內(nèi)容,單耗指標(biāo)應(yīng)達(dá)到國內(nèi)平均先進(jìn)水平,否則不予立項(xiàng)。各級(jí)工程咨詢公司在項(xiàng)目評(píng)估時(shí),要把材料消耗的水平作為評(píng)估內(nèi)容。

各行業(yè)、各地區(qū)都要把節(jié)材降耗作為技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步的重點(diǎn)之一。國家為推進(jìn)節(jié)材技術(shù)進(jìn)步,支持地方、行業(yè)、企業(yè)開展節(jié)材降耗工作,扶持一些節(jié)材效益顯著的示范項(xiàng)目。各省(自治區(qū))市應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,創(chuàng)造條件建立節(jié)材專項(xiàng)基金。

企業(yè)應(yīng)把降低原材料消耗的技術(shù)改造,作為重點(diǎn)之一進(jìn)行安排。

各行業(yè)主管部門要主動(dòng)為企業(yè)提供節(jié)材技術(shù)進(jìn)步的信息,應(yīng)明確本行業(yè)節(jié)材技術(shù)進(jìn)步的方向,制定重點(diǎn)推廣的技術(shù)進(jìn)步措施,積極開展節(jié)材技術(shù)的交流,及時(shí)淘汰高物耗的產(chǎn)品和工藝等。

各級(jí)科技主管部門和科研設(shè)計(jì)單位應(yīng)圍繞提高原材料成材率(成品率)和利用率,降低廢品率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加材料的品種、規(guī)格,改進(jìn)工藝,優(yōu)先產(chǎn)品與工程設(shè)計(jì),組織開展好節(jié)材應(yīng)用技術(shù)的科研開發(fā)工作。

各行業(yè)主管部門要隨著新材料、新技術(shù)的不斷開展和應(yīng)用情況,及時(shí)修訂本行業(yè)的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織好新材料、新技術(shù)在本行業(yè)的推廣應(yīng)用工作。

第五章獎(jiǎng)懲

各級(jí)主管部門和企業(yè)對(duì)在節(jié)約原材料、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面,起了積極作用的單位和個(gè)人,應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)條例》及其它有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

對(duì)在節(jié)材降耗中取得顯著成效的企業(yè),各級(jí)節(jié)材管理機(jī)構(gòu)可會(huì)同物資管理部門在分配原材料計(jì)劃時(shí),適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃指標(biāo)。

對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量差、原材料消耗高、浪費(fèi)嚴(yán)重的企業(yè),應(yīng)由企業(yè)主管部門會(huì)同節(jié)材管理機(jī)構(gòu)和物資供應(yīng)部門做出決定,限期進(jìn)行整頓,直至緩供、少供、停供其計(jì)劃內(nèi)原材料。

各企業(yè)主管部門在對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核時(shí),要把原材料消耗定額作為重要的考核內(nèi)容。凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)不準(zhǔn)晉等升級(jí);達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品不能評(píng)為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的工程不得評(píng)為優(yōu)質(zhì)工程。

第六章附則

省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市和國務(wù)院有關(guān)部門、直屬機(jī)構(gòu)以及部隊(duì),可根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合具體情況,制定實(shí)施細(xì)則。

本規(guī)定由國家計(jì)委負(fù)責(zé)解釋和修改。

原材料管理規(guī)定

1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理規(guī)定。

2、管理職能

原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫

a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。

c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。

d、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。

e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、原材料出庫

a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。

b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對(duì)物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);

b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、倉管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理

a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

b、如果倉管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、安全庫存及采購申請(qǐng)

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請(qǐng)單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)7s管理

整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、反腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。

服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理

a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。

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原材料管理規(guī)定

一、總則

1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證原材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

2、倉庫管理工作的任務(wù):

(1)根據(jù)本規(guī)定做好原材料出庫和入庫工作,并使物資采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

3、倉庫管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、原材料驗(yàn)收入庫1、外購原材料到達(dá)后,放置于待檢區(qū)域,倉管員根據(jù)公司請(qǐng)購單和供應(yīng)商的送貨單或采購票據(jù)上填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),同送貨人或公司采購人員將實(shí)物數(shù)量核實(shí),經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)感官指標(biāo)、包裝合格后,倉管員如實(shí)填制“收貨單”一式三份,三方確認(rèn)無誤后在“收料單”上簽名。倉管員留“收貨單”的存根記賬,財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財(cái)務(wù)部門,客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購人員。

2、來料加工的原料入庫手續(xù)辦理與公司外購原材料的入庫相同,但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工登記簿”,以作備查。

3、以上原料在收貨后,經(jīng)化驗(yàn)員檢驗(yàn)理化指標(biāo)合格方可辦理入庫和發(fā)放,倉管員填寫“入庫單”一式兩份,一份倉管留存,一份交財(cái)務(wù)室。

4、對(duì)于產(chǎn)品驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理收貨手續(xù)并視其程度報(bào)告辦公室和公司經(jīng)理處理。

5、以上各種原料中,質(zhì)量不合格品或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁入庫或發(fā)放,并填寫《不合格品報(bào)告單》及時(shí)呈報(bào)辦公室和公司經(jīng)理處理。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

三、原材料的儲(chǔ)存保管

1、根據(jù)各種產(chǎn)品的種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,且要離墻隔地,既要保證產(chǎn)品免受各種損害,又要保證產(chǎn)品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

2、做好倉庫與車間、采購環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證正常生產(chǎn)的合理儲(chǔ)備前提下,力求減少庫存量。努力對(duì)原料做好積壓預(yù)警工作,盡量避免原料浪費(fèi)。

3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行食品安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防蠅、防鼠、防蟲害、防塵、防潮、防火、防盜等工作,保障倉庫和原料的安全。

4、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)規(guī)定,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材和設(shè)備。

5、倉庫設(shè)原料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按原料類別、品名、規(guī)格分類做進(jìn)、耗、存核算。同時(shí),在每一產(chǎn)品存放點(diǎn)設(shè)置產(chǎn)品實(shí)物登記卡,依入庫單、出庫單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。

6、每月底倉管員必須和財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫存的原料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并由倉管員填制盤點(diǎn)表一式三份,雙方核對(duì)無誤后簽字。雙方將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。整理好的盤點(diǎn)表一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7、未按本規(guī)定辦理原料入庫、出庫手續(xù)而造成原料短缺、積壓、規(guī)格或質(zhì)量不合要求或賬實(shí)不符的,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

8、倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

四、原材料的發(fā)放

1、發(fā)貨員必須按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按訂單發(fā)貨或品種平衡分配”的原則發(fā)貨,要堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)貨,四減數(shù)的工作程序。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則和程序而造成原料積壓、過期、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及發(fā)錯(cuò)數(shù)量或品種等情況的,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、公司倉庫的所有原料,一律憑車間主任簽字的“領(lǐng)料單”對(duì)車間發(fā)放。倉管員根據(jù)“領(lǐng)料單”填寫的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量等發(fā)料,同時(shí)開具“出庫單”一式三份,雙方核對(duì)無誤后須在“出庫單”上簽名。倉管員留“出庫單”的存根記賬,客戶聯(lián)交領(lǐng)料人,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)部。

3、來料代加工原料出庫,按第一項(xiàng)辦理出庫手續(xù)時(shí),須在出庫單上注明“來料代加工原料”,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工產(chǎn)品登記簿”上予以登記。

4、屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料規(guī)定;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

5、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常見用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

6、調(diào)撥材料,倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

7、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告辦公室和公司經(jīng)理處理。

8、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

9、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

區(qū)幼兒園食堂原材料管理制度

鎮(zhèn)幼兒園食堂原材料管理制度

一、入庫干雜調(diào)料要分類整理,整齊存放,并標(biāo)明品名及入庫的時(shí)間。檢查生產(chǎn)日期和食品的食用有效期,按照'先進(jìn)先出'發(fā)放原則予以發(fā)放。

二、庫房?jī)?nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須貼上標(biāo)簽;在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格,并在進(jìn)出標(biāo)簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。

三、在干雜調(diào)料的貯存管理中,遵循'上輕下重、內(nèi)高外矮'的原則,避免物資損壞。領(lǐng)取時(shí),實(shí)行'先進(jìn)先出'的原則,盡量減少干雜調(diào)料的貯存時(shí)間。

四、干雜調(diào)料要確保滿足幼兒園食堂的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫存量不足時(shí),應(yīng)提前報(bào)告后勤部門并由采購人員進(jìn)行采購。

五、庫房管理人員應(yīng)適量申購,控制好一定周期內(nèi)的庫存量,不得造成庫房?jī)?nèi)大量的干雜調(diào)料積壓。

六、嚴(yán)格控制庫房?jī)?nèi)的溫度,隨時(shí)對(duì)庫房?jī)?nèi)溫度進(jìn)行檢查,防止因溫度過高或受潮而弓i起對(duì)庫存物質(zhì)過早過期霉變;庫房定期通風(fēng),須達(dá)到空氣流通3-5小時(shí);貯存的干雜調(diào)料與地板、墻壁之間需保持一定距離。

七、庫房?jī)?nèi)必須保持清潔衛(wèi)生,定期對(duì)庫房?jī)?nèi)進(jìn)行常規(guī)的清潔打掃。

八、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。

九、庫存物資貯藏應(yīng)設(shè)專人管理,非工作需要,其他人員不得進(jìn)入貯藏庫。

十、禁止在庫房?jī)?nèi)抽煙、酗酒,及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。

公司原材料倉庫規(guī)范化管理制度

公司原材料倉庫規(guī)范化管理制度(修訂版)

1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫

a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。

c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。

d、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。

e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、原材料出庫

a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。

b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對(duì)物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);

b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、倉管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理

a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

b、如果倉管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、安全庫存及采購申請(qǐng)

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請(qǐng)單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)7s管理

整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、反腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。

服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理

a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。

某公司原材料出入庫管理制度

公司原材料出入庫管理制度

為規(guī)范公司的倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫?

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱原材料)包括:

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)