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客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)的成功實施必須有一些前提和基礎(chǔ),其中最重要的是必須得到高層領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。一般情況下企業(yè)的銷售副總、營銷副總或總經(jīng)理本人應(yīng)該是項目的支持者,他為CRM項目設(shè)定明確的目標,并為項目提供達到目標所需的時間、資金和其他資源的支持,而且在項目的進行中,特別是遇到困難和問題時,要堅持對項目小組的激勵和支持。

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟CRM銷售副總營銷副總總經(jīng)理其次,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實施隊伍應(yīng)該是一個組織精良的團隊。這個團隊的成員不僅要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程充分了解,對技術(shù)解決方案充分了解,而且要善于將技術(shù)與需要改善的特定問題聯(lián)系起來,根據(jù)問題來選擇合適的技術(shù),而不是一味地調(diào)整流程來適應(yīng)技術(shù)的要求。另一方面,小組成員還要擅長于溝通,以使項目小組能掌握更多的事實,這樣才能保證開發(fā)的CRM系統(tǒng)能最大程度上適應(yīng)本企業(yè)的需要,使用戶更快地適應(yīng)和接受未來的新業(yè)務(wù)流程??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟第三,CRM是一個全員項目。CRM事實上并不是哪個項目小組的事,而是全員的工作。企業(yè)全體員工都能認識到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的價值,并且身體力行,全力配合,才能使CRM項目成功推進。如果其中某些個人或群體消極對待,CRM項目的價值將無法得到充分體現(xiàn)。例如,如果客戶經(jīng)理覺得客戶資料并不重要,不愿詳細錄入也不愿及時更新,那么客服中心就無法取得正確的資料進行聯(lián)絡(luò)和分析;又如果產(chǎn)品研發(fā)人員認為客服中心統(tǒng)計的客戶意見不值一提,新產(chǎn)品中就無法融入真正的客戶需要??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟在前面三個前提之下,CRM系統(tǒng)項目實施的基本步驟如下:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟1、確立業(yè)務(wù)計劃企業(yè)要清楚地認識到自身對于CRM系統(tǒng)的需求,以及CRM系統(tǒng)將如何影響自己的商業(yè)活動。在準確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)制定一份最高級別的業(yè)務(wù)計劃,力爭實現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機結(jié)合。企業(yè)需求CRM系統(tǒng)影響業(yè)務(wù)計劃準確把握需求客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟2、建立CRM團隊企業(yè)在CRM項目成立之后,應(yīng)當及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用CRM系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力,應(yīng)當進行計劃的早期培訓和CRM概念的推廣。在前面三個前提之下,CRM系統(tǒng)項目實施的基本步驟如下:擬使用CRM系統(tǒng)的部門得力代表客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟3、分析客戶需求,開展信息系統(tǒng)初建。CRM項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務(wù)要求,了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集工作和系統(tǒng)的初步建設(shè)就是建立客戶信息文件,一般包括客戶原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內(nèi)容,以保證檔案的經(jīng)濟性和實用性。在前面三個前提之下,CRM系統(tǒng)項目實施的基本步驟如下:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟4、評估銷售、服務(wù)過程,明確企業(yè)應(yīng)用需求。在清楚了解客戶需求的情況下,對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進行分析、評估和重構(gòu),制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程。在這個過程中,應(yīng)該廣泛地征求員工的意見,了解他們對銷售、服務(wù)過程的理解和需求,并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu)流程后,應(yīng)該從各部門應(yīng)用的角度出發(fā),確定其所需各種模塊的功能,并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。在前面三個前提之下,CRM系統(tǒng)項目實施的基本步驟如下:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟5、選擇合適方案,投入資源全面開發(fā),分段推進。

企業(yè)在考慮軟件供應(yīng)商對自己所要解決的問題是否有充分的理解和解決的把握,并全面關(guān)注其方案可以提供的功能的前提下,選擇應(yīng)用軟件和實施的服務(wù)商。然后,投入相應(yīng)的資源推進軟件和方案在企業(yè)內(nèi)的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成,組織軟件實施。在前面三個前提之下,CRM系統(tǒng)項目實施的基本步驟如下:6、組織培訓企業(yè)應(yīng)該針對CRM方案實施相應(yīng)的培訓,培訓對象主要包括銷售人員、服務(wù)人員以及管理人員,培訓目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法,了解方案實現(xiàn)后的管理與維護方面的需要,以使CRM系統(tǒng)能成功運行??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)成功實施的前提與步驟7、使用、維護、評估和改進企業(yè)通過使用新的系統(tǒng),如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析,在此

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