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文檔簡介
客戶關系管理客戶投訴時的心理分析案例客戶X女士,因座席的表述讓客戶有不愉快的服務感受,于是客戶以座席遺漏發(fā)送費用調整短信多次來電要求其致電道歉并給予積分賠償。經查核,座席確實存在表述較生硬的情況,但在處理業(yè)務時已告知客戶費調結果并讓客戶留意賬單,未承諾會發(fā)送短信。投訴處理人員對客戶在服務過程中遇到的不愉快感受表示歉意,耐心安撫,為客戶理清整個事件的真實情況,感謝客戶對銀行服務的監(jiān)督,以及銀行會有持續(xù)的培訓機制去提高服務品質。另外,適時提醒客戶理性看問題,經過多次溝通,讓客戶了解到銀行處理該問題的態(tài)度和誠意,最終釋懷??蛻裟愕降自谙胧裁??投訴客戶的心理狀態(tài)一:出于補救在許多投訴事件中,特別是關于費用類案例,客戶認為自己權益受到損害,投訴的目的基本在于得到補償。另外,客戶出于補救的心理不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。1.很多情況是由于誤解或不慎導致的,也有一些是有理投訴;當希望得到補償?shù)男睦碓郊鼻?,但企業(yè)又無法提供補償?shù)脑?,客戶投訴升級的可能性就越大。2.維護權益型、理直氣壯型。投訴客戶的心理狀態(tài)二:出于認同客戶的自尊心都是非常強的,他們認為自己的投訴是很有道理,通過投訴可以讓自己所遇到的問題受到關注和重視,并得到認同和尊重。1.對于問題有自己的想法并堅持己見,同時希望對方也能理解和肯定。2.感情豐富型、細膩型、敏感型。投訴客戶的心理狀態(tài)三:出于表現(xiàn)有些客戶投訴是出于表現(xiàn)的心理,既是在投訴和批評,也是在建議和教導。好為人師的客戶是很常見的,因為他們樂于通過這種方式獲得一種成就感,還經常以代表廣大消費者之名來討個說法。1.具備一定的文化修養(yǎng),對公司的業(yè)務和流程有一定了解,或事前做過一些準備,溝通時不慍不火,頭頭是道。2.知識分子型、有備而來型、曝光型和慣性投訴型。投訴客戶的心理狀態(tài)四:出于發(fā)泄客戶帶著怒氣和抱怨進行投訴時,有可能只是為了發(fā)泄不滿情緒,釋放和緩解郁悶或不快的心情,來維持心理上的平衡。特點2.情緒易波動型、嘮叨型。1.將不滿傳遞給企業(yè),目的在于恢復或平衡自己的心理狀態(tài)。投訴客戶的心理狀態(tài)五:出于報復2.霸道型、喋喋不休型。1.自我意識過強、情緒容易波動;不計個人得失,只想讓對方難受,為自己出一口氣。特點客戶投訴時,一般對于結果有著一個雖然粗略卻是理性的預期,當客戶的預期與從企業(yè)得到的結果相差過大,或
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