醫(yī)院公文管理制度范本

第頁共頁醫(yī)院公文管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公文管理工作，提高工作效率和工作質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有公文的起草、審批、發(fā)送和歸檔等相關工作。第三條醫(yī)院公文包括但不限于公告、通知、函件、報告、備忘錄等文書形式。第四條公文的起草應遵循公文規(guī)范格式，并確保文字準確、簡明扼要、語言規(guī)范。第五條公文的審批應嚴格按照權(quán)限和層級進行，確保程序合法、權(quán)威性、安全性。第六條公文的發(fā)送應及時準確，采用合適的方式傳達給相關人員，并妥善保管發(fā)送記錄。第七條公文的歸檔應按照規(guī)定的分類和歸檔標準進行，確保文檔的完整性和可檢索性。第八條所有工作人員應嚴格遵守本制度的規(guī)定，不得私自篡改、銷毀或泄露公文。第二章具體規(guī)定第九條醫(yī)院公文應包含以下內(nèi)容：（一）標題：簡明扼要地反映公文的主要內(nèi)容；（二）發(fā)文單位：明確署名發(fā)文單位的名稱；（三）文號：按照一定規(guī)則進行編號，并在公文上標注；（四）日期：起草或簽發(fā)公文的日期；（五）主送、抄送和密送單位或個人：確保公文發(fā)送達到預期的效果；（六）正文：公文的具體內(nèi)容；（七）發(fā)文人簽字和單位蓋章：確保公文的合法性和真實性。第十條公文的審批應按照以下程序進行：（一）起草人完成公文起草后，將公文送交上一級主管領導審閱；（二）上一級主管領導審閱后，如需修改，應反饋給起草人并說明修改意見；（三）起草人根據(jù)修改意見進行修改，并再次提交給上一級主管領導審閱；（四）上一級主管領導審閱通過后，將公文送交本級主管領導審閱；（五）本級主管領導審閱通過后，將公文送交相關部門或人員審閱；（六）相關部門或人員審閱通過后，將公文送交最終審批人簽字蓋章；（七）最終審批人簽字蓋章后，公文送交公文管理部門歸檔并加蓋歸檔章。第十一條公文的發(fā)送應采用以下方式：（一）紙質(zhì)發(fā)送：將公文打印并裝入信封，通過快遞、郵寄等方式發(fā)送；（二）電子發(fā)送：將公文以電子文檔形式發(fā)送給相關人員，并通過郵件、即時通訊工具等進行傳遞。第十二條公文的歸檔應按照以下分類和標準進行：（一）分類：按照公文的性質(zhì)和用途進行分類，如公告、通知、函件等；（二）標準：按照一定的編號和歸檔規(guī)范進行歸檔，確保文件的有序存放。第十三條違反本制度的，將依據(jù)醫(yī)院相關規(guī)定進行相應處理和追責。第三章附則第十四條本制度由醫(yī)院公文管理部門負責解釋和修訂。第十五條本制度自