指紋機考勤使用及管理制度模板范本

第頁共頁指紋機考勤使用及管理制度模板范本第一章總則第一條為規(guī)范公司指紋機考勤的使用和管理，提高工作效率和管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工使用的指紋機考勤系統(tǒng)。第三條公司指紋機考勤的使用和管理遵循便捷、準(zhǔn)確、公平、公正的原則。第四條公司將根據(jù)需要及時修訂并向全體員工頒布本制度，制度修訂后的版本自頒布之日起代替原規(guī)定。第五條員工違反本制度的規(guī)定，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二章指紋機考勤的使用第六條員工應(yīng)正確使用指紋機考勤系統(tǒng)，保證指紋數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第七條員工在首次使用指紋機考勤系統(tǒng)時，應(yīng)向人事部門登記自己的基本信息并錄入指紋數(shù)據(jù)。第八條員工每天上班前應(yīng)觸摸指紋機并依次按照提示進(jìn)行指紋采集，待系統(tǒng)確認(rèn)指紋采集成功后即可開始工作。第九條員工在離開崗位前，應(yīng)再次觸摸指紋機并按照提示完成指紋采集，系統(tǒng)確認(rèn)后方可離開崗位。第十條員工如果因特殊情況無法按時打卡，應(yīng)提前通知上級領(lǐng)導(dǎo)或人事部門，以免造成不必要的麻煩和誤解。第十一條員工應(yīng)妥善保管個人的指紋信息，不得將自己的指紋信息用于其他非指紋機考勤系統(tǒng)的用途。第十二條員工應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定使用指紋機考勤系統(tǒng)，不得私自更改自己或他人的考勤記錄。第三章指紋機考勤的管理第十三條人事部門負(fù)責(zé)管理公司指紋機考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和設(shè)備，及時修復(fù)和更換故障設(shè)備。第十四條人事部門對指紋機考勤系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，提高操作效率和準(zhǔn)確性。第十五條人事部門對指紋機考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第十六條人事部門定期對指紋機考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，以確保系統(tǒng)的正常運作。第十七條人事部門定期對指紋機考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計，提供相關(guān)報表給各部門進(jìn)行考勤核對和管理。第十八條人事部門對指紋機考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，不得隨意泄露員工的考勤信息。第十九條人事部門負(fù)責(zé)對指紋機考勤系統(tǒng)的異常情況進(jìn)行處理和核查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤記錄。第二十條公司領(lǐng)導(dǎo)對指紋機考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和審查，查找并糾正異常情況。第二十一條公司領(lǐng)導(dǎo)對違反考勤制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，對情節(jié)嚴(yán)重者可以給予辭退處理。第四章附則第二十二條本制度自頒布之日