會(huì)議禮儀人員要求

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)會(huì)議禮儀人員要求會(huì)議禮儀，是召開(kāi)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)留意的的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。下面是為大家預(yù)備的會(huì)議禮儀人員要求，盼望可以關(guān)心大家!

會(huì)議禮儀人員要求

會(huì)議預(yù)備

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種幫助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)當(dāng)把各種幫助器材預(yù)備妥當(dāng)。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以依據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，假如參與會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采納報(bào)告型，不需要預(yù)備座位牌，假如參與會(huì)議的人比較少，一般采納圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員便利就座。

會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，由于每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜愛(ài)喝茶，有的人喜愛(ài)喝飲料，還有的人喜愛(ài)喝咖啡，所以假如沒(méi)有特殊的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是關(guān)心了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者依據(jù)簽到簿支配下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以便利會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地把握各位參與會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟識(shí)。

黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現(xiàn)在視聽(tīng)設(shè)備進(jìn)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依舊受到許多人的寵愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、便利的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不行少。

各種視聽(tīng)器材

現(xiàn)代科技的進(jìn)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們供應(yīng)了極大的便利。在召開(kāi)會(huì)議前，必需先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，假如要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要馬上把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要預(yù)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

資料、樣品

假如會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不行少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，假如給大家展現(xiàn)一個(gè)詳細(xì)的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

作為重要會(huì)議的參會(huì)人員，要留意以下幾點(diǎn)：

1.準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，最好提前幾分鐘趕到會(huì)場(chǎng)。

2.會(huì)議正式開(kāi)頭之前，向不熟悉的伴侶進(jìn)行自我介紹。

3.仔細(xì)做筆記。

4.關(guān)閉手機(jī)。

5.預(yù)備好與會(huì)議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

6.任何時(shí)候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時(shí)再表明觀點(diǎn)。

7.假如你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開(kāi)頭發(fā)表看法。

8.留意自己的姿態(tài)。保持挺胸抬頭，精力集中。略微流露出心神不寧或疲憊厭倦的心情，都會(huì)傳達(dá)出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫(huà)，更不行以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他馬上把你叫醒。

9.當(dāng)別人發(fā)言時(shí)，不要通過(guò)語(yǔ)言、表情、動(dòng)作，或任何其他方式表達(dá)出你的不屑。

10.在別人發(fā)言過(guò)程中，如有任何不明白之處，可以請(qǐng)發(fā)言人進(jìn)行解釋?zhuān)灰拇骖檻]。(但要避開(kāi)頻繁提問(wèn)!)

11.會(huì)議結(jié)束后，向主席致謝