會議禮儀人員要求

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁會議禮儀人員要求會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)留意的的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。下面是為大家預(yù)備的會議禮儀人員要求，盼望可以關(guān)心大家!

會議禮儀人員要求

會議預(yù)備

現(xiàn)代化的會議離不開各種幫助器材，在召開會議之前，就應(yīng)當(dāng)把各種幫助器材預(yù)備妥當(dāng)。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以依據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，假如參與會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采納報告型，不需要預(yù)備座位牌，假如參與會議的人比較少，一般采納圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員便利就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水，由于每個人的口味不一樣，有的人喜愛喝茶，有的人喜愛喝飲料，還有的人喜愛喝咖啡，所以假如沒有特殊的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是關(guān)心了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者依據(jù)簽到簿支配下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以便利會議的主席和與會人員盡快地把握各位參與會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟識。

黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備進(jìn)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依舊受到許多人的寵愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、便利的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不行少。

各種視聽器材

現(xiàn)代科技的進(jìn)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們供應(yīng)了極大的便利。在召開會議前，必需先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，假如要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要馬上把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要預(yù)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

資料、樣品

假如會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不行少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，假如給大家展現(xiàn)一個詳細(xì)的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

作為重要會議的參會人員，要留意以下幾點：

1.準(zhǔn)時到達(dá)，最好提前幾分鐘趕到會場。

2.會議正式開頭之前，向不熟悉的伴侶進(jìn)行自我介紹。

3.仔細(xì)做筆記。

4.關(guān)閉手機(jī)。

5.預(yù)備好與會議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

6.任何時候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時再表明觀點。

7.假如你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開頭發(fā)表看法。

8.留意自己的姿態(tài)。保持挺胸抬頭，精力集中。略微流露出心神不寧或疲憊厭倦的心情，都會傳達(dá)出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫，更不行以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他馬上把你叫醒。

9.當(dāng)別人發(fā)言時，不要通過語言、表情、動作，或任何其他方式表達(dá)出你的不屑。

10.在別人發(fā)言過程中，如有任何不明白之處，可以請發(fā)言人進(jìn)行解釋，不要心存顧慮。(但要避開頻繁提問!)

11.會議結(jié)束后，向主席致謝