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第頁共頁調(diào)度管理聯(lián)系匯報(bào)制度模版第一章概述第一條為了加強(qiáng)調(diào)度管理工作,提高工作效率,促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)合作,特制定本聯(lián)系匯報(bào)制度。第二條本制度適用于我單位各部門之間的聯(lián)系匯報(bào)工作。第三條各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求,做好聯(lián)系匯報(bào)工作,并配合中央調(diào)度進(jìn)行工作調(diào)度。第二章聯(lián)系匯報(bào)的內(nèi)容和形式第四條聯(lián)系匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:工作進(jìn)展情況、重要問題與風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)合作需求等。第五條聯(lián)系匯報(bào)形式可以采用書面報(bào)告、會(huì)議匯報(bào)、電話匯報(bào)、電子郵件等形式,根據(jù)具體情況選擇。第六條書面報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作目標(biāo)、工作進(jìn)展、存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)、解決措施、協(xié)調(diào)合作需求等。第七條會(huì)議匯報(bào)應(yīng)由參會(huì)人員向與會(huì)人員口頭匯報(bào),重點(diǎn)闡述各部門的工作情況、重要問題與風(fēng)險(xiǎn),并提出協(xié)調(diào)合作需求。第八條電話匯報(bào)應(yīng)簡明扼要,準(zhǔn)確傳達(dá)工作進(jìn)展情況、重要問題與風(fēng)險(xiǎn),并提出協(xié)調(diào)合作需求。第九條電子郵件匯報(bào)應(yīng)明確郵件主題和內(nèi)容,簡要闡明工作進(jìn)展情況、重要問題與風(fēng)險(xiǎn),并提出協(xié)調(diào)合作需求。第三章聯(lián)系匯報(bào)的流程和責(zé)任第十條聯(lián)系匯報(bào)工作應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:(一)各部門負(fù)責(zé)人每周向上級(jí)部門報(bào)告工作進(jìn)展情況、重要問題與風(fēng)險(xiǎn),并提出協(xié)調(diào)合作需求。(二)上級(jí)部門根據(jù)接收到的匯報(bào)進(jìn)行審核,并按照工作優(yōu)先級(jí)安排調(diào)度。(三)根據(jù)調(diào)度結(jié)果,下級(jí)部門接收到調(diào)度通知后,及時(shí)作出反饋并執(zhí)行調(diào)度。(四)各級(jí)部門應(yīng)保持聯(lián)系暢通,及時(shí)溝通協(xié)商,解決工作中的問題和難題。第十一條各部門應(yīng)明確聯(lián)系匯報(bào)工作的責(zé)任,確保聯(lián)系匯報(bào)工作的順利進(jìn)行。(一)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織并保證本部門的聯(lián)系匯報(bào)工作的質(zhì)量和進(jìn)度。(二)各部門下屬人員負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提供準(zhǔn)確的匯報(bào)信息,并積極配合執(zhí)行上級(jí)部門的調(diào)度安排。(三)上級(jí)部門負(fù)責(zé)審核匯報(bào)信息,并按照工作優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)度。第四章聯(lián)系匯報(bào)的頻率和時(shí)間第十二條聯(lián)系匯報(bào)的頻率和時(shí)間應(yīng)根據(jù)具體情況確定。第十三條一般情況下,聯(lián)系匯報(bào)應(yīng)每周進(jìn)行一次。對(duì)于特殊情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系匯報(bào)。第十四條聯(lián)系匯報(bào)的具體時(shí)間由上級(jí)部門確定。第五章附則第十五條其他未盡事宜,可以根據(jù)實(shí)際情況由各部門負(fù)責(zé)人自行制定。第十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行,如有需要修改的地方,應(yīng)及時(shí)修訂,并報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。第十七條本制度解釋權(quán)歸本單位所有。總結(jié)通過制定聯(lián)系匯報(bào)制度,可以有效地管理和協(xié)調(diào)各部門之間的工作。本制度明確了聯(lián)系匯報(bào)的內(nèi)容和形式,流程和責(zé)任以及頻率和時(shí)間,為各部門之間的溝通和協(xié)作提供了明確的規(guī)范。各部門應(yīng)按照制度要求,積極配合聯(lián)系匯報(bào)工作,保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)
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