人力資本檔案管理制度_第1頁
人力資本檔案管理制度_第2頁
人力資本檔案管理制度_第3頁
人力資本檔案管理制度_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

人力資本檔案管理制度一、前言本制度旨在加強(qiáng)對企業(yè)人力資源檔案的管理，規(guī)范人事檔案的建立、管理、利用和保密等工作，確保人力資源檔案的安全性和完整性。本制度適用于公司內(nèi)部所有的人事檔案管理工作。二、人事檔案的分類根據(jù)《勞動法》等有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，公司按照個(gè)人的不同情況和用途，將人事檔案劃分為以下幾類：1.招聘檔案。包括個(gè)人應(yīng)聘信息、面試記錄、錄用通知書、申請背景調(diào)查授權(quán)書、身份證、學(xué)歷證書等。2.進(jìn)廠檔案。包括職業(yè)健康檢查表、性別、年齡、婚姻狀況、戶口登記簿、身份證、入職登記表等。3.晉升調(diào)動檔案。包括職稱任聘審批表、任免表、晉升調(diào)動證明、工作交接材料等。4.培訓(xùn)檔案。包括培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評估表等。5.勞動合同檔案。包括勞動合同、解除勞動關(guān)系證明等。6.個(gè)人薪酬檔案。包括個(gè)人工資賬目、工資調(diào)整單等。7.其他檔案。包括公積金、社保、個(gè)人所得稅等。三、人事檔案的管理1.建立健全公司的人事檔案管理制度，規(guī)定人事檔案的保管、利用和銷毀的程序。2.按照規(guī)定將新職工信息歸檔，確保每個(gè)職工有一份完整的、真實(shí)可靠、保密安全的人事檔案，并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。3.定期對各部門的人事檔案進(jìn)行審核、核對和整理，及時(shí)補(bǔ)充和更新檔案內(nèi)容。4.對離職員工的人事檔案進(jìn)行及時(shí)封存，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、人事檔案的利用1.嚴(yán)格控制人事檔案的查詢和使用權(quán)限。2.根據(jù)需要，向上級主管部門和法律部門提供相關(guān)的人事檔案信息。3.根據(jù)職工需求，及時(shí)提供職業(yè)發(fā)展方面的指導(dǎo)和建議。五、人事檔案管理的保密制度1.嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密制度，加強(qiáng)人事檔案的安全防護(hù)，防止人事檔案被盜、丟失。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得隨意查看和使用檔案。對于因個(gè)人原因，未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀檔案，或泄漏檔案內(nèi)容的，將依法給予相應(yīng)的處罰。六、總結(jié)人力資本是企業(yè)的重要資源，人事檔案是人力資源管理中不可或缺的重要依據(jù)，對其管理必須嚴(yán)格規(guī)范，才能夠更好地為企業(yè)和員工服務(wù)。通過制度

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論