學(xué)前教育信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用-用Excel記錄和管理教學(xué)數(shù)據(jù)

用Excel記錄和管理教學(xué)數(shù)據(jù)前教育學(xué)學(xué)前教育信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用任務(wù)一制作幼兒素質(zhì)發(fā)展測評表任務(wù)二制作幼兒素質(zhì)測評匯總表任務(wù)三制作幼兒素質(zhì)發(fā)展分析圖表內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)幼兒素質(zhì)教育涉及到健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等各個方面的教育，從事學(xué)前教育活動的教師可以根據(jù)具體情況制定出若干項目，以此來測評每名幼兒的素質(zhì)發(fā)展情況。本任務(wù)將制作“幼兒素質(zhì)發(fā)展測評表.xlsx”工作簿，效果如圖5-1所示。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)計算等方面的功能。二、任務(wù)實(shí)施（一）創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù)電子表格制作的首要步驟便是創(chuàng)建工作簿和工作表，然后才能在工作表中的單元格中輸入數(shù)據(jù)。保存并重命名工作表輸入數(shù)據(jù)二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式適當(dāng)對表格的布局進(jìn)行調(diào)整，對數(shù)據(jù)格式和單元格格式進(jìn)行設(shè)置，可以有效提高表格的可讀性和專業(yè)性。合并單元格添加單元格邊框二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式設(shè)置單元格對齊方式調(diào)整列寬二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式設(shè)置字體格式設(shè)置對齊方式二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式合并單元格二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計算數(shù)據(jù)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能，充分使用該功能制作表格數(shù)據(jù)，不僅能提高工作效率，而且還能提高準(zhǔn)確率，避免人工計算出現(xiàn)錯誤的情況。輸入評分并自動求和選擇函數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計算數(shù)據(jù)計算其他分類項目輸入公式二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計算數(shù)據(jù)選擇函數(shù)插入嵌套函數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計算數(shù)據(jù)設(shè)置嵌套函數(shù)參數(shù)設(shè)置IF函數(shù)條件二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計算數(shù)據(jù)健康測評結(jié)果其他分類結(jié)果三、相關(guān)知識（一）相對引用相對引用是指公式中引用的單元格地址會隨公式所在單元格的位置變化而相對改變。默認(rèn)情況下，公式中的單元格引用都是相對引用，而復(fù)制公式或填充公式等操作也會產(chǎn)生相對引用的效果。（二）絕對引用絕對引用是指無論公式所在單元格的地址如何變化，公式中應(yīng)用的單元格地址始終固定不變的一種引用方式。絕對引用的方法是，在公式中引用的單元格地址的行號和列標(biāo)左側(cè)同時添加上“$”符號。（三）混合引用混合引用則是指僅對某個引用的單元格地址的行號或列標(biāo)進(jìn)行絕對引用的方式，即“$C3”或“C$3”的形式，其中“$C3”表示列絕對引用，行相對引用；“C$3”表示列相對引用，行絕對引用。此時，如果將單元格中的公式設(shè)置為混合引用，將其復(fù)制或填充到其他單元格后，絕對引用的部分不會發(fā)生變化，相對引用的部分則將根據(jù)目標(biāo)單元格的位置發(fā)生變化。任務(wù)一制作幼兒素質(zhì)發(fā)展測評表任務(wù)二制作幼兒素質(zhì)測評匯總表任務(wù)三制作幼兒素質(zhì)發(fā)展分析圖表內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將匯總某班級幼兒在一學(xué)期的素質(zhì)測評數(shù)據(jù)，然后計算出每名幼兒在該學(xué)期的測評總分、平均分等，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排列、篩選、匯總等管理操作，最后利用Excel的條件格式功能突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù)。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握Excel計算、分析與管理數(shù)據(jù)的基本方法。二、任務(wù)實(shí)施（一）美化表格數(shù)據(jù)為了提高學(xué)習(xí)效率，下面將在提供的素材基礎(chǔ)上，對表格進(jìn)行操作。該素材提供了一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，下面首先對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)美化與設(shè)置。設(shè)置列寬設(shè)置行高二、任務(wù)實(shí)施（一）美化表格數(shù)據(jù)添加邊框設(shè)置對齊方式二、任務(wù)實(shí)施（一）美化表格數(shù)據(jù)設(shè)置字體格式二、任務(wù)實(shí)施（二）計算并排列數(shù)據(jù)下面以提供的工作簿數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，統(tǒng)計出每名幼兒在該學(xué)期的測評總分和平均分，然后依據(jù)平均分判斷排名情況，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序管理。計算測評總分輸入函數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（二）計算并排列數(shù)據(jù)計算測評平均分設(shè)置小數(shù)位數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（二）計算并排列數(shù)據(jù)選擇函數(shù)設(shè)置函數(shù)參數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（二）計算并排列數(shù)據(jù)按排名排序設(shè)置排序關(guān)鍵字二、任務(wù)實(shí)施（二）計算并排列數(shù)據(jù)繼續(xù)設(shè)置排序關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)排序結(jié)果二、任務(wù)實(shí)施（三）篩選與匯總數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)可以快速在工作表中查看符合條件的數(shù)據(jù)信息，對于數(shù)據(jù)量特別大的表格而言非常適用。匯總數(shù)據(jù)則可以按照指定的分類對同類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算，以了解數(shù)據(jù)的整體情況。設(shè)置篩選條件輸入篩選條件二、任務(wù)實(shí)施（三）篩選與匯總數(shù)據(jù)輸入篩選條件設(shè)置高級篩選參數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（三）篩選與匯總數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)設(shè)置分類匯總參數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（四）設(shè)置條件格式條件格式是指對表格中滿足條件的數(shù)據(jù)設(shè)置相同的格式，該功能可以有目的地強(qiáng)調(diào)需要的數(shù)據(jù)，節(jié)省數(shù)據(jù)格式的設(shè)置時間。取消分類匯總并排序數(shù)據(jù)新建規(guī)則二、任務(wù)實(shí)施（四）設(shè)置條件格式新建格式規(guī)則設(shè)置單元格格式二、任務(wù)實(shí)施（四）設(shè)置條件格式新建條件格式查看效果無論是排序、篩選還是分類匯總，表格中的數(shù)據(jù)需要滿足數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu)，Excel2016才能執(zhí)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理操作。利用Excel2016編輯的工作表實(shí)際上是一張二維表格，但并不是所有的二維表格都是數(shù)據(jù)清單，只有具備一定結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的二維表格才能稱為數(shù)據(jù)清單，它需要具有以下一些結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。（1）數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域必須是連續(xù)的。（2）數(shù)據(jù)清單中允許出現(xiàn)空值，但不允許出現(xiàn)空行或空列。（3）數(shù)據(jù)清單以列為項目字段、以行為數(shù)據(jù)記錄，如上圖中所示的“姓名”“性別”“測評總分”等就是項目字段，而每一行的信息則為一條數(shù)據(jù)記錄。三、相關(guān)知識任務(wù)一制作幼兒素質(zhì)發(fā)展測評表任務(wù)二制作幼兒素質(zhì)測評匯總表任務(wù)三制作幼兒素質(zhì)發(fā)展分析圖表內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將充分利用折線圖、柱形圖、餅圖等常用圖表，分析幼兒素質(zhì)發(fā)展數(shù)據(jù)的變化趨勢、對比情況和數(shù)據(jù)占比等信息。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握圖表的基本使用方法。二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢分析數(shù)據(jù)的變化趨勢可以使用折線圖、柱形圖等。下面首先使用折線圖，分析幼兒在3月份~6月份這個時間段中素質(zhì)測評總分的變化趨勢。插入折線圖輸入圖表標(biāo)題二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢設(shè)置圖表字體插入數(shù)據(jù)標(biāo)簽二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢插入趨勢線查看設(shè)置效果二、任務(wù)實(shí)施（二）對比幼兒某類素質(zhì)測評數(shù)據(jù)柱形圖和條形圖可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析，下面使用柱形圖對比幼兒各月份的社會測評得分情況。插入柱形圖調(diào)整圖表大小二、任務(wù)實(shí)施（二）對比幼兒某類素質(zhì)測評數(shù)據(jù)柱形圖和條形圖可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析，下面使用柱形圖對比幼兒各月份的社會測評得分情況。選擇圖表樣式設(shè)置圖表字體二、任務(wù)實(shí)施（三）分析幼兒各類素質(zhì)測評數(shù)據(jù)占比分析數(shù)據(jù)占比常用即餅圖，下面使用餅圖分析幼兒在6月份各類素質(zhì)測評數(shù)據(jù)的占比情況。插入餅圖選擇圖表布局二、任務(wù)實(shí)施（三）分析幼兒各類素質(zhì)測評數(shù)據(jù)占比選擇圖表樣式查看設(shè)置效果當(dāng)需要在同一個工作表中反復(fù)分析不同數(shù)據(jù)時，如果每次都要建立圖表來查看和分析，工作效率就會較低。此時，借助數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，通過更換不同的表格或圖表字段，就能同步更新表格內(nèi)容和圖表內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)分析各種數(shù)據(jù)的目的。使用數(shù)據(jù)透視表的方法為：在【插入】/【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在打開的對話框中指定數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建位置，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。三、相關(guān)知識

思維導(dǎo)圖在學(xué)前教育中的應(yīng)用思維導(dǎo)圖又稱為心智導(dǎo)圖，是表達(dá)發(fā)散性思維的一種圖形思維工具，可以將思維形象化。通過思維導(dǎo)圖，可以用圖文的形式把各級主題關(guān)系簡單直接地表現(xiàn)出來，建立記憶鏈接，開啟大腦的潛能，因此被廣泛應(yīng)用于工作、生活、學(xué)習(xí)的各個方面。思維導(dǎo)圖可以通過形象、生動的繪畫方式將抽象復(fù)雜的思維過程具體化。對于學(xué)前教育而言，思維導(dǎo)圖式的教學(xué)可以開發(fā)幼兒的思維能力，增強(qiáng)幼兒思維的條理性和專注度，幫助他們培養(yǎng)良好的思維習(xí)慣。擴(kuò)展知識1.制作“‘熱愛勞動’校內(nèi)活動評分表”工作簿課后練習(xí)本練習(xí)將新建一個空白工作簿，然后將其命名為“幼兒聯(lián)表.xlsx”。新建完成