學(xué)前教育信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用-用Excel記錄和管理教學(xué)數(shù)據(jù)

用Excel記錄和管理教學(xué)數(shù)據(jù)前教育學(xué)學(xué)前教育信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用任務(wù)一制作幼兒素質(zhì)發(fā)展測(cè)評(píng)表任務(wù)二制作幼兒素質(zhì)測(cè)評(píng)匯總表任務(wù)三制作幼兒素質(zhì)發(fā)展分析圖表內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)幼兒素質(zhì)教育涉及到健康、語(yǔ)言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等各個(gè)方面的教育，從事學(xué)前教育活動(dòng)的教師可以根據(jù)具體情況制定出若干項(xiàng)目，以此來(lái)測(cè)評(píng)每名幼兒的素質(zhì)發(fā)展情況。本任務(wù)將制作“幼兒素質(zhì)發(fā)展測(cè)評(píng)表.xlsx”工作簿，效果如圖5-1所示。通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)計(jì)算等方面的功能。二、任務(wù)實(shí)施（一）創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù)電子表格制作的首要步驟便是創(chuàng)建工作簿和工作表，然后才能在工作表中的單元格中輸入數(shù)據(jù)。保存并重命名工作表輸入數(shù)據(jù)二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式適當(dāng)對(duì)表格的布局進(jìn)行調(diào)整，對(duì)數(shù)據(jù)格式和單元格格式進(jìn)行設(shè)置，可以有效提高表格的可讀性和專業(yè)性。合并單元格添加單元格邊框二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式設(shè)置單元格對(duì)齊方式調(diào)整列寬二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式設(shè)置字體格式設(shè)置對(duì)齊方式二、任務(wù)實(shí)施（二）調(diào)整布局并設(shè)置格式合并單元格二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，充分使用該功能制作表格數(shù)據(jù)，不僅能提高工作效率，而且還能提高準(zhǔn)確率，避免人工計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。輸入評(píng)分并自動(dòng)求和選擇函數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算其他分類項(xiàng)目輸入公式二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)選擇函數(shù)插入嵌套函數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)設(shè)置嵌套函數(shù)參數(shù)設(shè)置IF函數(shù)條件二、任務(wù)實(shí)施（三）輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)健康測(cè)評(píng)結(jié)果其他分類結(jié)果三、相關(guān)知識(shí)（一）相對(duì)引用相對(duì)引用是指公式中引用的單元格地址會(huì)隨公式所在單元格的位置變化而相對(duì)改變。默認(rèn)情況下，公式中的單元格引用都是相對(duì)引用，而復(fù)制公式或填充公式等操作也會(huì)產(chǎn)生相對(duì)引用的效果。（二）絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指無(wú)論公式所在單元格的地址如何變化，公式中應(yīng)用的單元格地址始終固定不變的一種引用方式。絕對(duì)引用的方法是，在公式中引用的單元格地址的行號(hào)和列標(biāo)左側(cè)同時(shí)添加上“$”符號(hào)。（三）混合引用混合引用則是指僅對(duì)某個(gè)引用的單元格地址的行號(hào)或列標(biāo)進(jìn)行絕對(duì)引用的方式，即“$C3”或“C$3”的形式，其中“$C3”表示列絕對(duì)引用，行相對(duì)引用；“C$3”表示列相對(duì)引用，行絕對(duì)引用。此時(shí)，如果將單元格中的公式設(shè)置為混合引用，將其復(fù)制或填充到其他單元格后，絕對(duì)引用的部分不會(huì)發(fā)生變化，相對(duì)引用的部分則將根據(jù)目標(biāo)單元格的位置發(fā)生變化。任務(wù)一制作幼兒素質(zhì)發(fā)展測(cè)評(píng)表任務(wù)二制作幼兒素質(zhì)測(cè)評(píng)匯總表任務(wù)三制作幼兒素質(zhì)發(fā)展分析圖表內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將匯總某班級(jí)幼兒在一學(xué)期的素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)，然后計(jì)算出每名幼兒在該學(xué)期的測(cè)評(píng)總分、平均分等，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列、篩選、匯總等管理操作，最后利用Excel的條件格式功能突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握Excel計(jì)算、分析與管理數(shù)據(jù)的基本方法。二、任務(wù)實(shí)施（一）美化表格數(shù)據(jù)為了提高學(xué)習(xí)效率，下面將在提供的素材基礎(chǔ)上，對(duì)表格進(jìn)行操作。該素材提供了一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，下面首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)美化與設(shè)置。設(shè)置列寬設(shè)置行高二、任務(wù)實(shí)施（一）美化表格數(shù)據(jù)添加邊框設(shè)置對(duì)齊方式二、任務(wù)實(shí)施（一）美化表格數(shù)據(jù)設(shè)置字體格式二、任務(wù)實(shí)施（二）計(jì)算并排列數(shù)據(jù)下面以提供的工作簿數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)出每名幼兒在該學(xué)期的測(cè)評(píng)總分和平均分，然后依據(jù)平均分判斷排名情況，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序管理。計(jì)算測(cè)評(píng)總分輸入函數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（二）計(jì)算并排列數(shù)據(jù)計(jì)算測(cè)評(píng)平均分設(shè)置小數(shù)位數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（二）計(jì)算并排列數(shù)據(jù)選擇函數(shù)設(shè)置函數(shù)參數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（二）計(jì)算并排列數(shù)據(jù)按排名排序設(shè)置排序關(guān)鍵字二、任務(wù)實(shí)施（二）計(jì)算并排列數(shù)據(jù)繼續(xù)設(shè)置排序關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)排序結(jié)果二、任務(wù)實(shí)施（三）篩選與匯總數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)可以快速在工作表中查看符合條件的數(shù)據(jù)信息，對(duì)于數(shù)據(jù)量特別大的表格而言非常適用。匯總數(shù)據(jù)則可以按照指定的分類對(duì)同類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，以了解數(shù)據(jù)的整體情況。設(shè)置篩選條件輸入篩選條件二、任務(wù)實(shí)施（三）篩選與匯總數(shù)據(jù)輸入篩選條件設(shè)置高級(jí)篩選參數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（三）篩選與匯總數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)設(shè)置分類匯總參數(shù)二、任務(wù)實(shí)施（四）設(shè)置條件格式條件格式是指對(duì)表格中滿足條件的數(shù)據(jù)設(shè)置相同的格式，該功能可以有目的地強(qiáng)調(diào)需要的數(shù)據(jù)，節(jié)省數(shù)據(jù)格式的設(shè)置時(shí)間。取消分類匯總并排序數(shù)據(jù)新建規(guī)則二、任務(wù)實(shí)施（四）設(shè)置條件格式新建格式規(guī)則設(shè)置單元格格式二、任務(wù)實(shí)施（四）設(shè)置條件格式新建條件格式查看效果無(wú)論是排序、篩選還是分類匯總，表格中的數(shù)據(jù)需要滿足數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu)，Excel2016才能執(zhí)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理操作。利用Excel2016編輯的工作表實(shí)際上是一張二維表格，但并不是所有的二維表格都是數(shù)據(jù)清單，只有具備一定結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的二維表格才能稱為數(shù)據(jù)清單，它需要具有以下一些結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。（1）數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域必須是連續(xù)的。（2）數(shù)據(jù)清單中允許出現(xiàn)空值，但不允許出現(xiàn)空行或空列。（3）數(shù)據(jù)清單以列為項(xiàng)目字段、以行為數(shù)據(jù)記錄，如上圖中所示的“姓名”“性別”“測(cè)評(píng)總分”等就是項(xiàng)目字段，而每一行的信息則為一條數(shù)據(jù)記錄。三、相關(guān)知識(shí)任務(wù)一制作幼兒素質(zhì)發(fā)展測(cè)評(píng)表任務(wù)二制作幼兒素質(zhì)測(cè)評(píng)匯總表任務(wù)三制作幼兒素質(zhì)發(fā)展分析圖表內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將充分利用折線圖、柱形圖、餅圖等常用圖表，分析幼兒素質(zhì)發(fā)展數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)、對(duì)比情況和數(shù)據(jù)占比等信息。通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí)，掌握?qǐng)D表的基本使用方法。二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢(shì)分析數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)可以使用折線圖、柱形圖等。下面首先使用折線圖，分析幼兒在3月份~6月份這個(gè)時(shí)間段中素質(zhì)測(cè)評(píng)總分的變化趨勢(shì)。插入折線圖輸入圖表標(biāo)題二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢(shì)設(shè)置圖表字體插入數(shù)據(jù)標(biāo)簽二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢(shì)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式二、任務(wù)實(shí)施（一）分析幼兒素質(zhì)發(fā)展變化趨勢(shì)插入趨勢(shì)線查看設(shè)置效果二、任務(wù)實(shí)施（二）對(duì)比幼兒某類素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)柱形圖和條形圖可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析，下面使用柱形圖對(duì)比幼兒各月份的社會(huì)測(cè)評(píng)得分情況。插入柱形圖調(diào)整圖表大小二、任務(wù)實(shí)施（二）對(duì)比幼兒某類素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)柱形圖和條形圖可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析，下面使用柱形圖對(duì)比幼兒各月份的社會(huì)測(cè)評(píng)得分情況。選擇圖表樣式設(shè)置圖表字體二、任務(wù)實(shí)施（三）分析幼兒各類素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)占比分析數(shù)據(jù)占比常用即餅圖，下面使用餅圖分析幼兒在6月份各類素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的占比情況。插入餅圖選擇圖表布局二、任務(wù)實(shí)施（三）分析幼兒各類素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)占比選擇圖表樣式查看設(shè)置效果當(dāng)需要在同一個(gè)工作表中反復(fù)分析不同數(shù)據(jù)時(shí)，如果每次都要建立圖表來(lái)查看和分析，工作效率就會(huì)較低。此時(shí)，借助數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，通過(guò)更換不同的表格或圖表字段，就能同步更新表格內(nèi)容和圖表內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)分析各種數(shù)據(jù)的目的。使用數(shù)據(jù)透視表的方法為：在【插入】/【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建位置，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。三、相關(guān)知識(shí)

思維導(dǎo)圖在學(xué)前教育中的應(yīng)用思維導(dǎo)圖又稱為心智導(dǎo)圖，是表達(dá)發(fā)散性思維的一種圖形思維工具，可以將思維形象化。通過(guò)思維導(dǎo)圖，可以用圖文的形式把各級(jí)主題關(guān)系簡(jiǎn)單直接地表現(xiàn)出來(lái)，建立記憶鏈接，開(kāi)啟大腦的潛能，因此被廣泛應(yīng)用于工作、生活、學(xué)習(xí)的各個(gè)方面。思維導(dǎo)圖可以通過(guò)形象、生動(dòng)的繪畫方式將抽象復(fù)雜的思維過(guò)程具體化。對(duì)于學(xué)前教育而言，思維導(dǎo)圖式的教學(xué)可以開(kāi)發(fā)幼兒的思維能力，增強(qiáng)幼兒思維的條理性和專注度，幫助他們培養(yǎng)良好的思維習(xí)慣。擴(kuò)展知識(shí)1.制作“‘熱愛(ài)勞動(dòng)’校內(nèi)活動(dòng)評(píng)分表”工作簿課后練習(xí)本練習(xí)將新建一個(gè)空白工作簿，然后將其命名為“幼兒聯(lián)表.xlsx”。新建完成