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文檔簡(jiǎn)介

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》目

次前

言1

范圍2

規(guī)范性引用文件3

術(shù)語(yǔ)和定義4

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理原則5

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程6

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施附錄A

法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架示例附錄B

法律風(fēng)險(xiǎn)清單示例附錄C法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析示例附錄D法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析示例

言本標(biāo)準(zhǔn)在GB/T24353-2009《風(fēng)險(xiǎn)管理原則與實(shí)施指南》的指導(dǎo)下,結(jié)合我國(guó)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)編制而成。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B、附錄C、附錄D為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC

310)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司、第一會(huì)達(dá)風(fēng)險(xiǎn)管理科技有限公司、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、北京市展達(dá)律師事務(wù)所、中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司、中國(guó)建筑工程總公司。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:高曉紅、葉小忠、呂多加、薄勇、王志華、白蓮湘、崔艷武、劉瑛、孔雪屏、秦玉秀

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)提供了企業(yè)實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的通用指南。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各種類型和規(guī)模的企業(yè),可指導(dǎo)企業(yè)在其整個(gè)生命周期和所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。本標(biāo)準(zhǔn)是通用指南,不作為行業(yè)性專用標(biāo)準(zhǔn)使用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合自身情況和實(shí)際需要應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理。中小企業(yè)可以根據(jù)自身管理基礎(chǔ)、資源以及管理需求,對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)提供的法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程和相關(guān)的配套保障措施進(jìn)行簡(jiǎn)化或采取遞進(jìn)式建設(shè),逐步達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)要求,從而確保本企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理資源投入與企業(yè)的目標(biāo)相契合,達(dá)到管理本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

2

規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T

23694-2009風(fēng)險(xiǎn)管理

術(shù)語(yǔ)(ISO/IEC

Guide73:2002,IDT)

3

術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T

23694-2009

中界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指基于法律規(guī)定、監(jiān)管要求或合同約定,由于企業(yè)外部環(huán)境及其變化,或企業(yè)及其利益相關(guān)者的作為或不作為,對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響。

4

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理原則為了有效管理法律風(fēng)險(xiǎn),支持企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)可遵循以下原則:(1)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的原則企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理目的在于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)等企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中應(yīng)充分考慮法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的相互關(guān)系、影響等因素。

(2)審慎管理的原則由于法律風(fēng)險(xiǎn)的特殊性,對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)堅(jiān)持審慎管理的原則。要在尊重法律、保持誠(chéng)信前提下,開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)管理的策略和方法不應(yīng)違反法律的強(qiáng)制性和義務(wù)性規(guī)定。

(3)與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng)的原則法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,和企業(yè)戰(zhàn)略管理、流程管理、績(jī)效管理、信息管理等密切相關(guān)。法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)和控制等活動(dòng)只有與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng),才能取得良好的效果。

(4)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的原則法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),其識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)都不可能脫離企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,法律風(fēng)險(xiǎn)管理必須融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,成為其有機(jī)組成部分。(5)納入決策過(guò)程的原則企業(yè)所有決策都應(yīng)綜合考慮風(fēng)險(xiǎn),以便將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。法律風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)的重要風(fēng)險(xiǎn)范疇,應(yīng)納入企業(yè)決策過(guò)程,作為企業(yè)決策應(yīng)考慮的重要因素。(6)納入企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的原則法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的組成部分,應(yīng)與其他風(fēng)險(xiǎn)的管理整合,以提高風(fēng)險(xiǎn)管理的整體效率和效果。(7)全員參與、全過(guò)程開(kāi)展的原則法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),因此法律風(fēng)險(xiǎn)管理需要企業(yè)所有員工的參與并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,其中特別包括企業(yè)專職的法律管理部門(mén)(或人員)。各方人員分工負(fù)責(zé),以形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。(8)持續(xù)改進(jìn)的原則法律風(fēng)險(xiǎn)管理是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部法律環(huán)境變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,其各步驟之間形成一個(gè)循環(huán)往復(fù)的閉環(huán)。隨著內(nèi)外部法律環(huán)境的變化,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也在不斷發(fā)生變化。企業(yè)應(yīng)該持續(xù)不斷地對(duì)各種變化保持敏感并做出恰當(dāng)反應(yīng)。

5

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程5.1

概述法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的組成部分,貫穿于企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程由5.2

5.5所描述的活動(dòng)組成,即明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、監(jiān)督和檢查。

其中,法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、法律風(fēng)險(xiǎn)分析和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等三個(gè)步驟。溝通和記錄非常重要,應(yīng)貫穿于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的各項(xiàng)活動(dòng)中,5.6將對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

5.2

明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息

5.2.1概述

明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒?,?duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境中與法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行收集、分析、整理、歸納的一系列過(guò)程。明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是后續(xù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)得以順利實(shí)施的必要基礎(chǔ)。明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)保持法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息的持續(xù)更新。

5.2.2外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是指與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等各種相關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本行業(yè)和企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),具體分析明確外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息的收集范圍和分析方式,為法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)提供充分的信息保障。外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息包括但不限于:——本行業(yè)的業(yè)務(wù)模式及特點(diǎn);——國(guó)內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)以及自然環(huán)境等;——國(guó)內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的立法、司法、執(zhí)法和守法情況及其變化;——與本企業(yè)相關(guān)的監(jiān)管體制、機(jī)構(gòu)、政策以及執(zhí)行等情況;——與本企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況;——本企業(yè)在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的定位及與其他主體之間的關(guān)系;——企業(yè)主要的外部利益相關(guān)者及其對(duì)法律、合同、道德操守等的遵從情況;

——與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及管理相關(guān)的其他信息。地區(qū)間的環(huán)境差異是普遍存在的。對(duì)于跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的企業(yè),在進(jìn)行外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境調(diào)查時(shí),應(yīng)特別關(guān)注不同地區(qū)間可能存在的環(huán)境差異。

5.2.3內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息內(nèi)部法律環(huán)境信息是與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其管理相關(guān)的各種信息,包括法律風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)管理的歷史及現(xiàn)狀。內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息包括但不限于:——企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);——企業(yè)盈利模式和業(yè)務(wù)模式;——企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)管理流程/活動(dòng)、部門(mén)職能分工等相關(guān)信息;——企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的使命、愿景、價(jià)值理念;——企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的目標(biāo)、職責(zé)、相關(guān)制度和資源配置情況;——企業(yè)法律事務(wù)工作及法律風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,其中對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀可從方針、組織職能和資源配置、制度和流程內(nèi)控、溝通和報(bào)告、法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化和技術(shù)手段等要素分析;——內(nèi)部利益相關(guān)者的法律遵從情況和激勵(lì)約束方式;——本企業(yè)簽訂的重大合同及其管理情況;——本企業(yè)發(fā)生的重大法律糾紛案件或法律風(fēng)險(xiǎn)事件的情況,本企業(yè)相關(guān)的法律規(guī)范庫(kù)和法律風(fēng)險(xiǎn)庫(kù);——本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況;——與法律風(fēng)險(xiǎn)及其管理相關(guān)的其他信息。以上法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息的收集范圍和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化及企業(yè)的管理需要進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。5.2.4

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則是衡量法律風(fēng)險(xiǎn)重要程度所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、價(jià)值觀、資源、偏好和承受度。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則應(yīng)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)始實(shí)施前制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。確定法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則時(shí)要考慮但不限于以下因素:——本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍、對(duì)象,以及法律風(fēng)險(xiǎn)的分類;——法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性、影響程度以及法律風(fēng)險(xiǎn)的度量方法;——法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn);——利益相關(guān)者可接受的法律風(fēng)險(xiǎn)或可容許的法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);——重大法律風(fēng)險(xiǎn)的確定原則。

5.3

法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.3.1概述法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)。5.3.2

法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

概述法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,首先是查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)流程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),然后對(duì)查找出的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行描述、分類,對(duì)其原因、影響范圍、潛在的后果等進(jìn)行分析歸納,最終生成企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)清單。法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目的是全面、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地描述企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的狀況,為下一步的法律風(fēng)險(xiǎn)分析明確對(duì)象和范圍。進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)要掌握相關(guān)的和最新的信息,必要時(shí),需包括適用的背景信息,特別是法律法規(guī)的變化信息。除了識(shí)別可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事件外,還要考慮其可能的原因和可能導(dǎo)致的后果,包括所有重要的原因和后果。不論法律風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)源是否在企業(yè)的控制之下,或其原因是否已知,都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行識(shí)別。識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)需要所有相關(guān)人員的參與。企業(yè)所采用的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具和技術(shù)應(yīng)當(dāng)適合于其目標(biāo)、能力及其所處環(huán)境。構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架為保證法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建符合自身經(jīng)營(yíng)管理需求的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架,該框架提供一些方便識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)的角度,這些角度包括但不限于以下方面:——根據(jù)企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)識(shí)別,即通過(guò)對(duì)企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)(如生產(chǎn)活動(dòng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、物資采購(gòu)、對(duì)外投資、人事管理、財(cái)務(wù)管理等)的梳理,發(fā)現(xiàn)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?!鶕?jù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置識(shí)別,即根據(jù)企業(yè)各業(yè)務(wù)管理職能部門(mén)/崗位的業(yè)務(wù)管理范圍和工作職責(zé)的梳理,發(fā)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)內(nèi)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。——根據(jù)利益相關(guān)者識(shí)別,即通過(guò)對(duì)企業(yè)的利益相關(guān)者(如股東、客戶、供應(yīng)商、員工、政府等)的梳理,發(fā)現(xiàn)與每一利益相關(guān)者相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。——根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別,即通過(guò)對(duì)法律環(huán)境、違規(guī)、違約、侵權(quán)、怠于行使權(quán)利、行為不當(dāng)?shù)仁崂?,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?!鶕?jù)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后承擔(dān)的責(zé)任梳理,即通過(guò)對(duì)刑事法律風(fēng)險(xiǎn)、行政法律風(fēng)險(xiǎn)、民事法律風(fēng)險(xiǎn)的梳理,發(fā)現(xiàn)不同責(zé)任下企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?!鶕?jù)不同法律領(lǐng)域的識(shí)別,即通過(guò)對(duì)不同的法律領(lǐng)域(如合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、招投標(biāo)、勞動(dòng)用工、稅務(wù)、訴訟仲裁等)的梳理,發(fā)現(xiàn)不同領(lǐng)域內(nèi)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。——根據(jù)法律法規(guī)識(shí)別,即通過(guò)對(duì)與企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)的梳理,發(fā)現(xiàn)不同法律法規(guī)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?!鶕?jù)以往發(fā)生的案例識(shí)別,即通過(guò)對(duì)本企業(yè)或本行業(yè)發(fā)生的案例的梳理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以根據(jù)自身的不同需要,選擇以上不同的角度或組合,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架。附錄A中給出了從引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)原因的分類和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程兩個(gè)角度構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架的示例。進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別根據(jù)構(gòu)建的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架,可采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談?wù){(diào)研、頭腦風(fēng)暴、德?tīng)柗品āz查表法等方法進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并確定分類和命名規(guī)則,對(duì)每個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)或名稱。以從引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)源分類和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程兩個(gè)角度構(gòu)建的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架為例,此時(shí)需要逐一判斷每一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中是否可能存在某種法律風(fēng)源或法律風(fēng)險(xiǎn)事件,并盡可能地列舉這些事件。同一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中同一種類的法律風(fēng)險(xiǎn)事件可歸屬于同一法律風(fēng)險(xiǎn)類別,并據(jù)此確定該法律風(fēng)險(xiǎn)的名稱,如XX違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、XX侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等(XX為某一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的名稱)。形成法律風(fēng)險(xiǎn)清單在法律風(fēng)險(xiǎn)事件及法律風(fēng)險(xiǎn)名稱確定后,應(yīng)將這些事件統(tǒng)一列表,并在列表中補(bǔ)充每一風(fēng)險(xiǎn)事件適用的法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)因、可能產(chǎn)生的法律后果、相關(guān)的案例、法律分析意見(jiàn)及其涉及的部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理流程等信息,最終形成企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)清單。法律風(fēng)險(xiǎn)清單的示例見(jiàn)附錄B。

5.3.3

法律風(fēng)險(xiǎn)分析

概述法律風(fēng)險(xiǎn)分析是指對(duì)識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性、定量的分析,考慮法律風(fēng)險(xiǎn)源或?qū)е路娠L(fēng)險(xiǎn)事件的具體原因、法律風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生的可能性及其后果,影響后果和可能性的因素,為法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)提供支持。根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)分析的目的、可獲得的信息數(shù)據(jù)和資源,法律風(fēng)險(xiǎn)分析可以有不同的詳細(xì)程度,可以是定性的、半定量的、定量的分析,也可以是這些分析的組合。在實(shí)踐中經(jīng)常首先采用定性分析以一般了解法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和揭示主要法律風(fēng)險(xiǎn)。在可能和適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行更具體和定量的法律風(fēng)險(xiǎn)分析。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和影響程度的分析應(yīng)綜合采用建模和專家意見(jiàn)以及經(jīng)驗(yàn)推導(dǎo)來(lái)確定,要注意與企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)利益者的溝通,同時(shí)要考慮模型和專家意見(jiàn)本身的局限性。

法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性進(jìn)行分析時(shí),可以考慮但不限于以下因素:——外部監(jiān)管執(zhí)行力度,包括企業(yè)外部相關(guān)政策、法律法規(guī)的完善程度,以及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的執(zhí)行力度等;——內(nèi)控制度的完善與執(zhí)行,包括企業(yè)內(nèi)部用以控制相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章、制度的完善程度及執(zhí)行力度等;——相關(guān)人員法律素質(zhì),包括企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)相關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度以及法律風(fēng)險(xiǎn)控制技巧的了解、掌握程度等;——利益相關(guān)者的綜合狀況,包括利益相關(guān)者的綜合資質(zhì)、履約能力、過(guò)往記錄、法律風(fēng)險(xiǎn)偏好的表達(dá)等;——所涉及工作的頻次,指與法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的工作在一定周期內(nèi)發(fā)生的次數(shù)。對(duì)于不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),影響其發(fā)生可能性的因素會(huì)有所不同。各種因素對(duì)可能性影響程度的權(quán)重也是不同的,并且各因素之間的權(quán)重比會(huì)因法律風(fēng)險(xiǎn)類型的不同而有所差異。附錄C中給出了法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析的示例。

法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度進(jìn)行分析時(shí),可以考慮但不限于以下因素:——后果的類型,包括財(cái)產(chǎn)類的損失和非財(cái)產(chǎn)類的損失等;——后果的嚴(yán)重程度,包括財(cái)產(chǎn)損失金額的大小、非財(cái)產(chǎn)損失的影響范圍、利益相關(guān)者的反應(yīng)等。附錄D中給出了法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析的示例。此外,法律風(fēng)險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)在一定條件下具有伴生性和相互轉(zhuǎn)化性,企業(yè)要對(duì)法律風(fēng)法律風(fēng)險(xiǎn)與其它風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析,明確各風(fēng)險(xiǎn)事件之間的影響路徑和傳遞關(guān)系,明確法律風(fēng)險(xiǎn)與其它風(fēng)險(xiǎn)之間的組合效應(yīng),從而在風(fēng)險(xiǎn)策略上對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)和其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理。5.3.4法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是指將法律風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果與企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則相比較,或在各種風(fēng)險(xiǎn)的分析結(jié)果之間進(jìn)行比較,確定法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以幫助企業(yè)做出法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的決策。在法律風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,綜合考慮法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、成本和收益、資源的投入安排等因素,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不同維度的排序,包括法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生可能性的高低、影響程度的大小以及風(fēng)險(xiǎn)水平的高低。在法律風(fēng)險(xiǎn)水平排序的基礎(chǔ)上,對(duì)照企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,可以對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí),具體等級(jí)劃分的層次可以根據(jù)企業(yè)的管理需要設(shè)定。在法律風(fēng)險(xiǎn)排序和分級(jí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)其管理需要,進(jìn)一步確定需要重點(diǎn)關(guān)注和優(yōu)先應(yīng)對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.4

法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

5.4.1

概述法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指企業(yè)針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)事件采取相應(yīng)措施,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)包括選擇法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀、制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃三個(gè)環(huán)節(jié)。

5.4.2

選擇法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)和其他策略等。選擇法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略應(yīng)該至少考慮以下幾方面的因素:——企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、核心價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任等;——企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、價(jià)值觀、資源、偏好和承受度等;——法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的實(shí)施成本與預(yù)期收益;——選擇幾種應(yīng)對(duì)策略,將其單獨(dú)或組合使用;——利益相關(guān)者的訴求和價(jià)值觀、對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和承受度以及對(duì)某些法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的偏好。5.4.3

評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀如果企業(yè)對(duì)某些法律風(fēng)險(xiǎn)選取了規(guī)避、控制或轉(zhuǎn)移的應(yīng)對(duì)策略,則應(yīng)該對(duì)這些法律風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀予以進(jìn)一步的評(píng)估,以了解目前的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)存在哪些不足和缺陷,為制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃提供支撐。評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀至少應(yīng)考慮以下幾方面的因素:——資源配置,即企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置能否滿足法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)需要、用于法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的人員配備是否充足以及用于法律風(fēng)險(xiǎn)控制的經(jīng)費(fèi)是否充足等;——職責(zé)權(quán)限,即是否明確與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;——過(guò)程監(jiān)控,即是否要求對(duì)持續(xù)性業(yè)務(wù)/管理活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和控制/證據(jù)資料保留/信息溝通、告警;——獎(jiǎng)懲機(jī)制,即對(duì)相關(guān)工作、管理人員在法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作中的表現(xiàn)、成績(jī)是否設(shè)立了獎(jiǎng)懲機(jī)制等;——執(zhí)行者能力要求,即企業(yè)對(duì)與法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的內(nèi)部執(zhí)行者(公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、員工)是否有明確的資質(zhì)、能力要求(業(yè)務(wù)資質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、法律素質(zhì)等);——部門(mén)內(nèi)法律審查,即是否要求業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部對(duì)一般性的法律問(wèn)題進(jìn)行審查(一般性法律問(wèn)題指從事某項(xiàng)業(yè)務(wù)必須掌握的基礎(chǔ)性、常識(shí)性的法律問(wèn)題,各部門(mén)人員可以通過(guò)培訓(xùn)掌握相關(guān)內(nèi)容);——專業(yè)法律審查,即是否要求法律部門(mén)或?qū)I(yè)律師對(duì)專業(yè)性法律問(wèn)題進(jìn)行審查或提供相關(guān)法律意見(jiàn);——風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即工作、管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的存在、風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)造成的后果,以及如何開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面是否有必要的認(rèn)識(shí)和理解;——外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境,即有關(guān)法律環(huán)境是否完善、穩(wěn)定,社會(huì)守法狀況,執(zhí)法力度和司法方式等。5.4.4

制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃應(yīng)對(duì)措施通常包括以下幾種類型:

——資源配置類,指設(shè)立或調(diào)整與法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員,補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)或風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金等;——制度、流程類,指制定或完善與法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相關(guān)的制度、流程;——標(biāo)準(zhǔn)、指引類,指針對(duì)特定法律風(fēng)險(xiǎn),編撰指引、標(biāo)準(zhǔn)類文件,供業(yè)務(wù)人員使用;——技術(shù)手段類,指利用技術(shù)手段規(guī)避、控制或轉(zhuǎn)移某些法律風(fēng)險(xiǎn);——信息類,指針對(duì)某些法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)布告警或預(yù)警信息;——活動(dòng)類,指開(kāi)展某些專項(xiàng)活動(dòng),規(guī)避、控制或轉(zhuǎn)移某些法律風(fēng)險(xiǎn);——培訓(xùn)類,指對(duì)某些關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),提高其法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)管理技能。在法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施確定之后,應(yīng)該制定應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃中至少應(yīng)該包括以下信息:——實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的機(jī)構(gòu)、人員安排,明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲;——應(yīng)對(duì)措施涉及的具體業(yè)務(wù)及管理活動(dòng);——報(bào)告和監(jiān)督、檢查的要求;——資源需求和配置方案;——實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的優(yōu)先次序和條件;——實(shí)施時(shí)間表。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是一個(gè)遞進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,需要根據(jù)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境變化對(duì)制定的措施進(jìn)行評(píng)估調(diào)整,以確保措施的實(shí)時(shí)有效性。企業(yè)在制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后應(yīng)評(píng)估其剩余風(fēng)險(xiǎn)(剩余風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期采取法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后的法律風(fēng)險(xiǎn))是否可以承受。如果不可承受,應(yīng)調(diào)整或制定新的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并評(píng)估新的措施的效果,直到剩余風(fēng)險(xiǎn)可以承受。執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施會(huì)引起組織風(fēng)險(xiǎn)情況的改變,需要跟蹤、監(jiān)督有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效果和組織的環(huán)境信息,并對(duì)變化的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)重新制訂法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

5.5

監(jiān)督和檢查企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的變化,及時(shí)監(jiān)督和檢查法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的運(yùn)行狀況,以確保法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的有效執(zhí)行,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和檢查環(huán)節(jié)使得法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程形成可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的閉環(huán),是法律風(fēng)險(xiǎn)管理能夠持續(xù)改進(jìn)的不可缺少的組成部分。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督和檢查的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:——內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的發(fā)展變化,如法律法規(guī)、相關(guān)政策的出臺(tái)和變化、司法、執(zhí)法及社會(huì)守法環(huán)境的變化、企業(yè)自身戰(zhàn)略的調(diào)整改變等;——監(jiān)測(cè)法律風(fēng)險(xiǎn)事件,分析趨勢(shì)及其變化并從中吸取教訓(xùn);——對(duì)照法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃?rùn)z查工作進(jìn)度與計(jì)劃的偏差,保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效;——報(bào)告關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)變化、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理方針的遵循情況;——實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)估。另外,企業(yè)可根據(jù)自身的需求和資源狀況,選擇建立重大法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,即根據(jù)對(duì)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境變化的監(jiān)控結(jié)果,及時(shí)發(fā)布法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急處理的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)、處理流程、溝通機(jī)制、應(yīng)急措施和資源的配置保障,確保企業(yè)對(duì)突發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)事件的快速反應(yīng),有效控制突發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)企業(yè)造成的影響。

5.6

溝通和記錄

5.6.1

溝通企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的每個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)與內(nèi)外部利益相關(guān)者有效溝通,以保證實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)人員和利益相關(guān)者能夠充分了解企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及其給企業(yè)帶來(lái)的影響,正確理解企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理決策的依據(jù),并根據(jù)相關(guān)信息做出恰當(dāng)決定,有效執(zhí)行管理活動(dòng)。由于企業(yè)各層級(jí)人員及相關(guān)利益相關(guān)者的價(jià)值觀、訴求、假設(shè)、認(rèn)知和關(guān)注點(diǎn)不同,造成其法律風(fēng)險(xiǎn)偏好和對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的期望不同,這些對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的決策和執(zhí)行有重要影響。因此,企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)決策過(guò)程和法律風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)與內(nèi)外部利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通,并保存相關(guān)記錄。為保障這種溝通能夠順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)保證法律風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任部門(mén)能夠與企業(yè)相關(guān)人員充分溝通,能夠獲取履行職責(zé)所需的相關(guān)記錄或檔案材料,并且與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、立法及司法機(jī)關(guān)等外部利益相關(guān)者建立順暢的溝通渠道。5.6.2記錄在法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,記錄是實(shí)施和改進(jìn)整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的必要工作。建立記錄應(yīng)當(dāng)考慮以下方面:——出于管理的目的而重復(fù)使用信息的需要;——進(jìn)一步分析法律風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的需要;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的可追溯要求;——溝通的需要;——法律法規(guī)和操作上對(duì)記錄的需要;——企業(yè)本身持續(xù)學(xué)習(xí)的需要;——建立和維護(hù)記錄所需的成本和工作量;——獲取信息的方法、讀取信息的容易程度和儲(chǔ)存媒介;——記錄保留期限管理。

6

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施

6.1

概述法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的組織實(shí)施需要一個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的方針、組織職能、資源配置、信息溝通傳遞機(jī)制等相關(guān)基礎(chǔ)配套設(shè)施。主要包括:——法律風(fēng)險(xiǎn)管理方針;——與法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)匹配的組織職能和資源保障;——相關(guān)的制度和內(nèi)部流程控制,使法律風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入到組織的所有活動(dòng)和過(guò)程中;——與內(nèi)外部利益相關(guān)者關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通機(jī)制;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)手段、方法、工具等。6.2

法律風(fēng)險(xiǎn)管理方針?lè)娠L(fēng)險(xiǎn)管理方針應(yīng)明確下列事項(xiàng):——法律風(fēng)險(xiǎn)管理理念;——最高管理者對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的承諾;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo);——企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)偏好;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)及其它風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的關(guān)系;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的層次分解和細(xì)化;——持續(xù)改進(jìn)的承諾。6.3

法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理職能設(shè)置原則,明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu)、職責(zé)和內(nèi)容。需明確:——本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)和人員組成,如外部法律顧問(wèn)、企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)/法律部門(mén)/法律崗位等的構(gòu)成關(guān)系;——內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)管理資源的分工和合作方式;——明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的制定、實(shí)施和維護(hù)人員的職責(zé);——明確執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、維護(hù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系和報(bào)告相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息人員的職責(zé);——明確全體員工在其本職工作中有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé);——建立批準(zhǔn)、授權(quán)制度;——建立考核方法、獎(jiǎng)懲制度。6.4

法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度流程企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),建立完善適當(dāng)?shù)呐涮字贫群托袨橐?guī)范,建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理的工作程序,同時(shí)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,將法律風(fēng)險(xiǎn)納入到流程控制中,確保法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作切實(shí)融入到企業(yè)的日常管理工作中,確保法律風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一理解和執(zhí)行。具體要考慮:——本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍和內(nèi)容;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度、規(guī)范的制定要考慮企業(yè)現(xiàn)有的制度管理體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的制度,確保一致性,提高效率;——形成對(duì)制度規(guī)范的定期更新和修訂,確保其時(shí)效性;——應(yīng)當(dāng)具體分析可納入流程管理的法律風(fēng)險(xiǎn),其相關(guān)管理措施與其他風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的嵌套關(guān)系。6.5

法律風(fēng)險(xiǎn)管理的資源配置企業(yè)需根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,制定可行的方法,為法律風(fēng)險(xiǎn)管理分配適當(dāng)?shù)馁Y源。具體要考慮下列各項(xiàng):——法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)人員的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和能力要求;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程每一階段所需要的人力、資金及其他資源;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、成本和收益的關(guān)系,提高法律風(fēng)險(xiǎn)管理的收益水平?!鶕?jù)企業(yè)內(nèi)部條件和管理需求,可引入信息和知識(shí)管理系統(tǒng),提高信息溝通和管理的效率。6.6

法律風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通和報(bào)告機(jī)制企業(yè)要建立內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制,以保證:——法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的關(guān)鍵組成部分及其調(diào)整得到適當(dāng)?shù)臏贤ǎ弧谄髽I(yè)內(nèi)部充分報(bào)告法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃實(shí)施的效果和效率;——在適當(dāng)?shù)膶哟魏蜁r(shí)間提供法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)信息;——建立與內(nèi)部利益相關(guān)者協(xié)商的程序。企業(yè)需建立與外部利益相關(guān)者溝通的機(jī)制。這種機(jī)制應(yīng)當(dāng)保證:——企業(yè)的對(duì)外報(bào)告符合法律法規(guī)和公司治理要求;——企業(yè)與外部利益相關(guān)者保持有效的信息溝通;——在外部利益相關(guān)者中建立對(duì)組織的信心;——在發(fā)生突發(fā)事件、危機(jī)和緊急狀況時(shí)與利益相關(guān)者溝通;——為企業(yè)提供外部利益相關(guān)者的報(bào)告和反饋。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息的溝通和報(bào)告機(jī)制要考慮與其他風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)送的銜接關(guān)系,以保證相關(guān)部門(mén)信息的互動(dòng)溝通,有助于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的組合分析,提高管理效率。6.7

法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培養(yǎng),從而促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的貫徹實(shí)施,保障法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體應(yīng)考慮:——樹(shù)立法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全體員工共同責(zé)任的理念,需在不同層次上履行防范法律風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé);——法律風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)化的法律風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,包括一般的普法宣傳和專項(xiàng)的法律知識(shí)培訓(xùn),從而提高全體員工知法、守法和用法水平;——加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的法律實(shí)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,加強(qiáng)提升對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的深入理解和支撐服務(wù)能力,主動(dòng)積極地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和管理活動(dòng)提供法律支持;——采用多種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理理念、知識(shí)、方法和流程的培訓(xùn),以便于企業(yè)各層形成共識(shí);——企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部違法違規(guī)行為的懲處力度,形成良好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化;

——重視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的態(tài)度和管理理念以及管理承諾。

附錄A

法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架示例法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別框架可以從兩個(gè)角度來(lái)構(gòu)建。一個(gè)角度是引發(fā)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因,可分為法律環(huán)境、違規(guī)行為、違約行為、侵權(quán)行為、不當(dāng)行為和怠于行使權(quán)利六種;另一個(gè)角度是企業(yè)所從事的各類經(jīng)營(yíng)/管理活動(dòng)。附錄B

法律風(fēng)險(xiǎn)清單示例法律風(fēng)險(xiǎn)清單可以劃分為三個(gè)信息區(qū)。第一部分為基礎(chǔ)信息區(qū),主要內(nèi)容為法律風(fēng)險(xiǎn)及引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的具體行為,為便于今后的使用和管理,這里還可以為每個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)行為設(shè)置不同的編碼;第二部分為法律信息區(qū),包括風(fēng)險(xiǎn)涉及到的法規(guī)、法條、案例、法律責(zé)任和后果、法律建議等;第三部分為管理信息區(qū),包括風(fēng)險(xiǎn)涉及到的企業(yè)部部門(mén)、外部主體、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或流等。風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生可能性是指在公司目前的管理水平下,風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率的大小或者發(fā)生的頻繁程度。對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的量化分析,可以從以下五個(gè)維度進(jìn)行,每個(gè)維度可以進(jìn)一步細(xì)化為若干評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以下示例影響程度分為5個(gè)等級(jí),分別賦予1分至5分,表示發(fā)生可能性依次加強(qiáng),得分越高意味風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性越大。對(duì)照該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)不同維度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性影響程度的不同,為各維度設(shè)定權(quán)重系數(shù),并確定計(jì)公式,最終即可計(jì)算出該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生能性的得分。表C.1

法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析示例

附錄D法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析示例風(fēng)險(xiǎn)事件的影響程度是指該風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生影響的大小。對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度的量化分析,可以從以下三個(gè)維度進(jìn)行,每個(gè)維度可以進(jìn)一步細(xì)化為若干評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以下示例影響程度分為5個(gè)等級(jí),分別賦予1分至5分,表示影響程度依次加強(qiáng),得分越高意味風(fēng)險(xiǎn)影響程度越大。對(duì)照該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)不同維度與風(fēng)險(xiǎn)影響程度相關(guān)性的不同,為各維度設(shè)定權(quán)重系數(shù),并確定計(jì)算公式,最終即可計(jì)算出該風(fēng)險(xiǎn)影響程度的得分。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略西方有句諺語(yǔ):“財(cái)富的一半來(lái)自合同?!币员救藫?dān)任常年法律顧問(wèn)的一家房地產(chǎn)公司為例,一大群業(yè)主要求公司將所購(gòu)房屋的防火入戶門(mén)更換為防盜門(mén)??蛻舨拷?jīng)理非常頭疼,憂心忡忡地咨詢律師該怎么辦?其實(shí),公司與業(yè)主并不存在其它法律關(guān)系,只有合同關(guān)系,凡合同糾紛,先查閱合同,再查閱法律。經(jīng)查閱雙方簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同之附件,第四條已明確約定“住宅入戶門(mén)為品牌防火門(mén)”。因此,客戶經(jīng)理完全可以拿出合同,“淡定”地回復(fù)這些客戶,而不是不知所措。當(dāng)然,巧妙地安撫、引導(dǎo)和管理群體性客戶的情緒,避免引發(fā)更大的矛盾和糾紛,是企業(yè)的客戶經(jīng)理合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中必須具備的另一種能力。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于,保護(hù)自己,威懾他人。企業(yè)加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,目的是為了保護(hù)自己,而不是陷害他人。比如,在合同締結(jié)、履行、變更、終止過(guò)程中所把握的各種證據(jù)或資料,有時(shí)候就是拿出來(lái)“秀秀”而已,只要能夠威懾對(duì)方回到合同誠(chéng)信軌道,即可“見(jiàn)好就收”,而不必?zé)o因起事端。本人提供法律服務(wù)的房地產(chǎn)企業(yè)曾遇到過(guò)這樣一起案例:周某按揭貸款手續(xù)未獲銀行批準(zhǔn),且拒不以其它方式付款,公司發(fā)函解除購(gòu)房合同;周某則將公司訴至法院,要求繼續(xù)履行合同。法院終審判決駁回周某的訴訟請(qǐng)求。公司之所以可以在此案中勝訴,原因在于:第一,公司早就制定規(guī)章制度,并修訂審批流程,要求涉及公積金貸款的一切宣傳均須謹(jǐn)慎;第二,公司在合同中明確約定了按揭貸款的辦理義務(wù)主體,同時(shí)約定了未辦好貸款的替代付款方式;第三,公司在合同中明確約定了買(mǎi)受人逾期付款時(shí)公司的多種救濟(jì)途徑(包括但限于解除合同)。締約對(duì)象選擇重于合同文本管理。締約如同戀愛(ài),最為重要的要求是,“選擇對(duì)的人、一起做對(duì)的事”。然而,過(guò)去一些企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理呈現(xiàn)“重文本、輕對(duì)象”的傾向,因而往往事與愿違。合同債權(quán)之實(shí)現(xiàn),從根本上依賴于債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn),因此,即便完美的合同文本一旦遭遇不靠譜的相對(duì)人,那也是“白搭”。民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企事業(yè)單位合作必須謹(jǐn)慎,特別應(yīng)注意約定并督促其辦理有關(guān)審批手續(xù)。在締約主體選擇方面,要樹(shù)立一種觀念,即“先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,難免真小人?!碑?dāng)然,企業(yè)管理中并不因此否認(rèn)合同文本的重要性。恰恰相反,“合同代表主體”:合同是締約主體的無(wú)聲代言;合同是經(jīng)辦人員的風(fēng)格再現(xiàn);合同是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的集中表現(xiàn);合同是風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵鑰匙。一、簽訂合同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)的防范(一)要留下對(duì)方授權(quán)委托書(shū)的原件例:只看了對(duì)方授權(quán)委托書(shū)而未留下原件。(二)避免表見(jiàn)代理避免表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)要求:1.管好公章。例:擅用公章合同有效。2.管好法定代表人的私人章。3.取消對(duì)代理人的授權(quán)時(shí),及時(shí)收回授權(quán)文件,或及時(shí)通知交易相對(duì)人。(三)預(yù)防容忍委托授權(quán)知道他人以自己的名義成立合同而不做否認(rèn)表示的,可以構(gòu)成容忍委托授權(quán)。例:容忍委托授權(quán)的案例。(四)考察對(duì)方的主體資格及資信情況1.營(yíng)業(yè)范圍與特許經(jīng)營(yíng)、專營(yíng)等。《合同法解釋(一)》的規(guī)定。2.注意吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照與注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的不同。3.考察對(duì)方的資信情況。(五)防止對(duì)方的合同陷阱(1)欺詐欺詐人引導(dǎo)相對(duì)人在主體、標(biāo)的財(cái)產(chǎn)、履約能力等方面陷入錯(cuò)誤。(2)異地簽訂合同時(shí),注意相對(duì)人有無(wú)文字改動(dòng)(3)連環(huán)合同時(shí)的合同陷阱。例:觀念交付時(shí)的合同陷阱。(4)銀行有無(wú)可能對(duì)企業(yè)商事留置例:借用債務(wù)人之物并對(duì)該物進(jìn)行留置。(5)買(mǎi)賣(mài)合同檢驗(yàn)期限的設(shè)計(jì)例:期限過(guò)短,應(yīng)認(rèn)為是對(duì)表面瑕疵的檢驗(yàn)期(六)防止合同條款與封存樣品的不一致《買(mǎi)賣(mài)合同解釋》的規(guī)定問(wèn)題之一:法律防范意識(shí)不足英國(guó)一家叫路偉律師事務(wù)所的調(diào)查表明:中國(guó)企業(yè)至今沒(méi)有認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)事前防范比事后補(bǔ)救更重要。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:中國(guó)企業(yè)為法律事務(wù)所支出的平均費(fèi)用僅占企業(yè)總收入的0.02%。與此對(duì)應(yīng)的是:美國(guó)企業(yè)投入法律事務(wù)方面的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)基本是企業(yè)總收入的1%。也就是說(shuō)美國(guó)公司投入到法律事務(wù)管理方面的費(fèi)用是中國(guó)公司的50倍。中國(guó)這種法律防范意識(shí)的不足更多地體現(xiàn)在廣大民營(yíng)中小企業(yè)中。至今仍有不少企業(yè)家認(rèn)為法律離自己很遙遠(yuǎn),認(rèn)為自己做的是合法生意,不偷不搶、不偷稅漏稅不欠國(guó)家一分錢(qián),法律跟我沒(méi)多少關(guān)系。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì),而法律就是關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須熟悉競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。現(xiàn)在這些規(guī)則已經(jīng)越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,如果你不關(guān)心哪些規(guī)則與你和你的企業(yè)有關(guān),也不找知道規(guī)則的法律人士幫忙,難保什么時(shí)候會(huì)因?yàn)檫`反規(guī)則付出經(jīng)濟(jì)的代價(jià)甚至自由的代價(jià)。所以,一個(gè)成功的企業(yè),肯定是個(gè)善于運(yùn)用法律規(guī)則的企業(yè),而一個(gè)聰明的企業(yè)家,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)知道如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)家。問(wèn)題之二:沒(méi)有建立應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的專門(mén)機(jī)構(gòu)企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的專門(mén)機(jī)構(gòu)可以是由內(nèi)部專職人員組成的法務(wù)部門(mén),也可以外聘律師做常年法律顧問(wèn),或者二者兼而有之,這個(gè)專門(mén)機(jī)構(gòu)人數(shù)和規(guī)模的大小應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的規(guī)模而定。規(guī)模大、法律業(yè)務(wù)多的企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)法務(wù)部門(mén),規(guī)模小的請(qǐng)一至兩名律師當(dāng)顧問(wèn)就夠了。但無(wú)論如何,這個(gè)機(jī)構(gòu)和人員必須設(shè)立,除非企業(yè)負(fù)責(zé)人本身就是法律界人士,有過(guò)硬的法律功底和充足的時(shí)間。企業(yè)建立了這個(gè)專門(mén)機(jī)構(gòu),配備了專業(yè)人員,就相當(dāng)于安裝了一個(gè)法律“防火墻”,或者說(shuō)類似于一套殺毒軟件,它是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)器。如果企業(yè)根本沒(méi)有這類機(jī)構(gòu)或人員那就太危險(xiǎn)了。從目前來(lái)看,民營(yíng)中小企業(yè)的法律機(jī)構(gòu)和人員缺口還是比較大。因?yàn)閲?guó)有企業(yè)按照有關(guān)法規(guī)必須要配備有法律顧問(wèn)資格的人員,規(guī)模大的民營(yíng)企業(yè)、上市公司也都有了自己的專職法務(wù)人員,而中小企業(yè)可能因?yàn)橛X(jué)得成本太高或意識(shí)不夠,這方面做得不太理想。依我看來(lái),中小企業(yè)最適宜的做法是外聘律師當(dāng)常年法律顧問(wèn)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的法律事務(wù)畢竟不多,讓一個(gè)比較優(yōu)秀的法律人才專門(mén)為你一家公司服務(wù),無(wú)論是薪酬還是事業(yè)成就感都滿足不了他。招個(gè)法律層次不太好的人來(lái)做,起不了防范作用,有可能還要壞你的事。這時(shí),最理想的辦法就是外聘一個(gè)合適的律師當(dāng)常年法律顧問(wèn),這樣既能節(jié)約成本,又能讓專業(yè)人士為你所用。問(wèn)題之三:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮作用當(dāng)然,也有企業(yè)雖然已經(jīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,已經(jīng)配備了專門(mén)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,但最終還是遭遇到了法律危機(jī)。這往往是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮它應(yīng)該起發(fā)揮的作用。要使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制真正防范法律風(fēng)險(xiǎn),必須建立在相關(guān)法律人員熟知公司狀況的基礎(chǔ)之上。如果重大合同不經(jīng)律師審查,公司決策律師不知情,重大談判律師不參與,怎么保證沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)不出事呢?這里我舉一個(gè)真實(shí)的案例。去年十月份我曾經(jīng)去海淀看守所會(huì)見(jiàn)過(guò)一個(gè)朋友,這個(gè)朋友是一家從事電子商務(wù)行業(yè)的老總,因?yàn)樯嫦釉p騙罪被抓起來(lái)了。他兩年前曾經(jīng)是我的法律顧問(wèn)客戶,我記得當(dāng)時(shí)他公司需要我處理的法律事情實(shí)在太少,他也不像其他顧問(wèn)單位那樣經(jīng)常找我,更不需要律師一周去個(gè)一兩次。老實(shí)地說(shuō),除了處理與另一家單位因經(jīng)銷(xiāo)代理合同產(chǎn)生的糾紛以外,我沒(méi)有提供任何法律服務(wù)。有時(shí)我也問(wèn)他公司有沒(méi)有事情,他總是說(shuō)業(yè)務(wù)一切正常,形勢(shì)一片大好。后來(lái)服務(wù)期滿以后,某某老總問(wèn)我要不要續(xù)簽顧問(wèn)合同的事情,我就主動(dòng)說(shuō)你們公司的事情太少了,你們請(qǐng)律師是為了解決糾紛參加訴訟,這不是常年法律顧問(wèn)的主要工作,要是有了案子再另請(qǐng)我打官司吧。沒(méi)想到一語(yǔ)被我言中。顧問(wèn)服務(wù)結(jié)束后的二年,也就是去年十月份我突然接到這位老總的妹妹打來(lái)的電話,他妹妹聲音里帶著哭腔說(shuō):“臧律師你快來(lái)吧,出大事了,我哥哥被抓起來(lái)了,他們公司的其他高管也全部被公安局抓起來(lái)了!現(xiàn)在只有律師才能見(jiàn)到他,你快來(lái)吧!”很快我就辦好了律師會(huì)見(jiàn)手續(xù)。在看守所的會(huì)見(jiàn)室里,某某老總經(jīng)過(guò)了八、九道重重門(mén)禁后被帶到了我的面前。經(jīng)過(guò)交談,我了解了一些基本情況,他們公司這次犯事是因?yàn)樗麄冧N(xiāo)售了一批價(jià)格比較貴的奧運(yùn)紀(jì)念產(chǎn)品,其中有奧運(yùn)銀制圖章。雖然現(xiàn)在人人都知道奧運(yùn)產(chǎn)品享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不是誰(shuí)都讓賣(mài)的,但他們開(kāi)始做網(wǎng)上銷(xiāo)售是奧運(yùn)產(chǎn)品剛上市的時(shí)候,根本沒(méi)想到后果有這么嚴(yán)重。這批貨是從他們從北三環(huán)馬甸郵幣卡市場(chǎng)進(jìn)來(lái)的,雖然有正規(guī)的進(jìn)貨發(fā)票,仍然屬于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。另外,他們也不知道國(guó)家對(duì)金銀產(chǎn)品也實(shí)行特許經(jīng)營(yíng),未經(jīng)許可任何人不得營(yíng)銷(xiāo)。不僅如此,偵查機(jī)關(guān)還發(fā)現(xiàn)他們所謂的銀質(zhì)徽章含銀量極低,涉案的數(shù)額不小,認(rèn)為這不是一般的商業(yè)欺詐行為,而是涉嫌詐騙罪!這樣他公司的這一個(gè)行為同時(shí)觸犯了三部法律,關(guān)于奧運(yùn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定,關(guān)于金銀管理制度,以及《刑法》的規(guī)定。因?yàn)楦吖芙y(tǒng)統(tǒng)被抓,公司立刻陷入癱瘓狀態(tài),后來(lái)公司被判刑的有三個(gè)人,我的這位老總朋友因?yàn)槭侵苯迂?fù)責(zé)人,判了五年,定的是非法經(jīng)營(yíng)罪。這個(gè)代價(jià)實(shí)在是太慘重了,如果他之前問(wèn)一下律師,也許就簡(jiǎn)單的幾句話就能免去這場(chǎng)牢獄之災(zāi)。說(shuō)這個(gè)案例,律師無(wú)意于要充當(dāng)“事后諸葛亮”的角色,但是律師接觸的無(wú)數(shù)案例表明:這樣的事情還在發(fā)生,這樣的悲劇還在上演。此文為臧小麗律師在2008年4月25日商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展局與阿里巴巴公司主辦的“2008年首屆電子商務(wù)講座”之講稿,臧律師的演講題目為“企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)”本文屬演講內(nèi)容之一。轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者及出處。一、有限責(zé)任公司設(shè)立和經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意的問(wèn)題

………(

1

)二、訂立和履行合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)

………(

9

)三、簽訂擔(dān)保合同常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)

………(14)四、企業(yè)勞動(dòng)用工中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

………(20)五、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示

………(31)六、涉外貿(mào)易交往中的法律風(fēng)險(xiǎn)提示

………(34)七、訴訟過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

………(35)附:民間融資相關(guān)概念

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一、有限責(zé)任公司設(shè)立和經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意的問(wèn)題

1、慎重制訂公司章程制訂公司章程是設(shè)立公司的必經(jīng)程序,也是發(fā)起人的一項(xiàng)重要的設(shè)立行為。公司章程是公司最重要的法律文件之一,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,將成為法院判斷各方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。故在參與制訂公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量、慎重簽署。2、發(fā)起人應(yīng)親自簽署重要法律文件設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)雖然繁雜,但發(fā)起人必須親自簽署(并注意其他發(fā)起人是否親自簽署)公司章程等重要法律文件,否則一旦發(fā)生糾紛,未簽名或他人代簽行為會(huì)對(duì)股權(quán)歸屬等造成不測(cè)。3、保證注冊(cè)資本的真實(shí)和充足公司資本是公司得以成立并運(yùn)行的物資基礎(chǔ),是公司承擔(dān)其債務(wù)責(zé)任的基礎(chǔ),足額繳入注冊(cè)資本是公司股東應(yīng)盡的法律義務(wù)。公司資本一經(jīng)確定,非依法定程序變更章程,不得改變。注冊(cè)資本的真實(shí)和充足,不僅有利于保護(hù)你的客戶利益,更與公司及股東的切身利益密切相關(guān)。公司注冊(cè)資本虛假或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃,將使公司股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù),而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中,甚至還會(huì)構(gòu)成違法犯罪。4、重視其他股東是否履行了出資義務(wù)在與他人共同投資設(shè)立公司時(shí),必須關(guān)注其他股東是否履行了出資義務(wù)。這不僅關(guān)系到你所投資設(shè)立的公司的利益,更關(guān)系到你的切身利益。如果其他股東沒(méi)有履行出資義務(wù),在公司對(duì)外負(fù)債的情況下,你可能要就其他股東未履行出資義務(wù)向債權(quán)人承擔(dān)民事責(zé)任。5、盡量避免隱名投資隱名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn),法律對(duì)隱名投資人的股東資格的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,且隱名投資容易誘發(fā)糾紛。建議你不要選擇隱名方式與他人共同設(shè)立公司。6、依法保護(hù)中小股東的權(quán)利中小股東與控股股東同樣是公司的投資者,應(yīng)善待中小股東,尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán),保障他們的知情權(quán),保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán)利。特別是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,更加需要全體股東同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力,以利于公司的發(fā)展壯大。7、遵循公司章程召集股東會(huì)、董事會(huì)有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會(huì),有限責(zé)任公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為董事會(huì)或執(zhí)行董事。公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常,建議你遵循公司章程的程序解決爭(zhēng)議。召開(kāi)股東會(huì)前應(yīng)按照公司章程規(guī)定的期限、方式和內(nèi)容通知股東,如果沒(méi)有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù),所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷(xiāo)。8、公司高管應(yīng)依法履行忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),應(yīng)遵守公司法及其他法律、法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能向公司承擔(dān)損害賠償責(zé)任。9、分歧產(chǎn)生,磋商先行建議你更多以磋商的方式化解公司內(nèi)部分歧。公司內(nèi)部爭(zhēng)議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局。特別是控股股東與中小股東產(chǎn)生矛盾時(shí),如果處理不好,不僅可能將公司以及股東卷入訴訟,消耗公司的人力、物力,在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。10、股權(quán)轉(zhuǎn)讓后應(yīng)盡快辦理股權(quán)變更登記如果受讓他人公司股權(quán),股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效后,請(qǐng)盡快辦理公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓工商變更登記手續(xù),有效避免股權(quán)轉(zhuǎn)讓糾紛。11、按期履行清算義務(wù)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè),對(duì)終結(jié)解散公司后,依法進(jìn)行清算是法定義務(wù)。請(qǐng)務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)重要文件等滅失的,股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,公司或其股東為逃避債務(wù),不依法進(jìn)行清算,而是故意隱瞞事實(shí)、轉(zhuǎn)移公司財(cái)產(chǎn)、進(jìn)行虛假注銷(xiāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在有限責(zé)任公司未經(jīng)清算而被注銷(xiāo)的情況下,全體股東作為清算義務(wù)人因不履行清算義務(wù)而需要對(duì)原公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,個(gè)別股東不能以無(wú)過(guò)錯(cuò)為由要求免除對(duì)外責(zé)任。全體股東對(duì)原公司債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任的性質(zhì)是公司法人人格被否認(rèn)后的清償責(zé)任,其承擔(dān)程度及方式上是無(wú)限連帶責(zé)任。所以公司解散后,全體股東應(yīng)積極履行組織清算的義務(wù),否則股東原本享有的以出資比例為限對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的有限責(zé)任保護(hù)將被否定,而被要求對(duì)公司的對(duì)外債務(wù)承擔(dān)直接的無(wú)限的清償責(zé)任。案例基本案情:甲公司于1999年設(shè)立,注冊(cè)資金為500萬(wàn)元,顧某和乙公司分別出資255和245萬(wàn)元。顧某任甲公司的法定代表人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。丙批發(fā)中心于2001年7月向甲公司供貨7000張建筑模板。后甲公司拖欠貨款。2003年3月,工商機(jī)關(guān)批準(zhǔn)對(duì)甲公司的企業(yè)法人資格予以注銷(xiāo)。申請(qǐng)人和保結(jié)人為顧某,乙公司未參與保結(jié)及注銷(xiāo)。丙批發(fā)中心于2004年向法院起訴乙公司和顧某,法院作出判決:顧某和乙公司于判決生效之日起3個(gè)月內(nèi)對(duì)甲公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算,以清算所得財(cái)產(chǎn)支付丙批發(fā)中心的貨款49萬(wàn)余元、違約金2.9萬(wàn)余元及訴訟費(fèi)1萬(wàn)余元。顧某于判決未生效時(shí)死亡。丙批發(fā)中心向法院申請(qǐng)執(zhí)行,法院裁定中止執(zhí)行。后批發(fā)中心以乙公司怠于履行股東責(zé)任、逃避債務(wù)為由向法院提起訴訟,請(qǐng)求判令乙公司賠償上述損失52萬(wàn)余元。案經(jīng)法院二審認(rèn)為,依據(jù)公司法律規(guī)定,有限責(zé)任公司作為公司清算義務(wù)人,應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù),因故意或重大過(guò)失給公司或債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本案中,顧某未經(jīng)依法清算即辦理甲公司注銷(xiāo)手續(xù),顯屬濫用權(quán)利和股東有限責(zé)任,其逃避債務(wù)的故意明顯,現(xiàn)甲公司的帳冊(cè)、財(cái)產(chǎn)下落不明,直接導(dǎo)致批發(fā)中心的債權(quán)無(wú)法清償。顧某應(yīng)當(dāng)對(duì)上述債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。同時(shí),乙公司也作為股東共同負(fù)有清算義務(wù)。雖然公司未經(jīng)清算被注銷(xiāo)系顧某所為,但作為甲公司大股東以及清算義務(wù)人,乙公司對(duì)顧某的違法行為未盡到應(yīng)有的注意義務(wù),存在過(guò)失,因此,對(duì)乙公司以系顧某擅自注銷(xiāo)、其并不知情為由而拒絕對(duì)外賠償?shù)囊庖?jiàn)不予采納,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。遂判決乙公司賠償丙批發(fā)中心損失52萬(wàn)余元。法律評(píng)析審判實(shí)踐中公司未經(jīng)清算而被注銷(xiāo)的,債權(quán)人要求公司股東對(duì)原公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的案件較多。本案的特殊之處在于惡意注銷(xiāo)公司的控股股東已經(jīng)死亡,而被要求承擔(dān)責(zé)任的股東稱其對(duì)注銷(xiāo)公司逃避債務(wù)的行為并不知情且稱其并不掌握公司帳冊(cè)等重要資料。因此本案的焦點(diǎn)在于:在有限責(zé)任公司未經(jīng)清算而被注銷(xiāo)的情況下,善意股東是否需要對(duì)原公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任?以及承擔(dān)責(zé)任的性質(zhì)及程度如何?1、未經(jīng)清算而注銷(xiāo)的公司股東對(duì)原債務(wù)承擔(dān)責(zé)任(1)、有限責(zé)任公司的清算義務(wù)人是全體股東。如果不履行清算義務(wù),清算義務(wù)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司本來(lái)是股東實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的工具,法律若沒(méi)有規(guī)定公司終止時(shí)的清算義務(wù),它便將淪為股東逃避債務(wù)、侵害權(quán)益的擋箭牌,大大增加交易風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)有限責(zé)任公司的治理結(jié)構(gòu)中,公司總體上是由股東控制的,公司的一切活動(dòng)均以股東的意思為轉(zhuǎn)移,以股東利益最大化為出發(fā)點(diǎn)。根據(jù)權(quán)利與義務(wù)相一致原則,由股東承擔(dān)清算義務(wù)是合情合理的。本案中,乙公司盡管沒(méi)有實(shí)際控制公司,也不掌握公司財(cái)務(wù),但它畢竟通過(guò)公司獲取利益,享有股東的全部權(quán)利,理應(yīng)負(fù)有組織清算的股東義務(wù)。(2)、以無(wú)過(guò)錯(cuò)為抗辯理由要求免除對(duì)外責(zé)任的說(shuō)法并不成立。雖乙公司不履行清算義務(wù)有客觀原因,但不能說(shuō)無(wú)過(guò)錯(cuò),原因是,其一,股東對(duì)公司的清算行為屬于作為行為,如果不去作為,法律就要通過(guò)增加其不作為的成本來(lái)激勵(lì)其作為。其二,如果消極不作為可以免責(zé),則這些股東不問(wèn)事務(wù)僅獲取利潤(rùn)而不承擔(dān)債務(wù),于情于理不合。同時(shí)還可能引發(fā)股東之間串通逃避。其三,清算義務(wù)的履行直接關(guān)系公司債權(quán)人利益的實(shí)現(xiàn),而股東之間過(guò)錯(cuò)的大小僅作用于內(nèi)部責(zé)任的分擔(dān),對(duì)外不能對(duì)抗債權(quán)人。綜上,在公司未經(jīng)清算即注銷(xiāo)而導(dǎo)致原債務(wù)未獲清償?shù)那闆r下,全體股東均因未積極履行清算義務(wù)而承擔(dān)責(zé)任。2、股東承擔(dān)責(zé)任的性質(zhì)與范圍(1)、公司未經(jīng)清算而被注銷(xiāo)后,怠于履行清算義務(wù)的股東對(duì)原債權(quán)人應(yīng)承擔(dān)清償責(zé)任清算責(zé)任是指作為公司清算義務(wù)人的股東在法定期間沒(méi)有組織清算人對(duì)公司進(jìn)行清算而導(dǎo)致的責(zé)任。清算責(zé)任的內(nèi)容是執(zhí)行法律規(guī)定的事務(wù),性質(zhì)上屬于法定的提供特定勞務(wù)的責(zé)任,它依賴于自然人的行為,具有人身性,不可以強(qiáng)制執(zhí)行。在股東不自覺(jué)履行責(zé)任的情況下,要求其承擔(dān)的責(zé)任只能轉(zhuǎn)化為其他性質(zhì)的法律責(zé)任,比如金錢(qián)責(zé)任。本案中,股東對(duì)原債權(quán)人承擔(dān)的責(zé)任不可能是清算責(zé)任,因?yàn)榍逅阖?zé)任的對(duì)象是公司本身,內(nèi)容是履行清算義務(wù)。清算賠償責(zé)任是指清算義務(wù)人在公司解散后因未盡清算義務(wù)給公司造成損失,并最終導(dǎo)致債權(quán)人經(jīng)濟(jì)損失而應(yīng)予賠償?shù)呢?zé)任。它在性質(zhì)上屬于侵權(quán)責(zé)任,其特征是間接性,即須有公司財(cái)產(chǎn)減少這一直接后果而間接侵害債權(quán)人的利益。而清償責(zé)任是指股東對(duì)公司債權(quán)人承擔(dān)的依法清償債務(wù)的責(zé)任,一般來(lái)說(shuō),具有獨(dú)立人格的公司,其股東享有有限責(zé)任的保護(hù),不需要直接對(duì)公司債務(wù)進(jìn)行清償,但如果股東濫用公司法人獨(dú)立地位,逃避債務(wù)侵害債權(quán)人的利益,那么等于違背了有限責(zé)任制度的初衷,必須根據(jù)具體情形讓股東直接對(duì)債權(quán)進(jìn)行清償。本案中,公司獨(dú)立人格已成為惡意股東躲避債務(wù)的面紗,只有直接讓股東承擔(dān)清償責(zé)任才符合公平正義。所以乙公司雖不是惡意注銷(xiāo)的始作俑者,但在公司法人人格被否認(rèn)后,他作為股東,需要承擔(dān)公司被“刺破面紗”后應(yīng)直接向債權(quán)人承擔(dān)的清償責(zé)任,而不是清算賠償責(zé)任。(2)、公司未經(jīng)清算而注銷(xiāo)后,怠于行使清算義務(wù)的股東對(duì)原債務(wù)應(yīng)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任《公司法司法解釋(二)》第20條規(guī)定:公司未經(jīng)清算即辦理注銷(xiāo)登記,導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行清算,債權(quán)人主張有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東,以及公司的實(shí)際控制人對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)清償責(zé)任的,人民法院應(yīng)依法予以支持。從該規(guī)定來(lái)看,股東應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的是無(wú)限清償責(zé)任。首先,清算義務(wù)不履行的法律后果如果僅為退回注銷(xiāo)時(shí)的資產(chǎn)狀況,那么股東便會(huì)抱著能逃則逃的僥幸心理,再無(wú)積極履行清算義務(wù)的動(dòng)力。其次,公司的注冊(cè)資本不等于公司的實(shí)際資產(chǎn),在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,公司通過(guò)借債或者盈利獲取的資產(chǎn)也占有很大的份量,甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)注冊(cè)資本,因此,如果將清償責(zé)任僅限于注冊(cè)資本,將給清算義務(wù)人轉(zhuǎn)移、侵吞公司其余財(cái)產(chǎn)以可乘之機(jī)。再次,從我國(guó)目前公司制度運(yùn)行的現(xiàn)狀來(lái)看,退出機(jī)制形同虛設(shè),大量處于“半死不活”狀態(tài)的公司渾濁了交易空氣,使債權(quán)人的債權(quán)被懸空,市場(chǎng)的運(yùn)行成本增加,最終既降低經(jīng)濟(jì)效率,又損害交易的穩(wěn)定和秩序。因此,科以清算義務(wù)人以無(wú)限責(zé)任,有利于督促清算義務(wù)人切實(shí)履行清算義務(wù),保全公司的賬冊(cè)和相關(guān)文件,維護(hù)債權(quán)人合法權(quán)益,還市場(chǎng)一個(gè)清新的交易環(huán)境。

二、訂立和履行合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)

12、規(guī)范企業(yè)公章的保管與使用有的企業(yè)公章被偷蓋、盜蓋,有的是在蓋有公章的空白合同書(shū)上偽造合同,有的干脆利用管理漏洞私刻公章、法定代表人私章等。為避免這些問(wèn)題,應(yīng)切實(shí)健全企業(yè)公章(包括法定代表人私章)保管、使用制度。如為方便讓有關(guān)人員隨帶蓋有公章的空白合同書(shū)或介紹信等,應(yīng)編號(hào)管理,定期核對(duì)收繳。有些建筑企業(yè)分公司或項(xiàng)目部私刻公章的情形較多,應(yīng)適時(shí)進(jìn)行檢查,防止企業(yè)承擔(dān)不應(yīng)有的責(zé)任或被卷入違法、犯罪。13、簽訂合同要完備有的企業(yè)沒(méi)有訂立書(shū)面合同,有時(shí)僅憑電話達(dá)成協(xié)議,導(dǎo)致有爭(zhēng)議的時(shí)候提供不出相應(yīng)的證據(jù)。建議應(yīng)盡量采用書(shū)面形式,如果是口頭合同,在履行中盡量獲取信件、電報(bào)、傳真、收據(jù)等有形內(nèi)容來(lái)反映合同的履行。有些合同在訂立時(shí)主要條款缺少或不夠完善,導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議發(fā)生時(shí)各說(shuō)其詞。如果是臨時(shí)起草合同,一般應(yīng)包括以下條款:當(dāng)事人名稱(應(yīng)一字不差),標(biāo)的(應(yīng)清楚明了無(wú)異議),數(shù)量(應(yīng)十分明確),質(zhì)量(要約定具體標(biāo)準(zhǔn)),價(jià)款或酬金(要無(wú)爭(zhēng)議地能計(jì)算),履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方式。如果是采用格式合同,則應(yīng)逐條填寫(xiě)完善。如果合同有多頁(yè),應(yīng)逐頁(yè)加蓋騎縫章,如果合同末尾空白較多,應(yīng)緊貼最后一行簽字蓋章,以防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的對(duì)方采取換頁(yè)、添加、修改等方法改變合同內(nèi)容。14、妥善保管合同的相關(guān)證明材料合同簽訂后,隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化及企業(yè)的需要,變更合同的情況經(jīng)常發(fā)生,但有些企業(yè)沒(méi)有簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議或保管好相應(yīng)的證明資料,導(dǎo)致發(fā)生爭(zhēng)議。如果沒(méi)有簽訂補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)在履行合同的過(guò)程中做好資料的收集工作,對(duì)相應(yīng)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、傳真信函、電子郵件等妥善保存。15、要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的授權(quán)管理有的業(yè)務(wù)人員利用授權(quán)不明而超越代理權(quán)簽訂合同、變更合同或收取貨款、貨物等,有的甚至在辭職后繼續(xù)冒充業(yè)務(wù)員與原業(yè)務(wù)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。對(duì)此,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的授權(quán)管理,在介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)盡快收回尚未使用的該類文件,在有關(guān)人員離開(kāi)企業(yè)后,務(wù)必向該業(yè)務(wù)人員原聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面通知,告知有關(guān)人員離職情況。16、應(yīng)知己知彼,充分了解對(duì)方的真實(shí)情況有些企業(yè)根本不具備經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)資質(zhì),造成合同簽訂后進(jìn)退兩難。應(yīng)在簽訂合同前,事先獲得對(duì)方相關(guān)的資信證明,了解對(duì)方的以往業(yè)績(jī),仔細(xì)審閱對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,查明對(duì)方是否年檢、超越經(jīng)營(yíng)范圍和期限等,是否處于歇業(yè)或吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照狀態(tài)。17、注意合同中“定金”、“訂金”、“押金”、“保證金”的區(qū)別實(shí)踐中,有把“定金”寫(xiě)成“訂金”、“押金”、“保證金”等情況?!岸ń稹本哂刑囟ǖ姆ǘêx,是指一旦支付定金方違約將不予返還,一旦收受定金方違約將雙倍返還,而“押金”、“保證金”、“訂金”均不具有這種特定的法律含義。即便當(dāng)事人交付了“擔(dān)保金”、“保證金”、“訂約金”、“押金”、“留置金”、“訂金”等,如果沒(méi)有約定是定金性質(zhì)的,法院將不予支持。18、及時(shí)驗(yàn)收貨物、提出異議買(mǎi)賣(mài)合同的一方在收到貨物后,應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真地驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)不符合同約定的,應(yīng)在法律規(guī)定或在合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面形式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。如果是事后提出,為時(shí)已晚,將不會(huì)得到法律的支持。19、必要時(shí)應(yīng)行使不安抗辯權(quán)如果合同簽訂后,對(duì)方已無(wú)履行能力,而一方繼續(xù)先履行合同的,有可能會(huì)血本無(wú)歸。根據(jù)合同法的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)先履行的當(dāng)事人,有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的,可以中止履行:(1)、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;(2)、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);(3)、喪失商業(yè)信譽(yù);(4)、有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。但如果沒(méi)有確切證據(jù)中止履行的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。如果中止履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,中止履行的一方可以解除合同。20、合理約定違約金和履行減損義務(wù)有的當(dāng)事人在合同中約定很高的違約金,以致對(duì)方違約后,任由損失的擴(kuò)大,但法院不能支持過(guò)高的違約金和擴(kuò)大的損失。合同法規(guī)定,約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。又規(guī)定,當(dāng)事人一方違約后,對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大,沒(méi)有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的,不得就擴(kuò)大的損失要求賠償,但因防止損失擴(kuò)大而支出的合理費(fèi)用由違約方承擔(dān)。21、合同的格式條款應(yīng)意思明了無(wú)歧義很多企業(yè)為了規(guī)范和方便都制定了一些格式合同和條款,但制定時(shí)應(yīng)切實(shí)做到格式內(nèi)容通俗易懂無(wú)歧義,因?yàn)閷?duì)格式條款如有爭(zhēng)議,應(yīng)遵循以下原則:(1)、對(duì)理解發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照通常的理解予以解釋;(2)、如有兩種以上解釋的,應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋;(3)、格式條款與非格式條款不一致的,應(yīng)當(dāng)采信非格式條款。22、應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)解除合同合同訂立后,不得隨意解除。但如果雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除;也可以在訂立合同時(shí)約定一方解除的條件,條件成就時(shí),解除權(quán)人可以解除合同;此外,法律規(guī)定有下列情形之一的,可以解除合同:(1)、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(2)、在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(3)、當(dāng)事人一方延遲履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(4)、當(dāng)事人一方延遲履行債務(wù)或者有其他違約行為,致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。但不是上述情形出現(xiàn)合同就自然解除,解除權(quán)人應(yīng)在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)解除合同,并以書(shū)面形式通知對(duì)方,合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)才解除。23、協(xié)商解決一般是最好的解決方法如有爭(zhēng)議,主動(dòng)地選擇協(xié)商解決是高效經(jīng)濟(jì)的方法。不要輕易地選擇主動(dòng)違約、解除合同或提起仲裁、訴訟等,即便沒(méi)有辦法進(jìn)行仲裁訴訟,接受調(diào)解也更將有利于利益的保護(hù)和糾紛的解決,一味地等待裁決有可能兩敗俱傷。

三、簽訂擔(dān)保合同中常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)

24、為他人擔(dān)保應(yīng)慎之又慎擔(dān)保是有風(fēng)險(xiǎn)的,如果確實(shí)需要自己為他人擔(dān)保的,一定要量力而行,千萬(wàn)不能因“朋友義氣而兩肋插刀”。擔(dān)保了就不能有僥幸心理,認(rèn)為只是簽個(gè)字、蓋個(gè)章、做個(gè)好人的事,而是要做好替人履行的準(zhǔn)備。否則,就會(huì)害人害己,且嚴(yán)重?cái)_亂市場(chǎng)秩序。25、明確保證擔(dān)保的方式和期限在簽訂合同時(shí)如不注明是何種擔(dān)保(一般保證和連帶保證),不注明擔(dān)保期限,將導(dǎo)致不同的法律后果,可能會(huì)帶來(lái)不利的結(jié)果。如合同中需對(duì)方提供擔(dān)保的,首先請(qǐng)務(wù)必由保證人寫(xiě)明擔(dān)保的明確意思,避免其變成“中間人”、“調(diào)停人”;其次應(yīng)寫(xiě)明擔(dān)保的方式是一般還是連帶,如不寫(xiě)明,僅寫(xiě)保證人的,法律上將認(rèn)為是連帶保證。一般保證的保證人在主合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁、并就債務(wù)人財(cái)產(chǎn)依法強(qiáng)制執(zhí)行仍不能履行前,可以拒絕承擔(dān)保證責(zé)任,只有當(dāng)審判并執(zhí)行不能后,才承擔(dān)保證責(zé)任。連帶責(zé)任保證的保證人在主合同規(guī)定的債務(wù)履行期滿后債務(wù)人沒(méi)有履行的,債權(quán)人即可要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任;再次,應(yīng)注明擔(dān)保的期限(注意:超過(guò)二年的視為二年,沒(méi)有約定的,視為主債務(wù)期滿后六個(gè)月,超過(guò)六個(gè)月,則擔(dān)保責(zé)任免除)。26、公司對(duì)外擔(dān)保的效力問(wèn)題2005年修訂的公司法第十六條第一款規(guī)定:“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依據(jù)公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過(guò)規(guī)定的限額?!痹摋l第二款規(guī)定:“公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議?!钡具`反前述條款的規(guī)定,與他人訂立擔(dān)保合同的,不能簡(jiǎn)單認(rèn)定合同無(wú)效。第一,該條款并未明確規(guī)定公司違反上述規(guī)定對(duì)外提供擔(dān)保導(dǎo)致?lián):贤瑹o(wú)效;第二,公司內(nèi)部決議程序,不得約束第三人;第三,該條款并非效力性強(qiáng)制性的規(guī)定;第四,依據(jù)該條款認(rèn)定擔(dān)保合同無(wú)效,不利于維護(hù)合同的穩(wěn)定和交易的安全。故在一般情況下,如果第三人無(wú)惡意,則公司對(duì)外擔(dān)保應(yīng)認(rèn)定有效,其應(yīng)對(duì)第三人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。27、擔(dān)保合同無(wú)效的處理主合同有效而擔(dān)保合同無(wú)效,債權(quán)人無(wú)過(guò)錯(cuò)的,擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。債權(quán)人、擔(dān)保人有過(guò)錯(cuò)的,擔(dān)保人在不超過(guò)債務(wù)人不能清償部分的二分之一內(nèi)承擔(dān)責(zé)任;主合同無(wú)效而導(dǎo)致?lián):贤瑹o(wú)效,擔(dān)保人無(wú)過(guò)錯(cuò)的,則不承擔(dān)責(zé)任。擔(dān)保人有過(guò)錯(cuò)的,在不超過(guò)債權(quán)人不能清償部分的三分之一內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。28、無(wú)效擔(dān)保合同的擔(dān)保人在承擔(dān)賠償責(zé)任后,擔(dān)保人是否享有追償權(quán)擔(dān)保人因無(wú)效擔(dān)保合同向債權(quán)人承擔(dān)賠償責(zé)任后,可以向債務(wù)人追償,或者在承擔(dān)賠償責(zé)任的范圍內(nèi),要求有過(guò)錯(cuò)的反擔(dān)保人承擔(dān)賠償責(zé)任。29、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)所提供保證的效力認(rèn)定企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)法人書(shū)面授權(quán)或者超出授權(quán)范圍與債權(quán)人訂立保證合同的,該合同無(wú)效或者超出授權(quán)范圍的部分無(wú)效,債權(quán)人和企業(yè)法人有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)各自承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;債權(quán)人無(wú)過(guò)錯(cuò)的,由企業(yè)法人承擔(dān)民事責(zé)任。30、保證人意思表示瑕疵的保證合同的效力如何認(rèn)定主合同當(dāng)事人惡意串通騙取保證人提供保證的,保證合同無(wú)效,保證人不承擔(dān)責(zé)任;主合同債權(quán)人采取欺詐、脅迫等手段騙取保證人提供保證的,保證合同無(wú)效,保證人不承擔(dān)責(zé)任。31、共同保證的保證人追償權(quán)如何行使共同保證中承擔(dān)了保證責(zé)任的保證人可依據(jù)保證人之間的約定或法律的規(guī)定向主債務(wù)人或其他保證人行使追償權(quán)。32、主合同沒(méi)有約定履行期間,保證期間如何起算主合同對(duì)主債務(wù)履行期限沒(méi)有約定或約定不明的,保證期間自債權(quán)人要求債務(wù)人履行義務(wù)的寬限期屆滿之日起計(jì)算。33、保證合同約定的保證期間能否早于或等于主債務(wù)的履行期限保證合同約定的保證期間早于或者等于主債務(wù)履行期限的,視為沒(méi)有約定,保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起6個(gè)月。34、保證期間約定不明應(yīng)當(dāng)如何處理當(dāng)事人沒(méi)有約定保證期間的,適用6個(gè)月的法定保證期間;約定的保證期間無(wú)效的,同樣適用6個(gè)月的法定保證期間;保證期間約定“到本息還清時(shí)止”等情形的,適用2年的保證期間。35、保證合同約定的保證期間短于6個(gè)月或長(zhǎng)于2年的,應(yīng)當(dāng)如何認(rèn)定保證合同約定的保證期間短于6個(gè)月或長(zhǎng)于2年的,原則上從約定,但以不違背誠(chéng)實(shí)信用、公序良俗原則為限。36、約定保證期間超過(guò)主債務(wù)履行期屆滿后2年,應(yīng)當(dāng)如何處理約定的保證期間超過(guò)主債務(wù)的訴訟時(shí)效,該約定依然有效,但保證人依法享有主債務(wù)人因訴訟時(shí)效屆滿而免除債務(wù)的抗辯權(quán)。37、主債務(wù)訴訟時(shí)效與保證債務(wù)訴訟時(shí)效之間的相互影響主債務(wù)與保證債務(wù)的從屬性決定了主債務(wù)消滅,保證債務(wù)也消滅。如果主債務(wù)訴訟時(shí)效屆滿,債權(quán)人喪失主債權(quán)的勝訴權(quán),也當(dāng)然喪失了保證之債的勝訴權(quán)。38、主合同主體的變更對(duì)保證人保證責(zé)任的影響主合同債權(quán)人轉(zhuǎn)讓債權(quán)時(shí),無(wú)須經(jīng)過(guò)保證人的同意,保證人應(yīng)在原保證擔(dān)保范圍內(nèi)繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任;主合同債務(wù)人轉(zhuǎn)移債務(wù)時(shí),則必須經(jīng)保證人書(shū)面同意,否則,保證人免除轉(zhuǎn)移債務(wù)部分的保證責(zé)任。39、共同保證的求償權(quán)如何實(shí)現(xiàn)在共同保證中,沒(méi)有約定保證份額的,保證人承擔(dān)連帶責(zé)任,債權(quán)人可以要求任何一個(gè)保證人承擔(dān)全部保證責(zé)任,保證人都負(fù)有擔(dān)保全部債權(quán)實(shí)現(xiàn)的義務(wù)。已承擔(dān)全部保證責(zé)任的保證人,有權(quán)向債務(wù)人追償,或者要求承擔(dān)連帶責(zé)任的其他保證人清償其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的份額。40、主債務(wù)人破產(chǎn)與保證責(zé)任保證期間,人民法院受理債務(wù)人破產(chǎn)案件的,債權(quán)人既可以向人民法院申報(bào)債權(quán),也可以向保證人主張權(quán)利。債權(quán)人申報(bào)債權(quán)后在破產(chǎn)程序中未受清償?shù)牟糠郑WC人仍應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保證責(zé)任。債權(quán)人要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)在破產(chǎn)程序終結(jié)后6個(gè)月內(nèi)提出。41、集體土地使用權(quán)能否設(shè)定抵押鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村企業(yè)的建設(shè)用地使用權(quán)不得單獨(dú)抵押。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村企業(yè)的廠房等建筑物抵押的,其占用范圍內(nèi)的建設(shè)用地使用權(quán)一并抵押。42、夫妻共有財(cái)產(chǎn)抵押的效力如何共同共有人以其共有財(cái)產(chǎn)設(shè)定抵押,未經(jīng)其他共有人的同意,抵押無(wú)效。但是,其他共有人知道或應(yīng)當(dāng)知道而未提出異議的視為同意,抵押有效。43、建設(shè)用地使用權(quán)與地上建筑物能否分別抵押以建筑物抵押的,該建筑物占用范圍內(nèi)的建設(shè)用地使用權(quán)一并抵押。以建設(shè)用地使用權(quán)抵押的,該土地上的建筑物一并抵押。抵押人未依照前款規(guī)定一并抵押的,未抵押的財(cái)產(chǎn)視為一并抵押。44、國(guó)有劃撥土地使用權(quán)能否抵押國(guó)有劃撥土地使用權(quán)抵押,除依法辦理抵押登記手續(xù)外,還應(yīng)經(jīng)具有審批權(quán)限的人民政府或土地行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。否則,應(yīng)認(rèn)定抵押無(wú)效。45、工程款優(yōu)先權(quán)與抵押權(quán)和購(gòu)買(mǎi)權(quán)競(jìng)合的處理工程款優(yōu)先權(quán)與抵押權(quán)競(jìng)合時(shí),工程款優(yōu)先權(quán)優(yōu)先于抵押權(quán);在消費(fèi)者已交付房款,并已經(jīng)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶登記的情形下,消費(fèi)者已經(jīng)取得房屋所有權(quán),就該房屋而言,工程款優(yōu)先權(quán)已歸于消滅;在開(kāi)發(fā)商尚未交房或雖交房而尚未辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶,但消費(fèi)者交付了全部或者大部分款項(xiàng)的情形下,工程款優(yōu)先權(quán)不能對(duì)抗消費(fèi)者。46、抵押權(quán)實(shí)行的優(yōu)先順序同一財(cái)產(chǎn)向兩個(gè)以上債權(quán)人抵押的,構(gòu)成抵押權(quán)的競(jìng)存。抵押權(quán)競(jìng)存時(shí)各抵押權(quán)所擔(dān)保的債權(quán)的清償按照以下順序進(jìn)行:抵押權(quán)已登記的,按照登記的先后順序清償;順序相同的,按照債權(quán)比例清償;抵押權(quán)已登記的先于未登記的受償;抵押權(quán)均未登記的,按照債權(quán)比例清償。47、建設(shè)用地使用權(quán)抵押后新增建筑物如何處理建設(shè)用地使用權(quán)抵押后,該土地上新增的建筑物不屬于抵押財(cái)產(chǎn)。該建設(shè)用地使用權(quán)實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)將該土地上新增的建筑物與建設(shè)用地使用權(quán)一并處分,但新增建筑物所得的價(jià)款,抵押權(quán)人無(wú)權(quán)優(yōu)先受償。

四、企業(yè)勞動(dòng)用工中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

近年來(lái),勞動(dòng)爭(zhēng)議案件日益增多。企業(yè)作為勞動(dòng)關(guān)系中的強(qiáng)勢(shì)一方常常以敗訴收?qǐng)觥趧?dòng)爭(zhēng)議案件的頻發(fā)不僅增加了企業(yè)的用工成本,同時(shí)也加大了企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)。從推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)、和諧發(fā)展的角度出發(fā),如何防范勞動(dòng)用工帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),是眾多企業(yè)不得不面臨的問(wèn)題。48、制定勞動(dòng)管理制度的程序、內(nèi)容要合法

(1)、法律規(guī)定。《勞動(dòng)合同法》第四條、第三十八條。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。(2)、法律風(fēng)險(xiǎn)。不合法的規(guī)章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù);規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(3)、風(fēng)險(xiǎn)防范。規(guī)章制度制定修改履行民主程序,并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書(shū)面證據(jù),履行公示程序;對(duì)舊的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查,對(duì)不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪除;規(guī)章制度制定完以后,一定要公示。建議方法是:對(duì)制定完的規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn),然后讓員工逐一對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn),保證讓員工通曉企業(yè)規(guī)章制度的全部?jī)?nèi)容。案例:在某起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,因勞動(dòng)者遲到,企業(yè)就對(duì)其罰款50元,這是明顯的違法行為。盡管企業(yè)有規(guī)定,但是,這種規(guī)定是違法的。根據(jù)法律規(guī)定,罰款的主體只能是行政機(jī)關(guān),其他單位和個(gè)人是無(wú)權(quán)進(jìn)行罰款的。要想對(duì)員工違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰,不能用“罰款”這個(gè)字眼,可以用扣發(fā)工資等形式。49、招聘員工時(shí)應(yīng)注意入職審查(1)、法律規(guī)定?!秳趧?dòng)合同法》第8條、42條、91條。用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。(2)、法律風(fēng)險(xiǎn)。用人單位招聘過(guò)程的簡(jiǎn)單化、形式化,不注重入職審查,加上勞動(dòng)合同法對(duì)雙重勞動(dòng)關(guān)系的間接承認(rèn),輕視入職審查將對(duì)用人單位用工帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。如因未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者身份資料,招錄未滿16周歲的勞動(dòng)者,導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效;未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況,導(dǎo)致身體不健康的員工進(jìn)入公司,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第42條的規(guī)定,勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。(3)、風(fēng)險(xiǎn)防范。招錄過(guò)程中要求應(yīng)聘者提供真實(shí)的身份證明、學(xué)歷證明、履歷證明,避免招用未到法定工作年齡的童工;用人單位有必要在招聘時(shí)要求勞動(dòng)者出示與其他用人單位已解除勞動(dòng)合同的證據(jù),從而防止未與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的人員或者負(fù)有競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的人員進(jìn)入本企業(yè);在正式聘用員工前,有必要給員工做一下體檢,看員工的身體狀況是否適合應(yīng)聘的崗位需要;用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的情況。50、要及時(shí)、完備簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(1)、法律規(guī)定。勞動(dòng)合同法第10條、第14條、第17條、第81條、第82條。(2)、法律風(fēng)險(xiǎn)。不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,不利于約定勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)時(shí)間等工作事項(xiàng);用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資;違反規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資;勞動(dòng)合同文本未載明必備條款,或者未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)、風(fēng)險(xiǎn)防范。強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)合同的書(shū)面化,不管訂立、變更、解除、終止一律采取書(shū)面形式,且其相關(guān)內(nèi)容也要符合規(guī)定;應(yīng)當(dāng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,若勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)及時(shí)解雇該員工;勞動(dòng)合同中應(yīng)載明雙方基本情況、工作內(nèi)容、工作期限、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、工作條件、合同解除條件等必備條款,并將合同及時(shí)交付勞動(dòng)者。案例:A公司招用李某為其做工,口頭約定工作時(shí)間自2011年1

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