【某企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制4800字(論文)】_第1頁
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某企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制摘要:企業(yè)成本費(fèi)用能夠充分的體現(xiàn)出企業(yè)資源的具體耗費(fèi)情況,控制成本費(fèi)用是企業(yè)內(nèi)部控制不可或缺的組成部分,同時(shí)也是日常企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)成本費(fèi)用控制的優(yōu)劣對企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展有著直接的影響,但是在企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制中仍然難以避免會出現(xiàn)一系列的問題,對企業(yè)的良性循環(huán)和資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生了極大的制約,這便迫切的需要企業(yè)盡快的制定科學(xué)有效的措施,強(qiáng)化成本費(fèi)用的控制。本文針對我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,深入的對企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制進(jìn)行了分析,旨在推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè);成本費(fèi)用;內(nèi)部控制;途徑目錄TOC\o"1-3"\u1前言 52成本費(fèi)用內(nèi)部控制的內(nèi)容及目標(biāo) 52.1成本費(fèi)用內(nèi)部控制的內(nèi)容 52.2成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目標(biāo) 53加強(qiáng)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的必要性 53.1國內(nèi)現(xiàn)行成本費(fèi)用內(nèi)部控制的缺陷 53.2國內(nèi)外成本費(fèi)用控制的比較與借鑒 64某企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問題 74.1公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題 74.2內(nèi)部控制監(jiān)管制度不完善 74.3預(yù)算制度不完善 74.4存貨盤點(diǎn)程序存在漏洞 85對企業(yè)成本費(fèi)用控制的對策 85.1加強(qiáng)部門核算 85.2健全獎(jiǎng)懲制度 95.3加強(qiáng)成本費(fèi)用各方面的日??刂?95.4樹立科技創(chuàng)新觀念 96結(jié)語 9參考文獻(xiàn) 111前言企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制具體指的是企業(yè)為了將各項(xiàng)涉及成本費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)降低所采取的一系列控制手段,其主要目的是在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)對成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)加以控制通常而言,企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制大體上包括的內(nèi)容為:不相容崗位的授權(quán)審批和分離;成本費(fèi)用的考核及分析;成本費(fèi)用的核定;成本費(fèi)用的執(zhí)行管理;成本費(fèi)用的預(yù)算等。嚴(yán)格的控制企業(yè)的成本費(fèi)用,不僅能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,而且有助于企業(yè)核心競爭力的提高。由此可見,研究企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制,有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。2成本費(fèi)用內(nèi)部控制的內(nèi)容及目標(biāo)2.1成本費(fèi)用內(nèi)部控制的內(nèi)容成本是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用,不包括為第三方或客戶墊付的款項(xiàng),在某種角度上表現(xiàn)為一種財(cái)產(chǎn)或資源。費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。成本費(fèi)用與企業(yè)利潤收益呈反向變動(dòng)關(guān)系。內(nèi)部控制是企業(yè)為了達(dá)到既定的管理目標(biāo),充分提高經(jīng)濟(jì)效率,有效獲取和使用資源,而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的系列制約和調(diào)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化組織、計(jì)劃及程序。其實(shí)質(zhì)是一系列管理控制程序,是有效執(zhí)行組織策略、提高組織效率的必備工具。2.2成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目標(biāo)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本費(fèi)用控制成為企業(yè)內(nèi)外各方關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)的股東期望通過成本費(fèi)用的有效控制提高企業(yè)經(jīng)營效率以增加企業(yè)價(jià)值,企業(yè)的員工期望通過成本費(fèi)用的有效控制獲取可觀的收入和業(yè)績,企業(yè)的管理層期望通過成本費(fèi)用的有效控制提高企業(yè)經(jīng)營管理效率以實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織價(jià)值最大化。因此成本費(fèi)用控制的目標(biāo)就是在保證企業(yè)會計(jì)資料準(zhǔn)確可靠、產(chǎn)品安全、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)合規(guī)合法的前提下,提高企業(yè)效率和員工積極性,以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3加強(qiáng)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的必要性3.1國內(nèi)現(xiàn)行成本費(fèi)用內(nèi)部控制的缺陷我國很多企業(yè)的成本費(fèi)用管理由于歷史原因和現(xiàn)實(shí)原因仍停留在原有的計(jì)劃粗放狀態(tài),主要存在以下幾方面問題:(1)全員參與意識缺乏成本費(fèi)用內(nèi)部控制是企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù),需要企業(yè)高層管理者的大力支持,更需要企業(yè)員工的全體參與。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)成本費(fèi)用控制的重要部門,企業(yè)往往將成本費(fèi)用內(nèi)部控制的責(zé)任歸咎于財(cái)務(wù)部門,這就縮小了成本費(fèi)用控制的范圍,降低成本費(fèi)用控制的效果。完善合理的成本費(fèi)用控制離不開企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合,也離不開企業(yè)外部客戶、供應(yīng)商、銷儒商的支持。(2)成本費(fèi)用控制模式缺陷市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓我國多數(shù)企業(yè)擺脫了封閉式的計(jì)劃管理模式,但是靜態(tài)的成本費(fèi)用控制模式仍然存在且難以克服。成本費(fèi)用管理短期行為嚴(yán)重,企業(yè)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行沒有從根本上擺脫短期性。對成本的控制多為事后控制,往往是企業(yè)做完了預(yù)算、生產(chǎn)、銷售的環(huán)節(jié)之后,才進(jìn)行相關(guān)的成本費(fèi)用核算,提出控制成本的措施。(3)成本費(fèi)用信息失真成本費(fèi)用信息失真包括兩方面內(nèi)容,一方面是企業(yè)有意的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整或無意的財(cái)務(wù)信息差錯(cuò),另一方面是財(cái)務(wù)信息歷史成本造成的成本費(fèi)用信息有失公允。由于基礎(chǔ)資料價(jià)格不斷上漲,使企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值流失嚴(yán)重,價(jià)值補(bǔ)償不足信息失真較為嚴(yán)重。3.2國內(nèi)外成本費(fèi)用控制的比較與借鑒(1)成本費(fèi)用管理的意識與結(jié)構(gòu)不同我國企業(yè)的成本費(fèi)用控制多是企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員的職責(zé),這是一種“自上而下”的成本費(fèi)用控制模式。管理者尋找成本費(fèi)用控制的方法和途徑,員工執(zhí)行他們制訂的程序,員工只是執(zhí)行成本費(fèi)用控制程序,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性。而在日本企業(yè)中,形成的是“自下而上”自主進(jìn)行的成本管理與控制的模式。日本企業(yè)注重樹立全體員工的成本費(fèi)用控制意識,員工全員參與的積極性很高,因此員工更能夠?qū)ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題從自身做起,根據(jù)自己的工作特點(diǎn),主動(dòng)尋找并發(fā)現(xiàn)降低成本的方法和關(guān)鍵點(diǎn),并為企業(yè)降低成本提供合理化的建議。(2)成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)不同我國企業(yè)比較偏重財(cái)務(wù)成果的事后審計(jì),而美國企業(yè)比較重視企業(yè)成本的內(nèi)部控制。這種現(xiàn)象的形成原因是多層次的,但是主要是因?yàn)槲覈髽I(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)展較晚,相比較而言還不夠完善,相對依賴于財(cái)務(wù)部門等的事后審計(jì)分析才能發(fā)現(xiàn)成本控制工作中的薄弱環(huán)節(jié)。美國企業(yè)已經(jīng)走向共同審計(jì)的路子,在成本費(fèi)用內(nèi)部控制方面己經(jīng)由單純的內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向與外部審計(jì)合作,建立了一套系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系,能較為成功地控制成本發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),從而有效地控制成本費(fèi)用。(3)成本費(fèi)用管理的方法不同在我國成本費(fèi)用內(nèi)部控制屬于“一把手”工程,只有企業(yè)的高層管理者大力支持,成本費(fèi)用內(nèi)部控制才能夠堅(jiān)定的執(zhí)行,從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都在為完成目標(biāo)成本而努力。而日本企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制更注重讓員工參與成本費(fèi)用的管理,以便更有效地完成企業(yè)的成本費(fèi)用控制工作。他們除控制成本和費(fèi)用支出外,特別重視企業(yè)員工的培訓(xùn),提高企業(yè)員工整體素質(zhì),員工素質(zhì)和企業(yè)價(jià)值并行發(fā)展。4某企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問題4.1公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題作為一個(gè)有著深厚底蘊(yùn)的老牌國有企業(yè),公司的最大股東是集團(tuán)公司,因此,在組織結(jié)構(gòu)的搭建上一級口常的管理中不可避免的帶有行政色彩的管理方式,這種帶有行政色彩的管理方式在某些意義上講嚴(yán)重阻礙了公司向管理現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)的腳步,從而未能達(dá)到真正意義上的現(xiàn)代化企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。4.2內(nèi)部控制監(jiān)管制度不完善任何制度都要有其完善的監(jiān)督機(jī)制才能充分發(fā)揮起作用,成本費(fèi)用的內(nèi)部控制制度也一樣需要完善的監(jiān)管評價(jià)制度才能被認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,否則可能就會成為一紙空文。如果沒有完善的監(jiān)督機(jī)制,則會出現(xiàn)某些職能部門的人員在工作中出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象,即對其他部門的人員則能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制活動(dòng),而對本部門的員工大開方便之門,如:考勤部門的員工,對于本部門的人員得過且過,走后門,送人情,由于其本身就是執(zhí)行部門,如果沒有完善的監(jiān)督機(jī)制,則根本不會發(fā)現(xiàn)其舞弊行為。4.3預(yù)算制度不完善全面預(yù)算管理在企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用內(nèi)部控制的過程中起著關(guān)鍵的作用,它將企業(yè)年度內(nèi)所要發(fā)生成本費(fèi)用、資產(chǎn)的使用、人力資源的配置以及其他企業(yè)的事項(xiàng)進(jìn)行量化,并運(yùn)用信息傳遞和溝通,使之成為成本費(fèi)用內(nèi)部控制的非常有效的手段,而公司沒有完善的全面預(yù)算制度。4.4存貨盤點(diǎn)程序存在漏洞存貨對于生產(chǎn)企業(yè)來說是非常重要的資產(chǎn)之一,比較于固定資產(chǎn)存貨在公司的日常生產(chǎn)活動(dòng)中的流動(dòng)是十分頻繁的,也是特別不易于管理的,應(yīng)該說是公司生產(chǎn)管理的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),從而做好存貨的定期盤點(diǎn)對于公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制活動(dòng)的這個(gè)特定的環(huán)節(jié)來講也就尤其重要。而在公司目前的存貨清點(diǎn)制度中存在著漏洞。5對企業(yè)成本費(fèi)用控制的對策5.1加強(qiáng)部門核算部門核算是一種針對部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核方法,也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是:對各部門下達(dá)全年度的成本、利潤指標(biāo)當(dāng)然這要本著“合理、節(jié)儉、高效”的原則,做好成本費(fèi)用預(yù)算工作,通過與上年預(yù)算數(shù)、上年實(shí)際數(shù)結(jié)合,充分考慮企業(yè)年度經(jīng)營過程中人、財(cái)、物的動(dòng)態(tài)變化,擠壓水分,剔除不合理的影響因素,從而得出成本費(fèi)用預(yù)算的指標(biāo)在這個(gè)指標(biāo)的控制下,部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項(xiàng)目。公司指定財(cái)務(wù)、行政、審計(jì)等部門定期對其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用稽核,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,部門經(jīng)理在整個(gè)部門的費(fèi)用上有充分的自主權(quán),但同時(shí)也承擔(dān)著完全的責(zé)任部門核算規(guī)避了企業(yè)高度集權(quán)和部分授權(quán)的弊端,使企業(yè)以部門為單位,既能夠充分授權(quán)部門經(jīng)理,又極大地調(diào)動(dòng)了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心,使得成本利潤與個(gè)人利益掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營成本最低和經(jīng)濟(jì)效益最佳的目標(biāo)。當(dāng)然為保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督核查工作的順利進(jìn)行,企業(yè)還應(yīng)注意提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是財(cái)務(wù)管理,高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員不僅具備良好的專業(yè)知識和技能,同時(shí)還具備較高的職業(yè)判斷、分析與抉擇的能力,有利于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,防范和化解風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)應(yīng)重視對財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)造詣,并給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員道德品質(zhì)、思想操守等方面的教育,以減少舞弊行為的發(fā)生,對于工作不負(fù)責(zé)任弄虛作假的人員應(yīng)給與相應(yīng)的處罰。此外還要檢查成本費(fèi)用相關(guān)崗位及人員設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在成本費(fèi)用業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。5.2健全獎(jiǎng)懲制度凡年度成本費(fèi)用低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部門按比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的方法可以按照一定比例進(jìn)行部門提留,反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。此外年度成本費(fèi)用的控制結(jié)果將直接影響中層管理人員下一年度的薪資待遇。這也是一般企業(yè)都會采取的措施。通過對部門經(jīng)理及員工的考核,增強(qiáng)了員工與部門經(jīng)理之間的自覺監(jiān)督以此達(dá)到成本控制的效果。因此,健全企業(yè)獎(jiǎng)懲制度不僅可以充分調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理和員工的積極性,還可以達(dá)到各階層人員之間互相監(jiān)督的效果,更可以此達(dá)到企業(yè)成本費(fèi)用的有效控制。5.3加強(qiáng)成本費(fèi)用各方面的日??刂?.3.1材料費(fèi)用方面,從采購、使用到保管都需要注意首先,采購部門外出采購時(shí)要有財(cái)務(wù)人員陪同,擇優(yōu)選擇質(zhì)量過關(guān)且價(jià)格相對便宜的。其次,在材料的使用上,供應(yīng)部門要確實(shí)按規(guī)定對原料進(jìn)行限額發(fā)放和監(jiān)督領(lǐng)用的工作。最后,對于材料的保管上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)派專員對材料進(jìn)行保管、維護(hù),同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期對材料進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,防止材料的丟失或不合理損耗。5.3.2工資費(fèi)用方面,主要是企業(yè)對員工的工作時(shí)間、出勤率、工作績效、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制。5.3.3間接費(fèi)用方面,部門經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)用的項(xiàng)目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,各個(gè)部門分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。5.4樹立科技創(chuàng)新觀念企業(yè)的生命力在于不斷地創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊握市場脈搏,尋求科技創(chuàng)新,加大科技投入,努力采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本同時(shí),利用信息技術(shù)可以有效降低企業(yè)成本費(fèi)用,采用現(xiàn)代信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的手工工作,不僅能準(zhǔn)確高效地完成工作,提高工作效率減少中間環(huán)節(jié),從而降低成本,還可以通過及時(shí)準(zhǔn)確所獲取的信息做出快速的預(yù)測和決策,從而最大限度地規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),獲得市場先機(jī)。6結(jié)語一套完善而嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、發(fā)展壯大的前提和保障任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)不斷完善內(nèi)部控制制度,并充分發(fā)揮其對成本費(fèi)用的控制作用。然而對于一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),成本費(fèi)用控制并不是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的事情,每個(gè)員工都應(yīng)該有成本控制的意識,應(yīng)做到全員參與,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的“成本費(fèi)用控制”,有利于企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。參考文獻(xiàn)康仲朝.中小企業(yè)如何強(qiáng)化成本管[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望.2011,

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