【企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全性方案設(shè)計(jì)3400字】

PAGE5PAGE企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全性方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u2460企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全性方案設(shè)計(jì) 117943一、會(huì)計(jì)電算化的作用 224735（一）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于企業(yè)增強(qiáng)自身的核算水平和質(zhì)量 26346（二）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)的更新進(jìn)步 212790（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于提高工作效率 222175二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的安全問題 214475（一）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理 2446（二）培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏 332045（三）電算化系統(tǒng)在使用中數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險(xiǎn)問題 323033三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全措施設(shè)計(jì) 46583（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離 419912（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn) 413988（三）做好數(shù)據(jù)備份管理 44115結(jié)束語 57726參考文獻(xiàn) 6摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，特別是如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全與完整，更是成為會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。本文立足于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的安全性和完整性問題，指出當(dāng)前我國(guó)企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理，培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏，電算化系統(tǒng)在使用中數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險(xiǎn)等安全性問題和忽視會(huì)計(jì)電算化的分析、決算、規(guī)劃等必需過程，管理基礎(chǔ)差等完整性問題。并根據(jù)這些問題，提出了具有針對(duì)性和使用性的加強(qiáng)措施，其具體包括：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn),做好數(shù)據(jù)備份管理,做好會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃工作,根據(jù)生命周期理論完善電算化系統(tǒng)等措施，這些問題的提出和措施的完善，對(duì)于未來我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的全面、安全、完整構(gòu)建具有積極的意義。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化、職責(zé)分工、數(shù)據(jù)備份、生命周期一、會(huì)計(jì)電算化的作用（一）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于企業(yè)增強(qiáng)自身的核算水平和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化的高效率計(jì)算功能能更好的幫助會(huì)計(jì)工作人員完成日常會(huì)計(jì)信息整理，記錄工作，同時(shí)計(jì)算機(jī)計(jì)算的精準(zhǔn)度也可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度，提高的會(huì)計(jì)工作電算化報(bào)告信息比較完整，企業(yè)管理者可以根據(jù)信息報(bào)表，充分了解企業(yè)信息，進(jìn)而做出明確的決策，使財(cái)務(wù)信息真正的用于企業(yè)管理中，進(jìn)入高級(jí)的會(huì)計(jì)管理階段。會(huì)計(jì)電算化打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式，，如電算化后的內(nèi)部牽制和審計(jì)等等，同時(shí)也創(chuàng)新了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的研究。（二）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)的更新進(jìn)步由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的使用和發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者已經(jīng)告別原來的手工會(huì)計(jì)記賬改而使用電子信息技術(shù)——會(huì)計(jì)電算化，不僅提高了會(huì)計(jì)的工作效率，并將大大提高在會(huì)計(jì)核算每個(gè)工作過程的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更好的銜接的普及是不可否認(rèn)的是，會(huì)計(jì)電算化的使用和普及使會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展有了更多的可能，從傳統(tǒng)意義上的單純記錄財(cái)務(wù)信息，變成分析和利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策管理等。（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于提高工作效率傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，每天都重復(fù)枯燥的輸入記錄等工作，容易使會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)工作失去職業(yè)熱情，產(chǎn)生疲勞，也容易出錯(cuò)，然而使用會(huì)計(jì)電算化，對(duì)龐大的繁雜的會(huì)計(jì)信息有很強(qiáng)的處理能力，既可以降低會(huì)計(jì)工作人員的工作量，也可以避免無用的重復(fù)操作，將要處理的數(shù)據(jù)可以及時(shí)的傳輸?shù)接?jì)算機(jī)，財(cái)務(wù)報(bào)表和信息接收的數(shù)據(jù)分類、操作、儲(chǔ)存和運(yùn)輸，構(gòu)建更加完善的會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)，不僅可以簡(jiǎn)化計(jì)算機(jī)的程序使用，也可以降低投資成本，能很好的提高工作效率。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的安全問題（一）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理會(huì)計(jì)電算化中人員分工不合理，具體分為軟件開發(fā)人員分工的不合理和使用者分工的不合理。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)軟件這一產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)和制造的過程。而要保證會(huì)計(jì)軟件這種產(chǎn)品的質(zhì)量，就必須得對(duì)制造產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工并加以嚴(yán)格控制。必須設(shè)立一個(gè)軟件開發(fā)組，并由其對(duì)人員進(jìn)行合理的分工。同時(shí)，要保證電算化下會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，還必須對(duì)會(huì)計(jì)人員，也就是電算化軟件的使用者進(jìn)行合理的職位設(shè)置和科學(xué)的分工。我國(guó)部分企業(yè)，其雖然重視會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，也要求對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)分工和設(shè)計(jì)，但由于企業(yè)財(cái)務(wù)主管人員也干預(yù)到企業(yè)的電算化設(shè)計(jì)過程中，并且相關(guān)開發(fā)人員因?yàn)闆]有開發(fā)過電算化的軟件，對(duì)這一點(diǎn)不了解，也常常咨詢相關(guān)的會(huì)計(jì)人員。這使得程序的設(shè)計(jì)，無法從機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工上保證生產(chǎn)出合格的會(huì)計(jì)軟件。這類計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員與專業(yè)財(cái)務(wù)人員互相咨詢、兼職的情況，更使得查出財(cái)務(wù)軟件的缺陷成為不可能。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員中間，不合理的分工，更是導(dǎo)致相互的職責(zé)不分，出現(xiàn)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，影響軟件的質(zhì)量的后果。（二）培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏很多企業(yè)培訓(xùn)班的組織者是專業(yè)計(jì)算機(jī)人員，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉。而被培訓(xùn)人員則缺乏計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)開發(fā)知識(shí)，培訓(xùn)者和被培訓(xùn)者之間缺乏一個(gè)結(jié)合點(diǎn)，很難制定出符合會(huì)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)的人員培訓(xùn)計(jì)劃。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需要，懂會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合人員更是極為缺乏。知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，在教授“程序設(shè)計(jì)”、“系統(tǒng)開發(fā)”等課程時(shí)很難結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，也滿足不了培訓(xùn)學(xué)員的要求和企業(yè)的客觀需要。最后，相關(guān)的培訓(xùn)教材內(nèi)容滯后，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展使得相關(guān)內(nèi)容更新很快，而企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的會(huì)計(jì)電算化教材卻往往是幾年前的，所以會(huì)計(jì)人員在培訓(xùn)結(jié)束后，會(huì)發(fā)現(xiàn)所學(xué)在工作中不能應(yīng)用，已經(jīng)落后。也正是因?yàn)槿绱耍m然我國(guó)大部分企業(yè)都組織本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員參加過相關(guān)培訓(xùn)，但因?yàn)閰⒓拥亩际腔A(chǔ)操作培訓(xùn)，但因?yàn)榕嘤?xùn)的滯后，專業(yè)人員的缺乏，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用上存在極大的安全隱患。（三）電算化系統(tǒng)在使用中數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險(xiǎn)問題很多企業(yè)不能堅(jiān)持定期備份，這就使得企業(yè)的電腦一旦出現(xiàn)故障，會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，并給企業(yè)造成巨大的損失。其次，企業(yè)對(duì)備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行定期檢查，在出現(xiàn)問題后也沒有針對(duì)性和實(shí)用性的解決辦法。最后，企業(yè)工作人員不備份，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息備份容易丟失。我國(guó)一些企業(yè)目前在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息備份中，僅僅由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行了一次備份，而沒有在檔案管理部門進(jìn)行二次備份，數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)較大。三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全措施設(shè)計(jì)（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離在計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)過程中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的溝通和交流，但是，要分工明確，而不能身兼二職。否則是不利于檢查與核對(duì)工作的開展的。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員中，由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測(cè)試、管理等人員，因此在內(nèi)部控制制度，還應(yīng)確保這些人員的職責(zé)分離，確保他們之間的平衡。深圳明遠(yuǎn)公司，實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的相關(guān)人員職責(zé)分離，并將其制度化，增強(qiáng)了其約束性。（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)選擇并培訓(xùn)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才，對(duì)于我國(guó)企業(yè)來說，非常重要。我國(guó)企業(yè)首先對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，要使會(huì)計(jì)人員要能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，并能夠根據(jù)系統(tǒng)作出有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善建議。其次，要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，這是由于計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)中的大量應(yīng)用，會(huì)使得會(huì)計(jì)犯罪更隱蔽。因此，必須對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工。再次，不僅加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)的稅法、經(jīng)濟(jì)法、管理、財(cái)經(jīng)等方面相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。為了提高本企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，在培訓(xùn)中甚至還涉及很多計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。（三）做好數(shù)據(jù)備份管理建立定期備份和檢查制度，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、真實(shí)的重要措施。為了的加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全性，首先，企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。企業(yè)檔案管理部門還必須進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息損壞、丟失。再次，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案還要依照資料的機(jī)密程度，設(shè)定不同的保管制度，以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料被非法復(fù)制、偽造、變更、毀滅。最后，是針對(duì)今年來計(jì)算機(jī)病毒的日益猖獗，企業(yè)更要嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒，防止計(jì)算機(jī)病毒入侵造成單位會(huì)計(jì)信息重大損失的情況。結(jié)束語在我國(guó)，雖然企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化遇到了很多困難，也產(chǎn)生了諸多的問題。但是，只要企業(yè)能夠順應(yīng)時(shí)代的要求，努力做好相關(guān)軟件的研發(fā)、使用、維護(hù)工作，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中產(chǎn)生的分工不明、人員缺乏、安全性和完整性得不到保障等問題就一定能夠得到解決。本文據(jù)此提出的一些建議和措施，對(duì)于未來我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)也具有積極的理論和實(shí)踐意義。參考文獻(xiàn)[1]何雪.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017,(02):171-173.[2]陳嬌,劉迪.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2017,(01